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高管行政崗位職責

時間:2022-03-17 20:10:16 工作職責 我要投稿

高管行政崗位職責

  在當下社會,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的高管行政崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

高管行政崗位職責

  崗位職責

  1.人事相關工作

  ●負責公司人事文件的更新與管理,包括員工檔案、考勤休假記錄、員工通訊錄等

  ●負責員工招聘、勞動關系管理、培訓、考勤、績效考核、離職等人事執(zhí)行工作

  ●負責公司所有人力資源相關制度、文件的起草、制定、修改和更新

  ●組織公司團隊建設活動、團隊學習交流活動

  ●協(xié)助公司管理層不斷完善企業(yè)人事管理流程的.優(yōu)化,包括招聘流程、考勤休假制度、培訓計劃及執(zhí)行、績效管理體系、薪酬福利體系、員工發(fā)展體系等

  2.行政相關工作

  ●各類會議的組織和來訪人員接待工作

  ●辦公用品的采購及領用管理

  ●快遞收發(fā)及費用結算

  ●處理物業(yè)相關的事務

  ●固定資產(chǎn)盤點與管理

  ●辦公室環(huán)境及辦公設備日常維護

  ●其它行政雜項工作:名片印制、訂餐、酒店機票預訂、辦公室移動固話充值等

  3.高管辦助理相關工作

  ●為公司管理層提供文秘及個人事務支持等服務

  ●負責安排管理層日常行程和公務出行

  ●協(xié)助管理層進行客戶資料以及其它機密文件和資料的管理

  知識與技能要求

  ● 1-3年人事、行政、秘書助理等相關工作經(jīng)驗,有財務相關知識技能者優(yōu)先考慮

  ●具有創(chuàng)業(yè)精神和責任心,品行端正,誠實守信,踏實敬業(yè),吃苦耐勞

  ●具備優(yōu)秀的溝通能力、人際關系技巧和組織協(xié)調(diào)能力

  ●條理清晰,工作高效,具備極強的抗壓能力和同時處理多個任務的能力

  ●熟練操作Office等常用辦公軟件的操作(Word, Excel, PowerPoint等)

  ●具備優(yōu)秀的文字功底和英文聽說讀寫能力

  Education & Qualifications /教育及資質(zhì)要求

  ●大學本科以上學歷,人力資源、行政管理、財務管理等相關專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先考慮。

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