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行政管理部門工作崗位職責(精選30篇)
在不斷進步的社會中,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的行政管理部門工作崗位職責,希望對大家有所幫助。
行政管理部門工作崗位職責 篇1
1、負責公司各項證照的辦理、年檢或年審資料的.準備以及變更手續(xù)等業(yè)務辦理;
2、負責公司各類印章的使用及管理;
3、負責公司各項合同的管理工作;
4、負責做好相應的會議材料準備,以及相應的會議記錄等工作;
5、負責做好各類活動、會議的后勤工作;
6、協(xié)助董事長做好其他相關(guān)工作
行政管理部門工作崗位職責 篇2
1、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系、日常工作關(guān)系以及事務處理。
2、負責下屬各職能部門的各項管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執(zhí)行情況。
3、輔助總經(jīng)理對總經(jīng)理的.工作提出建設性的意見,負責任務下達。
4、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系。
5、在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi),負責日常事務制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。
6、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。
7、落實總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容
行政管理部門工作崗位職責 篇3
1、負責完善員工崗位職責,制定招聘計劃,組織面試、完成人員配備;
2、入職手續(xù)辦理,合同簽訂,員工檔案管理,社保繳納;
3、公司日常行政事務、考勤等;
4、負責公司的`檔案管理及各類文件,資料的統(tǒng)計管理工作;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政管理部門工作崗位職責 篇4
1。負責客戶理財、保險、貸款相關(guān)的服務
2。負責客戶信息的`收集整理
3。維系好與客戶的合作關(guān)系
4。負責客戶對理財、保險、銀行業(yè)務的咨詢解答工作
5。以前未在公司續(xù)保的保險客戶追蹤跟進
6。定期完成出單客戶的資料整理
行政管理部門工作崗位職責 篇5
1、負責簡單的接待及電話接聽,并做好相關(guān)傳遞與記錄性工作;
2、制定校區(qū)人事及財務管理制度并配合校長督促執(zhí)行;
3、負責校區(qū)人行的.事務性工作。
4、負責校區(qū)出納工作。
5、負責與大區(qū)財務、人事、行政部門進行工作上的配合,按時上交報表。
6、其他突發(fā)事件的處理和上級領導安排的其它工作。
行政管理部門工作崗位職責 篇6
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
3、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
4、負責公司快件及傳真的`收發(fā)及傳遞;
5、參與公司行政、采購事務管理;
6、負責公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)(辦公用品、工作服)、物資庫、食堂等后勤管理工作;。
7、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
8、對外相關(guān)部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
9、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;
10、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
11、協(xié)助行政部經(jīng)理組織好公司各項外聯(lián)和內(nèi)部活動。
行政管理部門工作崗位職責 篇7
1、負責各類常規(guī)會議及有關(guān)臨時性會議的'通知、記錄,并做好整理工作;
2、參與制訂各項制度,負責發(fā)布有關(guān)行政事項的公告、通知等;
3、制訂宣傳計劃,策劃內(nèi)外部宣傳活動,維護企業(yè)形象;
4、負責行政事務的管理及文化建設。
行政管理部門工作崗位職責 篇8
1、參與公司內(nèi)部、外部行政接待等工作;
2、參與辦公環(huán)境、辦公設備、固定資產(chǎn)及日常物資管理工作;
3、參與企文宣傳工作,如活動攝影、文字稿件撰寫、運營公司網(wǎng)站、公眾號等;
4、參與公司辦工會的有關(guān)事宜,如各類先進的`評選表彰、宣傳、總結(jié)等;
5、協(xié)助公司領導批件及辦公會議事項的辦理工作;
6、協(xié)助部門做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
行政管理部門工作崗位職責 篇9
1、輔助行政主管處理日常工作,訂閱機票、酒店等;
2、協(xié)助行政主管安排日常行程、會議、接待等相關(guān)工作;
3、負責公司日常行政工作及外聯(lián)支持;
4、負責為企業(yè)資質(zhì)建設及政府項目申報提供行政支持;
5、協(xié)助項目申報工作,收集、匯總項目申報資料;
6、負責部分人事日常管理工作,包括人員檔案管理、考勤統(tǒng)計、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務辦理;
7、處理行政主管安排的其他任務。
行政管理部門工作崗位職責 篇10
1、負責公司的日常人事行政事務的處理及管理工作,優(yōu)化公司規(guī)章制度,并貫徹落實各項事情的'執(zhí)行和監(jiān)督;
2、負責公司的招聘工作,落實更進員工錄用過程;
3、組織開展公司各項培訓工作,督導各部門周期性培訓計劃的落實;
4、負責公司員工團隊建設活動組織、策劃和安排;
5、負責員工五險及雇主責任險福利管理;
6、完成上級領導安排的其他工作。
行政管理部門工作崗位職責 篇11
負責公司日常行政事務,包括車輛管理、辦公環(huán)境維護、食堂宿舍管理、會議服務、接待工作等;
根據(jù)辦公需要,完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發(fā)放和登記;
根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,負責公司辦公設備等固定資產(chǎn)采購和管理維護;
公司文書檔案及管理,做好文件的收發(fā)、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作,檔案系統(tǒng)維護;
公司證照的申辦、定期年檢等工作;
公司公文文秘工作,負責行政文秘、公文、信函上傳下達等管理工作;
協(xié)助上級完成公司流程管理體系的建立、維護和優(yōu)化;
協(xié)助上級組織股東會議、董事會會議、班子會會議等,并做好相關(guān)會議服務、會議紀要及資料歸檔等。
完成上級交辦的'各項工作。
行政管理部門工作崗位職責 篇12
崗位職責及工作權(quán)限如下:
一、負責制定集團公司行政管理規(guī)章制度。
二、組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并對運行過程中的各類行政管理制度、各項審批流程及相關(guān)審批表單等進行適當?shù)臄M定、修訂、不斷完善。
三、負責處理集團公司日常行政事務,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件的發(fā)生。
四、負責起草行政中心工作計劃與總結(jié),及日常審批文件。
五、負責各類會議的組織工作,并做好會議記錄,根據(jù)會議內(nèi)容和領導批示意見對會議精神進行傳達。
六、負責各類活動的策劃、組織、管理工作。
七、做好公司日常行政接待工作。
八、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各項規(guī)章管理制度的實施細則,配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。
九、負責集團公司、物業(yè)公司及房產(chǎn)開發(fā)公司請購計劃的辦公用品及日常用品等的申報、詢價、采購工作。
十、做好年度預算,合理控制公司的行政經(jīng)費,加強辦公財產(chǎn)的管理。
十一、負責各分公司的巡查工作,由行政中心牽頭,配合人力資源管理中心與財務審計中心,對分公司的相關(guān)工作進行不定期的監(jiān)督檢查。
十二、負責協(xié)助總經(jīng)理做好三大形象、三大效益、三大體系的'建設工作。
十三、完成總經(jīng)理交辦的其他事務。
十四、完成董事長交辦的其他事務。
責任:
1、各項行政管理事務相關(guān)工作對集團公司總經(jīng)理負責。
2、對公司行政管理制度監(jiān)管的執(zhí)行情況負責。
3、對辦公用品采購價格負責。
4、對巡查工作的檢查結(jié)果的真實性負責。
行政管理部門工作崗位職責 篇13
1、負責公司行政相關(guān)工作,例機票、酒店預定,員工訂餐、飲用水對接等;
2、負責固定資產(chǎn)采購及管理;
3、協(xié)助企業(yè)文化活動策劃及實施;
4、協(xié)助邀約面試及接待等招聘對接事宜
5、日常報銷的統(tǒng)計事宜;
6、日常員工的'考勤事宜的處理;
7、處理上級臨時安排的其他事宜;
行政管理部門工作崗位職責 篇14
1、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、負責公司的辦公用品、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
4、負責行政部與其他部門間的`協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作;
5、負責監(jiān)督員工保持工作環(huán)境清潔、衛(wèi)生,做好工作區(qū)5S管理;
6、負責公司的資產(chǎn)管理工作,證件辦理,文件管理及費用管控工作
7、負責公司企業(yè)文化建設;
8、進行招聘渠道的拓展,維護及網(wǎng)絡招聘信息的發(fā)布和更新;
9、根據(jù)招聘需求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
10、負責公司企業(yè)文化的推動,員工活動策劃。
行政管理部門工作崗位職責 篇15
1、前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接、電信固定電話及網(wǎng)絡辦理;
2、來訪接待,負責公司面試、來訪人員的接待、會議服務與接待;
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設備的采購、領用分配、日常維護、定期盤點等管理工作;
4、員工考勤管理工作,負責公司人員考勤錄入與統(tǒng)計;
5、公司檔案、文件、證書的歸檔管理工作;
6、負責公司物業(yè)管理及日常費用的.支付與結(jié)算;
7、辦公室安全、衛(wèi)生、環(huán)境管理工作;
8、員工入職及離職手續(xù)的辦理;
9、協(xié)助招聘事宜,電話邀約面試;
10、領導交辦的其他事宜。
行政管理部門工作崗位職責 篇16
1、負責維護公司客戶資源,及時跟進并處理好合作伙伴的`關(guān)系;
2、負責辦公室相關(guān)物品的采購以及申報;
3、負責協(xié)助業(yè)務員完成客戶合同以及部分統(tǒng)計工作;
4、負責辦公室相關(guān)事項安排;
5、完成領導交辦的其他工作。
行政管理部門工作崗位職責 篇17
1、參與制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程;
2、負責公司日常行政事務與各供應商的`溝通跟進工作;
3、負責行政費用報銷;
4、負責公司相關(guān)證照辦理、年審手續(xù);
5、負責公司辦公物品的采購和管理;
6、參與組織公司年會、制定的各項旅游活動;
7、負責節(jié)日公司產(chǎn)品福利的申請與發(fā)放;
8、領導交辦的其他工作。
行政管理部門工作崗位職責 篇18
1、負責草擬企業(yè)年度工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿;
2、及時填報上級有關(guān)部門及本企業(yè)下發(fā)的各類年度、季度、月度的`統(tǒng)計報表;
3、做好綜合協(xié)調(diào)、溝通聯(lián)絡工作,協(xié)助做好各類會議組織;做好會議通知、會務服務、會議室管理工作;
4、完成領導交辦的其他臨時工作。
行政管理部門工作崗位職責 篇19
1、向辦公室主任負責,負責辦公室辦公場地、電器及消防設施的安全管理;主動組織排查中心各部門及本部門各類安全隱患,并制定整改方案及填寫排查記錄。
2、貫徹執(zhí)行中心安全穩(wěn)定保密規(guī)章管理制度,加強部門日常安全管理、安全巡檢工作,協(xié)助實施中心安全事故應急救援預案和演練工作,加強大型節(jié)假日前的.部門安全巡檢工作;檢查,
3、負責本部門區(qū)域的消防設施管理,并做好巡檢臺賬;負責部門電器設備、消防設施、防護器材和急救器具的檢查維護工作,督促教育員工合理使用勞動保護用品、用具。
4、負責對中心固定資產(chǎn)設備的統(tǒng)一管理,建立固定資產(chǎn)管理臺帳;對新購固定資產(chǎn)按規(guī)定入帳,建立卡片,做到帳、卡、物三相符;定期做好固定資產(chǎn)的清查盤點;
行政管理部門工作崗位職責 篇20
1、負責全面主持集團信息化工作,包括兩網(wǎng)規(guī)劃(局域網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng));
2、負責集團化辦公軟件的流程搭建、升級及維護工作(OA、EHS、ERP等);
3、負責集團及各成員企業(yè)網(wǎng)絡、安防設施搭建、實施及應用;
4、負責集團及各成員企業(yè)官網(wǎng)搭建及網(wǎng)站管理(文案編輯、素材收集、整理、圖片處理、排版等);
行政管理部門工作崗位職責 篇21
1、負責與財務記賬公司對接;
2、進行銷售訂單核對,和客戶對賬,開票;
3、公司日常報銷、工資發(fā)放;
4、負責辦公用品的采購與管理;
5、公司員工社保繳納,新員工合同管理等;
6、公司項目申報行政事務;
7、稅收、項目政策關(guān)注;
行政管理部門工作崗位職責 篇22
1、基于公司業(yè)務需求,編制、修訂公司行政管理制度,監(jiān)督員工行為規(guī)范等事務;
2、辦理員工內(nèi)部購車及燃油補助事宜,對公務車、私家車、外租物流車、班車等事宜進行管控,定期結(jié)算賬務;
3、統(tǒng)計各部門辦公用品、工作服、辦公家具、快遞等需求,開展相關(guān)業(yè)務滿足需求并定期結(jié)算費用;
4、領導安排的其他工作。
行政管理部門工作崗位職責 篇23
崗位描述:
1、依據(jù)大區(qū)業(yè)務需求,完成大區(qū)部室及北京公司年度招聘計劃、季度招聘需求及招聘費用預算;
2、完善公司招聘流程和招聘體系;
3、拓展、維護和管理各類招聘渠道;
4、協(xié)助主管領導完成大區(qū)各部室及北京公司日常招聘(含社會招聘及內(nèi)部招聘)工作;
5、組織、策劃和開展大區(qū)校園招聘工作;
6、完成上級主管交辦的其他工作。
任職要求:
1、2年以上招聘工作經(jīng)驗,地產(chǎn)行業(yè)尤佳;
2、抗壓能力強,具備優(yōu)秀的溝通表達、組織協(xié)調(diào)和時間管理能力,具有親和力和人際敏感性。
行政管理部門工作崗位職責 篇24
1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、考勤、員工手續(xù)的辦理;
3、負責公司的檔案及各類文件管理,日常行政管理的運作;
4、協(xié)助上級進行招聘計劃和對各項行政人事務的.安排及執(zhí)行;
5、負責公司的環(huán)境的整潔和維護,及時清理會客區(qū);
6、利用辦公軟件對公司數(shù)據(jù)進行整理分類;
6、負責公司物業(yè)管理催交租金核算水電費,打印等;
7、完成上級交待的工作。
行政管理部門工作崗位職責 篇25
綜合行政管理崗位職責
1、在辦公室領導下,全面負責綜合行政管理工作。
2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質(zhì)量、高標準的完成工作任務。
3、負責公司領導安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮綜合管理職能。
4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。
5、負責公司日常來人來客的接待,識大體、顧大局做到答復處理得當,樹立有利于企業(yè)發(fā)展的.良好形象。
6、負責公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、安全管理。
7、負責對辦公室的物資財產(chǎn)進行統(tǒng)一管理和使用,建立科學、合理的物資財產(chǎn)管理制度,并登記造冊。
8、負責文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領導使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。
9、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。
10、負責報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。
11、負責日常來客就餐安排事宜,負責會議室的日常衛(wèi)生清潔。
12、及時完成領導交辦的臨時性工作任務。
行政管理部門工作崗位職責 篇26
1、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
2、負責行政部成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4、負責公司的前臺、辦公用品、車輛、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
5、負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作;
6、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,維護好公司各項規(guī)章制度的.權(quán)威;
7、負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;
8、負責總部及校區(qū)的裝修、維修類工作,合理控制費用及人力。
行政管理部門工作崗位職責 篇27
1、負責辦公秩序、行政事務管理、后勤供給以及人事資源管理,保障公司制度規(guī)范化管理;
2、負責公司職員的招聘、選聘、錄用;
3、督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項;
4、負責公司固定資產(chǎn)及辦公用品管理;
5、負責公司文件的.擬、收、發(fā)、存文檔管理,公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
6、負責公司人力資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓;
7、負責各職能部門的協(xié)調(diào)和督辦工作;
8、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
9、負責公司的印鑒、文印、合同的管理。
行政管理部門工作崗位職責 篇28
1、行政管理制度的起草、修訂、完善以及督導執(zhí)行;
2、企業(yè)文化宣導、福利管理
3、公司公共關(guān)系的處理;
4、各類文件、通知起草發(fā)放;
5、公務接待及費用結(jié)算;
6、食堂、勞務工人、基建、集團資產(chǎn)、設備等后勤保障管理;
7、集團各子公司內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)、危機處理;
8、企業(yè)檔案、證照管理;
行政管理部門工作崗位職責 篇29
1、按公司制定的相關(guān)人事、行政制度和流程標準執(zhí)行工作;
2、負責辦事處員工招聘配置、入職離職手續(xù)辦理,績效管理以及培訓發(fā)展工作;
3、推進各項人事、行政制度、流程、標準、計劃的監(jiān)督執(zhí)行;
4、配合進行行政管理類工作和行政專項工作;
5、按公司上級分配的.工作執(zhí)行。
行政管理部門工作崗位職責 篇30
1、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作;
2、負責項目技術(shù)檔案、圖紙資料的歸檔和資料保管及竣工資料的收集等;
3、負責公司各項規(guī)章制度的`推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
4、領導交辦的其它事務。
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