行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)

　　在現(xiàn)在社會，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責(zé)主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，以下是小編幫大家整理的行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)1

　　人事方面：

　　1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正；

　　2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作；

　　3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復(fù)試，完成人員配備；

　　4、根據(jù)公司發(fā)展要求，針對各類崗位員工設(shè)計培訓(xùn)方案并具體實施；

　　5、負責(zé)組織完成公司各部門人員的業(yè)績考核，有效實現(xiàn)績效考核的'目的；

　　6、負責(zé)組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；

　　7、負責(zé)員工勞動關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理；

　　8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理；

　　9、與員工溝通、了解思想動態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢；

　　10、負責(zé)辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估與考核；

　　11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

　　行政方面：

　　1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度，并負責(zé)監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況；

　　2、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給總經(jīng)理；

　　3、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；

　　4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；

　　5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；

　　6、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息；

　　7、作好總經(jīng)理的參謀，及時為總經(jīng)理提供信息和建設(shè)性意見；

　　8、負責(zé)辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；

　　9、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；

　　10、配合公司進行企業(yè)文化的建立；

　　11、負責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作；

　　12、負責(zé)安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政資產(chǎn)、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品、各項活動的組織等，為各部門做好服務(wù)工作；

　　13、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，為各部門解決具體問題；

　　14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)2

　　1、負責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等；

　　2、負責(zé)員工社會保險投保、申報，公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策；

　　3、負責(zé)全體員工每月考勤核算；

　　4、負責(zé)公司集體活動的策劃協(xié)助與活動實施；

　　5.負責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理；

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政事務(wù)專員的'崗位職責(zé)3

　　1、負責(zé)日常辦公環(huán)境的維護工作，會議室管理工作

　　2、負責(zé)統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納

　　3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報廢等登記手續(xù)，隨時更新系統(tǒng)信息，維護資產(chǎn)臺賬信息

　　4、負責(zé)行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計

　　5、負責(zé)公司采購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬

　　6、負責(zé)公司的`快遞收發(fā)，完善登記工作，定期核對快遞費用

　　7、按公司規(guī)定預(yù)定各部門員工的出差機票，酒店預(yù)訂及費用結(jié)算

　　8、負責(zé)及相關(guān)活動組織

　　9、協(xié)助風(fēng)險控制部相關(guān)文檔管理工作（跨部門協(xié)作

行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)4

　　1、負責(zé)制定公司的人力資源計劃，規(guī)劃、組織和實施招聘工作，建立和維護人事檔案，擬定和更新勞動合同，跟進員工的社會保險相關(guān)問題。

　　2、協(xié)調(diào)員工關(guān)系，激勵員工士氣，增強團隊精神，提高員工滿意度和公司凝聚力。

　　3、協(xié)助公司制定和實施績效考核制度。

　　4、負責(zé)員工考勤管理，包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計管理。

　　5、負責(zé)工資、獎金、福利的初審、統(tǒng)計、匯總和報表編制。

　　6、需要負責(zé)員工績效核實。

行政事務(wù)專員的.崗位職責(zé)5

　　1.負責(zé)公司人員的招聘，人才數(shù)據(jù)庫搭建；

　　2.人員的入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動、調(diào)動、晉級等手續(xù)辦理；

　　3.各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人檔案資料的管理；

　　4.員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況統(tǒng)計；

　　5.負責(zé)對辦公用品的.申請、發(fā)放、管理；

行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)6

　　崗位職責(zé)：

　　1、根據(jù)董事會辦公室主任的安排，辦理董事會辦公室相關(guān)行政事務(wù)；

　　2、對董事長重要客人來公司安排來訪參觀接待等相關(guān)事宜；

　　3、對集團、各事業(yè)部有關(guān)部門需董事長審閱、簽批的文件、合同等文檔交由董事長審批，并隨時跟蹤文件、合同等文檔的審閱、簽批狀態(tài)，簽署后及時將董事長審閱、簽批后的.結(jié)果反饋給集團、事業(yè)部相關(guān)部門；

　　4、負責(zé)董事長召開會議的會議記錄整理、傳簽、下達；

　　5、負責(zé)對董事長召開的各類會議安排準備工作，包括參會人員通知、會議室準備等工作；

　　6、催辦落實董事長在集團召開的各類會議決議落實情況，并在每月底用表格的形式將每月重點工作完成情況發(fā)送到董事長郵箱；

　　7、按時完成董事長交辦的其他臨時性工作。

　　任職要求：

　　1、學(xué)歷要求本科及以上，中文、企業(yè)管理類相關(guān)工作；

　　2、熟悉公司法和熟練使用辦公軟件、溝通能力強、具有良好的寫作功底。

行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)7

　　1、負責(zé)公司行政和人力籌開工作，工作包括但不限于辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全、辦公用品及設(shè)備采購，資產(chǎn)物資，會務(wù)管理、車輛管理，辦理員工入手續(xù)，考勤計算，人員招聘培訓(xùn)等。

　　2、安排會務(wù)工作，并負責(zé)會議記錄、會議紀要和發(fā)文管理，歸類保存重要文件和檔案管理。

　　3、負責(zé)行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發(fā)與存檔。

　　4、協(xié)助編制公司年度預(yù)算，按月度、季度、年度把控預(yù)算執(zhí)行及費用支出情況。

　　5、組織并開展員工生日會、團隊團建活動，負責(zé)策劃活動方案、組織人員、場地預(yù)定等。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政事務(wù)專員的`崗位職責(zé)8

　　1、負責(zé)各類基礎(chǔ)材料、標書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等；

　　2、根據(jù)需要，協(xié)助部門接待機構(gòu)客戶，提供基本行政服務(wù)；

　　3、其他基本工作：會議組織及通知、資料整理等；

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他基礎(chǔ)工作。

行政事務(wù)專員的.崗位職責(zé)9

　　職責(zé)描述：

　　一、銀行信貸行政助理主要工作內(nèi)容：

　　1、協(xié)助按揭部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　3、協(xié)助按揭部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、報件、客戶資格審核等工作；

　　4、做好材料收集、檔案管理、文件收發(fā)等工作；

　　5、對銷售部門相關(guān)業(yè)務(wù)的.溝通與資料交接、解答咨詢傳遞信息工作；

　　崗位要求：

　　1、大專以上學(xué)歷；

　　2、年齡24-35；

　　3、1年以上文秘或行政類工作經(jīng)驗；

　　4、踏實肯干、工作細心；

　　5、良好溝通能力、普通話標準；

　　6、形象氣質(zhì)良好，五官端正。

行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)10

　　1、管理倉庫，確保庫存沒有遺失并高效率使用；按照總部財務(wù)經(jīng)理要求，及時完成盤點和匯報。

　　2、及時收取公司快遞，確保中心所需用品及時使用。

　　3、整理活動材料，核對數(shù)量，擺放等事宜。

　　4、根據(jù)課表接收總部調(diào)撥的.設(shè)備材料，確保所有設(shè)備材料準確配送和接收。

　　5、物品采購性價比高，成本控制嚴格。

　　6、保潔員的管理和監(jiān)督工作。

　　7、綠化、中心環(huán)境的衛(wèi)生和清潔。

　　8、中心新員工入職物料申領(lǐng)，離職物料歸還。

　　9、物業(yè)事務(wù)溝通處理。

行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)11

　　1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領(lǐng)料、物資管理；

　　2、負責(zé)員工飯?zhí)脠蟊�、宿舍水電費等制定，辦公室衛(wèi)生監(jiān)督等；

　　3、員工假期統(tǒng)計，考勤統(tǒng)計等；

　　4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統(tǒng)等申請及開通，名片申請等；

　　5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔；

　　6、花名冊、通訊錄管理與更新；

　　7、勞動合同續(xù)簽事宜；

　　8、健康證費用報銷；員工健康證過期提醒及健康證保存管理；

　　9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯?zhí)霉芾恚?/p>

　　10、協(xié)助員工活動組織、員工培訓(xùn)等；

　　11、話費計提報銷事宜；公車相關(guān)費用報銷事宜等；

　　12、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政事務(wù)專員的'崗位職責(zé)12

　　1、根據(jù)公司招聘計劃，通過招聘渠道，完成招聘任務(wù)；

　　2、負責(zé)入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動事宜；

　　3、負責(zé)月度考勤統(tǒng)計、各人事報表匯總；

　　4、負責(zé)員工人事檔案管理、勞動合同簽訂等事宜；

　　5、負責(zé)分公司日常管理。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜；

行政事務(wù)專員的`崗位職責(zé)13

　　1、負責(zé)處理公司日常運行中的行政事務(wù)及后勤保障，包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理；外來人員的接待，辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護等；

　　2、負責(zé)收集外界（包括園區(qū)企業(yè)）對公司和園區(qū)的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關(guān)部門保持聯(lián)系，收集對公司的意見和要求；

　　3、負責(zé)公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理；

　　4、負責(zé)與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文�。�

　　5、負責(zé)公司年度和的起草；

　　6、負責(zé)公司內(nèi)部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的.準備，必要時及時整理會議紀要；

　　7、負責(zé)公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作；

　　8、負責(zé)公司合同的歸檔管理工作；

　　9、負責(zé)撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系；參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動；

行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)14

　　1、負責(zé)辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務(wù)日常運維，并對辦公環(huán)境持續(xù)改進提升；

　　2、對接業(yè)務(wù)部門券商路演，券商維護及合同簽訂事宜，配合業(yè)務(wù)工作部署推進，協(xié)同項目開展；

　　3、負責(zé)上海辦行政類供應(yīng)商的開發(fā)和日常管理，以及固定資產(chǎn)制度的.落實監(jiān)督執(zhí)行；

　　4、統(tǒng)籌安排對接上海辦及總部活動聯(lián)動，包含不限于公司培訓(xùn)、團建、年會以及各類節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行；

　　5、對接總部人力資源及行政其他工作。

行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)15

　　1、與分支經(jīng)理配合完成分支機構(gòu)團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓(xùn)、績效考核及員工關(guān)系管理，辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動、社保等相關(guān)人事手續(xù)，按公司要求做好分支機構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。

　　2、對分支機構(gòu)資產(chǎn)安全負責(zé)，做好財務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團財務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理，現(xiàn)金、銀行日報表的`制作及各類費用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等，定期進行倉庫盤點，庫存核對，確保分支機構(gòu)的資產(chǎn)安全。

　　3、對分支機構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進行管理，保證規(guī)范操作，手續(xù)完整，及時跟進應(yīng)收款的落實情況，督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時收款。

　　4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

　　5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作，營造并建立良好的團隊氛圍。

　　6、對公司制度、流程進行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督，及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。

【行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)】相關(guān)文章：

運營專員的崗位職責(zé)07-02

文案專員崗位職責(zé)07-15

外貿(mào)專員的崗位職責(zé)07-23

客服專員崗位職責(zé)07-14

融資專員的崗位職責(zé)07-20

稽核專員的崗位職責(zé)07-07

法務(wù)專員崗位職責(zé)01-25

企劃專員的崗位職責(zé)07-18

物流專員的崗位職責(zé)03-18

品牌專員的崗位職責(zé)07-23