內(nèi)勤崗位職責
在不斷進步的社會中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的內(nèi)勤崗位職責,歡迎大家分享。
內(nèi)勤崗位職責1
銷售內(nèi)勤是銷售部內(nèi)部工作協(xié)調(diào)的樞紐職位,承擔銷售部內(nèi)部及與其他部門之間的信息交流工作,負責銷售部檔案的整理、歸類,協(xié)調(diào)同外部機構(gòu)的聯(lián)系工作,遵循以下崗位職責:
1、每天8:00之前完成上級交予的采購計劃的輸入、上傳工作。采購計劃的確定由上級部門負責。如有臨時調(diào)整,由上級部門及時拿出調(diào)整意見,銷售內(nèi)勤只負責執(zhí)行。
2、完成業(yè)務單據(jù)的填寫,歸類,存檔工作。
3、業(yè)務員簽完訂單,由業(yè)務員告知內(nèi)勤發(fā)貨時間,是否需要聯(lián)系運輸車輛,如需聯(lián)系車輛的',由內(nèi)勤負責聯(lián)系,將聯(lián)系結(jié)果直接告知業(yè)務員,如無法及時找到車輛或者價格較高等現(xiàn)象出現(xiàn)時,由業(yè)務員與客戶進行協(xié)調(diào),同時,內(nèi)勤繼續(xù)聯(lián)系新的運輸車輛,盡可能完成車輛聯(lián)系的任務。
4、業(yè)務員告知內(nèi)勤發(fā)貨時間且確認貨款到帳后,內(nèi)勤負責及時與倉庫聯(lián)系,辦理相關(guān)手續(xù),確保貨物能按時提出。
5、內(nèi)勤負責與客戶經(jīng)理的日常工作聯(lián)系及溝通。
6、下午6:00將銷售表等財務所需報表送至公司財務,如有疑問,由財務人員找內(nèi)勤核對。
內(nèi)勤崗位職責2
1、負責員工異動手續(xù)辦理以及檔案歸檔,新員工入職培訓
2、辦公室后勤管理:辦公室環(huán)境維護,辦公設(shè)備維護,綠植管理,物資管理,固定資產(chǎn)管理,合同管理
3、五險一金增減員管理,補繳手續(xù)辦理
4、每月員工工時數(shù)據(jù)表,團建費統(tǒng)計表,等日常報表
5、梳理行政sop工作
6、負責前臺來訪接待
內(nèi)勤崗位職責3
崗位職責:
1、按照財稅制度和內(nèi)控需要進行賬務處理;
2、負責對機構(gòu)經(jīng)營情況提供分析;
3、負責督促各機構(gòu)驗證及領(lǐng)取發(fā)票;
4、按時、正確報稅;
5、對已結(jié)算數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中結(jié)轉(zhuǎn);
6、出具應收報表;
7、總經(jīng)理室和總公司計劃財務部安排的其他工作。
任職要求:
1、24—35歲,會計、財務或相關(guān)專業(yè)本科及以上學歷,有會計從業(yè)資格證;
2、有3年以上工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、具有一定財務處理及財務管理經(jīng)驗、熟悉會計準則及相關(guān)財務、稅務、審計法規(guī)、政策;
4、熟練應用財務軟件和辦公軟件;
5、責任心強,作風嚴謹、工作認真、堅持原則,具有較好的.領(lǐng)導能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力;
內(nèi)勤崗位職責4
1.負責完成交模人員的考勤統(tǒng)計及相關(guān)成本費用的核算。
2.根據(jù)成本和項目安排,合理分配人員工作安排。
3.熟知交模大致流程,負責協(xié)調(diào)交模過程中出現(xiàn)異常問題。
4.按照領(lǐng)導工作計劃,及時準確的.完成領(lǐng)導交待的任務。
內(nèi)勤崗位職責5
1、負責公司采購合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負責公司供應商資料的收集與整理;
3、負責協(xié)助供應員錄入單據(jù)及文件;
4、負責各類文件的'收發(fā)、登記、存檔;
5、完成領(lǐng)導交代的其他工作。
內(nèi)勤崗位職責6
1、負責行政辦公用品采購工作;
2、負責公司食堂、車隊的管理工作;
3、負責各分公司購買物資的招標工作;
4、負責行政文件的擬定及發(fā)放工作;
5、做好與各分公司各行政工作的'對接工作;
6、完成領(lǐng)導安排的其它事宜。
內(nèi)勤崗位職責7
1、根據(jù)公司交車情況,及時、準確更改銷售看板。
2、負責信息上報、訂單工作。
3、每日查看銷售通報。
4、根據(jù)DMS系統(tǒng)顯示,及時向財務提出匯款申請。
5、記好車輛庫存明細,報備信息主管和銷售部。
6、做好信息上報工作,確保交車客戶資料的.完整性。
7、負責與廠家對接,填制各種銷售報表。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。
內(nèi)勤崗位職責8
1.協(xié)助部門工作,督促駕駛員對車輛做好例行保養(yǎng),接聽要車電話并詳細做好記錄。
2.負責車隊內(nèi)部各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作,每月底向部門領(lǐng)導上報統(tǒng)計數(shù)據(jù),并負責每月養(yǎng)路費的購買。
3.每月以圖表的形式將各車駕駛員油料行車公里數(shù)統(tǒng)計制表,并統(tǒng)計各用車單位公里數(shù)及維修數(shù)據(jù)提供部門經(jīng)理。
4.負責車隊駕駛員發(fā)票的報賬工作及各種物資、票證的'發(fā)放。
5.負責文件信函的收發(fā)及辦公室接待、清潔和員工考勤,工資造表、發(fā)放。
6.完成領(lǐng)導交辦的其他任務。
內(nèi)勤崗位職責9
1協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2.訂單的.處理,單價、數(shù)量、交期的確認,確保按質(zhì)按期交貨。
3.銷售單據(jù)的制作及整理,確保貨物發(fā)出的數(shù)量準確無誤。
4.協(xié)助后勤部門完成公司營銷計劃和企業(yè)文化建設(shè)任務。
5.完成公司安排的其他工作。
內(nèi)勤崗位職責10
1、配合項目公司提前介入分戶驗收、項目接管驗收不合格項目的整改,以及項目接管驗收技術(shù)支持和移交;
2、配合項目完成設(shè)備、設(shè)施的移交工作;
3、配合完成物業(yè)與地產(chǎn)相關(guān)關(guān)系界面文件的建立及回顧;
4、貫徹執(zhí)行各項規(guī)章制度及工作流程,監(jiān)督,指導下屬員工落實各類設(shè)備運行規(guī)程及維修,保養(yǎng)計劃,保證各類設(shè)備安全高效的運行;
5、做好項目設(shè)施設(shè)備臺賬、維修保養(yǎng)計劃的'制定和落實,并根據(jù)日常變化及時更新,使物業(yè)增值保值;
6、檢查各類設(shè)備正常運行,巡檢,維修維保及檢測等工作記錄;
7、滿足業(yè)主對工程維修需求;
8、全面負責工程部的管理工作。
內(nèi)勤崗位職責11
1、負責日常合同詢價、合同維修聯(lián)系工作;
2、負責銷售前支持工作,包括銷售人員查詢以往合同或報價里的產(chǎn)品,審核報價單、合同文本;
3、負責組織售前評審和合同簽訂后評審,落實合同中的相關(guān)問題;
4、負責合同轉(zhuǎn)移工程部并在OA下單,包括備貨、發(fā)貨、現(xiàn)場施工派遣,項目支持申請等表單;
5、負責應客戶要求每年填寫、整理、提交供應商調(diào)查表、合格供貨商年審資料;
6、負責投標前的準備工作,包括投標保證金及標書費的申請、標書的審核,裝訂,送達;
7、負責制作法人代表授權(quán)書;開具增值稅專用發(fā)票并發(fā)送至客戶;
8、負責追蹤合同備貨情況,保證交貨期內(nèi)完成備貨,并根據(jù)回款情況確認發(fā)貨;
9、負責協(xié)調(diào)與銷售相關(guān)部門的合同執(zhí)行銜接工作,包括產(chǎn)銷協(xié)調(diào)、銷售與技術(shù)支持協(xié)調(diào)、售后服務協(xié)調(diào)、合同順序安排,與工程部的相關(guān)協(xié)調(diào);
10、負責營管資料的搜集、整理、制作,并分類歸檔,合同價格的'收集、整理、存檔,建立項目檔案并進行項目報備登記與管理;
11、負責及時向銷售人員傳達公司通知、政策、設(shè)備變更信息等;
12、負責銷售人員的出差管理、銷售單據(jù)的跟蹤、登記與審核。
13、完成上級臨時交辦事宜。
內(nèi)勤崗位職責12
收集、整理個險業(yè)務基礎(chǔ)數(shù)據(jù),負責統(tǒng)計及管理個險每日暫收業(yè)績報表系統(tǒng),審核每日暫收業(yè)績報表,確保數(shù)據(jù)及時準確地提供給相關(guān)部門及業(yè)務一線,全方位了解業(yè)務部隊每日動態(tài);
負責統(tǒng)計及管理個險承保業(yè)績報表系統(tǒng),審核每周及各月個險承保業(yè)績報表,確保數(shù)據(jù)及時準確地提供給相關(guān)部門及業(yè)務一線,為領(lǐng)導及相關(guān)部門制定相應措施和推動方案提供數(shù)據(jù)支持;
負責根據(jù)個險推動方案,管理制作相應的競賽報表系統(tǒng)及數(shù)據(jù)分析,為推動業(yè)務發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持;
負責管理個險推動費用的.統(tǒng)計、審核及發(fā)放工作,確保各項推動費用及時準確地發(fā)放至業(yè)務部隊,推動業(yè)務發(fā)展;
負責個險部費用預算管理,制作個險部全年及各月的個險費用預算方案,以使個險各項費用合理化使用;
分析、研究業(yè)務經(jīng)營數(shù)據(jù)、同業(yè)信息,根據(jù)業(yè)務的經(jīng)營狀況及時調(diào)整管理的措施,以便個險業(yè)務的迅速發(fā)展。
本科以上學歷,市場營銷、金融、保險、管理或經(jīng)濟類專業(yè)優(yōu)先;
3年以上工作經(jīng)驗;
具備較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力
優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可考慮。
內(nèi)勤崗位職責13
一、綜合內(nèi)勤接受行政綜合辦主任直接領(lǐng)導,負責崗位職責明確的及上級領(lǐng)導指定安排的具體事務協(xié)調(diào)管理工作。
二、負責與營銷公司日常銷售業(yè)務的銜接工作,嚴格按照營銷工作管理制度及相關(guān)業(yè)務工作流程辦理相關(guān)業(yè)務手續(xù),按要求定期匯總報表。
三、負責公司的原料庫、成品庫、包裝庫、工具庫、雜品庫的`管理,嚴格按照倉儲管理制度流程辦事,做好出、入庫原始記錄,按要求定期匯總報表。
四、負責領(lǐng)導指定安排的各類文件的收發(fā)傳遞、信息資料管理及相關(guān)文件的整理、保存、立卷、歸檔的工作,填制簡明查閱目錄。
五、協(xié)助主管會計做好原始票據(jù)及原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理工作,負責財務文件保管工作,負責銷售公司與主管會計的業(yè)務協(xié)調(diào)工作。
六、協(xié)助綜合辦主任做好辦公區(qū)衛(wèi)生清潔管理、食堂管理、安全管理、辦公用品管理工作。
七、協(xié)助綜合辦主任及相關(guān)部門做好節(jié)日慶典、會議接待等籌備工作。
內(nèi)勤崗位職責14
1.負責曬圖、存檔工作。
2.負責實驗室、化驗室的管理,負責檢測中心兼管工作。負責本系統(tǒng)設(shè)備管理使用。
3.專利的'申請、專利費用的繳納。 4.技術(shù)部內(nèi)部考勤,內(nèi)業(yè)工作。
5.參與技術(shù)交底工作并做記錄,負責技術(shù)交底,圖紙會審的記錄工作。
6.協(xié)助部長做一些日常工作管理。
7.按要求參加培訓活動,主動提出合理化建議。 8.完成直接上級交辦的其他工作任務并及時復命。 9.負責水處理專業(yè)的專業(yè)工程師工作。
10.技術(shù)部各種文件及相關(guān)技術(shù)類文檔的記錄、整理、保存、歸檔工作。
11.配合質(zhì)檢工程師對本專業(yè)及本人工作相關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)檢驗收工作。
12.負責施工現(xiàn)場的技術(shù)類展板制作工作(工藝流程、企業(yè)簡介、操作說明、工程簡介等)。
內(nèi)勤崗位職責15
個人認為保險內(nèi)勤崗位是個很模糊的概念,凡是和保險部內(nèi)部有關(guān)的工作都是保險內(nèi)勤應該會也應該干的,主要就是保險出單、保險維修接待、保險車定隕和其他的事務。
1。保險出單
a)給新車上保險,先在系統(tǒng)里出完保單,然后在把保單分類放好,在把剛新出的保單錄入工作臺帳表,然后在在公司自已內(nèi)部的系統(tǒng)里做個具體的登記,之后在交由財務登記等財務登記完還回來之后在交給保險公司。
b)給已經(jīng)買過保險但是快要到期的車輛續(xù)保,先在系統(tǒng)里出完保單,在把相應的返利或者贈品送到客戶手里,等客戶滿意的`離開之后在把保單分類放好,把剛新出的保單錄入工作臺帳表,然后在在公司自已內(nèi)部的系統(tǒng)里做個具體的登記,之后在交由財務登記等財務登記完還回來之后在交給保險公司。
2。保險維修接待
a)來了出險的車輛先是詢問具體是事宜,在問清楚客戶的保險是那家公司的,然后在對應的解決,留下相應的手續(xù),給客戶的車做個環(huán)檢,告訴客店車輛的維修項目,幾天后可以提車,讓客戶安心等待,然后在系統(tǒng)里下單子,給車輛訂損,打出訂損單填好蓋完章開完發(fā)票登記完成,做好結(jié)算單,在維修這幾天內(nèi)做好跟進工作,在之后車輛維修好給客戶打電話讓客戶來提車,最后給客戶辦好手續(xù),微笑送客戶離開,然后登記好維修的臺賬。
3。其他事務
a)打電話約保險快到期客戶來店續(xù)保,通知他們本店最近的活動,告訴他們來本店續(xù)保比在別的公司續(xù)保的好處,引起他們的注意已達到目的。
b)在辦公室及時接聽電話,解決不了的,及時反映給相關(guān)人員,以免影響工作。
c)負責完成上級交辦的其他工作。
d)及時清潔辦公室,保證室內(nèi)整潔。
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