如何有效溝通(精選9篇)
要想進(jìn)行有效溝通,我們應(yīng)該掌握一些方法技巧。下面是小編整理的如何有效溝通,供各位閱讀,希望對大家有所幫助。
如何有效溝通 1
一、以誠相待,用誠心架起溝通的橋梁
與學(xué)生家長交流與溝通時,講究一個“誠”字。只有誠心誠意,才能打動家長的心,使他愉快地與你合作,有效地促進(jìn)家長科學(xué)地開展家庭教育,提高家庭教育的水平。班主任應(yīng)用誠心架起與家長溝通的橋梁。不管是家訪還是家長來學(xué)校交換意見,我們應(yīng)該立即轉(zhuǎn)換角色,把自己當(dāng)作這個家庭的朋友,與家長說話就變得容易多了,千萬不要板起面孔去教育家長或指示家長怎樣,否則是很難解決問題的。家長來訪時,應(yīng)盡量做到起身歡迎,端椅遞茶,家長走時要起身相送。而且要盡量使用文明用語,如“請坐”、“請喝茶”等等。這樣就會使家長明白你是一個很有道德修養(yǎng)的班主任,為彼此間的交流奠定良好的基礎(chǔ)。為了讓家長知道你對他的孩子特別重視,事前要充分了解學(xué)生,包括學(xué)習(xí)成績、性格特點、優(yōu)點和缺點、家庭基本情況以及你為這個孩子做了哪些工作等,最好擬一個簡單的提綱。這樣在與家長交流時,就能讓他產(chǎn)生老師對他的孩子特別重視的感覺以及班主任工作細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)的好印象。這樣從情感上就更容易溝通。讓家長表達(dá)他的意見很重要,謙虛誠懇,專心傾聽,會讓家長感到自己很受重視。即使是一個牢騷滿腹、怨氣沖天,甚至最不容易對付的家長,在一個具有耐心具有同情心的善于傾聽的班主任面前,常會被“軟化”得通情達(dá)理。要認(rèn)真耐心地聽家長傾述,同時要輔以眼神、動作,或插以“對”或“是”這樣的短語呼應(yīng),最好是動筆記一下要點;同時要表現(xiàn)出對家長心情的理解,坦誠地與家長交流,這樣可以對學(xué)生情況有更全面的了解。
二、要善于與不同類型的家長溝通
與學(xué)校教育相比,家庭教育有一個顯著的特點,那就是“個性”突出。因為家長的組成是非常復(fù)雜的,其知識結(jié)構(gòu)、職業(yè)類別、性格氣質(zhì)、修養(yǎng)程度等都參差不齊,沒有哪一種家庭教育方法是萬能的,某種方法在這個家庭有效,但到另外一家則可能不靈。班主任應(yīng)對學(xué)生家庭進(jìn)行調(diào)查分析,對家長的文化水平、職業(yè)狀況、年齡、家教思想、家庭關(guān)系等做到心中有數(shù)。
1、對于有教養(yǎng)的家長,盡可能將學(xué)生的表現(xiàn)如實向家長反映,主動請他們提出教育的措施,認(rèn)真傾聽他們的意見,充分肯定和采納他們的合理化建議,并適時提出自己的看法,和學(xué)生家長一起,同心協(xié)力,共同做好對學(xué)生的教育工作。
2、對于溺愛型的家長,交談時,更應(yīng)先肯定學(xué)生的長處,對學(xué)生的良好表現(xiàn)予以真摯的贊賞和表揚(yáng),然后再適時指出學(xué)生的不足。要充分尊重學(xué)生家長的感情,肯定家長熱愛子女的正確性,使對方在心理上能接納你的意見。同時,也要用懇切的語言指出溺愛對孩子成長的危害,耐心熱情地幫助和說服家長采取正確的方式來教育子女,啟發(fā)家長實事求是地反映學(xué)生的情況,千萬不要袒護(hù)自己的子女,因溺愛而隱瞞子女的過失。
3、對于放任不管型的家長,班主任要多報喜,少報憂,使學(xué)生家長認(rèn)識到孩子的發(fā)展前途,激發(fā)家長對孩子的愛心與期望心理,改變對子女放任不管的態(tài)度,吸引他們主動參與對孩子的教育活動。同時,還要委婉地向家長指出放任不管對孩子的影響,使家長明白,孩子生長在一個缺乏愛心的家庭中是很痛苦的,從而增強(qiáng)家長對子女的關(guān)心程度,加強(qiáng)家長與子女間的感情,為學(xué)生的良好發(fā)展創(chuàng)造一個合適的環(huán)境。
4、對于后進(jìn)生的家長,我們要讓家長對自己的孩子充滿信心。班主任最感頭痛的是面對“后進(jìn)生”的家長。面對孩子可憐的分?jǐn)?shù),無話可說;面對家長失望的嘆息,無言以對。對于“后進(jìn)生”,我們不能用成績這一個標(biāo)準(zhǔn)來否定學(xué)生,要盡量發(fā)掘其閃光點,要讓家長看到孩子的長處,看到孩子的進(jìn)步,看到希望。對孩子的缺點,不能不說,但不要一次說得太多,不能言過其實,更不能用“這孩子很笨”這樣的話。在說到學(xué)生的優(yōu)點時要熱情、有力度,而在說學(xué)生缺點,語氣要舒緩?fù)褶D(zhuǎn),這樣就會讓家長感到對他的孩子充滿信心。只有家長對自己的孩子有了信心,他才會更主動地與老師交流,配合老師的工作。
如何有效溝通 2
“七心”協(xié)力有效溝通
在親子溝通的問題上,家長究竟應(yīng)該用什么樣的心呢?有專家認(rèn)為至少需要童心、真心、細(xì)心、專心、耐心、恒心以及狠心,“七心協(xié)力”,才會有好的效果。
家長要有童心感,知童趣。這顆童心里裝著好奇、幼稚、善良、樂觀以及自由。做父母的若是昂著高高的頭,老是用成人的思維去看兒童的世界和問題,就永遠(yuǎn)走不進(jìn)兒童的心靈。
同時,家長要用真心換來孩子的信賴。說父母對孩子不真心,很多人都會反對。但是想想家長為孩子進(jìn)名校、上興趣班,有沒有與同事鄰居攀比的動機(jī)?有多少事情聽取了孩子的想法或者征得孩子的同意后才敲定下來的?家長犯了錯誤、對孩子造成了傷害時,能夠真心地認(rèn)錯,并真誠地向孩子道歉嗎?尊重和民主可能是一件非常美麗的外衣。
明智的溝通還需要一點“狠心”來把握尺度。“衡量親子關(guān)系好壞的底線是當(dāng)孩子遇到麻煩和危險時,看他是否敢于對父母說。衡量親子關(guān)系好壞的高線是當(dāng)孩子犯下嚴(yán)重錯誤時,看父母是否敢于懲戒孩子以及孩子是否能夠承擔(dān)責(zé)任!憋@然,做到后者是需要一點狠心的,但狠心不是體罰,更不能是家庭暴力,是要把握度的。
親子溝通有“戒律”
親子溝通還有不少禁忌,家長應(yīng)盡力避免。從溝通的話題看,忌三句話不離“學(xué)習(xí)”。孩子還需要健康、友誼、興趣愛好、以及自由的心境等。除了談學(xué)習(xí)還是談學(xué)習(xí)的親子溝通會非常無聊。忌無原則地攀比,把孩子比得一無是處,信心全無。
從溝通的途徑看,要忌面對面地單一說教。溝通的途徑很多,可以談話、可以玩游戲、可以去遠(yuǎn)足野炊、也可以書信,單一的形式只會產(chǎn)生單一的效果甚至沒有效果;從溝通的方式看,忌父母觀點不一;忌父母雙重打壓;忌冷言與拳腳。這些不能全部戒掉,也要盡力而為。
堅持尋找有效的溝通方法。爭吵、責(zé)罵或不理睬也是一種溝通方式,但都不是有效的溝通方法。爭吵、責(zé)罵是用聲調(diào)、身體語言和文字表達(dá)出對對方的不滿或不接受。不理睬是表達(dá)出“我不愿意和你溝通”的信息。然而,父母和孩子總要在一起生活,而雙方是最能相互關(guān)心的人,如果大家因為不能相互理解而產(chǎn)生隔膜,家里就缺少和諧和快樂,不利于大家的身心健康。有效的溝通至少應(yīng)表達(dá)出“我想了解你”,“我不拒絕你”的信息,在這個前提下,表達(dá)自己的看法。如果以前溝通的方式?jīng)]有達(dá)到理想的效果,不等于沒有更好的方法可行,堅持尋找新的方法并努力嘗試,一定會找到適合自己家庭特點的方法。
溝通需要熱身
用愉快的語調(diào)和孩子打招呼;
察言觀色,確定孩子有心情及時間說話;
問孩子現(xiàn)在是否能和他聊聊,征求他的同意;
從孩子感興趣的話題切入。
如何有效溝通 3
一個問題,兩種辯論能力,一種是普通人的爭吵;一種是專家級的溝通。
普通爭吵中,雙方不是在討論觀點,而是簡單地表達(dá)觀點,并試圖影響他人,使其同意自己的看法。這樣的辯論中,雙方不能夠進(jìn)行有效溝通,結(jié)果是毫無成效,甚至出現(xiàn)互相謾罵,大聲爭吵,以至于大打出手的情況。
普通爭吵一般具備幾個特點:
一、雙方?jīng)]有清楚地表達(dá)觀點,并用理由和根據(jù)來加以說明。
二、不愿聽取對方的意見,對對方的觀點毫無反應(yīng)。
三、沒有對重要的問題進(jìn)行提問和回答。
四、不想了解對方,而是簡單地想在爭論中壓倒對方。
相反,如果想進(jìn)行有效的溝通,必須做到以下幾點:
一、觀點講清楚,理由講明白
每一次有意義的思想交流,都要從參與者清楚地表達(dá)他們的觀點開始。為了讓對方準(zhǔn)確地理解你們在討論什么,你需要“界定概念”。為了清楚地表達(dá)觀點,你必須為你的觀點提供有說服力的理由和根據(jù)。這取決于你對于討論的態(tài)度是否認(rèn)真。
二、聽懂對方的意思,作出思考的反應(yīng)
進(jìn)行富有成效的討論是參與者共同的責(zé)任,也是平等交流的過程。所以你必須注意對方觀點的細(xì)微之處,因此,聆聽在這時候就是你的最佳選擇,你要設(shè)法去理解對方的思想活動過程——設(shè)身處地站在對方的立場上去考慮。為此,你必須:
A、暫緩下結(jié)論:打斷對方談話,過早地作出評價,會阻礙溝通的順利進(jìn)行。你要有足夠的耐心,允許他人把看法完全表達(dá)出來。
B、適時表明自己的觀點:當(dāng)你完全了解了對方的觀點以后,你就可以系統(tǒng)地闡述自己的觀點。一旦你開始談自己的看法,你就不能全神貫注地去聽他人說什么了。
C、認(rèn)真地聆聽:當(dāng)你對他人的觀點的準(zhǔn)確性和恰當(dāng)性進(jìn)行評價,并問對方有助于澄清觀點的問題時,也要用心傾聽。
三、學(xué)會提問
在所有的討論中,提問是一個重要的驅(qū)動力量。通過對重要問題進(jìn)行提問,我們就能夠?qū)δ硞話題進(jìn)行探討,然后,努力去回答問題。提問的過程會逐漸揭示出支持各種觀點的理由和根據(jù)。而問題的提出有利于把討論向?qū)υ挼姆较蛏弦龑?dǎo),從而避免動怒爭吵。
四、增進(jìn)了解
當(dāng)與人探討問題時,我們常常是從不同意他人的觀點開始的。這也是我們參與討論的重要原因之一。然而,在一個有效的討論中,我們的主要目的應(yīng)該是增進(jìn)了解,而不應(yīng)該是不遺余力地去證明自己觀點的正確性。如果你決定證明你是正確的,那么,你就不可能容納他人的觀點,或與你不同的看法。作為一個睿智的思考者,努力從不同的角度看問題,特別是站在與自己有不同觀點的人的立場上看問題,是個人睿智的實質(zhì)所在。
在社會生活中,有的人很聰明,很有學(xué)問,也很善于討論問題,但是,他們的主要目的是在討論中戰(zhàn)勝他人,證明他們的觀點是正確的,而他人的觀點是錯誤的,他們的做法顯然不是睿智者的行為。積極的思考意味著要寬容開通,尊重他人的看法,共同提高對問題的理解。這樣一來,討論的雙方無論在知識和做人方面,都會在討論中受益。
如何有效溝通 4
1.注意語言的形式和方式
語言是心靈的窗戶,是一個人綜合修養(yǎng)的反映。從你的談話中應(yīng)該表現(xiàn)出:語氣的婉和,語態(tài)的真誠,語調(diào)的親切,語勢的平穩(wěn),使家長一聽就明,能從你的談話中受到啟發(fā)。批評的話語也要婉轉(zhuǎn),并體現(xiàn)出你的專業(yè)性。例如“xx小朋友,他的表現(xiàn)欲特強(qiáng),時時、事事、處處都想在小朋友面前展示自己的才能和樹立自己的威信,可因為他年齡小,把握不好方法,常常誤認(rèn)為欺負(fù)小朋友就是樹立自己的威信。所以需要我們老師和家長給予他更多的指導(dǎo)和幫助!
討論:你們班上兩個孩子打架,A孩子把B孩子打傷了,由于傷勢比較嚴(yán)重,現(xiàn)在需要你要和A孩子的家長溝通一下,你會怎么說?
2.把握好溝通的時序
在交流中,雙方難免會談到孩子的缺點,這時教師就要巧妙使用語言。首先,要先揚(yáng)后抑,即先肯定孩子的優(yōu)點,然后點出不足,這樣家長就易于接受。其次,要避實就虛,即不要一開始就切入正題,待家長心情趨于平靜的時候再自然引出主題。如家長得知孩子在學(xué)!瓣J禍”了,往往會忐忑不安的等待教師的批評,這時如果教師先不渲染孩子的“錯誤”,而是談一些其他的話題,家長就會減少心理顧慮。通常情況下,家長會忍不住代替孩子向老師道歉,此時教師則應(yīng)與家長共同分析并找出原因,積極尋求解決的辦法。同一件事,往往可以從多個角度來描述它,為了使人們樂意接受,我們就盡可能從人們的心理易于接受的那個角度去敘述,盡量避免那個容易引起人們反感的角度,盡量不說別人忌諱的話語。如果家長情緒過于激動,這不是交流的最好時機(jī),我們不要急著給家長更多的意見;等待時機(jī)成熟后(建立一定的情基礎(chǔ)后)在做進(jìn)一步的交流,家長會更樂于接受。
討論:有個孩子非常聰明,是家里的重心,媽媽也積極給他各方面知識,但這個孩子干什么都要大人陪著、監(jiān)督著,沒有主動學(xué)習(xí)、獨立學(xué)習(xí)的習(xí)慣,而媽媽也沒有意識到這個問題,只是一味地強(qiáng)調(diào)知識性的給予。針對這個問題,你會如何給她建議?
3.多給家長一些建設(shè)性的意見
每個孩子都有他的長處,也有他的不足。我們常常與家長溝通時,都希望家長能配合教師,幫助孩子改正不足。但我們知道,家長的素質(zhì)有高有低,都能自覺達(dá)到我們的愿景是不現(xiàn)實的。所以,我們在聽家長處理的意見時,對于家長不符合教育要求的行為、觀點,能針對孩子的問題,多向家長提供一些可行性的建議。如:“你看,這個問題,我們是否可以嘗試這樣做”、“我們試試這種方式?”等。
4.根據(jù)不同的家長選擇不同的表達(dá)方式
不確切的語言可能會成為溝通中的障礙,因此教師應(yīng)該注意措辭并組織信息,以使信息清楚明確表達(dá),易于家長理解。不僅要簡化語言,還要考慮到信息所指向的聽眾,以使所有的語言適合于聽者。在工作中,不少教師都認(rèn)為與幼兒的爺爺奶奶溝通比較困難,他們不能理解自己的意思。這是因為幼兒的爺爺奶奶與教師在年齡、經(jīng)驗、文化背景、思想觀念等方面存在一定差距,而且雙方語言表達(dá)方式也有不同,因此面對這樣的聽眾,教師要盡可能簡化語言,并適時改變自己的語言表達(dá)方式和習(xí)慣,以對方能理解的方式表達(dá)意思,這樣才能使雙方的溝通障礙盡可能減少。
5.要重視非言語提示的重要作用。
不管教師還是家長,在溝通過程中都應(yīng)注意自己的行動,確保它們的語言相匹配并起到強(qiáng)化作用。因為,當(dāng)教師的語言和行動所傳遞的信息意義不一致時,人們往往寧可憑自己的直覺相信自己看到的,而不愿信服你口中所說的。因此,溝通者應(yīng)十分注意自己的非言語提示,保證他們也同樣傳達(dá)了自己所期盼的信息。作為教師,因為面對的溝通對象是家長,每個家長都很關(guān)注自己的孩子,也很關(guān)注教師對自己孩子的態(tài)度,可以說教師的一舉一動都左右著家長的視線,所以教師對自己的行動只要有半點疏忽大意,都會引起敏感家長的誤解。
6.多給予贊賞和鼓勵
贊揚(yáng)孩子、贊揚(yáng)家長是與家長交流的法寶。我們在與家長交流的過程中,要注意傾聽家長的意見,當(dāng)家長談到孩子在家里的良好表現(xiàn)時,我們要及時或適時地給予孩子贊賞,給予家長良好教育方式的肯定,以激起孩子和家長的自尊、自信、自愛、自強(qiáng)的心理,在這種心理的推動下,他們更愿意配合老師的工作。
如何有效溝通 5
溝通難題一:“我想加薪”
即使確實需要、而且也應(yīng)該漲工資,要求加薪前人們?nèi)院苋菀鬃晕屹|(zhì)疑:如果老板認(rèn)為不值得給自己加薪怎么辦?如果老板有一陣子沒給人加薪了怎么辦?或者,讓老板覺得你總愛抱怨又該怎么辦?
爭取更好的待遇或者津貼不應(yīng)該威脅到一個人的工作,但前提是你要采用正確的方法——特別是在得到賞識的時候。
那么得償所愿的關(guān)鍵是什么呢?建議是,忠于事實。
格雷尼說:“首先,上網(wǎng)研究一下薪酬情況,弄清楚本地區(qū)和自己從事類似工作的人拿多少工資。然后,準(zhǔn)備有力的證據(jù)來說明為什么你的工作表現(xiàn)值得加薪!
格雷尼還建議,不管做什么,都不要說自己出于個人原因而需要提高工資(無論有多么緊急)。
他說,為了讓公司高層更容易接受你的觀點,“你要讓老板覺得這是他在了解情況后做出的商業(yè)決策,而不是在搞慈善捐款!
溝通難題二:“我的業(yè)績考核不公正”
約瑟夫。格雷尼是一位經(jīng)理人教練,他所在的領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā)機(jī)構(gòu)VitalSmarts設(shè)在猶他州普羅沃市。他說,如果年終考核沒有真正體現(xiàn)出你的出色之處,不要保持沉默。
即使最善意的領(lǐng)導(dǎo)在提交工作報告前也可能因為過度繁忙而忽略你的工作成績;蛘,他們可能因為某個問題責(zé)怪你,但出現(xiàn)這個問題確有理由,而且這個問題可以得到補(bǔ)救。
格雷尼說:“沉默不語的風(fēng)險可能比有話直說還大!
他指出,如果人事檔案中的考評結(jié)果為一般(或者更差),那就可能不公正地妨礙你在今后的工作中得到更好的機(jī)會。因此,“你需要冷靜地說明”,你認(rèn)為哪些評價或批評并不公允。
同時,你要請上司詳細(xì)說明他(她)對你有什么樣的要求。格雷尼說,要設(shè)法弄清楚上司如何定義出色地完成工作,還要準(zhǔn)備好多聽少說。
他還建議:“你要請對方更頻繁地提供反饋,甚至可以每周一次。這樣你就可以在需要的時候作出調(diào)整,而且這種調(diào)整要遠(yuǎn)早于你的下次正式考核!
溝通難題三:“有人正在做可疑(或者非法)的事”
但愿你永遠(yuǎn)不會碰上伯納德。麥道夫這樣的上司。但如果你發(fā)現(xiàn)自己的公司里出現(xiàn)了不端行為,你能做些什么呢?對老板守口如瓶有可能讓你背上和壞人串通一氣的罪名,檢舉揭發(fā)則可能讓別人認(rèn)為你“不可共事”,這個標(biāo)簽同樣可怕。
格雷尼說,幸運的是,你可以在不影響自己工作的情況下發(fā)出警告,但你需要像外交官那樣行事。
格雷尼建議:“首先你要說明自己是出于善意,同時強(qiáng)調(diào)你考慮的是老板的最佳利益。然后解釋一下,你認(rèn)為如果這樣的行為繼續(xù)下去會產(chǎn)生什么樣的不利影響!碑吘,人們都知道蒙蔽客戶、欺騙投資者以及其他不誠信的行為能毀掉一家公司,進(jìn)而造成數(shù)千人瞬間失業(yè)。大家應(yīng)該還記得安然事件吧?
如果上司對你擔(dān)心的問題不屑一顧(“我們一直這么干”),甚至對你表示不滿(說聲再見,然后起身離開),那就把你發(fā)現(xiàn)的問題報告給更高層的管理者。
格雷尼說:“在這種情況下,找你老板的老板是恰當(dāng)?shù)淖龇ā2贿^,這會讓你顯得不服從直接上司的指揮,所以建議你們?nèi)齻人面對面地談一談。”
如果問題似乎一直牽連到公司最高層,那該怎么辦?這種情況下,你最好另謀高就。
溝通難題四:“我沒有得到完成工作所需要的支持”
面對過時的設(shè)備、陳舊的軟件、缺乏條理的文件和不切實際的截止期限,或者一直缺乏技術(shù)熟練的支持性人員,高效地開展工作就會變得難得多。而且你可能會覺得老板不支持你,或者說完全不了解你的工作。
但格雷尼認(rèn)為,就算已經(jīng)忍無可忍,也不要貿(mào)然闖進(jìn)老板的辦公室。相反,要安排一次會面。還要記住的一點是,幾乎可以肯定,老板本已上并不打算讓你陷入這種糟糕的境地。
格雷尼建議:“要以疑問的態(tài)度開始這場對話,而不是憤怒!边@樣老板就不至于對你置之不理。還要避免責(zé)難,妄下斷言,也不要逞口舌之快。
他說,相反,要冷靜地說明你所需要的支持和你得到的支持之間有什么樣的差距。
格雷尼指出:“解釋一下你感到擔(dān)心的原因,要把重點放在你們共同的目標(biāo)上。接下來,主動交流。你的老板可能從另一個角度來看待這個問題。如果你對別人的觀點持開放態(tài)度,他們也會更容易接受你的觀點!
溝通難題五:“你的策略很可笑”
你是否有過這樣的想法:“要是由我來負(fù)責(zé),我們就會朝著截然不同的方向努力……”當(dāng)然,最安全的做法是把這種想法完全留在心里。
但格雷尼指出,如果你的公司文化鼓勵通過辯論達(dá)成共識,以尊重的態(tài)度提出不同意見會帶來回報。但一定要讓別人明白,你這樣做是出于善意。
他說:“要充分表明,你提出的不同觀點可能有用,而絕不是要挖老板的墻角!
格雷尼認(rèn)為,怎么說比說什么更重要。所以態(tài)度要溫和,還要問許多問題。用事實來說明你為什么認(rèn)為某項計劃不會奏效,而且要向老板表明,你的目的是幫助整個團(tuán)隊取得成功。
他指出,得體地就現(xiàn)狀提出不同意見能體現(xiàn)出你的關(guān)切之情。這樣,“你的開誠布公就可能讓老板的態(tài)度變得更加坦誠。”希望是這樣
如何有效溝通 6
一、常談心,與下屬成為真正的朋友
這一點是很重要的,只有常與員工談心,才不至于讓員工遠(yuǎn)離您,才能了解到員工真正的內(nèi)心想法。談話可涉及對他們生活的關(guān)心、職業(yè)的發(fā)展、工作的問題、將來的方向等等,有利于其他工作的開展。
二、注意觀察,恰當(dāng)?shù)闹w語言
在溝通的過程中要配合恰當(dāng)?shù)闹w語言,比如在溝通談話的過程中比較愉快,員工做出愉快接受或認(rèn)同上級建議的時候,在說出鼓勵性語言時,可以拍拍員工的臂膀給予鼓勵;這是對員工的一種認(rèn)可和安慰,必要時比獎金鼓勵更有用。
三、平和心態(tài),重視并尊重員工
管理者要清楚,自己與員工在人格、人權(quán)方面都是平等的,只是工作職責(zé)、職位不同,所以在溝通前要平和心態(tài),談話中要估計員工的心理感受及變化,尊重員工的人格、權(quán)力,要站在員工的角度去想員工所顧忌所想的問題,而不是擺出“架子”去命令、肆無忌憚的去批評,什么話重,有攻擊性就說什么,這樣會適得其反,員工會保護(hù)自己,不會與上級真誠溝通,導(dǎo)致溝通的失敗。
四、領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是下屬真正的朋友
推心置腹,動之以情,曉之以理。領(lǐng)導(dǎo)者的說服工作,在很大程度上,可以說是情感的征服。只有善于運用情感技巧,以情感人,才能打動人心。感情是溝通的橋梁,要想說服別人,必須架起這座橋梁,才能到達(dá)對方的心理堡壘,征服別人。領(lǐng)導(dǎo)者與對方談話時,要使對方感到領(lǐng)導(dǎo)不抱有任何個人目的,沒有絲毫不良企圖,而是真心實意地幫助自己,為下屬的切身利益著想。這樣溝通雙方的心就接近多了,就會產(chǎn)生“自己人”、“哥兒們”效應(yīng)。
五、放下架子站在下屬的角度考慮問題
俗話說,設(shè)身處地,將心比心,人同此心,心同此理。作為領(lǐng)導(dǎo),在處理許多問題時,都要換位思考。比如說服下屬,并不是沒把道理講清楚,而是由于領(lǐng)導(dǎo)者不替對方著想。關(guān)鍵在于你談的是否對方所需要的。如果換個位置,領(lǐng)導(dǎo)者放下架子,站在被勸說人的位置上瞻前顧后,同時,又把被勸者放在領(lǐng)導(dǎo)的位子上陳說苦衷,抓住了被勸說人的關(guān)注點,這樣溝通就容易成功,你站在下屬的角度,為下屬排憂解難,下屬就能替領(lǐng)導(dǎo)排憂解難,幫你提高業(yè)績。
六、溝通時要把握好個人情緒
在進(jìn)行批評或指出下屬工作失誤或不足的溝通中,要避免情緒化。盡管員工做錯事情,讓您特別生氣,但也不要在溝通時帶有情緒。因為員工本身也不想犯錯,他也很內(nèi)疚了。這時員工需要的是上級的安慰、鼓勵與支持,幫他找到解決的方法。所以在溝通中言詞要盡量委婉,語氣平和,要顧及到下屬的感受,幫助下屬完成工作的改進(jìn)。而當(dāng)進(jìn)行表揚(yáng)或認(rèn)可、鼓勵性溝通時,要表現(xiàn)的積極,讓員工體會到你為他的優(yōu)秀表現(xiàn)、業(yè)績及拿到的榮譽(yù)要比自己得到這些更興奮,讓他們感受到您很重視他們及他們的成長。
七、“偉大”來源于對待小人物上
領(lǐng)導(dǎo)與下屬人格上是平等的,職位的不同,不等于人格上的貴賤。有句話說的很對:“偉大來源于對待小人物上”。尊重你的下屬,實際上所獲得的是不斷增進(jìn)的威望。某銀行行長,每次進(jìn)單位大門的時候,總要對門衛(wèi)和收發(fā)室的臨時工問這問那的,表現(xiàn)得很隨和,使這些臨時工感到十分親切,和正式工比起來,臨時工本來就有自卑感,常常被人看不起,但是,銀行第一把手的做法,大大感動了他們,更重要的是,這些所謂的小事,卻大大提高了行長的威望,也成了人們贊譽(yù)的話題。事情往往就是這樣奧妙,你越是在下級面前擺架子,讓下級服從你這位大領(lǐng)導(dǎo),就越被下級看你不起,認(rèn)為你是“小人得志”;你越是對待“小人物”放下架子,尊重他們,你在他們心中就越顯得偉大。
八、多激勵少斥責(zé)
每個人的內(nèi)心都有自己渴望的“評價”,希望別人能了解,并給予贊美。身為領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)適時地給予鼓勵、慰勉,認(rèn)可褒揚(yáng)下屬的某些能力。當(dāng)下屬不能愉快的接受某項工作任務(wù)之時,領(lǐng)導(dǎo)會說“當(dāng)然我知道你很忙,抽不開身,但這事只有你去解決,我對其他人沒有把握,思前想后,覺得你才是最佳人選。”這樣一來使對方無法拒絕,巧妙地使對方的“不”變成“是”。
這一勸說技巧主要在于對對方某些固有的優(yōu)點給予適度的褒獎,使對方得到心理上的滿足,使其在較為愉快的情緒中接受工作任務(wù)。對于下級工作中出現(xiàn)的不足或者是失誤,特別要注意,不要直言訓(xùn)斥,要同你的下級共同分析失誤的根本原因,找出改進(jìn)的方法和措施,并鼓勵他一定會做得很好。要知道斥責(zé)會使下屬產(chǎn)生逆反心理,而且很難平復(fù),對以后的工作會帶來隱患。
情感是交往的紐帶,領(lǐng)導(dǎo)能夠很好運用,和下屬交朋友,使自己成為下屬真正的自己人,是完成群體目標(biāo)的主體力量。
如何有效溝通 7
1、化“越界”為“領(lǐng)悟”之良機(jī)替對方說話
若是告訴對方應(yīng)該怎么做,是侵犯到別人的自主權(quán),就好像把車子停到別人門廊上一樣。在交談中犯這樣的錯誤常會引起反感,不歡而散。
請記。涸诮徽勚兄槐磉_(dá)自己的感受,或是以問問題的方式來了解對方。
每次你不小心越了界,開始越俎代庖、自作聰明地替對方表達(dá)時,如果能及時警覺,很快地把注意力轉(zhuǎn)回來,只談自己的觀念、想法,你就會有新的覺悟,更深入地了解彼此。
2、理清談話的頭緒
在交談中如果交錯使用“我想”、“我的伴侶在想”或“我想我的伴侶在想”,會使對方變得混亂不清。
解決的方法是多用“第一人稱的表述”,與以“問對方問題”來澄清溝通。
在交談中,如果你也經(jīng)常替對方說話,侵犯對方思想與情感領(lǐng)域,則對方就會以同樣的方式對待你,結(jié)果兩人都無法把注意力集中在真正需要討論或解決的問題上。
3、用詞時避免說“我們”
談話中描述自己的想法和感受時,最好避免用“我們”一詞。除非對方真正同意你所說的,否則用“我們”一詞把對方也扯進(jìn)來,常常會引起反感。
婚姻輔導(dǎo)專家指出,心理健康的重要指標(biāo),是每個人能“個體化”,意思就是每人要有清楚的心理疆界。你對自己的思想、感覺需要、與行為負(fù)責(zé),也尊重你的伴侶有他(她)自己的需要、喜好,即使其需求、感受與你不相同。
在婚姻關(guān)系中,較缺乏“個體觀念”與“心理疆界”的一方會對兩人的差異感到焦慮不安,所以在交談中比較會侵犯對方的自主權(quán),不許對方有自己的思想、感覺、喜好,逼對方處處與自己一樣。這種情況很容易引起兩人之間的沖突,有時甚至達(dá)到不可收拾的地步。
4、使用“當(dāng)你..我覺得..”的溝通技巧
使用“當(dāng)你(做什么或說什么的時候)..我覺得..”的溝通方式是告訴你的伴侶他(她)的行為給你的感受。這是很有用的交談技巧,因為用這種方式向?qū)Ψ浇忉屗男袨榛蜓哉Z對你造成的影響時,較不會給對方帶來心理威脅,引起誤會與爭端。
這種溝通方式包括兩部分:第一部分是描述事情發(fā)生的情境與伴侶的行為,第二部分是表白自己的情緒反應(yīng)與感受。這種溝通方式的焦點不在于責(zé)怪對方引發(fā)這些情緒。
使用“你如何如何”的溝通方式,對方往往覺得被批評。
如何有效溝通 8
來自案例的啟示
這是兩節(jié)同一內(nèi)容的語文課,內(nèi)容是魯迅的《祝!。教師A采用一般的講讀方法,促使學(xué)生理解課文的內(nèi)涵,但從課堂中學(xué)生的情感感染上看,顯得很平淡。教師B則先從師生的談話開始,談話的內(nèi)容是從師生共同擁有的生活經(jīng)驗開始的。談話過程大致如下:
教師:“大家知道老師姓什么、名叫什么嗎?”
學(xué)生很快齊聲說:“老師姓黃,名為國強(qiáng)!
“你爸爸希望你長大為國家富強(qiáng)出力吧。”一位學(xué)生在座位上隨意地說。
教師:“對。老師有姓有名,你們每個同學(xué)也都有姓有名。那么,昨天老師讓你們預(yù)習(xí)的《祝!愤@一課,講述了祥林嫂的悲慘人生,你們有沒有找到祥林嫂姓什么,名叫什么呀?”
學(xué)生:“沒有,人家就叫她祥林嫂!
學(xué)生:“她嫁到丈夫家,她丈夫名叫祥林,所以大家就叫她祥林嫂!
教師:“對呀!封建社會下的女性,一嫁到丈夫家,連自己的姓和名都沒有了。老師這里還有一個問題,祥林嫂第二次改嫁給山上的賀老六,那么應(yīng)該叫賀六嫂呀。大家從課文里找一找,有人叫她賀六嫂嗎?”
學(xué)生:“沒有,課文中是這樣寫的,‘魯鎮(zhèn)上的人仍然叫她祥林嫂’。”
教師:“那是為什么?”
學(xué)生:“我想,大家已經(jīng)叫習(xí)慣了!
學(xué)生:“我想魯鎮(zhèn)上的人不贊同她改嫁!
教師:“我們從魯鎮(zhèn)上的人們?nèi)匀唤兴榱稚┛梢钥闯,?dāng)?shù)氐娜耸遣毁澩募薜。在封建社會里,男人可以有幾個老婆,但大多數(shù)女人當(dāng)丈夫死后只能守寡。可見在封建社會之下的男女是處于不平等地位的!
教師B拿一個人的姓和名作為課文的切入點,促使學(xué)生更具體地理解了魯迅筆下祥林嫂的命運,進(jìn)而更好地促使學(xué)生的情感接近了作者的情感。語文課堂的有效性之一就是要看課堂中通過師生之間的溝通,最后能否使學(xué)生和作者產(chǎn)生情感上的共鳴?磥恚瑤熒绾斡行У販贤,是有效課堂教學(xué)很重要的基礎(chǔ)。
課堂教學(xué)能否有效溝通的思考
在課堂教學(xué)中師生之間、生生之間如何才能有效地溝通呢?
思考一:從溝通過程的要素來思考溝通的有效性。整個溝通過程由七個要素組成,即信息源、信息、通道、信息接受人、反饋、障礙和背景。信息源是具有信息并試圖進(jìn)行溝通的人,他們始發(fā)溝通過程,決定以誰為溝通對象,并決定溝通的目的。在課堂教學(xué)中,信息源可以是教師,也可以是學(xué)生,可以對個體,也可以對群體。作為信息發(fā)出者非常重要的是要考慮自己發(fā)出的信息如何使信息接受者接受,這也就是教師在上課前為什么不僅要認(rèn)真地備教材,更要備學(xué)生的原因之一。
溝通過程的第二個要素是信息。從溝通意向的角度來說,信息是溝通者試圖傳達(dá)給別人的觀念和情感。在課堂上,教師傳達(dá)給學(xué)生的不僅是知識和技能,還有過程和方法,情感、態(tài)度和價值觀,要達(dá)到的三維一體的教學(xué)目標(biāo)。語詞是傳達(dá)中很重要的符號系統(tǒng),語詞可以是聲音信號,也可以是形象(文字)符號和人們的體態(tài)語言。語詞溝通過程是以共同的語言經(jīng)驗為基礎(chǔ)的。所以,教師在備課時一定要備學(xué)生的經(jīng)驗,教材中的抽象概念要盡可能從學(xué)生原有的經(jīng)驗切入,這樣才能保證溝通的暢通。這也要求教師一定要讀懂學(xué)生這本書,讀懂市場經(jīng)濟(jì)下學(xué)生們的所思、所想和學(xué)生們的實際需要。
溝通過程的第三個要素是通道。通道指的是溝通信息所傳達(dá)的方式。我們的五種感覺器官都可以接收信息。一般來說,大量的信息是通過視覺、聽覺途徑獲得的,但如果能從多種渠道獲得,則更好,尤其是對年幼的學(xué)生。在信息社會的今天,溝通的方式不局限于面對面的溝通,還有以各種不同媒體為中介的溝通。但對成長中的學(xué)生來說,師生之間面對面的溝通形式影響力還是最大的,因為人與人之間面對面的溝通可以發(fā)生情緒的相互感染。如語文老師的備課一定要備對課文的情感,這樣才能在課堂上產(chǎn)生作者、教師和學(xué)生情感上的共鳴。
溝通過程的第四個要素是指接受信息的人。信息接受者要通過一系列注意、知覺、記憶、儲存等心理過程。一系列心理過程中教與學(xué)的有效策略的使用非常重要。
溝通過程的第五個要素是反饋。反饋是使溝通成為一個交互的過程。在課堂教學(xué)中,師生之間的反饋要有一定的清晰度。
溝通過程的第六個要素是障礙。例如,有些課堂上教師的預(yù)先設(shè)計不能很好地在課堂上實施,其中很重要的原因就是教師不了解學(xué)生是如何學(xué)習(xí)的。溝通中足夠的共同經(jīng)驗是溝通得以實現(xiàn)的必要前提。溝通過程的最后一個要素則是溝通過程中的背景,即溝通發(fā)生的情境。
思考二:從溝通的特點來思考溝通的有效性。溝通可以通過語詞,也可以通過非語詞(如姿勢、動作、表情等)。溝通可以分為口語溝通和書面溝通,還可以分為有意溝通和無意溝通、正式溝通和非正式溝通、個人內(nèi)溝通和人際溝通、群體溝通和大眾溝通(通過廣播、電視、報紙等大眾媒介實現(xiàn)的信息交流)。不論哪一類溝通,溝通均有以下幾方面的共同點:
溝通發(fā)生的自然性,即它不是以人的意志為轉(zhuǎn)移的。因為人際的溝通除了語詞溝通之外,還有很大一部分是通過非語詞的途徑來實現(xiàn)的。例如,你的表情、姿態(tài)以及不同于平時的變化已經(jīng)向別人透露了你的狀態(tài)。所以,教師一方面要十分重視自己的身體語言,另一方面更應(yīng)該非常仔細(xì)地觀察并發(fā)現(xiàn)每個學(xué)生身上細(xì)微的變化,以便及時解決問題。
溝通信息必須內(nèi)容與關(guān)系相統(tǒng)一。溝通者之間的關(guān)系也就是在特定場合下的角色關(guān)系。例如,同一溝通目的,如果溝通者之間的不同,就應(yīng)用不同的語詞或體態(tài)語詞來表達(dá)。也就是說,你處在什么角色,就應(yīng)選擇相應(yīng)的溝通方式,以便溝通順暢。
溝通的過程性。從溝通對個人的影響角度來說,溝通是一個循環(huán)往復(fù)、沒有結(jié)尾的動態(tài)過程。師生之間、生生之間的每一個溝通行為,都會成為人的發(fā)展的一個新的起點,因為溝通所獲得的信息總要對人產(chǎn)生各種性質(zhì)不同的影響。
溝通的整體性。每個人溝通中的語詞或體態(tài)語詞的表達(dá),都是在每個人的個性背景下作出的,是整個人格的反映。例如,教師參加一些研究課,認(rèn)為課堂中的這位老師語詞或體態(tài)語詞(如握手、拍拍學(xué)生的肩等)特別能增強(qiáng)師生之間的親和感。但如果回到自己的班上簡單地模仿該教師的溝通行為,效果并不好。原因就在于溝通中的任何一個行為均是本人在人格上的體現(xiàn),而不是簡單的外表模仿。所以學(xué)習(xí)一位優(yōu)秀教師,首先要學(xué)習(xí)優(yōu)秀教師人格上的魅力。
思考三:從溝通的背景來思考溝通的有效性。溝通總是在一定的背景下發(fā)生的,任何形式的溝通都要受到各種環(huán)境因素的影響。溝通背景,一般來說,有以下四個方面:
心理背景。心理背景一方面是指溝通者的一般心境狀態(tài),另一方面是指溝通者雙方相互接納的狀態(tài)。因此,在課堂教學(xué)中,一位熱愛教師工作、愛每一個學(xué)生、愛所教學(xué)科的教師,往往教學(xué)效果也比較好,因為他和學(xué)生在課堂上溝通時彼此的心理距離比較近。加之,教師愛的情感也會遷移給學(xué)生。
物理背景。物理背景是指溝通發(fā)生的場所,以及溝通者雙方的物理距離。如目前小班化教學(xué)改變學(xué)生的座位形式,改變的目的就是防止由于座位固定可能使某些學(xué)生處境不利。師生之間的物理距離近了,學(xué)生會有一種安全感。
社會背景。社會背景一方面指溝通者之間的社會角色關(guān)系,另一方面是指溝通場合下其他人的影響。所以,對溝通者非常重要的是要認(rèn)識到不同場合下自己的角色,并能選擇適當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞,這樣才能進(jìn)行有效的溝通。
文化背景。文化背景是溝通者自小長期文化經(jīng)驗的積累。這往往已經(jīng)成了一種溝通的行為習(xí)慣。
思考四:從非語言(體態(tài)語言)在課堂師生溝通中的作用來思考溝通的有效性。有關(guān)研究表明,55%以上的信息交流是通過無聲的身體語言來實現(xiàn)的。身體語言指非語詞性的身體信號,包括目光與面部表情、身體運動與觸摸、身體姿勢與外表、身體之間的空間距離等。身體語言在人際溝通中有著口頭語言所不能替代的作用。在課堂教學(xué)中,教師的目光與表情對學(xué)生的學(xué)習(xí)和心理均有很大的作用,尤其是師生之間的目光接觸。人們常說的“眼睛是心靈的窗戶”、“眼睛會說話”是很有道理的。有一位平時不被老師關(guān)注的中等生,在她的周記上寫著:“老師,哪怕您對我的一個微笑,對我來說,也是一種莫大的安慰和幸福!闭菬o聲勝有聲,無聲的語言更美呀!
如何有效溝通 9
有效溝通的技巧:選擇合適的時機(jī)
要求受話者“復(fù)述”即讓傾聽者對溝通行為產(chǎn)生反饋。溝通的最大障礙在于員工誤解或者對管理者的意圖理解得不準(zhǔn)確。在工作過程中,我們可能常常遇到這種現(xiàn)象,管理者對下屬布置工作時往往說得口沫噴飛、滔滔不絕,而結(jié)果呢?下屬在執(zhí)行工作中往往有些變形,或者工作的做法和上級期望的不一致。這說明上級與下級之間存在著溝通問題,上級沒有很好地傳達(dá)自己的意思,下級也對上級的理解不太到位。事實上,這種溝通問題通過有效的方法是完全可以避免的。如果管理者在與下屬溝通問題時,在溝通結(jié)束后,特意加上一句話:“你明白我的意思嗎?”要求下級對上級布置的任務(wù)進(jìn)行復(fù)述,在下屬復(fù)述的過程中,上級要及時指出下級理解錯誤的地方以及真正意思,通過這樣的雙向交流,可以加強(qiáng)下級對上級的意思的正確理解,糾正認(rèn)識上的偏差。當(dāng)然,其他人員之間的溝通也適用此法,溝通者要善于觀察傾聽者的身體動作及眼睛動態(tài),試探性測試其的理解程度。
有效溝通的技巧:溝通要有多變性
組織中的員工由于其年齡、性別、受教育程度、專業(yè),以及工作分工的不同,人員之間便存在對同一句話、一份文件或其他的東西理解上的千差萬別,所謂“仁者見仁,智者見智”也,不同閱歷的人他的想問題的角度、出發(fā)點及他所站的立場因人而異。就像人們所說的“行話”,置身其外的人根本不理解其意思,更別說融入其群體之中。所以說,溝通要變得有效,需講求語言的方式,“到什么山上唱什么山歌”、“入鄉(xiāng)隨俗”或許讓人感到有些難以適從,但是,你必須學(xué)會調(diào)整狀態(tài),適宜改變交流方式,多樣性的語言有助于使溝通者和不同的人對上話,進(jìn)行深入交流,達(dá)到溝通目的。所以說,要想使溝通更有效性,在運用語言上要講求藝術(shù)性,詞匯搭配要適當(dāng),惟由此才能使你的語言更容易使別人理解,起到有效的溝通。
有效溝通的技巧:要學(xué)會積極傾聽
做忠實的聽眾。溝通是雙向行為,溝通雙方一個要善于表達(dá),一個要善于傾聽,通過雙方溝通、傾聽、反饋再溝通、傾聽、反饋的循環(huán)交流過程,明確了溝通的主題和問題解決辦法。溝通就是一個互動的過程,溝通的雙方只有積極配合,才能使溝通的目的得到實現(xiàn)。當(dāng)溝通者興致勃勃、繪聲繪色向?qū)Ψ街v一個故事或傳達(dá)一個好消息時,而傾聽的一方的反應(yīng)卻是抓耳撓腮、顧左右而言他,我想你的演講興趣會大大折扣,因為對方的動作讓你覺得他不感興趣你的話題,你的“話匣子”因此而合住,溝通便變得不順暢起來、出現(xiàn)人為的阻礙。為了使信息及時、有效在雙方之間傳遞,你必須學(xué)會傾聽,在對方有意與你進(jìn)行溝通時,你要做出一副感興趣的樣子,積極配合對方的言論,比如對方與你交流時,你要用積極的目光注視著對方,在他講述的過程中適時點點頭,適當(dāng)?shù)拿娌勘砬,不要看表,翻閱文件,更不要拿著筆亂畫亂寫,并且對他言語中你不明白的地方向他提問,這樣會讓他認(rèn)為你在關(guān)注他的話,你在重視的言論,會增強(qiáng)的他的訴說欲,他會樂意向你提供的信息,你在此溝通過程中也準(zhǔn)確、完整地得到他想傳播的信息。
有效溝通的技巧:建立好溝通前的準(zhǔn)備工作
建立好溝通前的準(zhǔn)備工作,溝通內(nèi)容要明確。缺乏溝通前的準(zhǔn)備工作,勢必造成溝通過程中“東扯葫蘆西扯瓢”的局面,既浪費了溝通雙方的工作時間、又不利于問題的解決。因此有效的溝通要有清晰的溝通主線,明確的溝通主題,事先安排好溝通提綱,先講啥,后說啥,做到心中有數(shù),切勿給對方留下管理者溝通走過場、瞎聊的印象。同時,要講求溝通的藝術(shù)性,比如說管理者與下屬溝通工作中,要首先考慮到人的心理的承受能力,先肯定其成績和好的方面,再指出其不足及改進(jìn)方向。溝通中要多體現(xiàn)人文關(guān)懷,才能利于溝通目的達(dá)到。
最后是溝通過程中要注意減少溝通的層級,因為信息傳遞者參與的越多,信息失真性越大,因此,溝通雙方最好是直接面談,這樣才能使信息及時、有效地在雙方傳遞,達(dá)到溝通的目的。
有效的溝通能夠消除各種人際沖突,實現(xiàn)人與人之間的交流行為,使員工在情感上相互依靠,在價值觀念高度統(tǒng)一,在事實問題上清晰明朗,達(dá)到信息暢通無阻,改變員工之間的信息阻隔現(xiàn)象,激勵士氣,減輕恐懼和憂慮,增強(qiáng)團(tuán)隊之間的向心力和凝聚力,防患于未然,為團(tuán)隊建設(shè)打下良好的人際基礎(chǔ),因此,提倡各種形式有效的溝通。
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