工程采購經(jīng)理崗位的主要職責(zé)
篇一:建設(shè)工程項目部采購主管崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司采購管理辦法要求,負(fù)責(zé)對本單位的采購供應(yīng)管理進行策劃、調(diào)整、實施和監(jiān)控,并組織做好相應(yīng)記錄。
2、負(fù)責(zé)接收、執(zhí)行、管理工程部門提供的采購需用計劃。
3、按公司相關(guān)要求,審核、評價、確定采購合格供方;保證物資按質(zhì)、按量、按時進場。
4、負(fù)責(zé)按相關(guān)制度組織物資的進出場檢驗、結(jié)算。
5、依工程部門采購需用計劃,負(fù)責(zé)采購計劃的下達。
6、負(fù)責(zé)開據(jù)單據(jù)并及時將已辦手續(xù)單據(jù)交財務(wù)做賬。
7、負(fù)責(zé)采購部門的文件管理、貫徹、執(zhí)行并符合文件管理程序的要求。
8、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司采購、設(shè)備運輸工作。
9、對公司采購管理人員以及各類報表、采購統(tǒng)計數(shù)據(jù)、內(nèi)業(yè)的合規(guī)性負(fù)責(zé)。
10、負(fù)責(zé)本單位人員變動時的工作交接,并監(jiān)督雙方進行書面交接認(rèn)可簽字。
11、協(xié)調(diào)與公司相關(guān)部門的信息共享。
篇二:采購部工程師崗位職責(zé)
1、按照部門業(yè)務(wù)專業(yè)劃分,負(fù)責(zé)對應(yīng)采購物項的采購招標(biāo)工作;
2、參與編制對應(yīng)專業(yè)采購項目的的采購計劃、招標(biāo)計劃、資金計劃、 付款計劃;
3、熟悉所經(jīng)辦材料設(shè)備及指定分包工程的功能、性能并了解與其相關(guān)的規(guī)范、法律、法規(guī);
4、不斷調(diào)研開拓優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、分包商;
5、建立并維持與供應(yīng)商、分包商的正常關(guān)系;
6、收集價格情報及替代品資料,配合各項成本分析和預(yù)測工作;
7、嚴(yán)格按采購管理程序采購并自始至終對所負(fù)責(zé)項目進行跟蹤記錄;
8、編制所負(fù)責(zé)材料設(shè)備之招標(biāo)文件,全面負(fù)責(zé)整個招標(biāo)過程之招標(biāo)工作;
9、跟蹤處理對應(yīng)專業(yè)采購范疇采購供貨進度問題;
10、跟蹤處理對應(yīng)專業(yè)采購范疇重大質(zhì)量問題;
11、開展新產(chǎn)品、新工藝的調(diào)查研究工作;
12、貫徹成本觀念,尋找成本降低方案;
13、協(xié)調(diào)跟催技術(shù)確認(rèn)工作、材料翻樣工作、現(xiàn)場供貨工作;
14、辦理、審核各類請款、簽證、扣款;
15、辦理各類材料設(shè)備工程結(jié)算;
16、其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
篇三:材料采購部經(jīng)理崗位職責(zé)
1熟悉主要建筑材料的產(chǎn)品特點和質(zhì)量要求,掌握采購管理制度。 2選擇和評估供應(yīng)廠商,新材料供應(yīng)商的尋找,資料收集。
3與成本部共同完成工程材料、設(shè)備采購合同的擬訂、審批與簽署工作。
4負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備采購、租賃合同執(zhí)行情況與貨款支付情況。 5根據(jù)工程施工生產(chǎn)計劃進度安排,提前做好物料采購、設(shè)備租賃計劃和安排。
6及時了解材料市場價格行情變化情況,降低采購成本。 7做好各種物料價格、供應(yīng)商資料、合同存檔保管。 采購員的職責(zé)
1.服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度和采購流程規(guī)定。
2經(jīng)辦一般性物料采購。
3查找供應(yīng)商并報采購主管。
4與供應(yīng)商初步商談價格、付款方式、供貨日期等,商談結(jié)果整理并報知采購主管定奪。
5采購單與合約的初步擬訂。
6對所采購的材料、設(shè)備要有采購單并及時上報采購主管。 7有權(quán)拒絕采購無采購計劃單或末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購單。 8負(fù)責(zé)對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;
9定期盤點大型材料庫存。
10處理退貨。
11采購費用的申請與報銷。
12電腦作業(yè)及資料歸檔。
庫管員的職責(zé)
1所有材料入出庫及材料臺賬。
2負(fù)責(zé)對材料員所采購材料質(zhì)量(以樣品為準(zhǔn))、數(shù)量核對并簽字確認(rèn)。
3定期盤點存料。
4及時報知采購員需補充材料。
5電腦作業(yè)及材料資料歸檔管理。
篇四:采購部經(jīng)理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
一. 負(fù)責(zé)審核各店的采購申請表,控制采購資金的使用.
二. 與供應(yīng)商建立良好的業(yè)務(wù)合作關(guān)系,密切關(guān)注、了解市場信息,貨比三家,確保以最合理的價格購到質(zhì)量達標(biāo)的原料、物品。
三. 對已采購的訂單及時跟蹤追查,確認(rèn)到貨日期,以保證原料、物品的正常供應(yīng)。
四. 全面安排采購計劃,合理使用人力,以保證采購工作的順利進行。
五. 督促下屬根據(jù)有關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)和操作程序進行采購,嚴(yán)格控制采購數(shù)量。
六. 負(fù)責(zé)對下屬的培訓(xùn)、督導(dǎo)、評估、獎懲,調(diào)動員工的積極性。
七. 協(xié)調(diào)溝通與相關(guān)各部門。
八. 完成財務(wù)總監(jiān)交辦的其他工作。
要求:
1. 嚴(yán)把物品、菜肴質(zhì)量與價格關(guān),蔬菜、肉類、豆制品須與供應(yīng)商簽定供貨協(xié)議,要求供貨商提供衛(wèi)生許可證復(fù)印件、肉類制品合格證明,違者處罰第一次100元,第二次200元,依次類推;
2. 必須在請購單要求時間內(nèi)完成采購任務(wù),違者第一次處罰20元,,第二次處罰50元;
3. 未完成采購任務(wù),須第一時間反饋請購部門,本人寫好未完成緣由,由經(jīng)理簽字認(rèn)可,違者處罰20元,第二次處罰50元;
4. 對請購品規(guī)格要求不明確的,須要求請購部門注明規(guī)格要求,參考價格出示樣品或同行采購,由于采購員的工作失誤而購進不符要求之物品;
5. 營業(yè)高峰時間待崗及時采購,違者扣20元
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;
6. 須在5日內(nèi)將結(jié)賬清單上報財務(wù),有突發(fā)事件,寫好報告第一時間上報財務(wù),違者第一次扣100元,第二次扣200元,依次類推.。
7. 做到公正、不謀私利、保持良好的窗口形象,有營私舞弊行為。根據(jù)情節(jié)性質(zhì)嚴(yán)重程度
篇五:采購師的崗位職責(zé)
具體如下: a.了解采購部門的.職責(zé)權(quán)限
采購部門的職責(zé)權(quán)限如下:
。1)審查請購單的內(nèi)容,包括是否有采購的必要以及請購單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng)。
。2)與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門人員共同參與合格供應(yīng)商的甄選。
。3)執(zhí)行采購功能,包括詢價、比價、議價及訂購。
。4)交貨的稽催與協(xié)調(diào)。
。5)物料的退貨與索賠。
(6)物料來源的開發(fā)與價格調(diào)查。
。7)采購計劃與預(yù)算的編制。
。8)國外采購的進口許可申請、結(jié)匯、公證、保險、運輸及報關(guān)等事務(wù)的處理。
(9)供應(yīng)商的管理。
。10)采購制度、流程、表單等的設(shè)計與改善。
采購部門的職責(zé)按其重要性來排列,其前九項重要工作項目順序如下:
。1)評估現(xiàn)有的供應(yīng)商。
(2)選擇及開發(fā)新的供應(yīng)商。
。3)安排采購及交貨日期。
(4)談判采購合約。
。5)從事價值分析的工作。
。6)自制或采購(外包)的決策。
(7)指定運輸方式。
。8)控制交貨。
。9)租賃或買斷的決策。
b. 熟悉采購核準(zhǔn)權(quán)限
采購員的作業(yè)流程一般為請購、報請核準(zhǔn)、實施采購作業(yè)。采購員采購的物品可分為物料、財產(chǎn)及總務(wù)用品三種類。這些物品的核準(zhǔn)權(quán)限如下:
b-1物料
(1)請購金額預(yù)估在一萬元以上者,由采購主管核準(zhǔn)。
(2)請購金額預(yù)估在一萬至五萬元者,由采購經(jīng)理核準(zhǔn)。
(3)請購金額預(yù)估在五萬元以上者,由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
b-2財產(chǎn)
。1)請購金額預(yù)估到二千元以下者,由采購主管核準(zhǔn)。
。2)請購金額預(yù)估到二千元至二萬元者,由采購經(jīng)理核準(zhǔn)。
(3)請購金額預(yù)估到二萬元以上者,由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
b-3總務(wù)用品
。1)請購金額預(yù)估到一千元以下者,由采購主管核準(zhǔn)。
(2)請購金額預(yù)估到一千元至一萬元者,由采購經(jīng)理核準(zhǔn)。
。3)請購金額預(yù)估到一萬元以上者,由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
c. 采購員的職責(zé)
采購員的職責(zé)如下:
。1)經(jīng)辦一般性物料采購。
。2)查訪供應(yīng)商。
。3)與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等。
。4)要求供應(yīng)商執(zhí)行價值工程的工作。
。5)確認(rèn)交貨日期。
。6)一般索賠的處理。
(7)處理退貨。
。8)收集價格信息及替代品資料。
。9)請購單、驗收單的登記。
(10)訂購單與合約的初步擬訂。
(11)交貨商來訪的安排與接待。
(12)供應(yīng)商來訪的安排與接待。
。13)采購費用的申請與報銷。
。14)進出口文件及手續(xù)的申請。
。15)電腦作業(yè)與檔案管理。
。16)承辦貨物保險及公證事宜。
【例子】采購師崗位職責(zé)
1.在某某的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)所用的原料、包裝材料的采購工作,并建立合格供應(yīng)商檔案。
2. 根據(jù)生產(chǎn)計劃和資金情況,編制采購計劃。
3. 按生產(chǎn)需要以及食品衛(wèi)生要求,保質(zhì)保量地組織好原料采購供應(yīng)工作,掌握好實際庫存和在途物料情況。
4. 合理安排采購順序,對緊缺物料及需長距離采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進,以免耽誤生產(chǎn)。
5. 根據(jù)就近就地原則選擇資源充分的供應(yīng)商,對主要原料供應(yīng)商,要對其食品衛(wèi)生、產(chǎn)品
質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽等方面進行考查,以保證產(chǎn)品質(zhì)量和正常生產(chǎn)。
6. 選擇信譽可靠的供應(yīng)商在常務(wù)副總批準(zhǔn)后簽訂購貨合同,并隨時掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款,如需更改合同,在請示常務(wù)副總后,得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
7. 購進的原料必須符合食品衛(wèi)生和工藝要求,符合公司標(biāo)準(zhǔn)或國家標(biāo)準(zhǔn)不得隨意更改廠家、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、型號等有關(guān)質(zhì)量要求,如須變更,請示常務(wù)副總批示后方可執(zhí)行。
8. 嚴(yán)格執(zhí)行原料包裝材料入庫檢驗制度,對不合格的原料絕對不允許入庫和投入生產(chǎn)、入庫原料必須具備合格證,合格證需妥善保管,以備復(fù)查。
9. 隨時掌握原料,包裝材料市場行情,以及新材料的應(yīng)用信息,做好市場分析,隨時掌握國家相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價值信息。
采購師的素質(zhì)要求:
作為一名合格的采購員,必須有“才能”與“品德”兼?zhèn),“知識”與“經(jīng)驗”共存,才能更好地履行采購作業(yè)。
采購員必須是一名談判者。他/她擁有最佳供應(yīng)商的選擇能力;與工程人員共事的能力;絕佳人際關(guān)系處理能力;同時還有個法律專家。
采購員必須是一名生意人。他/她具有遠見;清楚地了解公司的需求;清楚地了解顧客的需求;清楚整體成本的考慮;同時還是個后勤運送專家。
以下為采購員的基本素質(zhì)要求:
a. 較強的工作能力
采購是一項相當(dāng)復(fù)雜,而且要求很高的工作,采購員應(yīng)具備的基本工作能力也相當(dāng)?shù)亩鄻踊2少徣藛T必須具備較高的分析能力、預(yù)測能力、表達能力和專業(yè)知識水平。
a-1分析能力
由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應(yīng)。因此,采購員應(yīng)具備使用分析工具的技巧,并能針對分析結(jié)果制定有效的決策。
首先,采購支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細(xì)算,錙銖必爭,不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質(zhì)不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數(shù)等)加以比較。
此外,對報價單的內(nèi)容,應(yīng)有分析的技巧,不可以“總價”比較,必須在相同的基礎(chǔ)上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。 a-2預(yù)測能力
在現(xiàn)代動態(tài)經(jīng)濟環(huán)境下,物料的采購價格與供應(yīng)數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動的。采購員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應(yīng)商的接觸,從其“銷售”的態(tài)度,揣摩物料可能供應(yīng)的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大?傊,采購員必須開闊視野,具備“察言觀色”的能力,對物料將來供應(yīng)的趨勢能預(yù)謀對策。
a-3表達能力
采購員無論是用語言還是用文字與供應(yīng)商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備“長話短說,言簡意賅”的表達能力,以免浪費時間!皶灾岳,動之以情”來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
b. 一定的知識與經(jīng)驗
采購員特別是管理人員至少應(yīng)具備?埔陨系膶W(xué)歷,因為接受過正式?埔韵陆逃(xùn)練的學(xué)生,其所具備的專業(yè)知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學(xué)知識,如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。
b-1. 產(chǎn)品知識
無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標(biāo)的物有基本的認(rèn)識。我們很清楚,一個學(xué)化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應(yīng)新角色就必須及時補充有關(guān)電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學(xué)、參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班等。一些采購員認(rèn)為,采購員不是搞研究開發(fā)的,而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助,故不需掌握太多的專業(yè)知識,持有這種觀點的采購員必須認(rèn)識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業(yè)采購員來說,對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入,因為其必須擔(dān)負(fù)起銷售業(yè)績的相關(guān)責(zé)任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。
不過,由于采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數(shù)甚多,更何況流行科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速,采購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學(xué)的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等。 b-2客觀理智
采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學(xué)的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析,并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。
b-3專注投入
對于采購員來說,專注投入相當(dāng)重要,因為,采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢
與發(fā)掘更多的供應(yīng)商,必須常常加班,尢其是生產(chǎn)的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。
c. 良好的品德
采購員必須具備如下良好的品德:
c-1廉潔
采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。無論是威迫(透過人際關(guān)系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動心”,否則以犧牲公司權(quán)益,圖利他人或自己,終將誤人誤已!爸乩x”的人,是難以勝任采購工作的。
c-2敬業(yè)精神
“缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度,高度負(fù)責(zé)采購所需的物料,則企業(yè)的損失將會大大減少。
c-3虛心與耐心
采購員雖然在買賣方面較占有上風(fēng),但對供應(yīng)商的態(tài)度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應(yīng)商談判或議價的過程,可能相當(dāng)艱辛與復(fù)雜,采購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng),才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進行工作。居于劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。
c-4遵守紀(jì)律
采購員是外出執(zhí)行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益,而且影響企業(yè)的聲譽,因此,企業(yè)對采購員規(guī)定了若干紀(jì)律,采購員必須自覺遵守,嚴(yán)格執(zhí)行。
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