- 相關(guān)推薦
文員有哪些工作內(nèi)容（精選26篇）
在不斷進步的時代，人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達到上級要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級交付的任務(wù)。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒？下面是小編整理的文員有哪些工作內(nèi)容，希望能夠幫助到大家。
文員有哪些工作內(nèi)容 1
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的.郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作。
文員有哪些工作內(nèi)容 2
文員的主要工作是：
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理；
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù)；
4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話；
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；
6、完成上級安排的`其他工作任務(wù)。不同的公司可能有不同的要求，因此對計劃的制定也是因地制宜的，結(jié)合公司實際和參考的工作職責(zé)進行合理安排計劃是必要的。
其他工作：
1、同事間互相關(guān)心、互相幫助、積極努力建設(shè)和諧進取的工作團隊。
2、平時工作中的問題要及時查找原因。匯報問題要及時。
3、隨時接受主管以上人員工作檢查。
4、上司隨時交待的其他工作必須安時完成、如有其他原因未能完成，必須及時匯報；
5、上司所有交待工作沒有固定期限的必須24小時復(fù)命。
文員有哪些工作內(nèi)容 3
1、主要負(fù)責(zé)公司申報資料的編制、編寫；
2、企業(yè)、項目及技術(shù)人員評優(yōu)評先資料的準(zhǔn)備申報工作；
3、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、管理；
4、負(fù)責(zé)公司合同、各類文件，有關(guān)記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管，做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范；
5、要經(jīng)常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的文件資料，要及時清理，無保存必要的`.資料，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理；
6、負(fù)責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及評審文件的傳閱。
文員有哪些工作內(nèi)容 4
負(fù)責(zé)公司前臺接待工作及電話總機服務(wù)；
公司訪客登記、門禁卡的辦理工作；
辦公物品的.日常管理；
公司會議室的`管理；
每日考勤登記，及每月考勤統(tǒng)計；
倉庫的進出管理及領(lǐng)用工作；
負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)處理所有包括公司辦公環(huán)境管理；
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文員有哪些工作內(nèi)容 5
1.負(fù)責(zé)記錄應(yīng)收、應(yīng)付款登記，并監(jiān)控應(yīng)收款回款，以及其他要求登記的`賬;
2.負(fù)責(zé)員工費用報銷票據(jù)的審核，并及時支付;
3.日常財務(wù)核算與工資提成核算，根據(jù)銷售提成、工作時長等，計算每月薪資，并進行每月賬務(wù)事務(wù)處理;
4.負(fù)責(zé)每月核算工廠工資及供應(yīng)商對賬
5.該職位主要是負(fù)責(zé)內(nèi)帳。
文員有哪些工作內(nèi)容 6
1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析，員工考勤的``統(tǒng)計與整理;
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào)，保證進度和質(zhì)量;
3、負(fù)責(zé)日常用品發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;
4、協(xié)助經(jīng)理、總監(jiān)完成生產(chǎn)部的項目推進工作。
文員有哪些工作內(nèi)容 7
1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各工作人員的工作內(nèi)容;
2、協(xié)助公司運營人員;
3、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的`繳回;
4、負(fù)責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的.記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;
6、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù);
文員有哪些工作內(nèi)容 8
1、前臺訪客接待工作;
2、公司相關(guān)通知文件及郵件快遞收發(fā)、統(tǒng)計，以及費用結(jié)算等工作;
3、日常行政后勤輔助等工作;
4、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5、負(fù)責(zé)廣州辦公室租金請款申請，日常費用報銷登記，花草植物等管理工作;
6、負(fù)責(zé)企業(yè)微信考勤管理審核及導(dǎo)出，協(xié)助人事招聘工作及入職、離職等流程;
文員有哪些工作內(nèi)容 9
1.負(fù)責(zé)公司銷售合同報價、制定及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2.負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的.制作、編寫，并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢。
3.協(xié)助銷售人員做好上門客戶的.接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時，及時轉(zhuǎn)告客戶信息，妥善處理。
4.協(xié)助做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)、各種部內(nèi)會議的記錄等工作。
5.完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)。
文員有哪些工作內(nèi)容 10
1.協(xié)助公司人員招聘工作，簡歷篩選，應(yīng)聘者邀約及初試;
2.協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
3.協(xié)助維護員工關(guān)系，開展新員工入職訪談、員工離職訪談、在職員工訪談等;
4.負(fù)責(zé)公司其他行政事務(wù);
5.管理公司固定資產(chǎn);
6.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理臨時事務(wù)性工作及相關(guān)部門協(xié)調(diào)工作。
文員有哪些工作內(nèi)容 11
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及部分行政日常事務(wù)工作，展示公司良好形象;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員，并保持公司前臺及公共區(qū)域的'環(huán)境衛(wèi)生;
3、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作;
6、負(fù)責(zé)會議室的監(jiān)理，做好會前準(zhǔn)備工作，保障正常使用及茶水?dāng)[放和預(yù)定;
7、協(xié)助做好公司領(lǐng)導(dǎo)及重要客戶餐飲接待工作;
8、協(xié)助上級完成部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
文員有哪些工作內(nèi)容 12
1、負(fù)責(zé)公司訪客的前臺接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司來電的'電話答復(fù)和轉(zhuǎn)接工作;
3、負(fù)責(zé)展廳客流量的登記;
4、按客戶的`需求向銷售部引導(dǎo)接待;
5、每日檢查展廳的營業(yè)設(shè)施和環(huán)境狀況。
文員有哪些工作內(nèi)容 13
1、負(fù)責(zé)行政公文、會議紀(jì)要、工作報告等起草及日常文秘、信息發(fā)送工作;
2、檢查員工的'工作量化，及數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
3、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;
4、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。
5、協(xié)助門店進行人員的招聘工作。
文員有哪些工作內(nèi)容 14
1、負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。
2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。
3、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
4、負(fù)責(zé)辦公室的.文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員。
6、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙、信函；
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的`報表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。
8、協(xié)助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。
9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯。
10、負(fù)責(zé)接待工作：如有訪客進入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好，請問找誰”，并請訪客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸；
11、總機服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘XX公司‘�！�；若自動轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工；來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門；
12、安全工作：下班前檢查復(fù)印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗；
13、上面交辦的其它臨時工作。
文員有哪些工作內(nèi)容 15
1、負(fù)責(zé)日常收支的管理、核對與支出；辦理各種轉(zhuǎn)賬收支業(yè)務(wù)；
2、辦公司基本賬務(wù)的核對；客戶的賬務(wù)往來對賬；
3、負(fù)責(zé)收集和審核原始憑證，保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性；
4、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)，按時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表；
5、負(fù)責(zé)記賬憑證的`編號、裝訂、保存、歸檔財務(wù)相關(guān)資料；
6、負(fù)責(zé)開具各項票據(jù)；稅務(wù)局申領(lǐng)發(fā)票、開具發(fā)票、銷售單據(jù)與統(tǒng)計；
7、配合會計財務(wù)管理統(tǒng)計匯總，負(fù)責(zé)內(nèi)部賬務(wù)的處理；
8、對接原材料供應(yīng)商采購訂單事宜、原材料庫存管理及采購支出；
9、員工考勤的統(tǒng)計、起草工資表及發(fā)放；
10、各類證照證件、印章、采購合同等的保管；
10、協(xié)助董事長處理日常工作。
文員有哪些工作內(nèi)容 16
1)快遞收發(fā)及對帳、面試通知及安排;
2)飲用水訂購，負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的'禮節(jié)禮貌;
3)衛(wèi)生監(jiān)管、通訊錄更新;
4)辦公用品匯總申購、文體活動組織。
5)負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;
6)接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助其它部門臨時安排的其他工作。
7)負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計;
文員有哪些工作內(nèi)容 17
1.按照要求，做好各門店原材料的.庫存管理，物品的資產(chǎn)管理。
2.做好出、入、調(diào)倉登記和管理。
3.與使用部門保持溝通，負(fù)責(zé)調(diào)配好貨物給有需要的`使用部門。
4.及時收集登記好報損的物品，并做好報損物品處理的跟進工作。
文員有哪些工作內(nèi)容 18
1、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達到客戶服務(wù)團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
2、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
3、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
4、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定，完成本部門分配的`.工作和任務(wù)。
5、管理辦公各種辦公設(shè)備，合理使用并提高設(shè)備的使用效率，提倡節(jié)儉。
文員有哪些工作內(nèi)容 19
1.負(fù)責(zé)公司各類會議的通知、會務(wù)服務(wù)，負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀(jì)要。
2.負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。
3.負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管。
4.負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的`管理。
5.負(fù)責(zé)公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6.負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。
7.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的`文化建設(shè)工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
文員有哪些工作內(nèi)容 20
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、行政相關(guān)日常事務(wù)工作，包括協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門管理及團隊融合；配合團隊做好接待安排及支持；擔(dān)任部門內(nèi)各項行政工作接口人，包括行政、資產(chǎn)、費用、合同、文檔、資料管理等；
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理相關(guān)事務(wù)，優(yōu)化工作流程；協(xié)助制定并實施部門的管理規(guī)章制度及各項流程。
5、負(fù)責(zé)組織活動和文化落地，活躍部門組織氛圍；
6、負(fù)責(zé)公司文件、通知的'分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存
7、負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)
8、維護前臺區(qū)域內(nèi)的.整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)
9、執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工打卡
10、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作
文員有哪些工作內(nèi)容 21
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好前方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有方法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的.員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。
文員有哪些工作內(nèi)容 22
1.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。
2.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的.收納、保管。
3.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
4.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的.管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
文員有哪些工作內(nèi)容 23
1、負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作；
2、負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達與跟蹤；
3、負(fù)責(zé)起草涉及研發(fā)活動和專業(yè)技術(shù)方面的簡單公文；
4、負(fù)責(zé)研發(fā)部門的會議安排，記錄，跟蹤等；
5、負(fù)責(zé)宣傳落實有關(guān)研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程；
6、負(fù)責(zé)編制、匯總研發(fā)報表；
7、協(xié)助直接上級做好行政事務(wù)的'內(nèi)部管理；
8、完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)
文員有哪些工作內(nèi)容 24
1、負(fù)責(zé)前臺日常工作，接聽電話，做好相關(guān)記錄，轉(zhuǎn)接給相關(guān)部門進行處理;
2、負(fù)責(zé)物業(yè)區(qū)域內(nèi)現(xiàn)場各類業(yè)務(wù)的辦理，收集顧客建議進行反饋，妥善處理客戶投訴意見;
3、負(fù)責(zé)公司各種信件、快遞等的接收、登記、發(fā)放;
4、會議室的'日常使用協(xié)調(diào)、安排、管理;
5、會議設(shè)備維護、茶水、等會議相關(guān)物料提供;
6、接待協(xié)助，包括對外接待、簽約儀式等，定期對會務(wù)物資庫存進行盤點;
7、日常會務(wù)宴請預(yù)訂，三大辦公室日常飲品、水果申購、管理;
8、輔助其他同事，完成上級主管或領(lǐng)導(dǎo)交予的.臨時性事務(wù)等。
文員有哪些工作內(nèi)容 25
1、配合銷售經(jīng)理對每天來電來訪做詳細(xì)準(zhǔn)確的統(tǒng)計、錄入、存檔等工作；
2、填寫項目管理日志，進行來電、來訪的統(tǒng)計、調(diào)查，并在每日下班前將日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦；
3、公司上級領(lǐng)導(dǎo)或其他部門交接的各種文件均要有詳細(xì)交接登記，并分類保存；
4、及時準(zhǔn)確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀(jì)錄，并按時上報公司；
5、建立客戶銷售臺帳，《簽約單》《認(rèn)購協(xié)議》《商品房買賣合同》等；
6、銷售資料的準(zhǔn)備；對項目部辦公用品、辦公設(shè)備的.申領(lǐng)、使用、維護、維修的責(zé)任；
7、負(fù)責(zé)審核每日簽署的合同、認(rèn)購書等文件，錄入各項銷售數(shù)據(jù)。
8、處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作；
9、負(fù)責(zé)會議的'紀(jì)錄，文稿的撰寫和各項檔案管理等；
10、處理銷售過程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售；
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文員有哪些工作內(nèi)容 26
1、接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、按照要求對外聯(lián)絡(luò)
2、信函、傳真、物品的`簽收、發(fā)送、轉(zhuǎn)送和保管處理
3、應(yīng)聘人員的接待、訪客接待和登記
4、來賓的`迎送，引導(dǎo)與招待工作
5、根據(jù)需要及采購申請單按流程購置各類辦公用品和項目用品
6、辦公用品和設(shè)備的入庫登記和發(fā)放記錄
7、核對車輛來回里程數(shù)，保管原始表格并登記
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)
【文員有哪些工作內(nèi)容】相關(guān)文章：
車間文員工作內(nèi)容職責(zé)有哪些（通用11篇）11-02
生產(chǎn)經(jīng)理工作職責(zé)內(nèi)容有哪些08-03
審計師主要工作內(nèi)容有哪些12-05
內(nèi)科護士的工作內(nèi)容有哪些（精選23篇）05-09
甜瓜有哪些功效與作用內(nèi)容04-19
形容講話內(nèi)容的詞語有哪些10-17
武術(shù)的基本內(nèi)容有哪些10-13