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檔案室主任崗位職責(zé)

時間:2020-12-30 10:13:29 工作職責(zé) 我要投稿

檔案室主任崗位職責(zé)

  在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?下面是小編為大家整理的檔案室主任崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案室主任崗位職責(zé)

檔案室主任崗位職責(zé)1

  一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī),根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求,結(jié)合實際,制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。

  二、做好檔案工作人員的思想政治工作,加強作風(fēng)建設(shè),強化服務(wù)意識,提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、負(fù)責(zé)按劃定對查(借)閱檔案申請進(jìn)行審批。

  四、負(fù)責(zé)健全專兼職檔案員隊伍,定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評比工作。

  五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作,實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

  六、負(fù)責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會與兄弟單位的'聯(lián)系和協(xié)作。負(fù)責(zé)接待上級部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行,組織對外業(yè)務(wù)交流,加強理論研究,不斷改進(jìn)檔案管理工作。

  七、購置檔案管理設(shè)備、裝具,改善工作條件,提高計算機輔助管理水平,提高檔案利用率。

  八、負(fù)責(zé)組織檔案的鑒定與銷毀。

  九、經(jīng)常了解檔案管理情況,針對存在問題,提出整改意見。負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。

  十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案室主任崗位職責(zé)2

  一、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,組織貫徹落實黨和國家頒發(fā)的《檔案法》、《保密法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》及《高等學(xué)校檔案實體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等法令、政策和法規(guī),并組織開展檔案工作的宣傳教育活動。

  二、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)制訂全校檔案工作的規(guī)劃、計劃及規(guī)章制度、并負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

  三、建立全校檔案工作網(wǎng)絡(luò),組織兼職檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  四、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)主持召開全校性檔案工作會議,并總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)不足及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并提出改進(jìn)措施。

  五、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)組織接待上級領(lǐng)導(dǎo)及兄弟院校來校進(jìn)行檔案工作的檢查、指導(dǎo)及參觀、交流。

  六、參加上級機關(guān)及學(xué)校召開的檔案工作會議,并組織貫徹落實會議精神。

  七、嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作各項制度。

  八、配合專職檔案員做好全校各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、編研、保管和提供利用等工作。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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