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行政部的崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-01-19 13:20:33 工作職責(zé) 我要投稿

行政部的崗位職責(zé)

  在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編為大家收集的行政部的崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政部的崗位職責(zé)

行政部的崗位職責(zé)1

  1、公司相關(guān)政策及領(lǐng)導(dǎo)要求上傳下達(dá);

  2、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、落實(shí)跟進(jìn)各項(xiàng)工作計(jì)劃進(jìn)展;

  3、完成公司各級(jí)各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及分析;

  4、負(fù)責(zé)各類文件的`分類呈送、閱批;

  5、協(xié)助子總處理其他日常事務(wù);

  6、負(fù)責(zé)各相關(guān)會(huì)議的安排、會(huì)議記錄、跟進(jìn);

  7、上級(jí)臨時(shí)交付的任務(wù)。

行政部的崗位職責(zé)2

  1.負(fù)責(zé)公司重大會(huì)議或日常會(huì)議、員工文化活動(dòng)的策劃主導(dǎo)與執(zhí)行落地;

  2.固定資產(chǎn)的管理、行政等相關(guān)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)分析管控;

  3.負(fù)責(zé)公司各類行政物品的采購(gòu)工作;

  4.負(fù)責(zé)公司后臺(tái)人員考勤匯總整理工作;

  5.定期檢查與不定期抽查各部門辦公環(huán)境及行為規(guī)問(wèn)題,提高員工日常行為規(guī)范;

  6.負(fù)責(zé)會(huì)議室的'管理、使用和布置;

  7.負(fù)責(zé)日常公司活動(dòng)、會(huì)議、會(huì)客的訂餐訂車安排;

  8.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

行政部的崗位職責(zé)3

  1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話接聽(tīng),對(duì)公司來(lái)訪客人進(jìn)行接待及咨詢回復(fù);

  2.做好各類文件的.復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;

  3.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

  4.負(fù)責(zé)公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點(diǎn);

  5.定期組織策劃員工活動(dòng),協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;

  6.協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作,包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷收集、人選邀約等工作;

  7.上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng)。

行政部的崗位職責(zé)4

  一、做好行政、人事、總務(wù)、品質(zhì)管理工作。

  二、妥善保管及按總經(jīng)辦指示管理使用印章

  三、負(fù)責(zé)公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。

  四、辦理員工的入職、擔(dān)保、勞動(dòng)合同等手續(xù)。

  五、辦理員工的'暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。

  六、核查員工的考勤表,檢查各部門的考勤情況。

  七、辦理企業(yè)年審及營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審和各管理中心停車場(chǎng)的年審工作。

  八、負(fù)責(zé)公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。

  九、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、保管及核查工作。

  十、負(fù)責(zé)管理文件的打印、復(fù)印、傳真工作。

  十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。

  十二、按時(shí)上交工作報(bào)告及規(guī)定報(bào)表。

  十三、做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

行政部的崗位職責(zé)5

  1、統(tǒng)籌集團(tuán)與分子公司行政工作,制訂行政中心工作計(jì)劃、規(guī)章制度并監(jiān)管落地執(zhí)行,對(duì)分子公司提供行政工作指導(dǎo)與支持;

  2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件,建立和完善集團(tuán)各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度;

  3、統(tǒng)籌集團(tuán)各類證件的申請(qǐng)與年檢工作,以及與各類行政事業(yè)單位的往來(lái)關(guān)系的處理;

  4、組織行政人員做好集團(tuán)文檔管理工作,對(duì)文檔進(jìn)行定期抽檢、整理、分類、歸檔;

  5、統(tǒng)籌辦公環(huán)境優(yōu)化,跟進(jìn)辦公用品及固定資產(chǎn)采購(gòu)、裝修、物業(yè)溝通等行政后勤工作;

  6、統(tǒng)籌集團(tuán)房屋租賃管理、做好房屋租賃審批、租賃費(fèi)用支出審批;

  7、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用、固定資產(chǎn)的管理及車輛調(diào)度管理,持續(xù)改善行政服務(wù)平臺(tái)及辦公秩序;

  8、組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和集團(tuán)理念,樹立集團(tuán)的良好形象;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的`其他工作。

行政部的崗位職責(zé)6

  一、崗位職責(zé)

  1.在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司車隊(duì)工作。負(fù)責(zé)公司車輛使用的調(diào)度安排工作;

  2.負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行安全行車和職業(yè)道德教育,監(jiān)督、檢查、落實(shí)安全措施;

  3.對(duì)司機(jī)的業(yè)務(wù)、技術(shù)要經(jīng)?己恕⑴嘤(xùn),提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)紀(jì)律檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并向行政部經(jīng)理匯報(bào);

  4.司機(jī)工作量的考核,工作狀態(tài)的評(píng)定,工作效果的考核;

  5.負(fù)責(zé)教育、檢查司機(jī)做好車輛行車前的例行保養(yǎng)、安全自查,確保車輛在良好的狀態(tài)下運(yùn)行,防止重大事故的發(fā)生;

  6.嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,掌握出勤情況,負(fù)責(zé)安排司機(jī)的'工作時(shí)間表、值班表,安排加班的工作,審核司機(jī)的行駛記錄;

  7.建立健全車輛的技術(shù)資料檔案,做好車輛的保養(yǎng)、維修、材料更新情況的記錄,及時(shí)編排保養(yǎng)計(jì)劃,列出費(fèi)用預(yù)算,上報(bào)審批后,督促按時(shí)按質(zhì)完成;

  8.車輛運(yùn)行情況(里程、油耗費(fèi)用)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作;

  9.負(fù)責(zé)各部門派車單登記工作,依公司車輛使用派發(fā)規(guī)定,分輕重緩急,合理安排車輛;

  10.負(fù)責(zé)油料添加、登記、核準(zhǔn)、檢查、報(bào)批、結(jié)帳工作;

  11.按規(guī)定準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確地上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工作計(jì)劃;

  12.每月對(duì)所有車輛違章情況做檢查(上網(wǎng)查詢),及時(shí)解決并匯報(bào);

  13.部門經(jīng)理交辦的其它工作。

  二、崗位權(quán)限

  1.對(duì)下屬司機(jī)工作狀況的監(jiān)督、檢查權(quán);

  2.針對(duì)具體事務(wù)有決定是否派車的權(quán)力;

  3.對(duì)公司車輛的保養(yǎng)、維護(hù)、維修的建議權(quán);

  4.對(duì)下屬司機(jī)處罰的建議權(quán);

  5.對(duì)下屬司機(jī)任免的建議權(quán)。

  三、工作時(shí)限

  1.每周保證至少一次車輛清潔;

  2.每月對(duì)每輛車車況、衛(wèi)生至少檢查十次,并有文字記錄及簽認(rèn);

  3.每月3日前對(duì)各車輛里程、油耗、費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào);

  4.每月按時(shí)購(gòu)置車輛清潔用品;

  5.每周召開司機(jī)安全會(huì)議一次,并提交會(huì)議記錄。

  四、違規(guī)處罰

  1.不按公司規(guī)定對(duì)車輛進(jìn)行檢查,致使車輛出現(xiàn)故障影響工作的,給予罰款100元;

  2.疏于對(duì)司機(jī)的安全教育,導(dǎo)致司機(jī)違章出現(xiàn)交通事故,給予罰款200元;

  3.利用手中車輛調(diào)配權(quán),故意刁難其它部門,影響其工作的,給予罰款200元;

  4.車隊(duì)出現(xiàn)重大交通事故,除給予罰款500~1000元外,予以辭退。

行政部的崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;

  2、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;

  3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的`管理;

  4、負(fù)責(zé)每月員工考勤及統(tǒng)計(jì);跟進(jìn)公司目前的發(fā)明、專利的申報(bào),更新各專利的年費(fèi)繳納情況;

  5、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng);

  6、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

  7、完成公司下達(dá)各項(xiàng)目申報(bào);

  8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政部的崗位職責(zé)8

  1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績(jī)效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;

  2.負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫(kù)建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等;

  3.負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎(jiǎng)懲等等辦理事項(xiàng),督察公司職員考勤、出勤、公差、請(qǐng)休假等管理事項(xiàng),與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理;

  4.負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

  5.負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉(cāng)庫(kù)等財(cái)產(chǎn)采購(gòu)登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;

  6.負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

  7.負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會(huì)及日常會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的工作;

  8.負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購(gòu)事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理,;

  9.負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));

  10.負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì)、開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團(tuán)隊(duì);協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系;

  11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對(duì)內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī),局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購(gòu)、軟件的升級(jí)工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作;

  12.負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立合同臺(tái)帳及合同資料的檔案管理;

  13.負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì)議的`組織、會(huì)務(wù)工作;

  14.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。

行政部的崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)招聘管理,職位發(fā)布、人才約聊,面試約談;

  2、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)項(xiàng)目的'實(shí)施和落地;

  3、定期參加員工管理網(wǎng)站技巧學(xué)習(xí)和新員工的心理輔導(dǎo)和答疑;

  4、輔助營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)人力發(fā)展管理,崗位人才挑選;

行政部的崗位職責(zé)10

  1、制定招聘計(jì)劃,發(fā)布招聘崗位,完成簡(jiǎn)歷篩選、面試安排、人員錄用及入職跟進(jìn);

  2、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn),安排組織公司日常培訓(xùn)工作;

  3、協(xié)助部門進(jìn)行定期績(jī)效考核及績(jī)效結(jié)果的運(yùn)用;

  4、做好公司用人風(fēng)險(xiǎn)管控,及時(shí)關(guān)注員工動(dòng)態(tài),組織實(shí)施員工關(guān)懷計(jì)劃,處理好員工勞動(dòng)糾紛;

  5、員工入離職辦理、考勤數(shù)據(jù)、檔案管理、福利及社保管理等工作;

  6、維護(hù)好本機(jī)構(gòu)的.經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、證照管理;

  7、完成上級(jí)交辦的其他工作。

行政部的崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排總裁工作日程、會(huì)議等;

  2、負(fù)責(zé)準(zhǔn)確傳達(dá)總裁指示,匯總各部門遞交和上報(bào)工作信息,審核各類呈報(bào)總經(jīng)理簽字文件;

  3、協(xié)助總裁對(duì)外聯(lián)絡(luò)和公告關(guān)系工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理的`商務(wù)接待和工作隨行活動(dòng);

  4、完成總裁各項(xiàng)臨時(shí)性工作等。

行政部的崗位職責(zé)12

  行政模塊

  1、根據(jù)公司的適合程度,制定相關(guān)的行政規(guī)章制度并組織實(shí)施;

  2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;

  3、組織實(shí)施行政辦公事務(wù),不斷優(yōu)化工作流程;

  4、提高內(nèi)部管理,協(xié)調(diào)各部門間的關(guān)系,加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系;

  5、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動(dòng)的組織;

  6、主持規(guī)劃公司各項(xiàng)基建項(xiàng)目;

  7、后勤事務(wù)管理,包括宿舍、飯?zhí)、水電維修、廠服、綠化、清潔衛(wèi)生、車輛、門衛(wèi)、廢品、固定資產(chǎn)管理等。

  人事模塊

  人力資源制度建設(shè):

  1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);

  2、起草有關(guān)人力資源管理工作的初步意見(jiàn);

  3、編制并不斷完善員工手冊(cè),使員工了解公司的各類管理制度和行為規(guī)范。員工薪酬福利:

  4、定期編制勞資、人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表,及時(shí)撰寫人力利用、勞動(dòng)報(bào)酬統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告;

  5、根據(jù)公司薪酬福利政策與制度,協(xié)助有關(guān)部門落實(shí)員工薪酬福利相關(guān)手續(xù);

  6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部的'薪酬調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果,及時(shí)擬定公司的薪酬調(diào)整方案;

  7、根據(jù)薪酬調(diào)查結(jié)果,制定公司的薪酬制度、薪酬計(jì)劃、福利計(jì)劃;

  員工的績(jī)效管理:

  1、根據(jù)公司發(fā)展情況,建立員工工作分析,形成工作描述和職位說(shuō)明書;

  2、負(fù)責(zé)公司的崗位價(jià)值分析、建立及維護(hù)公司的崗位價(jià)值體系;

  3、負(fù)責(zé)公司的績(jī)效管理(績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施、績(jī)效反饋及評(píng)估);

  4、建立公司職位調(diào)動(dòng)及晉升體系;

  5、負(fù)責(zé)建立績(jī)效管理體系;

  員工關(guān)系:

  1、負(fù)責(zé)員工的勞動(dòng)合同簽訂以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘等;

  2、根據(jù)國(guó)家、地方勞動(dòng)法規(guī)及公司的人力資源政策,建立公司與員工的溝通機(jī)制;

  3、主導(dǎo)員工與公司的勞動(dòng)糾紛或爭(zhēng)議的調(diào)查、善后處理和補(bǔ)償;

  4、組織員工的各種集體活動(dòng),以建立良好的員工關(guān)系,確保員工的工作滿意度達(dá)到公司的要求。

行政部的崗位職責(zé)13

  (1)收集并跟進(jìn)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)展等;

  (2)開展辦公室/銷售隊(duì)伍的日常行政事務(wù)管理及固定資產(chǎn)管理工作,保證辦公室日常安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn);

  (3)統(tǒng)一收集、整理、部門及省區(qū)內(nèi)部的`相關(guān)文件、檔案,如報(bào)銷單據(jù)、經(jīng)銷商合同等,并按流程提交省區(qū)經(jīng)理審批及發(fā)送相關(guān)部門,歸檔管理重要文件及數(shù)據(jù);

  (4)負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件、通知及會(huì)議精神;妥善處理辦公電話、信件;

  (5)為省區(qū)銷售團(tuán)隊(duì)提供后勤相關(guān)支持;

  (6)完成省區(qū)經(jīng)理交辦的其它工作。

行政部的崗位職責(zé)14

  1、各校區(qū)課消核對(duì)及核算整理匯總;

  2、班主任學(xué)員管理及服務(wù)模塊的監(jiān)督管理及培訓(xùn);

  3、各校區(qū)負(fù)課時(shí)核對(duì)整理匯總;

  4、各校區(qū)剩余課消核算整理匯總;

  5、各校區(qū)學(xué)員家長(zhǎng)滿意度抽查及校區(qū)處理的跟蹤;

  6、核處理各校區(qū)退費(fèi)申請(qǐng);

  7、OA系統(tǒng)使用跟進(jìn)、管理;

  8、校區(qū)學(xué)員新簽、續(xù)費(fèi)核查;

  9、各校區(qū)的服務(wù)監(jiān)督管理;

  10、校區(qū)校長(zhǎng)工作交接;

  11、校區(qū)服務(wù)活動(dòng)策劃;

  職位要求

  1、本科以上學(xué)歷,行政管理或相關(guān)專業(yè)(有相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮);

  2、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的.溝通、協(xié)調(diào)能力、組織能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

  3、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的寫作能力。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:本科

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

行政部的崗位職責(zé)15

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司行政部門的日常管理工作;

  2、參與制定公司各項(xiàng)行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、公司固定資產(chǎn)的管理工作;

  4、組織、協(xié)調(diào)、安排公司的會(huì)議活動(dòng),做好相關(guān)接待來(lái)訪工作;

  5、組織公司內(nèi)部定期或不定期的各項(xiàng)團(tuán)建活動(dòng);

  6、落實(shí)公司企業(yè)文化的宣傳、貫徹、執(zhí)行工作;

  7、負(fù)責(zé)公司辦公室環(huán)境的`維護(hù);

  8、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的保存、統(tǒng)計(jì)和管理工作;

  9、領(lǐng)導(dǎo)安排的行政日常事務(wù)。

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè);

  2、6年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),其中有3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政管理工作流程;

  3、具備專業(yè)的行政管理知識(shí)、技能和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);

  4、具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力;

  5、善于人際溝通協(xié)調(diào),責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的條理性和邏輯性,形象氣質(zhì)佳,考慮問(wèn)題全面細(xì)致,性格開朗,有團(tuán)隊(duì)合作精神。

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