公司文員職位的工作內(nèi)容

　　文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。公司文員職位的工作內(nèi)容，我們來看看下文。

　　公司文員職位的工作內(nèi)容一

　　１、負責辦公室日常管理工作；

　　２、負責辦理公司各項規(guī)定發(fā)放、員工簽收；

　　３、檢查領(lǐng)導前臺工作；

　�。�、督促行政檔案工作；

　�。�、組織優(yōu)化統(tǒng)一辦公文件排版；

　�。�、管理使用復印機、傳真機及耗材，建立設(shè)備檢查清潔制度，掌握各種器材功能使用，確保故障24小時內(nèi)修復；

　�。贰⒔邮茴I(lǐng)導安排的其它工作。

　　請問行政助理和人事助理工作職責的區(qū)別？

　　行政助理是在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。

　　人事助理的工作職責：

　　1、分發(fā)簡歷至各部門經(jīng)理，安排面試

　　2、辦理員工入職、保險、離職等手續(xù)

　　3、負責部分面試、面談工作

　　4、統(tǒng)計各種數(shù)據(jù)每月上報

　　5、協(xié)助行政工作

　　6、其他日常人事工作

　　行政助理，主要職責是：負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；組織公司各種活動的策劃；負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。 行政助理其主要職責是輔助管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作。:

　　1、準備有關(guān)行政問題解決方案、年度報告等文件；

　　2、管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件；

　　3、分析運營實踐中出現(xiàn)的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進；

　　4、向員工傳達相關(guān)制度；

　　5、優(yōu)化工作流程，簡化匯報程序，降低成本；

　　6、會務(wù)安排。

　　人事經(jīng)理

　　一、鑒人與甄選

　　二、關(guān)于面試管理

　　三、工作分析

　　四、關(guān)于績效管理

　　五、關(guān)于薪酬設(shè)計

　　六、關(guān)于培訓管理

　　七、關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃

　　現(xiàn)在人事助理的一般都是指人事專員,具體復雜的是以上一方面或者幾方面的建設(shè).

　　行政助理就很雜了:

　　行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，

　　工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

　　比如工作內(nèi)容為:

　　1、人事檔案管理

　　2、人事考核作業(yè)

　　3、員工教育培訓

　　4、作息考勤管理

　　5、獎懲辦法的執(zhí)行

　　6、各類公告的.發(fā)布

　　7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

　　8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃

　　10、全面組織及督導店員的銷售工作

　　11、辦公用品的預算及購買

　　等等~~~有點類似辦公室的職能.

　　總經(jīng)理助理

　　參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)計劃的編制和企業(yè)重大決策的討論；

　　組織制訂企業(yè)的人力資源規(guī)劃；

　　組織企業(yè)的招聘及對員工的評價、考核和激勵工作；

　　組織制定培訓計劃并指導實施；

　　組織處理企業(yè)的勞資關(guān)系與薪酬設(shè)計；

　　負責企業(yè)的財務(wù)管理，指導財務(wù)科長提報年度預算與財務(wù)報告；

　　審核財務(wù)計劃與監(jiān)督資金運作；

　　協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，掌握主要業(yè)務(wù)活動情況；

　　組織編寫企業(yè)年度大事記；

　　負責召集企業(yè)辦公會議，檢查督促會議決議和總經(jīng)理布置的工作任務(wù)的貫徹落實情況；

　　輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作；

　　名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù)；

　　準備有關(guān)行政問題解決方案、年度報告等文件；

　　管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件；

　　向員工傳達相關(guān)制度；

　　會議室清潔整理、會務(wù)安排。

　　安排落實領(lǐng)導要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；

　　參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進行；

　　負責公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理；

　　負責公司各類設(shè)備、設(shè)施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；

　　進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況；

　　安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用；

　　對公司人員申領(lǐng)辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；

　　考勤

　　辦理領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

　　根據(jù)公司的工作安排開展工作，按周、月、半年、全年作工作總結(jié)，向管理總監(jiān)匯報。

　　公司文員職位的工作內(nèi)容二

　　1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

　　2、負責做好計算機打字、復印等工作。

　　3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；

　　4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

　　5、負責收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

　　6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續(xù)。

　　7、 完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

　　崗位職責： 工作職責：

　　1、負責合同相關(guān)文件的打印

　　2、管理全體員工的紀律及考勤 崗位要求： 熟練辦公軟件的操作，工作細心，具有一定的管理能力

　　3、精通EXCEL、WORD，會使用PPT、PHOTOSHOP等office常用軟件；

　　4、勤奮好學，吃苦耐勞，工作仔細認真，有責任心、主動性強，善于溝通；

　　5、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè)，對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經(jīng)驗；

　　6、良好的團隊協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。 辦公室文員的工作職責和發(fā)展前景

　　閱讀提示：辦公室文員的工作職責（負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾點：

　　一：認真做好份內(nèi)工作；

　　二：處理好同上級及員工的關(guān)系；

　　三：不斷的提升自己的技能及談判能力；

　　四：對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹；

　　五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。

　　辦公室文員的工作職責（負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）

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