物業(yè)客服工作職責(通用20篇)
在現(xiàn)實社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編整理的物業(yè)客服工作職責,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)客服工作職責 1
1、負責高級物業(yè)客戶服務部的日常管理;
2、滿足物業(yè)戶相關的客戶服務需求,辦理手續(xù),收繳費用,報修、維護事項的跟進;
3、協(xié)調公共關系、物業(yè)各部門的`工作、供應商的服務;
4、客戶關系的維護,客戶信息的管理、組織客戶活動;
5、負責處理客戶投訴,提高客戶的滿意度;
物業(yè)客服工作職責 2
1、負責接待來訪人員、負責記錄與傳達各類業(yè)務咨詢;
2、負責登記收發(fā)快遞、內外部往來文件,并制作相關月報;
3、負責公共門禁日常管理、物業(yè)出入門卡辦理、退還等、出入物品證明的協(xié)助辦理
4、住宅小區(qū)客戶關系建設與維護;
5、負責區(qū)域內物業(yè)管理費用催繳;
6、客戶投訴處理,客戶滿意度指標達成;
7、負責區(qū)域內社區(qū)經(jīng)營指標達成;
物業(yè)客服工作職責 3
1、認真貫徹關于物業(yè)管理的各項法規(guī)、政策,組織落實上級主任、部門下達的有關任務。
2、按公司制定的物業(yè)管理質量體系的運作方法、標準要求,對公司授權的物業(yè)具體實施"一站式"的管理。
3、積極參加創(chuàng)建安全文明樓宇、省及國家優(yōu)秀管理住宅樓宇的考評工作,提高管理水平。
4、具體負責協(xié)助物業(yè)的接管驗收工作,提出工程遺留和需完善的項目。
5、在公司定編、定崗的前提下,合理調配人員,協(xié)調各崗位的分工與協(xié)作,責任落實到人,確保各項服務處于良好的運作狀態(tài)。
6、依法實行文明、民主、高效管理,定期回訪,廣泛征求住戶意見,努力為住戶排憂解難。
7、按規(guī)定做好日常管理工作的自檢,接受物業(yè)服務中心、業(yè)主及業(yè)主管理委員會的監(jiān)督檢查。
8、建立、健全樓宇接管資料、住戶交樓資料、室內裝修資料和各項服務的質量記錄等檔案管理工作,并建立和促進電腦化管理,提高工作效率。
9、按實際情況,因地制宜地開展豐富多彩的社區(qū)文化活動,使住戶廣泛參與,搞好住宅精神文明建設。
10、按監(jiān)視設備系統(tǒng)的操作規(guī)程,嚴格操作,做好小區(qū)監(jiān)控中心安全監(jiān)控管理。
11、編制客服培訓計劃,按公司規(guī)定進行崗位培訓工作,培養(yǎng)員工的'綜合能力,不斷提高管理水平。
12、配合銷售中心做好每次銷售現(xiàn)場環(huán)境布置及看樓客人的服務工作。
13、對日常運行的業(yè)主包車、看樓車進行安排、管理,做出評估。
14、維護公司及業(yè)主利益,起到公司與業(yè)主之間的紐帶橋梁作用。
15、完成公司安排或委托的其他工作任務。
物業(yè)客服工作職責 4
1、受理業(yè)主/租戶報修、投訴、建議及意見等,并做好記錄;
2、做好分管區(qū)域內物管費或其他費用的收繳工作;
3、負責區(qū)域內的`通告、文件的發(fā)送;
4、巡視公共區(qū)域,做好管理區(qū)域內的物業(yè)管理服務的相關事項。
5、完成上級領導交辦的其它任務。
物業(yè)客服工作職責 5
1、熟悉責任區(qū)域內各家戶基本信息與動態(tài),按規(guī)定對客戶進行走訪并做好記錄;
2、受理轄區(qū)內業(yè)戶投訴、維修、求助、咨詢與收集業(yè)戶建議,并做好相應記錄,并負責跟進、督促,直至完全解決,同時對業(yè)戶進行電話/上門回訪;
3、負責物業(yè)費收繳,及相關通知、公告的派發(fā)及張貼;
4、全面統(tǒng)籌并協(xié)調所負責轄區(qū)內秩序、保潔、維修、等工作;
5、巡視轄區(qū)公共設施設備,發(fā)現(xiàn)問題及時跟蹤處理,并做好記錄;
7、負責二次裝修施工過程的現(xiàn)場管理監(jiān)督,參與裝修驗收工作,發(fā)現(xiàn)違章行為及時制止并采取有效處理措施。
物業(yè)客服工作職責 6
1、熟悉、了解公司的各項規(guī)章制度,熟練運用物業(yè)管理各類相關軟件;
2、監(jiān)督本部員工遵守各類規(guī)章制度,合理安排客服部工作,巡察本部門各崗位工作的開展情況,保持物業(yè)服務中心工作秩序正常、有序;
3、督促、收取物業(yè)管理費用(水、電、煤費用),進行空置房的`統(tǒng)計,與財務核對收繳情況;
4、做好重大投訴的處理及匯報工作;
5、定期回訪業(yè)主,配合完成市場文化活動;
6、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理對物業(yè)服務部門的建立;
7、做好上傳下達工作,協(xié)調本部及各部之間關系,保證本部門工作的正常開展;
8、完成物業(yè)服務中心經(jīng)理交辦的其他各項工作任務。
物業(yè)客服工作職責 7
1、服從上級的領導和工作安排,并對其負責。
2、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度與服務流程,遵照工作程序、標準完成工作。
3、熟知所管理大廈的各項管理規(guī)定和收費標準,并能夠清楚地向客戶解釋各種規(guī)定、制度和收費標準。
4、負責物業(yè)管理費、能源費及與大廈有關的各項費用的收繳工作。
5、負責管業(yè)部的日常值班工作,根據(jù)公司規(guī)定認真填寫《值班日志》、《值班交接記錄表》。
6、負責為客戶辦理入住、二次裝修、車位租賃、退租等相關手續(xù)。
7、接待客戶的.來電、來訪等咨詢,聽取客戶的意見或建議,對重大問題及時上報,并對處理情況進行跟進。
8、根據(jù)公司規(guī)定及大廈需要,對客戶進行滿意度調查及例行回訪工作。
9、對商業(yè)客戶進行管理,并建立齊全完整商業(yè)檔案資料,及時更新。
10、每日對大廈進行巡視檢查(包括二裝施工檢查),并做好相應記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
11、定期組織對空房進行巡視檢查,做好記錄,并及時處理發(fā)現(xiàn)的問題。
12、依據(jù)《分包方管理程序》對分包方員工進行全面的監(jiān)督管理。
13、按照公司體系文件的要求,認真做好各項工作記錄。
物業(yè)客服工作職責 8
1、負責業(yè)主辦理入住的各項準備工作,及入住流程辦理和后續(xù)的服務工作;
2、負責物業(yè)管理區(qū)域內環(huán)境衛(wèi)生,園林綠化及返修施工的監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問題及時跟進相關人員處理;
3、負責每日對公共區(qū)域進行巡視,并做好日常記錄,發(fā)現(xiàn)各種不安全隱患及需要維修的`設施設備及時通報相關部門進行處理;
4、負責業(yè)主委托代辦服務的咨詢及服務工作,及時反饋相關信息;
5、負責收集客戶、業(yè)主信息,建立前期客戶檔案。
6、根進所服務區(qū)域的樓宇維保修工作,對每日工作進行跟進、記錄、拍照,并反饋相關部門及業(yè)主。
7、對區(qū)域內的保潔服務進行業(yè)務的組織、指導和管理工作;
8、熟悉了解項目所有的服務設施及服務項目,對項目運行管理做到心中有數(shù)。
9、協(xié)助處理各類突發(fā)事件;
10、完成上級領導交辦的其他工作
物業(yè)客服工作職責 9
1、對于訪客人員的咨詢,給予準確的答復,做到態(tài)度耐心,和藹可親;
2、遇到保修電話,及時通知工程部,以便維修;
3、負責業(yè)主的電話和溝通處理,做好后續(xù)回訪,并及時記錄上報給上級,確保業(yè)主的'滿意度;
4、根據(jù)收費計劃,收取客戶的物業(yè)費、車位費等相關費用,并開具相應發(fā)票;
物業(yè)客服工作職責 10
1、業(yè)主相關信息的'錄入管理,建立客戶檔案。
2、了解業(yè)主的需求,對其提供專業(yè)咨詢。
3、受理業(yè)主及租戶的保修,投訴,建議及意見等,并做好記錄。
4、協(xié)助上級執(zhí)行公司的要求。
5、負責接聽業(yè)主的咨詢電話,做詳細解答。
物業(yè)客服工作職責 11
1、在物業(yè)管理部經(jīng)理領導下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調服務的.職能。
2、負責考勤的統(tǒng)計和收集和辦理各類收費業(yè)務;
3、負責業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;
4、定期對客戶資料進行整理、歸檔;
5、接聽客戶電話,及時登記報告,接受客戶投訴,做好記錄及時向上級反映、跟蹤、反饋客戶,客戶報修回訪;
6、擬寫客戶告知書等文書;
7、完成領導交辦的其他任務。
物業(yè)客服工作職責 12
1、負責、信函等公文的起草及相關事項的跟進;
2、負責按規(guī)程每日巡查、做好登記
3、負責跟進處理各項工程質量遺留問題,妥善處理業(yè)主各種投訴;
4、每日現(xiàn)場巡查裝修施工情況,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)違章現(xiàn)象,應及時制止、糾正并及時向上級匯報;
5、每日巡查相應的`物業(yè)區(qū)域,按各種工作量化標準要求,督促相關工作人員,做好清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護、設備設施維護等工作;
6、負責對各種有償服務跟進、回訪、記錄等工作,掌握各種服務信息動態(tài),每月配合財務對業(yè)主各種欠款的追收。
物業(yè)客服工作職責 13
1、客服部工作計劃及工作標準的'制定、執(zhí)行與監(jiān)督;
2、負責及時、準確、合理地處理客戶升級投訴;
3、參與重要來電及重大客戶接待,建立與客戶之間的良好關系;
4、通過客戶溝通平臺的建立和維護、客戶日常拜訪工作等方式提升客戶滿意度;
5、制定項目物業(yè)費催繳計劃,監(jiān)督按計劃執(zhí)行;
6、制定項目經(jīng)營計劃,督促達成每月經(jīng)營指標;
7、完成物業(yè)服務中心經(jīng)理交辦的其他各項工作任務。
物業(yè)客服工作職責 14
1、負責辦公園區(qū)大堂崗的接待工作,禮貌待人,熱心助客,以真誠、熱情的服務態(tài)度為宗旨接待每位來訪的客戶;
2、規(guī)范接待用語、虛心聆聽,仔細記錄好客戶的建議、投訴等事宜,告知區(qū)域客戶主管跟進處理;
3、為客戶辦理物品借用、一卡通授權、雨傘借用、拾獲物品登記等手續(xù);
4、熟悉物業(yè)部各項業(yè)務的'辦理手續(xù)、流程,及時向客戶解答,為客戶提供有關園區(qū)管理的咨詢服務;
5、嚴格執(zhí)行大堂來訪人員進出管理規(guī)定及來訪登記流程;
6、檢查、監(jiān)督管轄區(qū)域內保潔員的清潔工作、設備設施運行情況;
物業(yè)客服工作職責 15
1、按照公司規(guī)章制度,全面負責客服部的日常事務和管理工作;
2、負責接聽機場各方的來電、派單、項目報修、投訴受理及跟蹤、反饋等工作,并定期完成工作簡報;
3、掌握并正確實施應急處理方案,遇突發(fā)性事件,保持冷靜,果斷處理;
4、做好每天當班的工作記錄,如遇事故,做好現(xiàn)場的`保護工作,收集有關數(shù)據(jù)和原始記錄,等候上級到場處理;
5、掌握業(yè)主情況,及時組織解決業(yè)主投訴,并與各部門溝通協(xié)調,共同處理好日常管理中的各種問題;
6、負責完成上級領導安排的其他工作。
物業(yè)客服工作職責 16
1、督促指導各項目完成季度、年度各項運營管理指標;
2、修編、完善、并貫徹實施項目體系文件、管理手冊及項目各條線品質檢查標準;
3、保障項目管理手冊的有效運作;
4、審核項目體系文件、管理手冊及項目各條線品質檢查標準內容;
5、開展管理評審及內部質量審核活動,編制審核計劃并完成審核報告;
6、把控項目客戶滿意度指標完成情況;
7、對采購合格供方及其采購產(chǎn)品進行驗證,參與合格供方招投標工作;
8、協(xié)助各物業(yè)服務中心處開展顧客意見調查活動;
9、負責有關運營合同的洽談、簽訂及實施;
10、指導、監(jiān)督各項目客戶投訴受理、回訪;
物業(yè)客服工作職責 17
1、負責對業(yè)主辦理收樓裝修出租登記過戶登記等各種手續(xù),并及時更新業(yè)戶資料。
2、負責接聽業(yè)主的投訴電話,及時反映給予相關部門,并做好相應的投訴記錄。
3、嚴格控制外來人員進入辦公區(qū)域。
4、協(xié)助管理處辦公室做好辦公接待事務及一些會務接待工作。
5、完成領導交待的`其它任務。
6、負責前臺內務的整理。
7、職責范圍內代理業(yè)主收發(fā)信件并認真做好信件收發(fā)記錄,將信件及時轉交業(yè)主或郵遞員。
物業(yè)客服工作職責 18
1、負責項目前期的接待、指引服務工作,配合銷售;
2、負責樣板房區(qū)域的.日常管理;
3、做好貴賓客戶的接待服務工作;
4、做好各項活動會場布置和接待工作;
5、負責對樓宇內部及外圍等公共區(qū)域的巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
物業(yè)客服工作職責 19
1、負責管理責任區(qū)域清潔、綠化、治安、維修、招待、回訪等項服務工作;
2、負責派發(fā)繳費通知單、物業(yè)服務費催繳,張貼各種通知、告示和宣傳資料等;
3、負責招待及處置業(yè)主咨詢、投訴工作,并定期進行回訪;
4、負責為業(yè)主辦理入主、裝修手續(xù);
5、完成公司領導交辦的其他工作;
物業(yè)客服工作職責 20
1. 自覺遵守國家法律、法規(guī)、市政府有關規(guī)定和公司的規(guī)章制度。
2. 熟悉有關物業(yè)管理的各項規(guī)定、條例、標準,懂得物業(yè)管理的基本知識。
3. 堅守崗位,按時上下班,著裝整齊,佩帶工牌。
4. 熟悉管理區(qū)域區(qū)樓宇的結構、排列、樓座、單元數(shù)、戶數(shù)、管線的走向、各種設備的操作方法及開關位置。
5. 每日對管理區(qū)域進行巡視檢查,維護公共設施和樓宇的安全、完善、美觀,做好巡視記錄。
6. 熟悉管理區(qū)域內房屋結構,定期巡查樓宇外觀、安全、公用設施的完善程度,定期提供房屋維修、保養(yǎng)方案。
7. 匯總巡檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時填寫維修單上報開發(fā)商工程部或聯(lián)系施工單位及廠家進行維修。
8. 對進出管理區(qū)域的人員加強管理。
9. 負責巡視檢查消防設施、環(huán)境衛(wèi)生、綠化及車輛停放的工作。
10. 及時、熱情、周到的.為業(yè)戶提供一流服務,樹立公司良好形象。
11. 配合客服部領導做好各項管理工作,積極主動出主意,想辦法,提高管理區(qū)域整體檔次。
12. 物業(yè)助理要積極參與大廈的管理工作,為公司的發(fā)展提出具有建設性的建議。
13. 認真完成領導交辦的其他工作。
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