社團(tuán)換屆大會(huì)策劃方案(精選5篇)
為了確保工作或事情順利進(jìn)行,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對(duì)性強(qiáng)的方案,方案是解決一個(gè)問題或者一項(xiàng)工程,一個(gè)課題的詳細(xì)過程。那么我們?cè)撛趺慈懛桨改?下面是小編為大家整理的社團(tuán)換屆大會(huì)策劃方案(精選5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
社團(tuán)換屆大會(huì)策劃方案1
一、活動(dòng)前言
創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)是一支團(tuán)結(jié)高效、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生隊(duì)伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊(duì)伍的作用,整合力量,再創(chuàng)輝煌。在上一屆理事會(huì)成員的帶領(lǐng)下,社團(tuán)使學(xué)生的課余生活得到了充實(shí),也為學(xué)院取得了一系列的榮譽(yù),各項(xiàng)活動(dòng)更取得重大突破。新一屆理事會(huì)成員將以“團(tuán)結(jié),求實(shí),進(jìn)取,創(chuàng)新”為宗旨,創(chuàng)建一個(gè)有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信,充滿責(zé)任感與榮譽(yù)感的新一屆理事會(huì)干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強(qiáng)本社團(tuán)的組織管理,大膽起用新人,為社團(tuán)注入新鮮的血液,我協(xié)會(huì)將舉行換屆大會(huì)。
二、活動(dòng)名稱
xx師范學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)換屆選舉演講大會(huì)
三、大會(huì)目的與意義
大會(huì)的目的是通過此次大會(huì)更換一批具有遠(yuǎn)大目標(biāo)的、敢于拼搏的新一屆理事會(huì)成員。大會(huì)的意義是可以讓廣大師生認(rèn)識(shí)我會(huì),起到一種廣而告之的宣傳作用,有利于擴(kuò)大我會(huì)在師生中的影響力,予學(xué)院各界留下良好的第一印象,同時(shí)幫助協(xié)會(huì)新一屆理事會(huì)成員對(duì)社團(tuán)有更加具體的了解,方便畢業(yè)后正確做事,少走彎路。
四、前期準(zhǔn)備工作
1、向團(tuán)委及社團(tuán)部提出活動(dòng)申請(qǐng)。
2、做好會(huì)員動(dòng)員工作。
3、準(zhǔn)備好換屆演講所需的一切材料。
4、宣傳:
(1)宣傳海報(bào):創(chuàng)新發(fā)展部制作紅紙海報(bào)兩張并于大會(huì)前三天張貼。
(2)微信平臺(tái):通過協(xié)會(huì)微信平臺(tái)傳播本次大會(huì)的舉辦消息。
。3)橫幅:一條,內(nèi)容為“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)換屆大會(huì)”。
5、邀請(qǐng):與會(huì)嘉賓、出席人員、參會(huì)人員、評(píng)委、各大學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人。
6、放置宣傳板,懸掛橫幅,張貼海報(bào),通知所有會(huì)員。
7、物資準(zhǔn)備(經(jīng)費(fèi)預(yù)算)。
略
五、大會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)
時(shí)間:年4月7日(星期二)16:40—21:30
地點(diǎn):教學(xué)樓212教室(如遇特殊情況,另行通知)
六、與會(huì)人員
邀請(qǐng)嘉賓:任xx(老師)、趙xx(指導(dǎo)老師)、王xx(老師)、孫xx(畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)代表)
出席人員:政法學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),校團(tuán)委老師,學(xué)生處老師,各學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)代表,全院學(xué)生代表(各班班長(zhǎng),團(tuán)支書)、朱xx(原校團(tuán)委社團(tuán)部部長(zhǎng))、劉xx(現(xiàn)校團(tuán)委社團(tuán)部部長(zhǎng))、其他各協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人。
特邀評(píng)委:趙xx(協(xié)會(huì)指導(dǎo)教師)、任xx(政法學(xué)院團(tuán)總支書記)、王xx(政法學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部部長(zhǎng))、楊xx(政法學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部干事)、王xx(政法學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部副部長(zhǎng))、關(guān)xx(政法學(xué)院科技外聯(lián)部部長(zhǎng))、楊xx(就業(yè)指導(dǎo)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng))、寧xx(現(xiàn)代美化妝協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng))。
參會(huì)人員:創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)全體理事會(huì)成員、年首屆新會(huì)員。
七、大會(huì)流程
1、大會(huì)前一個(gè)小時(shí),協(xié)會(huì)所有成員到場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)、調(diào)試音響。落實(shí)嘉賓到場(chǎng)情況并安排嘉賓就座。組織策劃部成員負(fù)責(zé)登記嘉賓名字,方便主持人介紹。各部門人員組織維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
2、主持人致開幕詞,介紹到場(chǎng)嘉賓及評(píng)委,宣布大會(huì)開始(5分鐘)。
3、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)陳xx致辭(5分鐘)。
4、政法學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部部長(zhǎng)王xx致辭。(5分鐘)
5、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)陳xx宣讀競(jìng)選職位及換屆方案(10分鐘)。
6、所有參選人進(jìn)行結(jié)構(gòu)化筆試(10分鐘)。
7、開始競(jìng)選演講(競(jìng)選人演講、評(píng)委提問、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、參會(huì)人員現(xiàn)場(chǎng)投票),現(xiàn)場(chǎng)選出部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)(100分鐘)。
8、會(huì)長(zhǎng)和常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)進(jìn)行微信公眾平臺(tái)(逐夢(mèng)方舟:xxxxx)投票競(jìng)選(4月8日8時(shí)開始—4月9日15時(shí)結(jié)束)。
9、現(xiàn)場(chǎng)公布各部門部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)人選(5分鐘)。
10、請(qǐng)xx師范學(xué)院校團(tuán)委社團(tuán)部部長(zhǎng)劉xx作總結(jié)(5分鐘)。
11、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)原常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)李xx作總結(jié)(5分鐘)。
12、協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)人選將于4月9日17時(shí)公布,同時(shí)4月9日17時(shí)進(jìn)行換屆大會(huì)暨第二屆理事會(huì)成員任命大會(huì)。
13、組織策劃部與綜合管理部組織會(huì)場(chǎng)散會(huì),嘉賓先退。
14、會(huì)后工作:所有協(xié)會(huì)成員留下來清理會(huì)場(chǎng),將照片交由創(chuàng)新發(fā)展部存檔,借來物品歸還,所有成員4月9日17時(shí)進(jìn)行換屆大會(huì)暨第二屆理事會(huì)成員任命大會(huì)。
社團(tuán)換屆大會(huì)策劃方案2
一、活動(dòng)前言
至年,在會(huì)長(zhǎng)及各部部長(zhǎng)在老師的帶領(lǐng)下,我們協(xié)會(huì)舉辦了不少的活動(dòng),取得了優(yōu)異的成績(jī)!在六月份即將到來之際,每個(gè)人即將步入更高的年級(jí),獲得更大的發(fā)展空間。為保障協(xié)會(huì)工作的連續(xù)性,也為給協(xié)會(huì)即將注入的新鮮血液以激勵(lì),大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)將于5月31日舉辦換屆大會(huì)。
二、活動(dòng)意義
1、總結(jié)上一年的工作,選取新一屆的協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、書記、各部部長(zhǎng)。
2、展望新一年的工作,為協(xié)會(huì)未來的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、活動(dòng)主題
大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)換屆大會(huì)
四、活動(dòng)對(duì)象
大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)全體人員
五、活動(dòng)時(shí)間
暫定為5月31日(星期四)下午1點(diǎn)
六、活動(dòng)地點(diǎn)
鄭州輕工業(yè)學(xué)院東風(fēng)校區(qū)教三103
七、大會(huì)競(jìng)選職位
大學(xué)生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、書記;大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)、人力資源部部長(zhǎng)、信息部部長(zhǎng)、培訓(xùn)部部長(zhǎng)、外聯(lián)部部長(zhǎng)、編輯部部長(zhǎng)、宣策部部長(zhǎng)。
八、活動(dòng)流程
。ㄒ唬┣捌诓邉潨(zhǔn)備工作
1、宣傳工作
制作條幅并在圖書館對(duì)面體育場(chǎng)懸掛;制作宣傳海報(bào);在大學(xué)生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會(huì)網(wǎng)站上公布信息。
注:信息需要公布時(shí)間、地點(diǎn)、可以競(jìng)選的職位和相應(yīng)的要求。
2、演講人員準(zhǔn)備工作及要求
準(zhǔn)備演講稿,并制作ppt
要求:演講時(shí)間為5分鐘;內(nèi)容要涉及到要競(jìng)選的部門職責(zé)及自己的特長(zhǎng)展示還有自己任職后的工作計(jì)劃;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、報(bào)名工作
制作報(bào)名表格并及時(shí)發(fā)給大家,報(bào)名截止時(shí)間暫定為周三中午一點(diǎn),要求大家在周三中午12點(diǎn)10分交到協(xié)會(huì)辦公室秘書處成員。
4、主持人工作及與老師的提前溝通
主持稿的編寫,與老師提前交流確定時(shí)間地點(diǎn)以便于老師參加。
5、人員通知
各部長(zhǎng)提前通知部員并告知活動(dòng)的確切時(shí)間和地點(diǎn)。
(二)活動(dòng)期間工作
1、活動(dòng)要求。
公開、公正、公開。
2、會(huì)場(chǎng)安排。
提前布置會(huì)場(chǎng),拉條幅,提前預(yù)定教室并打開多媒體,競(jìng)選人員提前入場(chǎng)將ppt拷貝到電腦,專人負(fù)責(zé)ppt工作。
3、競(jìng)選順序。
競(jìng)選所有參與人員提前入場(chǎng)公開抽簽確定編號(hào)
4、主持人開場(chǎng)老師致開幕詞。
5、活動(dòng)競(jìng)選者自我展示。
6、老師評(píng)選,協(xié)會(huì)全體成員選舉投票。
7、公開唱票,當(dāng)場(chǎng)選舉,保證選舉的公正、透明;唱票、統(tǒng)計(jì)票數(shù)會(huì)在大家的監(jiān)督下進(jìn)行,采用在黑板上寫“正”的方式。
。ㄈ┗顒(dòng)后期工作
1、主持人致結(jié)束語(yǔ)并請(qǐng)協(xié)會(huì)外部人員離場(chǎng)。
2、全體成員照相留念。
3、全體成員離場(chǎng),清理會(huì)場(chǎng)。
一、人員安排
。ㄒ唬└鞑块T工作安排工作
宣策部:海報(bào)條幅宣傳
信息部:網(wǎng)絡(luò)宣傳工作
編輯部:編輯各部長(zhǎng)職責(zé)及會(huì)長(zhǎng)職責(zé)和相應(yīng)的材料
外聯(lián)部:會(huì)場(chǎng)布置工作及后期工作
秘書處:表格制作及報(bào)名工作
培訓(xùn)部:主持人禮儀工作及主持稿
人力部:現(xiàn)場(chǎng)秩序維持
。ǘ┕ぷ魅藛T安排
1、主持人:
2、ppt播放員:
3、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)競(jìng)選人員順序抽簽人員:
4、收集老師評(píng)價(jià)及選票人員:
6、唱票統(tǒng)計(jì)選票人員:
5、負(fù)責(zé)人
宣策部:
信息部:
編輯部:
外聯(lián)部:
秘書處:
培訓(xùn)部:
人力部:
九、活動(dòng)預(yù)算
1、水15元。
2、坐席牌3元。
3、條幅海報(bào)(待定)。
4、報(bào)名表格制作(待定)。
注:所有物品提前準(zhǔn)備完畢
附:會(huì)長(zhǎng):
1、統(tǒng)籌協(xié)會(huì)整體運(yùn)作,協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)與校內(nèi)外各組織機(jī)構(gòu)的.關(guān)系;
2、傳達(dá)學(xué)生處、指導(dǎo)老師下達(dá)的決議,完成上級(jí)下達(dá)的有關(guān)任務(wù),協(xié)調(diào)好協(xié)會(huì)各部的工作。
2、定期召開部長(zhǎng)以上會(huì)議,制定近期工作計(jì)劃,監(jiān)督各部門工作情況;
4、及時(shí)向指導(dǎo)老師匯報(bào)協(xié)會(huì)工作。
書記:
1、負(fù)責(zé)主席團(tuán)相關(guān)工作,定期將協(xié)會(huì)工作與指導(dǎo)老師進(jìn)行溝通;
2、及時(shí)了解協(xié)會(huì)成員思想動(dòng)態(tài),組織開展按多種形式學(xué)習(xí)、文娛活動(dòng),提高協(xié)會(huì)成員思想覺悟,加強(qiáng)協(xié)會(huì)文化建設(shè);
3、定期推薦協(xié)會(huì)優(yōu)秀成員參加黨課、團(tuán)課培訓(xùn)。
副會(huì)長(zhǎng):
1、負(fù)責(zé)分管部門的監(jiān)督與督促工作,使分管部門日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn);
2、認(rèn)真完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù);
3、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)做好協(xié)會(huì)全面工作,處理協(xié)會(huì)各項(xiàng)日常事務(wù);
4、若會(huì)長(zhǎng)不在時(shí),代理會(huì)長(zhǎng)職責(zé)。
部長(zhǎng)職責(zé):
1、制定本部的工作計(jì)劃,定期總結(jié)部門工作,全面把握部門運(yùn)作方向;
2、定期召開本部例會(huì),商討本部工作;
3、負(fù)責(zé)招聘會(huì)的各項(xiàng)相關(guān)工作,如聯(lián)系公司、接待招聘人員、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)招聘活動(dòng)等。
4、及時(shí)關(guān)注部員思想動(dòng)態(tài),吸取部員意見建議,加強(qiáng)部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)和文化建設(shè);
5、完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù),及時(shí)向分管會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)本部工作。
社團(tuán)換屆大會(huì)策劃方案3
一、目的和內(nèi)容
。ㄒ唬┠康模涸u(píng)選出各社團(tuán)新一屆會(huì)長(zhǎng)
(二)時(shí)間:
。ㄈ┑攸c(diǎn):
。ㄋ模┲鬓k:
。ㄎ澹﹨⑴c人員:學(xué)院團(tuán)委老師,學(xué)院學(xué)生會(huì)社團(tuán)部,候選會(huì)長(zhǎng),社團(tuán)代表。
。﹥(nèi)容:
1、宣讀并舉手通過競(jìng)選方法及監(jiān)票人名單
2、候選人逐一上場(chǎng)演講
3、中場(chǎng)休息
4、點(diǎn)票
5、宣布各社團(tuán)新一屆會(huì)長(zhǎng)名單
二、會(huì)議具體流程項(xiàng)目具體內(nèi)容
宣讀并舉手通過競(jìng)選方法及監(jiān)票人名單會(huì)議開始,宣讀競(jìng)選流程,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及檢票人名單。并到場(chǎng)人員舉手通過。候選人逐一上場(chǎng)演講按順序演講(3分鐘)。
中場(chǎng)休息
1、中場(chǎng)退場(chǎng)投票。
2、計(jì)分人員點(diǎn)票點(diǎn)票宣布各社團(tuán)新一屆會(huì)長(zhǎng)名單宣讀各社團(tuán)新一屆會(huì)長(zhǎng)名單。
三、會(huì)議注意事項(xiàng)
。ㄒ唬┥鐖F(tuán)會(huì)長(zhǎng)競(jìng)選分三類型進(jìn)行(由于社團(tuán)數(shù)量比較多,需要三次進(jìn)行)
1、學(xué)術(shù)類社團(tuán)(文學(xué)社,書畫社等)
2、娛樂類社團(tuán)(音樂社,舞協(xié)會(huì)等)
3、運(yùn)動(dòng)類社團(tuán)(羽毛球社,籃球社等)
(二)候選人及會(huì)員代表的選定方案
1、候選人由各個(gè)社團(tuán)推薦3名該社團(tuán)會(huì)員組成
2、填寫報(bào)名申請(qǐng)(在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交)
、偕暾(qǐng)書內(nèi)容包括競(jìng)聘者的學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷、社會(huì)工作簡(jiǎn)歷、特長(zhǎng)、獎(jiǎng)懲情況、競(jìng)選的崗位及工作理念等。
②成績(jī)證明,各學(xué)期的平均學(xué)習(xí)成績(jī),班級(jí)名次(注明班級(jí)人數(shù))。
注:候選人資格審核根據(jù)候選人資格方案各社團(tuán)推薦的3名同學(xué)進(jìn)行審核,對(duì)不符合候選人資格的取消競(jìng)選資格。
3、資格審查通過后成為社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)候選人(社團(tuán)部負(fù)責(zé))
①必須是由社團(tuán)內(nèi)部一致通過推薦人選。
②社團(tuán)候選人不得兼任其他社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人候選人。
③清楚該社團(tuán)的工作項(xiàng)目,學(xué)院社團(tuán)管理?xiàng)l例。
、茉谛F陂g曾受學(xué)院通報(bào)批評(píng)或校紀(jì)校規(guī)處分的不可成為候選人。
4、會(huì)員代表由各個(gè)社團(tuán)內(nèi)部協(xié)商出3名普通會(huì)員組成
①會(huì)員代表必須嚴(yán)格遵守有關(guān)競(jìng)選規(guī)章制度進(jìn)行投票。
②會(huì)員代表不得出現(xiàn)幫助某候選人拉票現(xiàn)象。
。ㄈ⿻(huì)議工作分組
1、檢票人員學(xué)院學(xué)生會(huì)社團(tuán)部干事。
2、投票人員學(xué)院學(xué)生會(huì)社團(tuán)部。
各社團(tuán)3名會(huì)員
1、器械小組:負(fù)責(zé)演講話筒,音響調(diào)控及現(xiàn)場(chǎng)ppt的放映。
2、簽到小組:負(fù)責(zé)到會(huì)人數(shù)的簽到工作。
3、計(jì)分小組:準(zhǔn)備好計(jì)算器,負(fù)責(zé)投票后的計(jì)分程序(由社團(tuán)部代表和上屆的社團(tuán)負(fù)責(zé)人組成)。
。ㄋ模⿻(huì)議前選手準(zhǔn)備事項(xiàng)
1、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交個(gè)人ppt,包括:
①個(gè)人近照。
、谒鶎偕鐖F(tuán),姓名,系別班級(jí)。
、酃ぷ鹘(jīng)驗(yàn)。(從高中畢業(yè)后起)
2、穿著不可過于隨便(不可穿背心,拖鞋)。
3、提前準(zhǔn)備好演講(限時(shí)3分鐘內(nèi))。
4、請(qǐng)您調(diào)整好心態(tài),保持樂觀,積極的態(tài)度。
。ㄎ澹┕ぷ魅藛T準(zhǔn)備事項(xiàng)
1、候選人的選定及公布。
3、張貼宣傳海報(bào)(時(shí)間,地點(diǎn))。
4、準(zhǔn)確通知到各社團(tuán)候選人與社團(tuán)代表。
5、提前準(zhǔn)備好所需文件(投票名單表)學(xué)院學(xué)生會(huì)社團(tuán)部。
社團(tuán)換屆大會(huì)策劃方案4
一、大會(huì)主題:
總結(jié)過去,程前啟后,展望未來
二、大會(huì)目的:
總結(jié)上學(xué)年工作,產(chǎn)生新一屆協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人
三、大會(huì)參與者:
曲帥鋒老師、趙衍民老師及管院學(xué)生辦公室其他老師、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、汽車協(xié)會(huì)、校科協(xié)、校心協(xié)、創(chuàng)業(yè)就業(yè)協(xié)會(huì)、市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)、管院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)及其他社團(tuán)和未來管理者協(xié)會(huì)全體成員。
四、主辦單位:
武漢理工大學(xué)未來管理者協(xié)會(huì)
五、大會(huì)時(shí)間:
20年03月19日(周四)晚18:30
六、大會(huì)地點(diǎn):
東院教四十五樓
七、大會(huì)具體安排:
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備
1、材料準(zhǔn)備
提前制作好用于大會(huì)開始前介紹協(xié)會(huì)的與大會(huì)流程相配套的幻燈片,以及會(huì)上照相用的相機(jī)由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé);
主持人致辭(開場(chǎng)白)、第十一屆負(fù)責(zé)人協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及部長(zhǎng)名單、嘉賓(包括頭銜名單)提前準(zhǔn)備好,由王慧負(fù)責(zé);嘉賓發(fā)言稿(包括曲老師的開場(chǎng)致詞和趙老師的結(jié)尾總結(jié))、禮儀兩名由學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé);
場(chǎng)地布置(桌椅擺放)、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由市調(diào)部負(fù)責(zé);
協(xié)會(huì)文化冊(cè)(80本)、托盤兩張、協(xié)會(huì)會(huì)旗、章、卡由秘書部負(fù)責(zé)帶到會(huì)場(chǎng);
用會(huì)服和打印出來的新舊會(huì)徽裝飾會(huì)場(chǎng);張貼名單和換屆通知,由廣宣部負(fù)責(zé)。
2、宣傳通知工作
通知工作由各部新任部長(zhǎng)負(fù)責(zé);嘉賓分別用發(fā)邀請(qǐng)函和電話聯(lián)系,由譚云蛟、蘇云智負(fù)責(zé)。
3、會(huì)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)的布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)布置場(chǎng)地的人員于四點(diǎn)半前抵到會(huì)場(chǎng);于星期四下午6:00前完成。
(二)大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
。1)會(huì)前工作
大會(huì)當(dāng)天下午6:00前協(xié)會(huì)所有人員必須到場(chǎng);
嘉賓接待由外事部負(fù)責(zé);
出席人員登記由秘書部負(fù)責(zé);
現(xiàn)場(chǎng)秩序維持由市調(diào)部負(fù)責(zé);
多媒體操作(包括幻燈片播放)由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé);
現(xiàn)場(chǎng)照片拍攝由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)(包括借相機(jī));
(2)大會(huì)議程
1、主持人致開場(chǎng)白并介紹到場(chǎng)嘉賓。
2、有請(qǐng)管院、未管指導(dǎo)老師團(tuán)委書記曲帥鋒老師致辭。
3、有請(qǐng)劉文松作xx—xx年度協(xié)會(huì)工作報(bào)告。
4、第十屆協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣讀新任會(huì)長(zhǎng)副會(huì)長(zhǎng)名單,由曲老師、趙老師頒發(fā)聘書。
5、舉行交接儀式(第十屆會(huì)長(zhǎng)與第十一屆會(huì)長(zhǎng)交接會(huì)旗、卡和章子)。
6、請(qǐng)新一屆會(huì)長(zhǎng)作就職演說及工作展望。
7、主持人宣讀各部長(zhǎng)名單,并由嘉賓老師頒發(fā)聘書。
8、副會(huì)長(zhǎng)返聘理事會(huì)會(huì)長(zhǎng)及成員。
9、請(qǐng)趙老師作總結(jié)陳詞。
10、主持人致結(jié)束語(yǔ),感謝各位嘉賓的到來。
11、請(qǐng)各位嘉賓和協(xié)會(huì)所有人員合影留念。
。3)會(huì)后收?qǐng)?/p>
大會(huì)結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場(chǎng)秩序及收?qǐng)龉ぷ,包括打掃?huì)場(chǎng)衛(wèi)生、物品材料的.整理等;
(三)后期工作
人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計(jì)總結(jié);
照片的上傳由網(wǎng)絡(luò)宣傳部負(fù)責(zé);
本次大會(huì)的總結(jié)由秘書部負(fù)責(zé)。
社團(tuán)換屆大會(huì)策劃方案5
一、大會(huì)背景:
學(xué)生社團(tuán)及學(xué)生會(huì)是一支團(tuán)結(jié)高效、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生隊(duì)伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊(duì)伍的作用,整合力量,再創(chuàng)輝煌。在上一屆的團(tuán)學(xué)干部的帶領(lǐng)下學(xué)生社團(tuán)、學(xué)生會(huì)使學(xué)生的課余生活得到了充實(shí),也為學(xué)校取得了一系列的榮譽(yù),各項(xiàng)活動(dòng)更取得重大突破,由其是剛舉辦的迎新晚會(huì)。
新一屆團(tuán)學(xué)干部將以“團(tuán)結(jié),求實(shí),進(jìn)取,創(chuàng)新”為宗旨,創(chuàng)建一個(gè)有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信,充滿責(zé)任感與榮譽(yù)感的新一屆團(tuán)學(xué)干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強(qiáng)各社團(tuán)的組織管理,大膽起用新人,為各社團(tuán)注入新鮮的血液,我系將于20xx年4月22日(星期三)舉行換屆大會(huì)。
二、大會(huì)前期準(zhǔn)備:
1、在大會(huì)前一天邀請(qǐng)嘉賓(院里領(lǐng)導(dǎo)和上屆團(tuán)學(xué)主要學(xué)生干部)。
2、通知各社團(tuán)人員(一個(gè)社團(tuán)20人)出席、各分院學(xué)生會(huì)。
3、本周星期二之前安排好各部門所承擔(dān)的任務(wù)。
4、當(dāng)天換屆大會(huì)舉行前布置會(huì)場(chǎng)(學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì))。
5、當(dāng)場(chǎng)攝影工作、撰寫新聞稿(攝影協(xié)會(huì),社團(tuán)聯(lián)合會(huì))。
三、大會(huì)要素:
活動(dòng)時(shí)間:20xx年4月22日(可能變動(dòng)例行通知)。
活動(dòng)地點(diǎn):文化中心
主持人:xx
四、大會(huì)流程:
1、主持人介紹各位領(lǐng)導(dǎo)老師及嘉賓。
2、請(qǐng)致開幕辭,并對(duì)新任干部提出鼓勵(lì)和要求。
3、上一屆主要團(tuán)學(xué)干部做總結(jié)報(bào)告,提出對(duì)新任的寄語(yǔ)。上一屆學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)同學(xué)帶我們回顧了老一屆學(xué)生會(huì)在各部干部的帶領(lǐng)下取得的輝煌成績(jī),感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
4、請(qǐng)老師宣讀新一屆團(tuán)學(xué)干部(各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、學(xué)生會(huì)主席)名單(名單在大會(huì)前須準(zhǔn)備好給老師)。
5、請(qǐng)老師為上一屆主席團(tuán)及部長(zhǎng)頒發(fā)聘書(在大會(huì)前準(zhǔn)備好,安排兩個(gè)女生拿好聘書上前)。
6、請(qǐng)新一屆學(xué)生會(huì)主席、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席等主要學(xué)生干部作述職報(bào)告。
7、新一任學(xué)生干部代表發(fā)言。新一屆團(tuán)學(xué)干部代表做了激情洋溢的就職演說,希望我院各社團(tuán)及學(xué)生會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“傳、幫、帶”的優(yōu)良傳統(tǒng),“樹品牌,樹形象,樹傳統(tǒng)”,爭(zhēng)取越辦越好。
8、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,對(duì)本次大會(huì)作總結(jié)。
9、主持人宣布本次大會(huì)結(jié)束。
10、全體團(tuán)學(xué)干部合影留念,各部門也可以拍照合影留念。
五、大會(huì)中應(yīng)注意的細(xì)節(jié):
1、提前準(zhǔn)備好本屆團(tuán)學(xué)主要骨干名單給老師。
2、在大會(huì)前應(yīng)安排好座位,盡量保證位子坐滿。
3、大會(huì)中注意后面學(xué)生的紀(jì)律。
六、大會(huì)后期工作:
1、各協(xié)會(huì)及學(xué)生會(huì)留下打掃會(huì)場(chǎng),整理檢查好方可離開。
2、承辦該活動(dòng)的部門將活動(dòng)策劃書及活動(dòng)工作總結(jié)。
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