學(xué)生會秘書職責(zé)

　　一、秘書長職責(zé)：

　　1、是學(xué)生會的一員，參與對學(xué)生會的管理工作，對學(xué)生會負(fù)責(zé)。協(xié)助團(tuán)學(xué)生會對各個部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作;

　　2、負(fù)責(zé)秘書處的對外工作，協(xié)調(diào)好與學(xué)生會其它部門及學(xué)院其它系學(xué)生會的合作關(guān)系。對秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作;并及時做好每次活動的登記;

　　3、根據(jù)學(xué)生會階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計劃，并與副秘書長進(jìn)行溝通交流;

　　4、負(fù)責(zé)秘書處工作的'審核、落實(shí)和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展活動;

　　5、負(fù)責(zé)每周學(xué)生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;

　　二、副秘書長職責(zé)：

　　1、直接對學(xué)生會負(fù)責(zé)，接受秘書長的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時與秘書長進(jìn)行溝通與交流;

　　2、全面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會議時向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。

　　3、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對部員的表現(xiàn)進(jìn)行評估考核。

　　4、主管部內(nèi)人事，負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。

　　5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他(她)們的進(jìn)步，為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

　　6、審核整理所有活動通訊，并做好記錄。

　　三、干事職責(zé)：

　　1、認(rèn)真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識;

　　2、團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊協(xié)作精神;

　　3、始終保持著對工作的熱情;

　　4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果;

　　5、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱;

　　6、負(fù)責(zé)各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

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