資料員工作職責(zé)匯編15篇
資料員工作職責(zé)1
1、審核憑證及結(jié)賬:負(fù)責(zé)公司記賬憑證審核及結(jié)賬工作,編制月度及年度報(bào)表。
2、發(fā)票管理及稅務(wù)申報(bào):負(fù)責(zé)公司發(fā)票管理工作,包括開具核銷認(rèn)證等及公司所有稅種申報(bào)工作。
3、工程項(xiàng)目收入成本配比:負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目核算及整體報(bào)表中工程項(xiàng)目收入成本費(fèi)用配比情況。
4、稅務(wù)自查與協(xié)查:負(fù)責(zé)公司稅務(wù)協(xié)查與自查工作,查找原因并解決稅務(wù)局提出各項(xiàng)問題。
5、年度審計(jì):全面負(fù)責(zé)公司年度審計(jì)工作,復(fù)核審計(jì)報(bào)告結(jié)果。
資料員工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;
3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;
4、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步;
5、在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交;
6、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料)的保管;
7、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
8、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理;9、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
資料員工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)活動(dòng),進(jìn)行標(biāo)書編寫封裝投遞等工作;
2、負(fù)責(zé)建立各類合同管理臺(tái)賬以及合同資料的整理,分類,掃描,歸檔工作。
3、根據(jù)施工圖紙計(jì)算工程量及套價(jià)工作,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單和現(xiàn)場(chǎng)簽證資料及時(shí)調(diào)整造價(jià),有效控制成本。
4、對(duì)分管項(xiàng)目每月報(bào)送的進(jìn)度款文件及商務(wù)資料的完整性進(jìn)行檢查審核并做好臺(tái)賬登記。
5、跟進(jìn)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的竣工結(jié)算及尾款的申請(qǐng)與各施工班組辦理公司內(nèi)部結(jié)算。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排其他的工作
資料員工作職責(zé)4
1、按施工進(jìn)度對(duì)工程資料進(jìn)行編制、報(bào)驗(yàn)、收集、統(tǒng)計(jì)、歸檔及管理工作
2、負(fù)責(zé)工程材料及工序的報(bào)審,跟蹤工作、做好工程預(yù)結(jié)算、工程款支付過程中的資料收集與歸檔整理
3、工程完工期間按規(guī)定定期將資料移交政府檔案管理部門
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料員工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)收集整理工程前期的各種資料,做好工程資料與工程進(jìn)度同步;
2、規(guī)范工程項(xiàng)目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其他工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)保管;
3、負(fù)責(zé)完成工程資料編制、會(huì)簽、整理、報(bào)送及歸檔,現(xiàn)場(chǎng)簽證單、收方單完善及進(jìn)度計(jì)劃的及時(shí)報(bào)審;
4、負(fù)責(zé)完成竣工工程文件資料;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
資料員工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工技術(shù)資料的收集、保管,根據(jù)工作需要,為現(xiàn)場(chǎng)提供及時(shí)、有效、適用的資料;及時(shí)收集、整理工程設(shè)計(jì)、施工各類圖紙以及補(bǔ)充資料,做好工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作,做到生產(chǎn)管理,做好文件資料管理規(guī)范、完整。
2、按工程技術(shù)資料管理要求,認(rèn)真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真實(shí)與完整;掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控。做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對(duì)工程資料和圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷和歸檔。
3、負(fù)責(zé)工程隱檢資料、試驗(yàn)資料的編寫、歸檔和竣工組卷工作。
資料員工作職責(zé)7
1、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱并辦理簽收手續(xù);
2、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;
3、負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔;設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn);
4、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作;
5、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)施工管理;
6、負(fù)責(zé)辦公用品的申請(qǐng)、購買(或領(lǐng)用)、發(fā)放與管理工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
8、配合預(yù)算員收集本工程結(jié)算資料工作。
資料員工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作;
2、隨工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料,對(duì)有關(guān)項(xiàng)目資料的有效性和完整性進(jìn)行驗(yàn)證,并匯報(bào)反饋相關(guān)問題
3、編制各種技術(shù)資料文件的目錄或臺(tái)賬,協(xié)助項(xiàng)目部起草各類文件及打印復(fù)印文件資料;
4、負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設(shè)方有關(guān)資料的簽字蓋章確認(rèn)工作;
5、負(fù)責(zé)工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認(rèn)工作;
6、負(fù)責(zé)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào);
7、工程完工后,負(fù)責(zé)移交完成的竣工資料于公司檔案室存檔;
資料員工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的`各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。
資料員工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)對(duì)工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。
4、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。
5、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。
6、負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。
7、保管工程印章,對(duì)工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>
8、配合預(yù)算準(zhǔn)備預(yù)算和決算資料。
9、需要工程報(bào)建的項(xiàng)目,配合甲方進(jìn)行工程報(bào)建工作。
資料員工作職責(zé)11
1、 負(fù)責(zé)文件資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)管理等工作,做到文件資料管理規(guī)范、完整。
2、 負(fù)責(zé)對(duì)接項(xiàng)目部跟公司資料及財(cái)務(wù)票據(jù)。
3、 及時(shí)了解施工生產(chǎn)管理,做好工程資料的管理和監(jiān)控。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
資料員工作職責(zé)12
1、嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)爻墙n案館的要求,對(duì)項(xiàng)目從啟動(dòng)到竣工全壽命過程進(jìn)行資料的整理、歸檔,保證資料的完整性、真實(shí)性,對(duì)資料保管到位;
2、負(fù)責(zé)合同資料管理;合同、進(jìn)度款、結(jié)算、資金付款計(jì)劃等臺(tái)帳管理。做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作;
3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料整理歸檔;設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、表格臺(tái)賬;及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,對(duì)工程例會(huì)等會(huì)議紀(jì)要及時(shí)整理,發(fā)送給參加會(huì)議人員。對(duì)所有工程項(xiàng)目資料按照類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄,經(jīng)工程部經(jīng)理審閱后及時(shí)存檔。
4、對(duì)施工單位、監(jiān)理單位等合作單位相關(guān)資料的全面性、完整性、真實(shí)性的管控,及時(shí)督促完善并留底,保障項(xiàng)目資料的完整及時(shí)歸檔;
5、將所在項(xiàng)目的資料進(jìn)行統(tǒng)一整理,并及時(shí)上傳至公司進(jìn)行項(xiàng)目資料歸檔;
6、傳達(dá)公司企業(yè)文化、公司制度等文件的學(xué)習(xí)。
資料員工作職責(zé)13
崗位職責(zé):
1、具有相關(guān)建筑行業(yè)資料員崗位工作經(jīng)驗(yàn),愛崗敬業(yè),具有資料員資格證書;
2、在項(xiàng)目工程師的指導(dǎo)下開展工作,做到認(rèn)真負(fù)責(zé),準(zhǔn)確、及時(shí);
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目有關(guān)資料的整理、打印工作以及項(xiàng)目部相關(guān)辦公設(shè)備的保管工作;
4、按工程建設(shè)檔案資料的有關(guān)規(guī)定,做好立卷、歸檔并建立電子檔案、保管、借閱工作;
5、項(xiàng)目部各類往來文件、表格、資料的收發(fā)、登記工作;
6、做好項(xiàng)目部有關(guān)規(guī)范、圖集、定額的保管、借閱工作;
7、建立健全資料的記錄和控制制度,防止文件和資料的損壞、丟失;
8、及時(shí)收集掌握有關(guān)工程建設(shè)工作的最新信息動(dòng)態(tài),并提供給有關(guān)人員參考;
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,熟練操作計(jì)算機(jī),工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;
2、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);曾擔(dān)任過總包工程項(xiàng)目管理的資料員工作者優(yōu)先;
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);
4、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析管理的基本知識(shí);
5、了解設(shè)計(jì)、施工驗(yàn)收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范;
6、好學(xué)上進(jìn),工作踏實(shí)認(rèn)真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)互助精神;
7、熟練使用辦公軟件,了解國(guó)家、項(xiàng)目所在地各級(jí)政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。
資料員工作職責(zé)14
1、復(fù)核各部門提供的單項(xiàng)工程相關(guān)資料、合理規(guī)劃,補(bǔ)充、打印、標(biāo)注、完善相關(guān)手續(xù)、編制檔案目錄、整理歸檔,最終形成成套資料;
2、搜集項(xiàng)目相關(guān)信息,并安排制作資料中的相關(guān)硬件;根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算清單完善資料;
3、根據(jù)財(cái)務(wù)每月提供的清單,完善相關(guān)資料;
4、配合完成證券事務(wù)部要求提交的資料和領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性、突發(fā)性工作任務(wù)。
資料員工作職責(zé)15
1、從事裝飾工程工作
2、熟悉工程施工程序
3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、編撰、整理;
4、負(fù)責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要、影像等資料并歸檔;
5、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;
6、負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)施工過程中各方的資料收集;
7、積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理與監(jiān)控;
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)報(bào)建及工程驗(yàn)收等申請(qǐng)手續(xù)及資料;
9、負(fù)責(zé)施工單位與其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。
10、負(fù)責(zé)接收相關(guān)部門的各種圖紙、文件、合同等資料,并登記造冊(cè);
11、負(fù)責(zé)發(fā)送對(duì)外的各種圖紙、文件、合同等資料,并辦理登記手續(xù);
12、負(fù)責(zé)檔案入庫,對(duì)檔案進(jìn)行分類登記,檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找;
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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