秘書部的主要職責(zé)（通用12篇）

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？以下是小編收集整理的秘書部的主要職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　秘書部的主要職責(zé) 1

　　一、納新工作

　　1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的預(yù)備。

　　2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。

　　3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃，收好存檔。

　　4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部咨詢、口試地點(diǎn)的申請，我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員，發(fā)放到班級。

　　5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表，整理好，以便日后工作排班等。

　　6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

　　二、完善規(guī)章制度

　　在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則，在以后的工作中按照制度實(shí)行治理，使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。

　　三、通知工作

　　這是秘書部最基本的工作，其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認(rèn)收到，以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。

　　四、檔案收集治理

　　1、每次的活動，都要提醒活動負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.

　　2、會議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會干部例會，全體學(xué)生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。

　　五、簽到工作

　　每次學(xué)生會活動、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作，并收集整理出來，在學(xué)期末時回納出出勤率，供評定 優(yōu)秀干部 等獎勵用。

　　六、通訊工作

　　學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里，確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。

　　七、工作總結(jié)

　　為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的.動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學(xué)生會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動。

　　八、特色活動

　　在我校申請 精神文明校園 之際，統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召，預(yù)備了一系列活動，在本學(xué)年，我部將會開展以下活動：

　　1、 創(chuàng)建文明校園 系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選

　　(1)活動目的: 為了讓大家體驗(yàn)秘書日常資料整理、排版的細(xì)活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè)，讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。

　　(2)活動主題：當(dāng)好秘書，建好三風(fēng)

　　(3)活動對象: 統(tǒng)計學(xué)院所有成員

　　(4)活動要求：與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集，包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。

　　活動時間：

　　20xx年10月中旬

　　活動流程：

　　a、比賽策劃

　　b、向各班征集

　　c、材料評定

　　d、頒布獎項(xiàng)

　　e、租借場地進(jìn)行材料展示

　　預(yù)期效果：通過活動促進(jìn)我院的三風(fēng)建設(shè)，進(jìn)步各班的制度建設(shè)，進(jìn)步大家的專業(yè)技能，體驗(yàn)秘書的日常工作。

　　秘書部的主要職責(zé) 2

　�、� 主要職責(zé)是協(xié)助系學(xué)生會主席團(tuán)處理學(xué)生會日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，促進(jìn)學(xué)生會各項(xiàng)工作的順利開展;

　�、� 于每個學(xué)期初安排學(xué)生會人員到系辦值班;

　　⑶ 做好各項(xiàng)會議的通知、記錄和考勤登記;

　　⑷ 管理學(xué)生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔;

　　⑸ 協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、 傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等;

　�、� 做好活動經(jīng)費(fèi)的支出、收入登記;

　�、� 負(fù)責(zé)學(xué)生各項(xiàng)大型活動的通訊報道工作，及時把系各大型活動交到黨委宣傳部;

　�、� 負(fù)責(zé)學(xué)生會的調(diào)研工作，及進(jìn)配合系老師、主席團(tuán)了解學(xué)生會各部門出現(xiàn)的.一些問題。

　�、�、監(jiān)督各部門及時把相應(yīng)的工作計劃、工作總結(jié)上交到系辦公室;

　　⑽、配合系輔導(dǎo)員做好學(xué)生工作評估工作，于每個學(xué)期末按工作評估條例做好資料的整理工作;

　�、稀⒂诿總�學(xué)期初把上一學(xué)期的資料進(jìn)行歸類分檔;

　�、小⒆龊脤W(xué)生處的每月學(xué)生信息反饋表的填寫;

　�、选⑴浜细鞑块T發(fā)邀請函;

　�、�、做好每個學(xué)期末辦公用品、日常用品的購買工作;

　　秘書部的主要職責(zé) 3

　　本部門將與其他部門聯(lián)手，繼續(xù)完善分團(tuán)委工作中的各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　1、關(guān)于辦活動的經(jīng)費(fèi)問題

　　眾所周知辦一個成功的活動，經(jīng)費(fèi)是不可或缺的，但是我院經(jīng)費(fèi)有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經(jīng)申請的表格，我認(rèn)為這是有百利而無一害的，它能使經(jīng)費(fèi)的申請規(guī)范化，從而減少我院經(jīng)費(fèi)的流失。還有，鑒于以往的經(jīng)驗(yàn)，我覺得由活動負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)列表，秘書部辦公室負(fù)責(zé)采辦，這可減免許多不必要的麻煩。

　　2、關(guān)于開會簽到的問題

　　每個組織都會開例會，為了提高部長和干事對例會的重視程度，我設(shè)計了一個簽到表。另外，我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評比的一項(xiàng)指標(biāo)，我建議這表可供全院開會使用。

　　3、關(guān)于 優(yōu)秀干部評比表

　　上學(xué)期末我們進(jìn)行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不方便。因此，我建議：以后大型的干部評選，表格應(yīng)用A4紙，按個人出場順序，將其名字打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注，以便老師們書寫評語。我覺得，干事應(yīng)參加表格的`填寫，因此，表格可分老師和學(xué)生兩類。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。

　　4.關(guān)于 評比表

　　在上學(xué)期，我部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計了很多評比表，但在這過程中，我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字，這給我們帶來很大的麻煩。因此，我建議，以后的評比表，可以列好每個人的名字，既方便別人的填寫，又方便我部門的統(tǒng)計。

　　秘書部的主要職責(zé) 4

　　1.受主席團(tuán)委托安排各項(xiàng)工作,上級部門交辦的各項(xiàng)工作

　　2.負(fù)責(zé)學(xué)生會各類文件資料的撰寫、整理和存檔工作，負(fù)責(zé)各類會議的召集和籌備工作

　　3.負(fù)責(zé)校院兩級學(xué)生會之間、�？倳�各部門之間的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)

　　4.負(fù)責(zé)學(xué)生會簡報的撰寫工作

　　5.負(fù)責(zé)學(xué)生會公章的保管與使用監(jiān)督工作

　　6.負(fù)責(zé)辦公室建設(shè)和值班工作

　　7.負(fù)責(zé)學(xué)生會大事記的撰寫工作

　　8.負(fù)責(zé)收集整理同學(xué)們對學(xué)生會的意見和提議，并及時向上級反映情景

　　9.負(fù)責(zé)學(xué)生會服務(wù)日的`安排及服務(wù)日簡報的撰寫工作

　　秘書部的主要職責(zé) 5

　　1.傳達(dá)學(xué)生會的決定;

　　2.負(fù)責(zé)學(xué)生會的日常工作;

　　3.負(fù)責(zé)辦公室值班、文件的.收發(fā)、來訪接待;

　　4.負(fù)責(zé)起草、制定、完善工作計劃、工作總結(jié)和各項(xiàng)規(guī)章制度;

　　5.負(fù)責(zé)各類通知、各部考勤以及其他日常工作;

　　6.學(xué)生會各種文件、文書及有關(guān)物品管理;

　　7.組織、協(xié)調(diào)各部門活動的開展，督促各部門工作計劃、工作總結(jié)的制訂;

　　8.安排干部聯(lián)誼和干部培訓(xùn)工作，并負(fù)責(zé)各種會務(wù)工作。

　　秘書部的主要職責(zé) 6

　　1、協(xié)助各業(yè)務(wù)主管開展必要的`業(yè)務(wù)活動，做好公司及各業(yè)務(wù)部門政策的上情下達(dá)，及辦文、辦會、辦事等秘書類工作;

　　2、協(xié)助各部門開展招聘、培訓(xùn)、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關(guān)工作;

　　3、協(xié)助各部門開展報銷、單據(jù)稽核等財務(wù)類工作;

　　4、協(xié)助各部門開展辦公環(huán)境、辦公資源、保密管理、前臺總機(jī)接聽等行政類工作;

　　5、協(xié)助業(yè)務(wù)部門主管開展本部門員工關(guān)懷及團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動。

　　秘書部的主要職責(zé) 7

　　崗位職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)市場體系年度人員預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算制定匯總，與財務(wù)部對接負(fù)責(zé)市場體系人員日常報銷。

　　2、負(fù)責(zé)市場體系資產(chǎn)申請、維修、報廢、盤點(diǎn)，以及日常辦公用品申請及使用管理。

　　3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理準(zhǔn)備、郵寄請款資料以及對賬工作。

　　4、公司銷售業(yè)務(wù)涉及招投標(biāo)網(wǎng)站收集匯總，以及網(wǎng)站賬號及電子鎖管理。

　　5、日常業(yè)務(wù)支持工作:業(yè)務(wù)文件蓋章、資質(zhì)原件借用歸還、禮品申購、公司材料郵寄、會議安排、車輛安排、公司活動所需信息收集;

　　任職要求:

　　1、全日制大專及以上學(xué)歷;

　　2、有良好的團(tuán)隊(duì)意識、溝通協(xié)調(diào)能力、較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;

　　2、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，office操作熟練。

　　秘書部的.主要職責(zé) 8

　　崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù)及部門內(nèi)各類會議的協(xié)調(diào)安排等工作;

　　2.負(fù)責(zé)本部門日常應(yīng)用文件(如各類政策、作業(yè)指引、流程、表單等)數(shù)據(jù)庫建立及定期更新;

　　3.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部文書管理工作及本部門日常各類費(fèi)用的申請、經(jīng)審批后報銷發(fā)放工作;

　　4.負(fù)責(zé)上級指派的'接待類工作，如安排約見、會議室安排、會議提醒、日�？蛻袈�(lián)絡(luò)等;

　　5.協(xié)助區(qū)域每月管理月報的信息匯集及文本編制、裝訂;

　　6.在上級指示下，協(xié)助財務(wù)類基礎(chǔ)事務(wù)工作的開展。

　　職位要求:

　　具備財務(wù)管理、會計、審計類專業(yè)大學(xué)�？苹蛞陨蠈W(xué)歷;具有會計從業(yè)資格證;

　　具備豐富的行政、文書管理、財會管理知識，并具有實(shí)際操作和管理經(jīng)驗(yàn);

　　電腦操作熟練，具備良好的書面及口頭表達(dá)能力，英語良好者優(yōu)先;

　　具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，如有地產(chǎn)公司相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

　　工作責(zé)任心強(qiáng)，具有良好的職業(yè)道德和操守，并具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神

　　秘書部的主要職責(zé) 9

　　1. 整理、打印、分發(fā)各類報告、信件、函文、表格、技術(shù)資料及其它相關(guān)書面資料；

　　2. 負(fù)責(zé)保持辦公室整潔；

　　3. 負(fù)責(zé)定期領(lǐng)用部門辦公用品；

　　4. 負(fù)責(zé)工程部考勤、加班等人事記錄的`準(zhǔn)確上報；

　　5. 負(fù)責(zé)所有采購單、報銷單的落實(shí)；

　　6. 熱情接聽電話，做好電話留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見；

　　7. 負(fù)責(zé)本部門人事檔案和獎罰記錄的分類保存；

　　8. 負(fù)責(zé)整理、打印、分發(fā)部門會議紀(jì)要；

　　9. 及時完成各種業(yè)務(wù)報表；

　　10. 及時完成上級交辦的其它任務(wù)。

　　秘書部的主要職責(zé) 10

　　1.負(fù)責(zé)日常接待、對外(含國際交流)聯(lián)絡(luò)與交流等。

　　2.負(fù)責(zé)監(jiān)測質(zhì)控及數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)庫維護(hù)、網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)。

　　3.協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備各類材料和報告。

　　4.協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各類儀器和材料采購。

　　5.實(shí)驗(yàn)室運(yùn)轉(zhuǎn)和管理。

　　6.參與其他日常工作，完成站領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　秘書部的主要職責(zé) 11

　　工作內(nèi)容：

　　1、負(fù)責(zé)工程管理制度的適時修訂和必要時負(fù)責(zé)對外解釋;

　　2、擬定部門工作計劃和目標(biāo);主持工程部日常工作;

　　3、定期組織對合格供應(yīng)商的質(zhì)量、服務(wù)進(jìn)行考核;

　　4、考核部門員工工作績效并進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督;

　　5、適時改善工作流程，加強(qiáng)對工程質(zhì)量、進(jìn)度、價格等方面的監(jiān)督，在加強(qiáng)過程提高工作效率。

　　6、負(fù)責(zé)工程的成本分析和質(zhì)量審核。

　　7、根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，及時向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。

　　8、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督辦公室其它人員的任務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。

　　權(quán)限與責(zé)任：

　　權(quán)限：

　　1、部門工作制度、工作流程的制定及改善

　　2、部門年度、月度工作計劃的編制

　　3、部門員工的組織和分工安排

　　4、部門增員的申請與人員甄選

　　5、工程項(xiàng)目的審核及簽批

　　責(zé)任：

　　1、對部門決議的正確和順利執(zhí)行負(fù)責(zé)

　　2、對本部門工作目標(biāo)和工作計劃的完成負(fù)責(zé)。

　　3、對本部門負(fù)責(zé)檢查的規(guī)定的施行情況負(fù)責(zé)。

　　1.要做好一份工作首先得了解自己的職責(zé)所在，請記住以下工作職責(zé)：

　　1)：部門圖紙、文件的收發(fā)及管理!

　　2)：部門人員考勤的`跟進(jìn)及安排制作!

　　3)：辦理部門人員的入廠及離職手續(xù)!

　　4)：部門物料的申請及日常文件的打印、整理及發(fā)放!

　　5)：部門各類表單的制作、匯總，及時完成并向主管匯報!

　　6)：協(xié)助設(shè)計工程師繪制簡單2D及3D產(chǎn)品圖紙，和樣板制作跟進(jìn)工作!

　　秘書部的主要職責(zé) 12

　　1、負(fù)責(zé)部門召開會議的會議記錄，并傳達(dá)餐飲部經(jīng)理的各種指示。

　　2、負(fù)責(zé)餐飲部外方員工考勤，并做出記錄，向記財部及人事部匯報。

　　3、收發(fā)、保管餐飲部的各種文件、合同及外部門的各種文件、公函、信件、合同。

　　4、負(fù)責(zé)接待來訪的客人，處理各種電話、電傳、傳真.

　　5、負(fù)責(zé)各餐廳菜單的更換及其宴會菜單的制作。

　　6、負(fù)責(zé)所有餐廳提貨單、采購單、支票申請單的'簽發(fā)。

　　7、完成餐飲部正、副經(jīng)理交給的其他任務(wù)。

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