行政科員崗位職責(zé)
現(xiàn)如今,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編整理的行政科員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
行政科員崗位職責(zé)1
公司固定資產(chǎn)管理:采購所需辦公物資,供應(yīng)商維護管理,辦公設(shè)施設(shè)備的檢查,物品領(lǐng)用管理及資產(chǎn)管理;
行政費用管理:辦公場所租金、物業(yè)管理費、采購類費用等匯繳與報銷工作;
行政制度管理:負責(zé)協(xié)助制定行政管理制度,檢查監(jiān)督并分析執(zhí)行情況,提出修訂意見;
環(huán)境安全管理:辦公環(huán)境,消防系統(tǒng)的維護及辦公室內(nèi)綠化植物維護與更換;
員工關(guān)懷福利管理:組織策劃員工活動、團隊活動等企業(yè)文化建設(shè)工作,發(fā)放員工生日禮品、過節(jié)福利,根據(jù)實際情況申請員工福利,做好員工關(guān)懷工作;
6. 負責(zé)前臺接待、商務(wù)接待安排等工作;
行政科員崗位職責(zé)2
1、會務(wù):公司年會、經(jīng)銷商會議、工作會議等會議組織;
2、外聯(lián):公司對應(yīng)商會、協(xié)會、街道等機構(gòu)對接工作;
3、固定資產(chǎn)管理:公司辦公用品采購、登記等管理工作‘
4、檔案資料管理:公司發(fā)文公告、資料、證書管理及更新辦理;
5、接待:公司來訪者接待工作;
6、公司辦公環(huán)境管理;
7、公司宿舍管理;
8、員工活動組織;
9、公司安排其他工作;
行政科員崗位職責(zé)3
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪客人;
2、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;招聘流程、面試記錄與篩選 ;
3、員工入職、離職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理,公司內(nèi)部員工檔案的建立管理;
4、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
5、上司安排其他事宜.
行政科員崗位職責(zé)4
1、負責(zé)總公司和分公司營業(yè)執(zhí)照變更、年報和分公司的注冊、注銷工作。
2、負責(zé)部分辦公設(shè)備、用品采購和印刷品的`訂做。
3、負責(zé)員工的考勤跟蹤和統(tǒng)計匯總。
4、負責(zé)公司員工往來港澳臺、出入境等相關(guān)證件的辦理。
5、負責(zé)公司通知、新聞和公眾號的信息發(fā)布。
6、負責(zé)總部辦公室和外地各分公司的其他行政工作協(xié)調(diào)、溝通。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
行政科員崗位職責(zé)5
1. 負責(zé)場內(nèi)行政事務(wù)管理,包括行政設(shè)施、物業(yè)管理、租金等;
2. 負責(zé)項目前期供應(yīng)商搜尋、溝通、篩選、比價等一系列流程,建立供應(yīng)商庫;
3. 負責(zé)策劃全年場地管理規(guī)劃并主導(dǎo)執(zhí)行,按月復(fù)盤情況及優(yōu)化總結(jié);
4. 按質(zhì)按量地完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他的工作。
行政科員崗位職責(zé)6
1.配合行政規(guī)章制度的貫徹落實工作,參與擬定相關(guān)規(guī)章制度,收集各部門意見及建議。;
2.完成辦公場所分配、辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保持工作,辦公室公用設(shè)施、公用設(shè)備的管理與維護;
3.各項行政費用的申請及統(tǒng)計記錄;;
4.辦公用品采購進度跟蹤及入庫手續(xù)的辦理,辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用記錄統(tǒng)計;
5.公司車輛使用費用統(tǒng)計;
6.固定資產(chǎn)的管理及領(lǐng)用記錄統(tǒng)計;
行政科員崗位職責(zé)7
1、負責(zé)員工考勤核算、排班管理,日常人事系統(tǒng)軟件管理及維護工作;
2、負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作,如公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
3、負責(zé)公司資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括采購、清點、維護、登記等環(huán)節(jié);
4、負責(zé)公司日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作。
5、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。
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