秘書崗位職責21篇

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，下面是小編精心整理的秘書崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

秘書崗位職責1

　　1.處理文檔修訂、編輯、按照格式模板進行排版、打印、復印、裝訂法律文本;

　　2.日常法律文本與業(yè)務信息的整理、整合、維護與歸檔;

　　3.組織、協(xié)調(diào)會議及業(yè)務培訓事項;

　　4.謹慎處理日常電話和郵件：準確傳達來電來函信息、對重要文件進行妥善登記、分類和歸檔等;

　　5.高效處理交辦的.其他日常事務。

秘書崗位職責2

　�、儇撠熀侠戆才哦�事長的工作日程，內(nèi)外公務活動聯(lián)絡的工作處理(機票購買、酒店預定、車輛接送、電話聯(lián)系等)。

　�、谪撠焻f(xié)調(diào)安排董事長辦公會議以及董事長召開的專題會議的.準備，負責會議記錄，整理會議紀要，跟進落實董事長會議指示。

　�、圬撠煻�事長的日常經(jīng)營工作中的文件、報告、重要文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作。

　�、茇撠熃勇牶吞幚矶�事長日常辦公電話，整理董事長往來信件、文件，并及時歸檔，并及時溝通相關信息，協(xié)助起草日常公務文件等。

　�、葚撠煖蚀_傳達董事長指示，匯總各部門遞交和上報的工作信息，審核各類呈報董事長簽字文件。

　　⑥在董事長領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;負責董事長發(fā)布的工作文件或工作指示的傳達、協(xié)助及事件進展的跟進、反饋、督促、落實。

　　⑦負責為董事長接見訪客做好預約工作，接待董事長的來訪人員，并做好來訪記錄。對外來客人的接待標準必須先請示董事長后，根據(jù)董事長的意見是否安排客飯和宴請的類別。

　�、鄥f(xié)助董事長對外聯(lián)絡和公共關系工作，協(xié)助董事長的商務接待和工作隨行活動(參加政府、行業(yè)協(xié)會、企業(yè)舉辦的各種大型組織活動)。

　�、釁f(xié)助董事長做好上傳下達以及部門間工作協(xié)調(diào)溝通、監(jiān)督促進等工作，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

　�、庠谕瓿蓞f(xié)助董事長工作的前提下，配合董事長辦完成各項臨時性工作，遇事不慌張，平衡心態(tài)、要有服務大局的意識。

秘書崗位職責3

　　1、主持協(xié)會辦公室的.日常工作，貫徹會長辦公會決議。

　　2、按照上級協(xié)會部署，制定協(xié)會制度工作計劃。工作要點、活動方案、及時總結(jié)協(xié)會工作總結(jié)。

　　3、抓好協(xié)會文秘檔案工作。

　　4、掌握協(xié)會工作狀況定期向會長匯報協(xié)會工作。

　　5、做好工作總結(jié)，半年和年終要寫出工作總結(jié)。

秘書崗位職責4

　　1. 協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系。

　　2. 在總經(jīng)理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促，落實執(zhí)行情況。

　　3. 起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理辦公室的簽發(fā)文件，對辦公室文件進行分類整理。

　　4. 起草整理公司會議材料，及開會前必要的.布置準備工作。

　　5. 掌握好總經(jīng)理的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。

　　6. 注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

秘書崗位職責5

　　1、在理事會領導下，主持辦事機構(gòu)，開展日常工作。

　　2、組織實施本年度工作計劃。

　　3、檢查會員大會、理事大會決議的落實狀況。

　　4、提名副秘書長以及辦事機構(gòu)、主要負責人，遞交理事會決定。

　　5、決定辦事機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)專職工作職員的聘用。

　　6、起草內(nèi)部管理制度，交理事會決定，并負責執(zhí)行。

　　7、參加商會決策會議，并匯報工作，提出推薦，理解并實施各項工作部署。

　　8、參加市工商聯(lián)(總商會)要求參加的'各種會議并匯報工作，提出推薦并落實各項工作部署

　　9、安排公司例會、事務會議、總經(jīng)理辦公會議，做好會議記錄，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行狀況。

　　10、并查審簽發(fā)前的文稿。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

秘書崗位職責6

　　一、負責董事長辦公室的日常事務安排及管理，

　　二、負責董事長日常會議及行程安排的溝通協(xié)調(diào)，

　　三、負責董事長相關文書的.撰寫(如講話稿等)、文件收發(fā)及文檔管理工作，并做好相關記錄及備份;

　　四、負責及時準確地將董事長的各項工作要求傳達至各部門或相關負責人;

　　五、負責董事長辦公會等會議通知發(fā)送、會務事宜溝通協(xié)調(diào)及會議紀要整理發(fā)送等;

　　六、負責收集、統(tǒng)計、翻譯、匯總總裁所需的各類信息、報表及資料;

　　七、負責董事長辦公室的對外聯(lián)絡、來電記錄、來訪接待及禮儀服務工作;

　　八、負責分類整理需董事長審批的各類單據(jù)文件，并及時分發(fā)至各部門或相關負責人;

　　九、負責董事長日常相關補貼及費用的報銷事宜;

　　十、完成董事長交辦的其他任務。

秘書崗位職責7

　　一、文書、文件管理的具體工作

　　1. 負責公司及辦公室公文、綜合性文件、重要會議材料、年度工作總結(jié)和要點的起草工作

　　2. 負責起草公司及辦公室日常行政管理的各項規(guī)章制度

　　3. 負責公司宣傳信息、簡報的起草和報送工作

　　4. 負責組織公司會議安排的具體工作，做好會議記錄，撰寫決議和會議紀要

　　5. 負責對會議決定的事項和布置的.工作，進行檢查督辦，并及時向領導匯報

　　6. 負責公司來文來件的處理及督辦工作

　　二、文書檔案管理工作

　　1. 負責公司文書的歸檔、整理工作

　　2. 負責公司大事記的登錄與歸檔

　　3. 負責公司資料和信息的收集、整理工作

秘書崗位職責8

　　1.負責公司董事長的行程安排及來賓接待工作;

　　2.負責董事長召集會議的組織協(xié)調(diào)，會議紀要的`起草、落實等;

　　3.負責董事長講話稿、評優(yōu)資料等的起草申報工作;

　　4.協(xié)助領導協(xié)調(diào)與客戶、業(yè)務合作者及公司各部門的事務;

　　5.協(xié)助領導完成日常工作，對重要事項進行跟進督辦;

　　6.領導安排的其他工作。

秘書崗位職責9

　　1、負責董事長辦公室的.日常事務安排及行程安排;

　　2、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要，做好會后決議跟進;

　　3、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

　　4、負責集團內(nèi)部跨公司跨部門協(xié)作工作(上傳下達，溝通協(xié)調(diào));

　　5、負責集團對內(nèi)及對外公共關系工作，配合董事長處理外部公共關系。

　　6、協(xié)助董事長參與集團經(jīng)營管理，商務應酬。

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。

秘書崗位職責10

　　1、負責基金會日常運營管理。

　　2、管理基金會文件檔案資料，協(xié)助辦理基金會資質(zhì)年審、變更。

　　3、管理基金會的對外項目，例如騰訊公益平臺項目管理等。

　　4、核對基金會的對外資助。

　　5、管理和維護基金會微信公眾號

　　6、理事長安排的`其他工作。

秘書崗位職責11

　　1、負責總經(jīng)理日常事務合理規(guī)劃及行程協(xié)調(diào)提醒;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理處理企業(yè)具體管理工作的布置、實施、督促、落實執(zhí)行情況;

　　3、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄及相關文件報告的起草、發(fā)布，文件信息上傳下達工作;

　　4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作，協(xié)調(diào)相關部門的`工作關系;

　　5、處理涉及總經(jīng)理辦公的事務。

秘書崗位職責12

　　1、協(xié)助會長辦理消費理事會日常事務工作，當好協(xié)會的參謀、會長的助手。

　　2、負責擬定消協(xié)的活動計劃、宣傳、教育計劃，并具體組織實施和貫徹落實。

　　3、主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎罰推薦，確定工作人員的分工，并檢查、指導他們的工作。

　　4、組織處理消費者的投訴、調(diào)查、調(diào)解等具體事務。

　　5、實施調(diào)查研究，了解市場銷售狀況，向有關部門反映消費者的要求、意見，提出加強市場管理的推薦。

　　6、聯(lián)系協(xié)會的理事單位，經(jīng)常向他們通報狀況協(xié)調(diào)與他們之間的.關系。

　　7、負責消協(xié)各種會議的籌備工作，組織起草協(xié)會工作報告，總結(jié)和其它文稿，編印《消協(xié)簡報》。

　　8、檢查、指導基層消協(xié)(站)的工作。

　　9、完成領導交辦的各項任務。

秘書崗位職責13

　　崗位職責:

　　(1)支持部門主管和員工的日常辦公及活動,做好主管與部門內(nèi)部之間的橋梁作用,做好部門內(nèi)部溝通橋梁作用。

　　a.主管日程安排&辦公協(xié)助;

　　b.會議組織與安排;

　　c.部門員工的日常辦公、各類問題咨詢解決與幫助,協(xié)調(diào)部門氛圍;

　　(2)做好部門與外部門之間溝通和合作協(xié)調(diào)工作,達成各種事務目標。公司相關政策、各項活動、公司事務至部門的傳達、統(tǒng)計、上報等。

　　(3)商務接待,重要會議的組織安排

　　(4)辦公室后勤事務

　　a.辦公室環(huán)境維護、雜項事務,包括各類維修、文具等。

　　b.部門相關廠商和客戶的'協(xié)助管理。

　　c.部門各類活動的組織開展,與部門其他秘書合作,完成大部門的各類活動。

　　d.部門團隊經(jīng)費的管理,各組、員工個性經(jīng)費報銷申請等。

　　e.根據(jù)公司政策,做好部門的信息安全管控工作,比如部門folder、打印記錄、部門檔案文件等管理。

　　(5)主管和部門安排的其他事宜

　　a.各類公司or部門內(nèi)外的項目的協(xié)調(diào)與安排;

　　b.部門信息安全/預算/部門資產(chǎn)管理等。

　　做好部門與外部門之間溝通和合作協(xié)調(diào)工作,達成各種事務目標。公司相關政策、各項活動、公司事務至部門的傳達、統(tǒng)計、上報等。

　　任職資格:

　　1.良好的中英文口語和書面溝通能力。

　　2.三年以上專業(yè)秘書工作經(jīng)驗,熟練運用Excel、PowerPoint等各種辦公軟件。

　　3.良好的規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和人際交往溝通能力,思維敏捷、邏輯性強。

　　1.大學本科及以上學歷,理工科、財會、計算機、自動化等專業(yè)畢業(yè)。

　　2.良好的中英文口語和書面溝通能力。

　　3.三年以上專業(yè)秘書工作經(jīng)驗,熟練運用Excel、PowerPoint等各種辦公軟件。

　　4.良好的規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和人際交往溝通能力,思維敏捷、邏輯性強。

　　5.具有同行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先

秘書崗位職責14

　　1、負責總經(jīng)理的日程安排，協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作。

　　2、協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各科室之間的溝通，負責公司各類單據(jù)、文件上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放。

　　3、組織、籌備公司總經(jīng)理會議并做好會議記錄，會后追蹤有關決議的執(zhí)行情況并向總經(jīng)理匯報。

　　4、負責收集及統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需的'各類報表。

　　5、對公司的各種印鑒、印章進行保管及規(guī)范化使用登記。

　　6、完成總經(jīng)理臨時安排的各項工作任務。

秘書崗位職責15

　　1、協(xié)助董事長處理董事會日常工作;

　　2、持續(xù)向董事、監(jiān)事及公司高管提供、提醒并確保其了解有關公司運作的法規(guī)、政策及要求，協(xié)助董事及公司高管在行使職權(quán)時切實履行國家法律、法規(guī)、公司章程及其他有關規(guī)定;

　　3、負責董事會、股東大會的有關組織和準備工作，作會議記錄，保證會議決策符合法定程序，并掌握董事會、股東大會決議執(zhí)行情況;

　　4、負責組織協(xié)調(diào)信息披露工作，協(xié)調(diào)與投資者關系，參與組織資本市場融資、處理與監(jiān)管部門、中介機構(gòu)及有關部門和媒體的關系;

　　5、參與生產(chǎn)運營各項重大會議并做記錄，有權(quán)了解和監(jiān)督公司各項重大經(jīng)營活動的情況和披露;

　　6、負責與公司經(jīng)營業(yè)務有關的情報,信息的'收集,整理,匯編和發(fā)送工作;

　　7、負責承辦董事長召開的各項會議,并起草會議紀要及通知等文件;

　　8、董事長安排的其他工作 .

秘書崗位職責16

　　1、負責董事長日常行程安排和事務安排，做好酒店和機票的預定;

　　2、負責組織并參與董事長所需參加會議，并做好會議紀要;

　　3、負責整理會議紀要并下發(fā)有關部門歸檔存放;

　　4、負責監(jiān)督檢查會議內(nèi)容的落實情況，并及時報告董事長;

　　5、負責收集公司內(nèi)部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱;

　　6、負責起草與董事長工作相關的.各種指示、通知、總結(jié)、信函等，下發(fā)有關部門并督促執(zhí)行、落實、檢查;

　　7、完成董事長交待的其他工作。

秘書崗位職責17

　　(一)負責市政府會議的準備工作，并協(xié)助市政府領導組織實施市政府會議的決定。

　　(二)審核或組織起草用市政府或市政府辦公廳名義發(fā)布的文件，其中市政府文件，提請市長、副市長批準后印發(fā)。

　　(三)根據(jù)市長、副市長的指示或辦理文件的需要，組織協(xié)調(diào)市政府一些部門的工作，有爭議的問題提來源理意見，報市長、副市長審定。

　　(四)協(xié)助市長、副市長組織處理需由政府直接處理的`突發(fā)事件及重大事故。處理人民來信，接待人民來訪，及時向市長、副市長報告來信來訪中提出的重要推薦和反映的重要問題。

　　(五)督促檢查市政府各部門和區(qū)、縣人民政府對市政府文件、市政府會議決定事項及市長、副市長重要批示的執(zhí)行狀況，并向市長、副市長報告。

　　(六)組織調(diào)查研究，向市長、副市長帶給實際狀況和政策性推薦。

　　(七)組織市政府值班工作，及時向市長、副市長報告重要狀況，并協(xié)助處理各部門和各區(qū)、縣向市政府反映的問題。

　　(八)負責機關事務工作，為市長、副市長和市政府各部門及市政府機關職工服務。

　　(九)辦理市長、副市長交付的其他事項。

秘書崗位職責18

　　1、協(xié)助主管理處理日常事務，負責各種會議紀要及各類文件的分類、打印、發(fā)送、歸檔、整理工作，協(xié)助主管做好往來函電的.處理;

　　2、協(xié)助主管對公司進行團隊管理，負責公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;

　　3、協(xié)助主管處理日常事務、后勤保障工作及各職能部門的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)工作。

秘書崗位職責19

　　協(xié)助總裁開展對外合作、合資等商務支持工作;

　　協(xié)作總裁開展外貿(mào)等相關工作(含國際客戶回訪等);

　　負責國際合作伙伴對接及公關等外聯(lián)工作;

　　負責外貿(mào)合作相關文件的撰寫等;

　　負責完成總裁交辦的`其他工作。

秘書崗位職責20

　　一、負責協(xié)會日常工作。

　　二、擬定協(xié)會年度計劃和階段工作實施意見，抓好宣傳報道工作，做為各類資料收集和年終工作總結(jié)。

　　三、抓好對企業(yè)會員的法制、職業(yè)道德及誠信教育和市場經(jīng)濟知識教育，不斷提高會員的自我發(fā)展?jié)摿Α?/p>

　　四、制定縣協(xié)會及基層分會的'崗位目標及實施考核辦法，指導和督促基層分會搞好工作。

　　五、負責召開月例會，及時收集基層協(xié)會工作狀況，傳達上級協(xié)會工作部署及要求，并具體安排實施與落實。

　　六、用心開展業(yè)務指導工作，提升理事示范點(聯(lián)系點)和帶動點的發(fā)展質(zhì)量，組織好各項競賽和社會公益活動。

秘書崗位職責21

　　一、負責有關計劃、總結(jié)、請示、報告、通知、意見以及重要會議文字的撰稿工作;

　　二、負責每月工作報告的整理和編發(fā);

　　三、協(xié)助相關調(diào)研工作，草擬調(diào)研報告;

　　四、負責文印工作，按時保質(zhì)保量地完成各類文件、表格等材料的錄入、印刷和裝訂工作;

　　五、嚴格執(zhí)行各類文稿的`打印手續(xù)，嚴格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀律，凡未公布的事項概不外傳，所有打印文稿均須按規(guī)定妥善保管或銷毀;

　　六、完成領導交辦的其他工作。

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