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案場助理工作內(nèi)容

時間:2021-07-28 19:35:09 工作職責 我要投稿

案場助理工作內(nèi)容

  案場助理的工作非常繁瑣,這是我為大家?guī)淼陌笀鲋砉ぷ鲀?nèi)容,希望大家喜歡。

  案場助理工作內(nèi)容【1】

  1、文件、檔案、資料的.整理、分類、歸檔、記錄;

  2、電話記錄、打印文件、復印資料;

  3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;

  4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關負責人,協(xié)助解決;

  5、收發(fā)郵件、信件,及時轉交相關人員;

  6、上情下達,下情上傳;

  7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機信息、財務等);

  8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;

  9、協(xié)調(diào)各部門人事關系,使之工作能順利、高效完成;

  10、完成上級管理層交付的臨時工作;

  11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

  12、負責新進員工資料的入檔,培訓相關知識技能。

  案場助理工作內(nèi)容【2】

  進場前工作

  1、 接受相關培訓——項目培訓、工作中使用的軟件培訓、紀律培訓;

  2、 相關物料領取及保管

  進場后工作

  1、 做好客戶的帶看確認工作——進行online確認,正確填寫帶看確認單,掃碼發(fā)放禮包;

  2、 幫意向客戶刷團購費——正確填寫團購協(xié)議書(四聯(lián)單——我方、我方財務、客戶、開發(fā)商),正確刷取團購費,復印POS單、卡及客戶身份信息留底(退款時必需),開收據(jù)給客戶;

  3、 與現(xiàn)場銷售線保持良好的溝通,及時了解客戶成交情況、進行房源更新;

  4、 已成交的客戶必須每天甲方溝通,及時了解客戶簽約情況同時收集和復印客戶的資料以及已簽合同(首付款發(fā)票復印單、合同關鍵頁復印件),及時請傭;

  日常工作

  1、 做到POS早簽到晚結算,保持電源充足,;

  2、 配合開發(fā)商、代理公司積極控場及導客(個別項目開發(fā)商不希望中介滿場跑,需要我們提供地點統(tǒng)一安排中介伙伴休息、等客);

  3、 及時安排好中介的踩盤培訓,對他們進行報備流程及客戶確認的宣導并拍照發(fā)戰(zhàn)斗群;

  4、 檢查臺賬無誤后發(fā)送郵件至個相關人員,編寫工作短信;

  5、 整理好日報、周報、月報,發(fā)送城市負責人;

  6、 開周會,及時整理客戶確認單,回收開發(fā)商處的有效客戶確認單,放在安全的地方必要時需隨身攜帶;

  7、 城市負責人及總部交代的其他工作。

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