董事會秘書助理職責

　　1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排，進行有關項目的管理,制定項目計劃，監(jiān)督項目實施情況，參與董事長的決策。

　　2.協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設工作,負責公司內(nèi)刊的審編，進行公司的日常事務管理。

　　3.認識自己的位置，隨時待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實、細心負責。

　　4.每天上午詢問董事長的活動日程安排，重要活動提前提示董事長;

　　5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織，并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

　　6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長，需要負責向董事長通報，并轉(zhuǎn)達董事長指示;

　　7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

　　8.負責做好公司重要來賓的接待，做好對外公共關系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關的商務接待工作;

　　9.及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達給各部門的.交辦任務，并及時向總裁匯報;

　　10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架，并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

　　11.負責協(xié)助做好公司相關部門的溝通和協(xié)調(diào);

　　12.指導、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作，對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;

　　13.及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件，急件、特件應提請總裁注意;

　　14.遵守保密規(guī)定，棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

　　15.完成董事長授權交辦的其他任務。

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