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如何才能有效溝通

時間:2023-02-09 18:10:50 職場資訊 我要投稿

如何才能有效溝通

  1、注意溝通時的表情

  在所有的非語言溝通中,表情最重要,使用最頻繁,表現(xiàn)力最強。試想一下,如果每天與顧客溝通時,一臉生硬而又僵化的表情,會讓顧客感受到服務的真誠嗎?

  2、注意溝通時的眼神

  俗話說,眼睛是心靈的窗戶,一個人的眼神最能反映一個人的內(nèi)心。因此,在與顧客溝通時,不但要學會從顧客的眼神中來了解他們的內(nèi)心,也要學會利用自己的眼神來表達自己的情意。

  3、要注意溝通時的手勢

  手勢也是一種十分重要的身體語言,手勢的運用可以起到加強語氣,輔助表達的作用。如果在與顧客溝通中,能將手勢運用得巧妙到位,一定能幫助提高溝通的效率和水平。

  4、恰當運用沉默

  有時保持一定的沉默是對顧客的尊重和理解,是一種溝通的好方式。例如,在顧客傾訴他們的建議、意見和心聲時,如果我們能學會沉默,用恰到好處的沉默語言來聆聽顧客的傾訴,這會增加顧客對我們的信任度。

  語言轉(zhuǎn)化溝通很多時候,同樣的意思用不同的語言、不同的表情和動作表達,效果完全不一樣。做餐飲服務,一定要掌握并好好運用這一點,會起到事半功倍的效果。

  5、反話正說

  話術(shù)一:

  A:對不起,先生,餐廳不能吸煙。

  B:先生您好,您可以到洗手間吸煙嗎?

  話術(shù)二:

  A:對不起,您的菜還沒做好。

  B:請稍等,您的菜馬上就上桌,我馬上去催。

  6、用行動溝通

  情景一:

  A:服務員直接把一杯茶遞給顧客。

  B:服務員把同樣一杯茶放在托盤里送給顧客。

  情景二:

  A:服務員一邊繼續(xù)收拾自己的東西,一邊回答顧客的問話。

  B:服務員員放下了自己手里正在收拾的東西,回答顧客的問話。

  7、用“我會……”表達服務意愿

  情景一:

  不要說:“我盡可能向老板詢問你的事情!睉撜f:“我會給我們老板打電話詢問,我將在12點以前給您回電話!

  情景二:

  不要說:“我盡可能把你的情況反映給我們老板,他能回答你的問題!睉撜f:“我會把您的問題反映給老板,請他下午4點給您回電話。

  8、溝通三不要

  在工作中無論你采取何種方式接近顧客,我們一定要多注意以下三點:

  一是多注意顧客的表情和反應,要給顧客說話和提問的機會,切忌一股腦地介紹,你必須知道,接近顧客并不是要展示你的口才,而是要與顧客“搭腔”,讓顧客說話,了解他真正的想法,才能做出他喜歡的事情。

  二是提問要謹慎,不能問一些顧客不好回答的問題或是過于復雜的問題。

  三是接近顧客要從顧客正面或側(cè)面走近顧客,不能從后面走近顧客,另外還要保持恰當?shù)木嚯x,不宜過近,也不宜過遠,正確的距離是兩臂左右,這也是我們通常所說的社交距離。

  與顧客說話不要獨白

  就是與顧客溝通思想的過程,這種溝通是雙向的。我們自己說話的同時要引導顧客多說話,通過顧客的話,我們可以了解顧客對你所介紹東西是不是喜歡。雙向溝通是了解顧客有效的工具,不要一個人在那里滔滔不絕、口若懸河,全然不顧顧客的反應。

  在與顧客溝通時不要爭辯

  要記往,我們是與顧客溝通,不是參加辯論會,與顧客爭辯解決不了任何問題,只會招致反感。因此我們要理解顧客對我們有不同的認識和見解,讓顧客發(fā)表不同的意見。

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