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人事文員崗位職責(zé)

時間:2022-12-26 12:16:11 工作職責(zé) 我要投稿
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人事文員崗位職責(zé)大全

  在當(dāng)今社會生活中,越來越多人會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責(zé)任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的人事文員崗位職責(zé)大全,僅供參考,大家一起來看看吧。

人事文員崗位職責(zé)大全

人事文員崗位職責(zé)大全1

  1、負責(zé)接聽辦公室的來電,并代理留言、答復(fù)、傳呼、轉(zhuǎn)達等工作。

  2、負責(zé)建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數(shù)據(jù)庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。

  3、負責(zé)申領(lǐng)、人事部的文具、書籍、儀器、設(shè)備等管理工作。

  4、負責(zé)酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

  5、負責(zé)辦公室物品的保管并做好物品收發(fā)的登記工作。

  6、負責(zé)總辦、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作。

  7、協(xié)助辦理員工的入職、離職、調(diào)職、勞動合同、保險、體檢等手續(xù)工作。

  8、負責(zé)員工食宿安排和登記工作及相關(guān)手續(xù)的辦理與程序引導(dǎo)。

  9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。

  10、負責(zé)員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣柜等保管工作。

  11、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。

人事文員崗位職責(zé)大全2

  1、負責(zé)日常來訪的客人的登記和接待,維護公司的整體環(huán)境形象,保持良好的辦公秩序;

  2、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作;

  3、負責(zé)辦公用品、日常耗材品采購發(fā)放,并對各類用品的領(lǐng)用、出入庫做好登記;

  4、負責(zé)各類招聘網(wǎng)站的招聘基礎(chǔ)工作,篩選簡歷、電話溝通、邀約面試等;

  5、維護考勤系統(tǒng),負責(zé)監(jiān)督統(tǒng)計員工每日考勤簽到情況;

  6、辦理員工入職離職等手續(xù),負責(zé)人事檔案以及其他公司相關(guān)文件的存放和管理工作;

  7、負責(zé)員工五險一金辦理工作;

  8、負責(zé)企業(yè)文化建設(shè),進行相關(guān)活動安排;

  9、能獨立完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

人事文員崗位職責(zé)大全3

  崗位概要:

  根據(jù)部門主管要求,協(xié)助其做好人事行政部日常的管理工作,為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力資源、行政后勤保障。

  崗位職責(zé):

  一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;

  二、員工的入職、離職手續(xù)的辦理;

  三、員工更衣箱鑰匙的登記、發(fā)放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛(wèi)生值日表排序;四、對員工進行指紋打卡考勤、各部門的二級考勤進行管理;

  五、對員工各類休假進行管理、對各類人事表單等進行匯總、統(tǒng)計;

  六、完成每月工資核算工作;

  七、完成基層員工績效考核統(tǒng)計工作;

  八、做好食堂用餐預(yù)訂、餐票發(fā)放及餐費統(tǒng)計工作;

  九、負責(zé)人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;

  十、主管安排的其它工作。

  工作流程及工作內(nèi)容:

  一、每天提前十分鐘到崗,打開水、整理室內(nèi)衛(wèi)生。

  二、對前來應(yīng)聘人員進行初試、填寫個人信息表,講解企業(yè)相關(guān)制度要求;

  三、辦理員工的入職手續(xù)、安排員工住宿,對住宿員工發(fā)放更衣箱鑰匙,并更新寢室衛(wèi)生值日表;

  四、辦理員工離職手續(xù)、收回工裝、鎖匙、餐具,辦理退寢,并做好登記;

  五、及時更新員工檔案電子版;做好員工個人信息表及個人資料的收集整理;

  六、接聽應(yīng)聘者的電話咨詢、做以解答,同時做好接、打電話的統(tǒng)計;

  七、每月1日將考勤機數(shù)據(jù)下載;負責(zé)對日常入職、離職員工指紋的變更;

  八、每月末下發(fā)次月各部門二級考勤、績效考核表,負責(zé)人事行政部二級考勤記錄、整理;

  九、每月初收回上月的各部門二級考勤、績效考核表;

  十、負責(zé)對員工考勤、請假、績效考核等表單進行審核、整理;

  十一、每月1-10日,根據(jù)考勤數(shù)據(jù)、二級考勤表、請假單、績效考核表、生產(chǎn)工單電子版(財務(wù)提供)、獎勵單、過失單、調(diào)薪定薪單、離職單、餐費明細表等,進行工資核算;

  十二、協(xié)助進行招聘工作,選擇有效網(wǎng)站進行招聘,做好日常刷新管理。以及協(xié)助外出張?zhí)V告;

  十三、負責(zé)按文件編號對企業(yè)各類文件進行起草,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后打印、下發(fā)、歸檔、管理;

  十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表,進行一次食堂訂餐,打印、下發(fā)餐票,同時做好餐費統(tǒng)計工作;

  十五、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作內(nèi)容。

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