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行政部工作職責

時間:2023-01-31 10:19:11 工作職責 我要投稿

行政部工作職責匯編15篇

行政部工作職責1

  (1)收集并跟進銷售數據進展等;

行政部工作職責匯編15篇

  (2)開展辦公室/銷售隊伍的日常行政事務管理及固定資產管理工作,保證辦公室日常安全及有效運轉;

  (3)統(tǒng)一收集、整理、部門及省區(qū)內部的相關文件、檔案,如報銷單據、經銷商合同等,并按流程提交省區(qū)經理審批及發(fā)送相關部門,歸檔管理重要文件及數據;

  (4)負責及時傳達公司的`各項文件、通知及會議精神;妥善處理辦公電話、信件;

  (5)為省區(qū)銷售團隊提供后勤相關支持;

  (6)完成省區(qū)經理交辦的其它工作。

行政部工作職責2

  1、負責保安隊的統(tǒng)籌、監(jiān)督工作。

  2、負責公司的消防安全管理。

  3、負責公司員工食堂的管理。

  4、負責公司宿舍的安排和日常管理。

  5、負責公司機電維修組的監(jiān)督和管理。

  6、負責公司固定資產的調配和管理。

  7、負責調查、處理盜竊案件。

  8、負責突發(fā)事件的協調和處理。

  9、及時處理吵架、打架事件。

  10、維護公司正常的.辦公、生活秩序。

  11、完成公司總經理臨時交辦的其他事項。

行政部工作職責3

  1.負責公司前臺接待及電話接轉事宜;

  2.負責來賓的來訪登記、接待和接見引領;

  3.負責快遞、郵件、資料發(fā)放與簽收及成本歸屬統(tǒng)計工作;

  4.日常辦公室環(huán)境管理工作;

  5.負責辦公用品的`盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  6.負責復印、打印、電腦等設備的使用與管理工作;

  7.按時完成領導指派的其他工作,配合行政人事部的日常行政工作。

行政部工作職責4

  1、公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。

  2、辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

  3、機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。

  4、各類行政費用申請、報銷。

  5、公司車輛的.管理。

  6、固定資產(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

  7、公司大型會議、旅游、活動籌備。

行政部工作職責5

  1、需兼任前臺文員,對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

  2、新人入離職相關工作安排,包括接待、開通相關系統(tǒng)賬號、開辦職工卡、發(fā)放文具等;

  3、收發(fā)傳真與快遞,采購物資保證前臺所需物資的充足,并負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作;

  4、固定資產登記入賬,對固定資產進行定期或不定期的'清查盤點,負責固定資產的新增、調撥、報損、報廢、盤點、維修等監(jiān)控與改善;

  5、辦公環(huán)境管理:花草維護、衛(wèi)生管理、設施管理、辦公區(qū)裝修等;

  6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政部工作職責6

  1、每月考勤報表制作;休假及加班、補貼統(tǒng)計

  2、辦公物品領用、購買;快遞收發(fā)

  3、名片制作;翻譯

  4、機票酒店預訂;餐費、車輛費用等報銷

  5、人員檔案管理;入、轉、調、離辦理

  6、協助企業(yè)文化建設

  7、辦公室6S管理

行政部工作職責7

  ◇負責擬訂行政工作計劃,草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等,督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執(zhí)行;

  ◇負責調查研究、收集信息、上傳下達、綜合協調;

  ◇負責公司文秘工作,做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作;

  ◇負責公司會務工作及公司會議室管理;

  ◇負責公司辦公用低值易耗品(含:空調、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的`采購計劃和領用審批,做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作;

  ◇負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網頁制作和日常維護管理等工作;

  ◇負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作;

  ◇負責協調處理公共關系和來信來訪接待工作;

  ◇負責法律顧問工作、普法工作及合同管理;

  ◇負責接待工作及服務性車輛使用管理;

  ◇負責電話費、業(yè)務招待費的控制和管理,負責公司內部電話、辦公程控電話的調配、審批和維修;

  ◇負責公司領導辦公室、會議室衛(wèi)生清潔、飲水供應及報刊分發(fā)、信件投遞等日常服務工作;

  ◇負責公司單身公寓管理工作;

  ◇完成公司領導交辦的臨時工作及其它部門要求協助配合的工作。

行政部工作職責8

  1、負責公司日常辦公用品、耗材采購及管理工作;

  2、負責員工的考勤管理及統(tǒng)計工作;

  3、熟練操作南昌地區(qū)五險一金辦理流程及網上系統(tǒng)操作,熟悉五險一金相關政策法規(guī);

  4、負責公司各類通知文件的歸口管理及編制下發(fā);

  5、協助部門經理建立健全公司管理制度及下發(fā),監(jiān)督落實執(zhí)行;

  6、建立、維護人事檔案,員工入離職流程辦理及檔案歸檔,勞動合同管理等工作;

  7、組織開展員工活動,做好團隊建設及企業(yè)文化宣傳工作;

  8、配合人事招聘及面試聯絡工作;

  9、負責行政人事后勤等綜合事務處理;

  10、負責公司會務接待工作安排;

  11、協助各項培訓工作的落實安排;

  12、協助上級領導做好行政人事相關工作,服從上級領導安排的`其他工作事項。

行政部工作職責9

  1、負責門店日常環(huán)境檢查,門店相關行政工作開展(決議落實傳達、會議/活動組織);

  2、負責考勤監(jiān)督、人事手續(xù)辦理等人力資源工作,協助店長做好門店團隊建設、人員培訓帶教計劃落實;

  3、負責門店合同的'檢查、日常費用的管理。

  4、完成上級交辦的其他任務。

行政部工作職責10

  行政管理部是物業(yè)公司總經理直接領導下的綜合管理部門,負責公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產及社區(qū)文化等方面的管理工作,其工作職責為:

  1、貫徹執(zhí)行公司領導的指示和領導辦公會議的'各項決定決議,深入調查研究,努力掌握第一手材料,為公司領導的工作決策提供可靠的依據。

  2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,負責公司印鑒的使用和管理工作。

  3、負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦、檢查和反饋。

  4、管好文書檔案和有關資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調卷和保密工作。

  5、協助領導處理日常工作,與各部門適時進行工作協調,監(jiān)督各部門認真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。

  6、負責公司的總務后勤工作,具體有辦公設備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放,管理員工餐廳、員工宿舍等。

  7、負責公司對外行政聯絡和關系協調,做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓,處理各種社會公共關系。

  8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運作規(guī)范、文明禮貌等方面進行日常監(jiān)察。

  9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

  10、做好各項宣傳工作,適時完成園區(qū)布置,組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動,豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。

行政部工作職責11

  1、根據公司發(fā)展需求,協助上級制定、執(zhí)行公司人力資源和行政管理制度、管理流程,同時進行實施和監(jiān)督,并根據實際運行情況,及時做出修訂與調整。

  2、根據國家有關規(guī)定,向上級提供人力資源和行政管理領域的專業(yè)意見及建議。

  3、參與公司組織機構設置與職位管理工作。

  4、根據公司發(fā)展的需要采用不同渠道進行人員招聘。

  5、參與建立、執(zhí)行公司的績效考核制度。

  6、參與公司企業(yè)文化的建設。

  7、帶領人力資源和行政員工為公司上下提供周到的服務,為公司業(yè)務發(fā)展提供有力的.人力后勤保障。

  8、做好公司員工之間、部門之間及上下級之間的溝通協調工作。

  9、負責領導臨時交辦的其他工作。

行政部工作職責12

  1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

  2、負責公司接待及會議安排;

  3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;

  4、負責公司行政類文件的'審核、編號、立卷、存檔工作;

  5、負責易耗品采購及配發(fā)工作;

  6、負責公司福利發(fā)放

行政部工作職責13

  1、協調、管理公司人力資源部、公司辦公室團隊管理、業(yè)務及風險控制工作;

  2、協助總經理制訂公司年度總預算和季度預算調整、公司長短期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經營計劃;

  3、協助總經理指導公司辦公室做好司務例行會議、軟件開發(fā)培訓會、代理商培訓會議及其他公司級行政會議的組織和落實工作;

  4、掌握公司生產經營情況,適時向總經理匯報;

  5、向公司高層提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,致力于提高公司的`綜合管理水平。

行政部工作職責14

  1,職場安保工作管理:職場安全保衛(wèi)工作,人員物資進出管理,消防設施使用巡檢,行政事物支持等;

  2,職場消防安全管理,定期進行消防安全檢查排除風險,維護消防器材及設備設施,做好消防培訓和消防演習,保證消防安全;

  3,職場機房、配線間、UPS間巡檢,機房精密空調&UPS設備維護;

  4,負責職場的安防監(jiān)控系統(tǒng)維護管理,包括協助錄像調取,故障維修處理;

  5,負責職場門禁閘機系統(tǒng)的.維護管理,包括日常故障處理,系統(tǒng)功能調試等;

  6,負責職場信息發(fā)布系統(tǒng)及海報機的維護管理,包括日常電子海報投放,終端故障維護跟進,系統(tǒng)調試調整等;

  7,協助行政其他工作,具體工作內容以實際安排為準;

行政部工作職責15

  1.人事管理:招聘及員工發(fā)展管理:根據公司發(fā)展需求,制定招聘計劃并執(zhí)行。指導各部門及下屬進行員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定后備人才選拔方案和培養(yǎng)機制。

  績效管理和考核:組織實施各部門績效考核,并對實施過程有效監(jiān)督。

  2.協調各部門關系,督促各部門完成階段性目標任務

  3.負責物業(yè)領域的`供應商管理,合同談判和定期考核評估。

  4.各類發(fā)文,會議記錄及報告等文件的起草

  5.服從并做好領導交辦的其他事項。

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