圖書館學生助理工作內(nèi)容
高校圖書館聘用學生助理是解決學生規(guī)模逐年擴大與師資缺乏矛盾的有效途徑。下面是小編整理的圖書館學生助理工作內(nèi)容,歡迎來參考!
高校圖書館學生助理是由學生充當圖書館管理員,獨立或協(xié)助圖書館工作人員完成館內(nèi)部分工作的角色。目前,由于高等教育規(guī)模迅速擴大,學校招生人數(shù)逐年增多,文獻借閱率大幅提高,圖書館的工作任務和工作壓力較以往增加了很多,而圖書館師資隊伍的建設遠遠落后于學生人數(shù)的增加速度,導致高校圖書館師資疲于應付許多常規(guī)性工作,沒有更多的時間和精力來研究和規(guī)劃其他工作。對此,很多高校采取招聘學生助理的辦法來解決這一突出矛盾。使用學生助理協(xié)助圖書館工作人員完成一些常規(guī)工作,在不同程度上緩解了圖書館師資的工作壓力,讓一些工作得以正常開展。高校圖書館在使用學生助理的過程中,亦存在一些普遍性的問題。了解學生助理的工作現(xiàn)狀,并解決好一些突出問題,是高校圖書館持續(xù)使用好學生助理的關鍵。
一 高校圖書館學生助理工作現(xiàn)狀
很多高校圖書館在使用學生助理時,沒有明確的部門和人員來管理學生助理,沒有制定相應的規(guī)章制度來規(guī)范學生助理工作的行為,致使學生助理普遍缺乏責任心,業(yè)務素質(zhì)不高和工作效率低下。以下是高校圖書館學生助理普遍的工作現(xiàn)狀,了解學生助理的工作實際,是使用學生助理和提高圖書館服務水平和質(zhì)量的關鍵。
1.責任心不強,效率不高
高校圖書館學生助理普遍缺乏責任心,一些學生助理為了提高自己的工作量,在書刊上架時,并沒有按照書目編碼的正確規(guī)則擺放書籍,而是隨意上架。有的學生則在工作的同時,一邊上架一邊翻閱書刊,半個小時上架一本是常事,而圖書館仍然按照工作時間發(fā)給其報酬。
2.來去自由,人員流動性大
高校圖書館在招聘學生助理時,通常學生只需填寫簡單的個人信息后,就算擁有了圖書館學生助理的身份。有的學生完全是憑興趣,來過一次之后,覺得枯燥繁雜,沒有告知便自行退崗。而此時其仍然占著學生助理的`名額,圖書館要過一段時間,不見其來圖書館,才能確定其已離崗。
3.缺乏對學生助理的統(tǒng)籌管理
多數(shù)高校圖書館學生助理的工作時間由自己安排,圖書館沒有根據(jù)學生助理的上課時間來做統(tǒng)籌安排,這樣帶來的結(jié)果是,有時一個學生助理也沒來圖書館,很多工作積壓起來,有時又全部都來,一些學生助理沒事可干。沒有對學生助理的工作時間進行統(tǒng)籌管理,增加了圖書館工作的被動性。
4.缺乏圖書館基本知識
圖書館沒有對學生助理開展崗前培訓,沒有專人為其介紹圖書館學的基本常識。學生在沒有接受任何指導的情況下直接上崗,只能通過觀察其他學生助理來開展工作,遇到問題時,臨時詢問其他學生助理。學生助理對圖書館的基本知識一知半解,以這樣的工作方式和狀態(tài)來開展工作,必然導致工作效率低,錯誤率高。
二 高校圖書館學生助理管理工作改進措施
高校圖書館學生助理從聘用到考核整體過程,都存在很多問題,直面并解決好這些問題,是發(fā)揮圖書館學生助理的積極性、增強其責任心的重要因素。
1.了解學生實際,嚴把聘用關
圖書館在聘用學生助理前,要了解應聘學生的課時數(shù)和參與的社團活動等情況,觀察學生是否有吃苦耐勞的精神,是否具有細心和耐心等品性。一般而言,大一新生課程較多,不能保證來圖書館工作的時間。大四學生忙于寫論文和找工作,不安心在圖書館勤工助學。大二和大三學生,課程相對較少,課余時間相對較多,聘用他們,一般都能按照規(guī)定時間來圖書館工作,晚上和雙休日更能有所保證。另外,也可由各學院推薦責任心強的貧困學生,圖書館優(yōu)先考慮,增加他們的實踐機會,緩解經(jīng)濟壓力,鍛煉能力,為他們的生活和今后的就業(yè)奠定一定的基礎。
2.開展崗位培訓,完善考核制度
圖書館使用學生助理之前,一定要對他們開展崗位培訓,讓其了解相應的崗位職責,知曉自己的工作任務和工作方法。為此,圖書館需要制定學生助理管理實施辦法,讓學生明確自己的責任,排除工作的隨意性,增強學生的責任感和自我約束的能力,保證按質(zhì)按量完成工作任務。此外,還要建立學生助理考核辦法,計算工作時間、到崗次數(shù)和工作量,考察工作態(tài)度和工作表現(xiàn),并將考核結(jié)果報學生處,記錄到學生社會實踐活動檔案中。
3.增加勞動報酬,建立激勵機制
目前,高校圖書館學生助理的工作為計時報酬,且普遍不高,通常一個小時只是幾塊錢,每月平均工資只有100元左右,這是很低的兼職標準。圖書館學生助理的工作比較繁重,承擔了大量的體力活,為了體現(xiàn)對學生助理勞動付出的尊重,圖書館可適當增加勞動報酬,設立合理的薪酬檔次,對工作效率高、各方面表現(xiàn)較好的學生給予獎勵,以此形成良好的工作氛圍,提高學生助理的工作積極性。
學生助理與圖書館之間是一種臨時形成的工作關系,工作人員要嚴格要求自己,履行好對學生助理傳幫帶的職責,做到耐心指導,起到良好的示范和帶頭作用,以身作則,率先垂范。建立健全圖書館學生助理工作規(guī)章制度,規(guī)范學生助理的招聘、培訓、管理和評估等工作,真正用好學生助理,發(fā)揮其作用,讓圖書館的工作更加平衡、有序地進行。
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