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生產文員日工作內容

時間:2021-07-29 16:50:44 工作職責 我要投稿

生產文員日工作內容

  文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,那么,生產文員日常的工作內容是什么呢?

生產文員日工作內容

  生產文員日工作內容1

  1、轉接電話,收發(fā)傳真、信件和報刊;

  2、負責數據錄入、打印、復印文件和管理各種表格文件;

  3、協助部門現場作業(yè)人員勞保用品管理和發(fā)放工作;

  4、部門員工考勤排班及考勤記錄;

  5、收集現場作業(yè)生產日報表匯總成生產月報;

  6、部門文件報送監(jiān)管小組審批,監(jiān)管及運營月報送領導審批;

  7、部門生產物料申購匯總及上報審批;

  8、部門會議紀要整理;

  9、辦公用品的領用及合理使用,節(jié)約辦公費用成本;

  10、外修車輛及車輛補胎費用結算;

  11、部門后勤工作管理;

  12、領導安排的其他事宜。

  生產文員日工作內容2

  1、每個班次必須提前15分鐘到崗,到達后,開門、開電源。員工就緒后,記錄出勤人數,以及未報到人數,并將出勤人數上報生產部。

  2、負責每天匯總全車間的生產報表《每天報告表》,總結并報送到生產部(周總)。報本車間主管一份。

  3、每日對辦公室衛(wèi)生進行清潔(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些過期的生產單。

  4、如有五金要上,與五金人員做好交銜,一款一張清完。

  5、到倉庫領取輔助材料(如:膠紙、刀片、502膠水等等)。

  6、每當生產單下落車間時,將生產單發(fā)給各組(8份:開料組、肩帶組、油邊組、上料組、包裝組、主管、兩位主任各1份)另將手抄幾份發(fā)給其它部門,保證每個部門、每位組長都有生產單。

  7、經常對車間工作環(huán)境、衛(wèi)生情況進行監(jiān)督,并對不注重衛(wèi)生的員工作好登記,每個星期進行衛(wèi)生評比一次。

  8、下午臨近下班時,詢問領導是否加班,并把通知寫在黑板上,將當晚加班人數上報生產部。

  9、到各組落實今日人員變動狀況,(比如:有沒有幫工或請假之類的.現象),另每天要與人事部文員進行日考勤核對,加連班簽卡、中途上班、忘帶卡等等)

  10、每日將近下班,到各部門了解當日生產任務完成情況,再根據主管的排單,作明日任務表,經主管認可后,將生產任務表分發(fā)于每個部門。

  11、參加每日管理會議并做會議記錄,整理后報生產部;

  12、每月月底,做好《生產單總表》及《生產進度表》上報生產部文員進行匯總。

  13、月底前2天,寫好下個月的員工飯卡,在月尾最后一天發(fā)于組長,由組長統(tǒng)一發(fā)給員工。

  14、月底前5天,復好一份工資表到各組長處,交代他們填寫次日交上,將組長交上的工資表進行整理后交車間主管審核,并在月底前兩天交到生產部、行政部審批。對審批后的工資表交一份人事部、一份車間辦公室留底。

  15、每10天做一次生產小結(如人員流動,生產完成量、剩余量)上報人事部。

  16、累計半個月,車間員工所出現的質量問題,實行將罰制度。

  17、每月月初總結上月,做好本車間的績效評比表。并對過期資料,如倉庫欠料日報表、生產排期表、收貨單進行清理等。

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