行政內(nèi)勤員工職責(zé)
篇一:辦公室行政內(nèi)勤工作職責(zé)
1. 做好公司行政事務(wù)性工作,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);
公司辦公室各項行政性事務(wù)多多請示,多匯報,聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),堅定不移地貫徹執(zhí)行。
2. 負(fù)責(zé)各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機立卷歸檔工作;
對各級部門的文件進(jìn)行登記造冊,填寫文件處理單,最后整理歸檔。
3. 負(fù)責(zé)文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,做好文件立卷歸檔工作;
辦公室的各類文件做到當(dāng)天處理,及時歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室、一周內(nèi)做好立卷歸檔工作。
4. 負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印及登記管理;
在交辦者規(guī)定時間內(nèi)完成各種文件、資料打印、復(fù)印工作、確保文件準(zhǔn)確無誤;文件打印、復(fù)印完后按要求及時進(jìn)行各項登記。
5. 負(fù)責(zé)公司證照及相關(guān)資料的借閱;
因個人或公司需要借出或查閱的相關(guān)資料,做好登記備案,歸還時,有注銷記錄。
6. 負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買發(fā)放;
負(fù)責(zé)購買各部門相關(guān)的辦公用品,購買完畢后發(fā)放到相關(guān)部門。
7. 負(fù)責(zé)公司房門鑰匙的管理;
嚴(yán)格保管好公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。
8. 負(fù)責(zé)公司OA協(xié)同辦公的管理;
保證OA協(xié)同辦公的正常運作,制定修改流程,維護(hù)系統(tǒng)管理,解決OA相關(guān)問題。
9. 負(fù)責(zé)快遞的簽收工作;
各部門交付的快遞,做好簽收登記,并詳細(xì)注明快遞單號,寄件地址寄件人等。
10. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,并負(fù)責(zé)小會議室與大會議室的衛(wèi)生及投影儀調(diào)試工作;
確保總經(jīng)理辦公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于查找。需要用
到會議室時,保證會議室的整潔,如有需要投影儀,提前調(diào)試好投影儀,必要時做好會議紀(jì)要。
11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù);
篇二:行政后勤主要工作職責(zé)
(一)行政事務(wù)管理工作:
1、 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制定工作計劃,起草文件、報告、總結(jié)規(guī)劃、決定、及以公司名義發(fā)出的
行政公文;
2、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門的`考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作,督促檢查各部門工作計劃的落實情
況與規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
3、 負(fù)責(zé)公司各部門周計劃和周總結(jié)的收集、匯總工作;
4、 負(fù)責(zé)公司所有報表的匯總工作。
。ǘ┺k公事務(wù)管理工作:
1、 負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、使用、保管工作;
2、 負(fù)責(zé)公司員工因公外出請車工作;
3、 負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生和值班安排工作;
4、 負(fù)責(zé)公司會務(wù)安排工作。
(三)文書資料管理工作:
1、 負(fù)責(zé)公司各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦工
作,并整理歸檔;
2、 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證明材料的保管工作;
3、 負(fù)責(zé)公司印章管理工作;
4、 負(fù)責(zé)公司合同和檔案管理工作。
。ㄋ模┤肆Y源管理工作:
1、 負(fù)責(zé)公司員工考勤管理工作;
2、 負(fù)責(zé)公司員工績效考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集工作。
。ㄎ澹┴攧(wù)管理工作:
1、 負(fù)責(zé)公司費用報銷和請款工作;
2、 負(fù)責(zé)每月與財務(wù)核賬工作,并整理、編制、審核、上報相關(guān)報表。
(六)涉外事務(wù)管理工作:
1、 負(fù)責(zé)公司客戶接待及接待物品領(lǐng)用工作;
2、 負(fù)責(zé)公司活動的組織落實工作。
。ㄆ撸┥霞壗晦k的其他工作。
【行政內(nèi)勤員工職責(zé)】相關(guān)文章:
內(nèi)勤崗位的工作職責(zé)08-28
工程內(nèi)勤崗位職責(zé)08-18
行政辦公室人員工作職責(zé)08-26
行政專員工作職責(zé)內(nèi)容(精選23篇)07-18
關(guān)于銷售內(nèi)勤的崗位職責(zé)08-18
行政內(nèi)勤年終工作總結(jié)01-19