行政經(jīng)理崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,崗位職責(zé)對(duì)人們來說越來越重要,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的行政經(jīng)理崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力,僅供參考,大家一起來看看吧。
行政經(jīng)理含義
行政經(jīng)理(Administration Manager),是企業(yè)中負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政事務(wù)工作的管理人員,以保障企業(yè)各項(xiàng)工作能順利有序的開展。
行政經(jīng)理相當(dāng)于企業(yè)的管家,負(fù)責(zé)企業(yè)方方面面的行政事務(wù),包括行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作等,行政經(jīng)理良好的組織管理能力是企業(yè)能正常運(yùn)行的條件。
行政經(jīng)理的直接上級(jí)是行政總監(jiān),直接下級(jí)是行政主管。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度,并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批;
2.監(jiān)督和檢查各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對(duì)制度進(jìn)行適度的修改和完善;
3.擬定企業(yè)的工作計(jì)劃、總結(jié)和重要文稿;
4.對(duì)企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和反饋;
5.負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作;
6.負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)轄區(qū)內(nèi)的公共秩序和公共圍上進(jìn)行管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全進(jìn)行;
7.組織對(duì)企業(yè)辦公設(shè)備、車輛等行政性資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊和盤點(diǎn);
8.嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出,并對(duì)成本控制的方法提出建議;
9.協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關(guān)系;
10.協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng);
11.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類相關(guān)單位的關(guān)系;
12.妥善安排外來人員的來訪接待工作;
13.監(jiān)督、檢查所轄部門的各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況;
14.組織本部門員工的培訓(xùn)、考核工作;
15.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
行政經(jīng)理應(yīng)具備的能力
1.具備專業(yè)的行政知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),熟知國家相關(guān)人力資源法律法規(guī),熟悉行政工作的管理流程;
2.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力;
3.具備良好的人際關(guān)系處理能力;
4.具備一定的公關(guān)能力;
5.具備良好的表達(dá)和溝通能力;
6.具備對(duì)下屬的教育培訓(xùn)能力;
7.熟練使用辦公室軟件;
8.具備良好的文字功底。
行政經(jīng)理任職條件
1.行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2.具備3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn);
3.具備行政管理的相關(guān)知識(shí)和能力,熟悉國家相關(guān)人事法律法規(guī);
4.熟知行政管理的工作流程;
5.具備良好的組織協(xié)調(diào)能力;
6.能熟練使用辦公室軟件系統(tǒng)。
行政經(jīng)理職業(yè)發(fā)展
行政經(jīng)理一般是由行政主管發(fā)展而來,其職業(yè)發(fā)展方向是行政總監(jiān)。行政工作比較瑣碎而全面,將行政工作做得有理、有序,需要具有很強(qiáng)的行政能力。行政經(jīng)理具備一定的.行政知識(shí)和行政管理能力,想成為行政總監(jiān),需要具備行政工作全面掌控能力。
行政經(jīng)理年薪
行政經(jīng)理的年薪具有很大的差異,不同性質(zhì)的企業(yè)的待遇有很大的差別。一般來說行政經(jīng)理的年薪一般在8-20萬之間,外企的行政經(jīng)理收入明顯高于國企以及私企和民企;工作經(jīng)驗(yàn)也是導(dǎo)致行政經(jīng)理收入差距的重要方面,3年以上的工作經(jīng)驗(yàn)收入在8-15萬之間。可以到好獵頭網(wǎng)求職,對(duì)于職位的提升和收入的增長非常有幫助。
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行
2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃,為領(lǐng)導(dǎo)做出重大人事決策提供建議和信息支持
3、組織企業(yè)的招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的最佳人選
4、制訂年度員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估
5、組織制定企業(yè)的考核指標(biāo)體系及相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,建立有效的績效考評(píng)體系關(guān)組織實(shí)施
6、管理本部門:日常工作,負(fù)責(zé)本部門:員工工作考核、激勵(lì)及部門:資金的預(yù)算和控制等
7、擬訂人力資源成本預(yù)算,監(jiān)督控制預(yù)算的執(zhí)行情況
8、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)
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