總機文員工作職責(zé)
總機文員工作職責(zé)1
1、完善應(yīng)付賬款(貨款及其他應(yīng)付款項)管理及核對流程，確保應(yīng)付資金準(zhǔn)確、合理的支出;
2、及時與供應(yīng)商進行應(yīng)付賬款的核對，審核相關(guān)付款申請單,確保款項的'準(zhǔn)確性;
3、ERP系統(tǒng)進銷存庫存管理，檢查系統(tǒng)庫存明細、檢查核對所有倉庫盤點情況;
4、檢查核對ERP系統(tǒng)采購價格，并整理制作相關(guān)表格;
5、協(xié)助進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出、整理和審核、錄入;
6、外出事項辦理：取單據(jù)、辦理部分銀行相關(guān)事務(wù)等;
7、積極主動配合與分擔(dān)本部門內(nèi)的相關(guān)財務(wù)工作;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
總機文員工作職責(zé)2
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、收發(fā)公司物品，并做好登記管理以及保管工作;
3、負責(zé)公司人事、行政、后勤、活動策劃四大模塊的管理;
4、負責(zé)公司安全、消防、設(shè)備設(shè)施日常維護的管理;對公司內(nèi)突發(fā)事件的處理;
5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。
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