關(guān)于系行政秘書職責(zé)
關(guān)于系行政秘書職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)學(xué)院日常的行政后勤工作，傳達(dá)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院的考勤管理和統(tǒng)計(jì)，做好在職人員造冊登記工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的管理工作，按學(xué)校有關(guān)設(shè)備管理規(guī)章制度，嚴(yán)格做好學(xué)院的設(shè)備管理。
4、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)、辦公用品的保管、發(fā)放工作。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院教室、辦公室及相關(guān)區(qū)域的維修、維護(hù)工作。
6、負(fù)責(zé)外來人員的接待，處理來信來訪，報(bào)紙、文件的收取與發(fā)放及文史資料的整理與歸檔。
7、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用電話費(fèi)用的交納工作。
8、負(fù)責(zé)學(xué)院會(huì)議籌備及記錄工作。
9、負(fù)責(zé)教職工的考勤工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
11、完成院辦主任布置的各項(xiàng)工作。
12、建立統(tǒng)計(jì)更新，完善學(xué)院教師的個(gè)人信息整理工作。
關(guān)于系行政秘書職責(zé)2
1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務(wù)，參與學(xué)院綜合性行政事務(wù)的實(shí)施。
2、草擬學(xué)院行政、、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件；草擬重要會(huì)議文稿和重要文件；草擬及整理院級干部講話稿及有關(guān)資料。
3、領(lǐng)取行政機(jī)要文件。接受、管理院內(nèi)平行文件、做好院級領(lǐng)導(dǎo)及各種機(jī)要文稿、各類公文的制作印發(fā)；負(fù)責(zé)上級行政機(jī)關(guān)發(fā)來的文件、簡報(bào)、通知、信函的登記、編號(hào)、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況；學(xué)院一級來往信件、文書、報(bào)刊及院內(nèi)行政公文的'拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作；負(fù)責(zé)編制、分發(fā)“一周、一月、一年收文目錄”。
4、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)出行的交通安排和聯(lián)絡(luò)等服務(wù)保障工作。
5、協(xié)助分管主任做好學(xué)院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調(diào)工作，對外聯(lián)系工作。包括內(nèi)外賓的接待工作安排和費(fèi)用預(yù)算，對內(nèi)對外的迎來送往工作，辦公室來往禮品紀(jì)念品的策劃設(shè)計(jì)、開發(fā)、采購管理工作，負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院院的來訪接待工作。
6、負(fù)責(zé)全院性重要會(huì)議、大型活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。如會(huì)議名稱、人數(shù)、對象、范圍的確定，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、場所的選擇，會(huì)場的布置，會(huì)議日程、程序的安排，會(huì)務(wù)文書和生活管理等。
7、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公樓會(huì)議室的管理與使用。
8、負(fù)責(zé)學(xué)院行政大事記的記錄，建立健全大事記記錄制度，保證記錄的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
9、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品、會(huì)議室辦公用品的配送，設(shè)備的使用和管理。
10、協(xié)助分管主任處理日常財(cái)務(wù)工作，負(fù)責(zé)辦公室常規(guī)性財(cái)務(wù)工作的實(shí)施。負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室的工作。
11、協(xié)助分管主任搞好學(xué)院車輛的使用和管理工作。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
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