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行政崗位職責

時間:2022-09-23 12:56:15 工作職責 我要投稿

行政崗位職責15篇

  在不斷進步的時代,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的行政崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政崗位職責15篇

行政崗位職責1

  1、做好物資的出入庫管理;

  2、做好書院的物資采購申請相關流程,保證庫房的最低庫存,做好成本管理;

  3、定期核算員工餐,客餐成本等情況;

  4、做好書院質(zhì)量管理;

  5、做好物品收貨驗收,對供應商的供貨質(zhì)量提出建議;

  6、對庫房物資進行分類管理,做到先進先出,物資管理不會出現(xiàn)不必要浪費;

行政崗位職責2

  崗位職責

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的業(yè)務;

  2、直接為經(jīng)理提供秘書服務;

  3、完成上級交給的其它事務性工作;

  4、與其他部門的經(jīng)理進行溝通;

  5、負責會議材料的整理、存檔工作;

  6、確定并安排會議時間;

  任職資格

  1、?萍耙陨蠈W歷、不限專業(yè);

  2、有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  3、知識結(jié)構(gòu)全面,具有豐富的工作經(jīng)驗,能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識;

  4、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領導能力及人際交往能力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;

  5、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;

  6、熟練使用辦公軟件;

行政崗位職責3

  1、負責公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督;

  2、負責全公司所有部門的稽查和指標進度跟進考核;

  3、倉庫進行夜間抽查,每月至少1次;

  4、協(xié)助上級建立健全公司的行政相關工作;

  5、領導安排的其它工作。

行政崗位職責4

  1、全面負責公司行政管理的全盤工作;

  2、負責公司辦公環(huán)境及辦公物資的管理;

  3、負責對外接待、會議活動安排、商務行程;

  4、公司相關資質(zhì)、證書的申請及管理,供應商的管理維護;

  5、落實執(zhí)行企業(yè)文化建設,并組識開展相關各項活動;

行政崗位職責5

  1、負責文件信息上傳下達、會議組織,做好溝通協(xié)調(diào)工作;

  2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;

  3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  4、負責員工食宿監(jiān)管,項目員工關愛,員工活動策劃及員工福利管理;

  5、負責各類公文、會議紀要撰寫等;

  6、完成上級安排的其他工作任務。

行政崗位職責6

  崗位職責:

  1、接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、按照要求對外聯(lián)絡

  2、信函、傳真、物品的簽收、發(fā)送、轉(zhuǎn)送和保管處理3

  、應聘人員的接待、訪客接待和登記

  4、來賓的迎送,引導與招待工作

  5、根據(jù)需要及采購申請單按流程購置各類辦公用品和項目用品

  6、辦公用品和設備的入庫登記和發(fā)放記錄7。核對車輛來回里程數(shù),保管原始表格并登記

  8、 領導交辦的其他行政事務

  任職要求:

  1、中專以上學歷,行政專業(yè)優(yōu)先

  2、有相關工作經(jīng)驗

  3、熟知行政事務處理技巧

  4、熱情、溫和、大方、開朗、勤快、和善,溝通能力強、執(zhí)行力強。

  任職要求:

  1、根據(jù)招聘需求,選擇招聘渠道,發(fā)布及更新招聘信息;

  2、完成簡歷的收集和初步篩選工作;

  3、負責聯(lián)系和接待候選人,協(xié)助上級做好面試記錄,編制面試報告;

  4、通知候選人入職,辦理人員錄用手續(xù);

  5、協(xié)助組織新員工的入職培訓和業(yè)務培訓。

  6、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

  7、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;

  8、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋。

行政崗位職責7

  1、通過招聘平臺招聘納新

  2、組織、安排面試,并且進行初試

  3、負責辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等工作的綜合管理;

  4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;

  5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;

  6、負責社保、公積金繳納,申報,年檢等工作,及時掌握國家及地方的相關法律法規(guī);

  7、負責考勤、員工休假的管理,每月考勤報表制作;,

  8、員工評估工作、跟進,共識會議安排并做好記錄存檔,

  9、及時為員工辦理社會保障(社保)方面的工作,且及時準確上報相關資料,實習生的管理;

  10、負責公司固定資產(chǎn)管理;

  11、負責組織開展各種形式的企業(yè)文化活動,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助上級做好企業(yè)文化建設與推廣;

  12、完成上級主管交辦的其他工作。

行政崗位職責8

  1、負責行政公文、會議紀要、工作報告、對外信息發(fā)布等起草工作;

  2、負責組織記錄公司董事會、總經(jīng)理辦公會等其他會議,草擬公司文件、報告、總結(jié)及其他材料;

  3、配合集團各個版塊業(yè)務與子公司各部門對接工作事宜并及時報送相關資料;

  4、公司收文、發(fā)文、簡報等文件處理并歸檔;

  5、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

  6、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的編輯工作;

  7、領導交辦的其他工作。

行政崗位職責9

  職責描述

  1、前期協(xié)助銷售總監(jiān)走合同流程,比如合同蓋章,開票等;

  2、系統(tǒng)操作,結(jié)算執(zhí)行,合作確認,下單,收發(fā)素材,數(shù)據(jù)等;

  3、負責客戶信息的維護;

  4、協(xié)助安排內(nèi)部會議的召開、記錄會議要點;

  5、領導安排的一些其它工作。

  職位要求:

  1、大;蛞陨蠈W歷,有工作經(jīng)驗優(yōu)先;

  2、具有一定的溝通表達、組織協(xié)調(diào)和學習能力,且穩(wěn)定性強;

  3、電腦操作熟練,熟悉各類辦公軟件,打字速度快;

行政崗位職責10

  1、服從部門主管的工作安排。

  2、負責各部門之間的`往來及傳達。

  3、負責部門會議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。

  4、負責對部門所需的各種表格及文件資料等按類進行整理、留存及發(fā)放。

  5、負責所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。

  6、做好上級安排的臨時性工作。

行政崗位職責11

  職責描述:

  1、負責協(xié)助和監(jiān)督供應商進行公司員工餐廳的運營管理;

  2、負責餐廳成本控制和后廚監(jiān)管,并不斷優(yōu)化餐廳各項管理制度和流程;

  3、負責餐廳運營的協(xié)調(diào)工作,包括供應商、物業(yè)和事業(yè)部代表的對接;

  4、負責日常員工意見和投訴處理;

  5、負責對供應商進行目標考核;

  6、負責協(xié)助完成餐廳相關資質(zhì)的報批、年檢和年審。

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,管理相關專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;

  2、3年及以上相關工作經(jīng)驗,乙方經(jīng)驗優(yōu)先;

  3、有一定的餐廳管理經(jīng)驗優(yōu)先;

  4、能熟練使用電腦0ffice,具有一定溝通能力和應急處理能力;

  5、工作中認真細致,踏實正直,服務意識強。

行政崗位職責12

  1、組織做好公司安保工作,確保公司員工的人身、財產(chǎn)安全,辦公、生活秩序不受外界干擾;

  2、承擔公司固定資產(chǎn)管理,做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設施的統(tǒng)一調(diào)配及總務行政設施維護、維修工作,提高各項財產(chǎn)的利用率和使用壽命;

  3、統(tǒng)籌管理公司食堂、宿舍、車隊、商務中心,做好員工后勤服務及福利發(fā)放工作;

  4、優(yōu)化公司辦公環(huán)境,做好綠化及保潔工作;建立、健全良好的辦公秩序;協(xié)調(diào)辦公設施、設備、用品的發(fā)放;

  5、做好車隊商務服務,滿足業(yè)務及辦公用車需要;

  6、制定部門內(nèi)成本與績效管控目標,監(jiān)督實施 。

行政崗位職責13

  1、負責處理酒店所有內(nèi)外打進的電話,按酒店的服務標準以友好、熱情的態(tài)度為客人進行轉(zhuǎn)接,滿足客人需求并提供個性化服務。

  2、掌握電話接聽技巧;熟練操作話務系統(tǒng),為客人提供專業(yè)的電話服務,如叫早服務、留言服務等。

  3、熟知酒店產(chǎn)品知識及最新信息,并積極推銷酒店各項服務。

  4、收集記錄賓客意見,了解客戶需求并及時向相關部門傳遞。

行政崗位職責14

  1、協(xié)助起草和完善行政管理規(guī)章制度;

  2、負責起草工廠行政文件及上報文件,并對文件的及時性、相關數(shù)據(jù)的準確性負責;

  3、配合工廠領導組織各類會議等;

  4、負責廠區(qū)發(fā)貨的及時性以及物流成本的控制;

  5、負責外咳嗽崩闖區(qū)參觀的接待工作?

  6、負責人事招聘跟各部門領導編輯崗位職責。

行政崗位職責15

  1、負責公司行政事務性工作及部門內(nèi)部日常事務工作,包括但不僅限于客戶來訪接待,辦公室設備及環(huán)境維護,郵件、快遞件收發(fā)等,并做好記錄和結(jié)算工作;

  2、負責公司產(chǎn)品的相關資料的文檔管理,更新,為銷售、采購提供后勤準備;

  3、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  4、協(xié)助跟進銷售部門的日常工作事務;

  5、完成上級交辦的其他事宜。

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