采購主管工作職責(zé)
采購主管工作職責(zé)1
1、負責(zé)賓館各部門所使用的衛(wèi)生消耗用品和辦公用品的保管,領(lǐng)發(fā)供應(yīng)工作。
2、負責(zé)賓館所有瓷器,工具,機械設(shè)備維修配件,電工材料及棉織品類等項工作的購買計劃,領(lǐng)發(fā),報銷,租借,保管。
3、所購物品到貸后,根據(jù)進貨發(fā)票,認真驗貨物的品種,規(guī)品數(shù)量,單價,金額,核對票物。
4、易碎,易壞的物品,尤其對食品物品的驗收質(zhì)量,要嚴格把關(guān),分清責(zé)任。
5、驗收無誤后,經(jīng)手人簽字,并填寫一式四聯(lián)入庫,兩聯(lián)交給采購員,其中一聯(lián)轉(zhuǎn)財務(wù)報銷,一聯(lián)采購員留底,一聯(lián)交記帳員記帳,一聯(lián)留底。
6、物品出庫時,根據(jù)各部門預(yù)算數(shù),如超出預(yù)算,需經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意.各部門領(lǐng)用物品時,必須持領(lǐng)物單,并填寫一式四聯(lián)出庫羊,寫清品種,規(guī),格,數(shù)量,單價,經(jīng)手人簽字后,才能提貨。
7、庫房物品要按品種,規(guī),格,型號,分門別類碼放整齊,經(jīng)常核對,防止積壓,有問題及時反映。
8、物品出入庫搬運時,要輕拿輕放防止損壞。
9、物品出庫時,本著先進先出,發(fā)舊存新的.原則。
10、提前做好每月盤點,每月盤點表必須按時報出,發(fā)現(xiàn)問題是及時分析原因,及時上報。
11、每月月底,將所有單據(jù)整理歸納,匯總造表,一式兩份,其中交記帳員一份,庫房根據(jù)存根消減庫房帳,以達到帳帳相符,帳物相符,各種單據(jù)按月裝訂成冊,妥善保管。
12、建立日記,每日下班前將一天發(fā)放物品的數(shù)量,人次及一天的工作情況進行登記,月底綜合上報倉庫主管。
13、加強物品養(yǎng)護和安全保管,杜絕和防止人為殘損腐蝕氧化,變質(zhì)失效,按時間閉庫,經(jīng)常檢查電源,線路,消防器材及其它安全設(shè)施,庫房無人要關(guān)燈鎖門,以保證庫房的絕對安全。
14、經(jīng)常檢查整理物品,防止物品積壓,損壞,變質(zhì)蟲蝕,鼠咬,受潮,霉?fàn)等問題的發(fā)生。
15、做好“三防’工作,對于煤油,酒精,來蘇水,敵敵畏等易燃,有毒物品要特加強保管,提高警惕,隨時注意防火,防盜,防破壞。
16、各種物品要保存一定的數(shù)量,以達到滿足供應(yīng),同時還要做到不積壓,不脫貨,屬于庫房所管范圍的貨物如缺貨時,應(yīng)及時訂購,不準無故推托。
17、倉庫是物資存放重地,除本庫人員和檢查人員檢查時進入外,其它人員一律不得入內(nèi),庫內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁動用明火。
18、保持庫房整潔,衛(wèi)生經(jīng);。
采購主管工作職責(zé)2
1.新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。
2.對新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況(產(chǎn)能、設(shè)備、交期、技術(shù)、品質(zhì)等)的評估及認證,以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。
3.與供應(yīng)商的比價、議價談判工作。
4.對舊供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核工作,以確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力。
5.及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。
6.采購計劃編排.物料之訂購及交期控制。
7.部門員工的管理培訓(xùn)T作。
8.與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。
1.主要原材料的估價。
2.供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認。
3.材料樣辦的初期制作與更改。
4.替代材料的搜尋。
5.采購部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制。
6.與技術(shù)、品質(zhì)部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。
7.與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。
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