人事行政主管工作職責15篇
人事行政主管工作職責1
1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、招聘渠道開發(fā)、管理及維護,關鍵人才尋訪,利用各種渠道篩選合適人選,滿足業(yè)務需求;
3、制定福利制度,發(fā)展支援,組織文化;
4、管理本部門的日常事務管理工作,完成員工工作考核、激勵等各項工作;
5、及時處理公司管理過程中的重大人事問題,確保建立和諧的勞動關系,維護公司良好的雇主形象。
人事行政主管工作職責2
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項計劃的實施;
2、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
3、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
4、及時處理公司管理過程中的人力資源問題,指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
5、負責公司的整體企業(yè)文化建設;
6、統(tǒng)籌管理日常行政事務:用車管理、辦公物品及設備管理、各項行政費用管控等等。
人事行政主管工作職責3
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2 、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
3、負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
4、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
5、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應的報表和資料。
6、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
人事行政主管工作職責4
1、全面負責公司各崗位人員的招聘工作,根據(jù)公司招聘計劃協(xié)助上級,甄別、選擇、建立和維護招聘渠道,利用各種招聘渠道發(fā)布;負責招聘工作分析、總結(jié),評估招聘效果,優(yōu)化招聘方案;
2、負責招聘實施工作,包括簡歷篩選,面試邀約,初試評估,錄用結(jié)果通知,到崗前跟蹤等;
3、完善公司獎懲制度,協(xié)調(diào)各部門之間人員使用、考核、評先及人事管理的有關問題;
4、建立和完善公司的工作標準、制度和程序,定期對現(xiàn)行的政策、制度要進行總結(jié)和修改完善,使各項管理活動的開展更有效;
5、負責公司內(nèi)部員工管理,并監(jiān)督各部門計劃完成情況,評價考核員工工作績效;
6、審核年度人力資源管理各項活動費用預算、使用情況以及員工工資、津貼、等成本;
7、完成上級安排的其他工作。
人事行政主管工作職責5
1、宣導公司各項管理制度的實施,負責公司日常行政事務的組織協(xié)調(diào)。
2、規(guī)劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)部門員工的工作,負責團隊建設與人員潛力開發(fā)。
3、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求,配合行政總監(jiān)制定并優(yōu)化內(nèi)部管理制度,發(fā)現(xiàn)團隊問題并作出有效改善。
4、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備的工作。
5、協(xié)助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。
人事行政主管工作職責6
1、制定行政后勤部年度工作計劃,根據(jù)公司的發(fā)展需求,合理優(yōu)化組織架構及工作崗位;
2、制定、修訂行政后勤管理制度及規(guī)范、優(yōu)化服務流程;
3、編制部門年度費用預算,監(jiān)督及管控部門費用使用情況;
4、監(jiān)督部門行政后勤服務中存在問題進行持續(xù)改善;
5、幫助下屬改善績效目標,激勵部門員工提升專業(yè)知識及工作效率;
6、熟悉食堂、安保、宿舍、清潔、綠化、車輛管理等行政后勤各個模塊;
7、執(zhí)行國家安全、消防、環(huán)保等政策和法規(guī)、安全標準和管理規(guī)定;
8、熟悉現(xiàn)代酒店管理制度;
9、領導安排的其他臨時性工作。
人事行政主管工作職責7
1、負責人力資源管理與開發(fā)工作,建立與健全人力資源制度;
2、負責公司人力資源發(fā)展規(guī)劃、調(diào)配與管理;
3、對公司人力資源涉及的各項工作進行政策性指導,提供人力資源信息;
4、負責公司員工的`招聘工作,并指導和調(diào)控下屬機構的招聘工作;
5、建立公司培訓體系,開發(fā)并執(zhí)行相關培訓課程;
6、負責薪酬、績效方案的設計與實施,主導公司績效考核工作;
7、負責公司員工社保、公積金的管理;
8、負責公司人員檔案資料管理;
9、負責公司的員工勞動關系管理。
人事行政主管工作職責8
負責校區(qū)招聘需求匯總,發(fā)布招聘信息及初級招聘工作;
負責校區(qū)各類行政事務性工作;
負責辦公及教學用品、器材的采購與管理;
負責員工人事手續(xù)辦理及考勤管理;
負責校區(qū)設施設備、固定資產(chǎn)的監(jiān)管和維護。
人事行政主管工作職責7
1.全面負責行政、人力資源部門的管理工作;抓好行政管理,督促職能部門完成好分管的日常行政工作,定期向總經(jīng)理匯報工作
2.組織制定員工招聘計劃、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標準;
3.劃和審核人力資源管理的成本,落實執(zhí)行企業(yè)人事獎懲制度;
4.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展情況實施公司培訓計劃;
5.指導公司人才隊伍的建設工作,推進公司企業(yè)文化的建設工作,開展企業(yè)形象宣傳活動;
人事行政主管工作職責9
1、負責推動公司企業(yè)文化建設及宣導,組織和開展各項企業(yè)文化活動提升員工凝聚力;
2、全面負責公司招聘工作,根據(jù)公司的實際狀況和崗位編制情況,制定招聘計劃,利用各種招聘渠道及時為公司補充缺崗人員,完成招聘任務指標;
3、負責建立并持續(xù)完善公司薪酬福利體系及相關制度;負責編制公司年度薪酬福利預算,定期進行年度人工成本的統(tǒng)計與分析;
4、負責制定公司培訓計劃和培訓課程的開發(fā)與管理;負責培訓的組織、評估和考核等工作;
5、負責公司績效管理工作;
6、全面負責員工勞動關系、勞動合同、勞資糾紛處理等管理部日常管理工作;
7、全面負責公司行政后勤事務工作。
人事行政主管工作職責10
1、負責公司各類行政類文件的檔案管理,負責人事檔案資料的管理;
2、負責公司員工入職、離職手續(xù)的辦理,重要信息的收集;
3、員工加班、請假等考勤的日常管理,月初員工考勤的統(tǒng)計及財務人員的對接;
4、員工每月薪資核算、社保與公積金的正常繳納;
5、負責員工花名冊、通訊錄等的實時更新及維護;
6、負責各類應聘職位的面試通知及面試時間表的更新及維護;
7、負責辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領用、采購申請及庫存盤點;
8、負責公司各類辦公設施的維護、維修聯(lián)絡;
9、負責公司魚缸、綠植的保養(yǎng)及維護,負責相關服務商的對接及維護;
10、負責公司鑰匙的管理工作;
11、完成領導交辦的其他工作。
人事行政主管工作職責11
1、良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
2、招聘經(jīng)驗豐富,了解各招聘渠道并能熟練運用;
3、熟悉人力資源各大模塊工作,并有實際操作經(jīng)驗;
4、熟悉行政工作流程及工作要求。
5、能熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。
人事行政主管工作職責12
1、全面負責人事、行政相關工作。
2、負責員工招聘、入職、培訓,人事調(diào)動,建立人事檔案。
3、負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作。
4、負責組織行政、后勤等日常行政管理的動作。
5、負責健全與完善規(guī)范化管理制度。
6、協(xié)調(diào)各部門的關系,加強部門間的溝通聯(lián)系,為各部門解決具體問題。
7、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織。
人事行政主管工作職責13
1、根據(jù)公司人員需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃;
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等);
4、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;
5、定期或不定期的進行人力資源內(nèi)外部狀況分析及員工需求調(diào)查,并進行員工需求分析;
6、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
人事行政主管工作職責14
行政管理:
一、會議組織:
1、負責公司會議準備,作好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理。
二、檔案管理:
2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等)。
三、文書的撰寫與處理:
3、起草及歸檔公司相關文件;負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理;嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。四、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理:
4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備采購負責并分配、發(fā)放、登記管理;公司辦公設備的管理和維護;辦公用品、辦公耗材采購分配、發(fā)放;公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料的管理。
五、辦公環(huán)境的維護:
5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。(設施維修、網(wǎng)絡維護、環(huán)境衛(wèi)生、綠植更新)。
六、行政成本控制及各項財務開支和盤點:
6、負責準備有關行政問題解決方案;對控制成本的方法提出建議。
7、負責行政辦公費用如房屋租金、水電費、電話費等的確認,提出付款申請。
8、負責參與完成自營商場、專賣店盤點表、銷售小票審核統(tǒng)計。
七、日常工作事務:
9、負責接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,來賓來訪接待工作,重要客人歡迎牌制作。
10、負責公司名片、廣告制作;公司網(wǎng)站的維護;公司宣傳報道、攝像;終端資料(包括照片)的收集;柜臺裝修協(xié)助。
11、負責資料的打印、復印(合同、文件、信函、價目表等)。
12、機票、火車票、酒店預定及需協(xié)助的訂餐事宜。
八、其他:
13、其他行政事務的處理。
人事管理:
一、:規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行
1、負責公司各項規(guī)章制度的完善、推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權威;負責向員工傳達相關制度,并敦促執(zhí)行。
二、考勤、福利待遇、社保:’
2、負責做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排;日常福利、節(jié)日福利的計劃和發(fā)放;準時出具考勤確認表、人事報表,核算并制作工資表;員工社保繳納。
三、培訓:
3、負責培訓活動的組織管理及培訓結(jié)果跟進工作;
四、文化建設:
4、負責公司訂貨會、員工活動的組織和策劃,配合建設企業(yè)文化。
五、辦證:
5、負責各項商標、專利、資質(zhì)、證件的年審、變更及管理工作。
六:其他
6、領導交辦的其他工作。
人事行政主管工作職責15
1、辦公環(huán)境管理。按照辦公室6s管理要求,對辦公室環(huán)境進行巡查管理;
2、固定資產(chǎn)管理。定期盤點公司固定資產(chǎn),進行更新處置;
3、食堂宿舍管理。公司食堂、宿舍日常安排及管理。
4、接待工作執(zhí)行。落實會場預訂、會場布置、物料采購、住宿、餐飲、交通、會議參觀等各項工作;
5、活動執(zhí)行。落實活動籌備、實施到活動檔案建立等各項工作。
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