采購(gòu)內(nèi)勤的崗位職責(zé)大全
在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責(zé)使用的情況越來越多，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的采購(gòu)內(nèi)勤的崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
采購(gòu)內(nèi)勤的崗位職責(zé)1
�。�.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，努力掌握采購(gòu)及統(tǒng)計(jì)知識(shí)。
�。�.負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作、采購(gòu)合同和客戶檔案的整理工作。
�。�.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理做好客戶接待及商務(wù)來電函的記錄整理工作。
４.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計(jì)、分析工作。
�。�.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單的審核工作，同時(shí)跟蹤發(fā)票工作。
�。�.負(fù)責(zé)采購(gòu)統(tǒng)計(jì)及分析工作，按時(shí)做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)，報(bào)采購(gòu)經(jīng)理。
�。�.按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并提供信息報(bào)表，以書面形式報(bào)公司采購(gòu)經(jīng)理。
�。�.負(fù)責(zé)后續(xù)服務(wù)工作，定期電話拜訪客戶，及時(shí)了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、庫(kù)存狀況及市場(chǎng)價(jià)格，并做好記錄。
９.完成臨時(shí)交辦任務(wù)。
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一、認(rèn)真制定采購(gòu)部的工作計(jì)劃，不斷完善物資采購(gòu)的管理制度。
二、負(fù)責(zé)規(guī)范采購(gòu)程序，認(rèn)真審核物資申購(gòu)報(bào)告。
三、做好市場(chǎng)價(jià)格價(jià)格調(diào)研工作，堅(jiān)持貨比三家，掌握價(jià)格動(dòng)態(tài)規(guī)律。
四、負(fù)責(zé)大宗物資招投標(biāo)的組織與管理工作，堅(jiān)持公開、公證、高效、快捷。
五、負(fù)責(zé)購(gòu)物信息反饋工作，及時(shí)解決購(gòu)物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題。
六、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)市場(chǎng)價(jià)格的動(dòng)態(tài)情況。
七、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，堅(jiān)持發(fā)票三人簽字。
八、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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1、協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員匯總銷售數(shù)據(jù)；
2、提供分類的商務(wù)報(bào)表及部門銷售業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)、查詢、管理；
3、負(fù)責(zé)建立、整理代理商檔案、商業(yè)客戶檔案、臨床終端檔案，建立有效的客戶信息檔案，確定銷售行為的合法性；
4、協(xié)助各類市場(chǎng)銷售會(huì)議的組織和安排工作；
5、負(fù)責(zé)接收和傳遞各區(qū)域及營(yíng)銷員工各種報(bào)表和申請(qǐng)；
6、負(fù)責(zé)及時(shí)提供市場(chǎng)所需的各類文件資料及樣品；
7、做好客戶發(fā)貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監(jiān)管工作；建立發(fā)貨、退貨、竄貨臺(tái)帳；
8、負(fù)責(zé)各區(qū)域招標(biāo)信息的收集、整理與反饋，按要求及時(shí)制作招標(biāo)文件；
9、做好業(yè)務(wù)電話的登記工作；
10、負(fù)責(zé)起草、打印銷售部各類文件；
11、協(xié)助銷售部經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)談判；
12、嚴(yán)守公司秘密，完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
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1、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理制定年度、月度采購(gòu)計(jì)劃；對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行日常性審核，是首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種、特殊藥品的轉(zhuǎn)入相應(yīng)流程，其他則制定采購(gòu)計(jì)劃、簽訂購(gòu)銷合同。
2、根據(jù)銷售部的采購(gòu)訂單和庫(kù)存情況進(jìn)行日常采購(gòu)工作；確定每個(gè)品種最低庫(kù)存，保證銷售部的供應(yīng)，確保公司效益最大化；產(chǎn)品入庫(kù)后單據(jù)的填報(bào)、確認(rèn)、核對(duì)及稅票的簽收、登記。
3、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時(shí)間準(zhǔn)確。
4、進(jìn)行每月、每季、年度的盤存工作，及時(shí)處理呆滯貨物，盡力避免不應(yīng)有的損失。
5、采購(gòu)合同的整理、歸檔；追蹤合同的履行狀況，認(rèn)真審核供貨單位和銷售人員的法定資格，考察供貨單位的質(zhì)量保證能力和合同履行能力；建立健全供應(yīng)商信息庫(kù)。
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
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1、跟蹤庫(kù)存物資狀況和采購(gòu)訂單執(zhí)行情況，編寫定期報(bào)表，并制定與協(xié)調(diào)提貨計(jì)劃，以保證生產(chǎn)物資供給的合理有序。
2、物流、供應(yīng)商對(duì)賬，雜質(zhì)款處置及采購(gòu)貨款的申請(qǐng)與支付。
3、制定并上報(bào)各類原料、物資的月度采購(gòu)計(jì)劃。
4、接收到貨的采購(gòu)物資，并審核入庫(kù)信息，確保采購(gòu)物資的到貨質(zhì)量。
5、執(zhí)行采購(gòu)合同及臺(tái)賬管理，保證流程合規(guī)，信息準(zhǔn)確。
6、執(zhí)行部門檔案管理及編寫部門《會(huì)議紀(jì)要》，保證檔案存放有序，文件傳遞及時(shí)。
7、編制各類報(bào)表，保證信息準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)。
8、制作供應(yīng)商評(píng)審表，并管理與維護(hù)供應(yīng)商檔案。
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一、在項(xiàng)目施工前，為項(xiàng)目組員提供必要的生活環(huán)境保證；
二、為項(xiàng)目組員提供可靠的工作辦公環(huán)境；
三、查詢生產(chǎn)原材料的庫(kù)存情況和設(shè)備備件使用情況，了解需要采購(gòu)的信息；
四、確認(rèn)采購(gòu)品種數(shù)量，制訂采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)主管或總經(jīng)理核準(zhǔn)；
五、向供應(yīng)商確認(rèn)訂單，跟蹤訂單生產(chǎn)進(jìn)度及交貨情況；
六、安排提貨員提貨或倉(cāng)庫(kù)收貨；
七、安排驗(yàn)貨；
八、處理所購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量糾紛；
九、安排向供應(yīng)商付款；
十、建立供應(yīng)商資料，定期不定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通；
十一、制作材料試用報(bào)告，報(bào)批后納入正常采購(gòu)計(jì)劃；
十二、查詢新材料供應(yīng)商；
十三、向潛在供應(yīng)商詢問產(chǎn)品類型、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等相關(guān)信息；
十四、建立新供應(yīng)商資料；
十五、完成上級(jí)委派的其他任務(wù)。
采購(gòu)內(nèi)勤的崗位職責(zé)7
1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，努力掌握采購(gòu)及統(tǒng)計(jì)知識(shí)。
2.負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作、采購(gòu)合同和客戶檔案的整理工作。
3.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計(jì)、分析工作。
4.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單的審核工作，同時(shí)跟蹤發(fā)票工作。
5.負(fù)責(zé)采購(gòu)統(tǒng)計(jì)及分析工作，按時(shí)做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)。
6.完成臨時(shí)交辦任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)收集各種信息，并對(duì)各渠道信息歸檔備份，供選擇優(yōu)良供應(yīng)商以確保料源。
2、負(fù)責(zé)將本部門的各項(xiàng)資料整理復(fù)印備份歸檔，以便檢查核實(shí)。
2-1做好申購(gòu)單的分類登記，并及時(shí)將申購(gòu)單傳遞給倉(cāng)庫(kù)；
2-2做好合格供應(yīng)商資料的收集、整理和分類歸檔工作；
2-3做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。
2-3-1審查合同內(nèi)容是否完整，合同雙方簽字蓋章是否清晰；
2-3-2合同審查后原件交財(cái)務(wù)部，復(fù)印件歸類編號(hào)，存檔備份，以便隨時(shí)查閱。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)員做好采購(gòu)進(jìn)程的跟進(jìn)工作，內(nèi)容包括發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨數(shù)量、到貨日期進(jìn)行跟進(jìn)，并登記以備查閱，并對(duì)所到物料及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。
3-1根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單或合同內(nèi)容確認(rèn)物料的到貨情況，按時(shí)到貨的及時(shí)到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)，并保存?zhèn)}庫(kù)入庫(kù)憑證客戶聯(lián)；
3-2根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單或合同內(nèi)容確認(rèn)物料的到貨情況，沒有按時(shí)到貨的，及時(shí)提醒采購(gòu)員以便與供應(yīng)商進(jìn)行必要的督促和協(xié)商。
4、負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)物料及時(shí)記錄，根據(jù)購(gòu)入物料的發(fā)票回籠情況做好分類臺(tái)帳的入賬工作并電子備份。
4-1根據(jù)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)憑證及時(shí)督促供應(yīng)方開具增值稅發(fā)票；
4-2將倉(cāng)庫(kù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量和金額與所到對(duì)應(yīng)發(fā)票仔細(xì)核對(duì)，無誤后登記入賬，并同時(shí)電子備份；
4-3每月月底做好當(dāng)月合計(jì)工作，并及時(shí)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬目余額的核對(duì)。
5、負(fù)責(zé)將資料及票據(jù)及時(shí)遞交財(cái)務(wù)，做好部門間的銜接和溝通工作。
5-1將入庫(kù)憑證與對(duì)應(yīng)發(fā)票整理歸類，交于采購(gòu)員簽字，采購(gòu)總經(jīng)理審批；
5-2將入庫(kù)憑證及對(duì)應(yīng)發(fā)票交于財(cái)務(wù)部門，做好移交登記手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)按物料采購(gòu)付款的要求，做好預(yù)付款和貨到付款的'款項(xiàng)審批和付款工作。
6-1做好款到發(fā)貨的款項(xiàng)辦理，根據(jù)雙方簽訂的合同款項(xiàng)，打印付款通知單，采購(gòu)員在經(jīng)辦人處簽字后，交由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。將審批后的付款通知單連同采購(gòu)合同原件交于財(cái)務(wù)部門辦理款項(xiàng)。
6-2做好貨到付款的款項(xiàng)辦理，根據(jù)到貨進(jìn)程，按照合同約定，將付款通知單經(jīng)采購(gòu)員簽字后交于采購(gòu)總經(jīng)理及各事業(yè)部經(jīng)理審批。將審批后的付款通知單交于財(cái)務(wù)部門辦理款項(xiàng)。
6-3做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他付款的款項(xiàng)辦理。
6-4將所付款項(xiàng)及時(shí)登記入賬，電子備份。
6-5以承兌形式付出去的款項(xiàng)，要及時(shí)督促對(duì)方開具收據(jù)，并交財(cái)務(wù)部門。
7、負(fù)責(zé)每月進(jìn)行供應(yīng)往來賬的統(tǒng)計(jì)，做好貨款的付款工作。
7-1每月30日前做好月度供應(yīng)往來賬的統(tǒng)計(jì)，將統(tǒng)計(jì)表單交由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批排款；
7-2將審批好的往來計(jì)劃，交由財(cái)務(wù)部總經(jīng)理，進(jìn)行款項(xiàng)的安排工作；
采購(gòu)內(nèi)勤的崗位職責(zé)9
1、辦根據(jù)每月有效（獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)訂單，與供方協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)，要求供方提供物資必須符合本公司采購(gòu)要求，并保質(zhì)、保量、按時(shí)交付。
2、負(fù)責(zé)完成采購(gòu)訂單的登記并及時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)帳。
3、遵守財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理。負(fù)責(zé)對(duì)每日的材料入庫(kù)單、發(fā)票進(jìn)行分類登記，做好采購(gòu)?fù)鶃砼_(tái)帳；每月底與原輔料倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部核對(duì)收貨應(yīng)付帳款，以及發(fā)票的交接手續(xù)，做到日清月結(jié)。
4、及時(shí)填寫《供方供貨歷史清單》，并負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)部實(shí)施對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估工作。
5、采購(gòu)物料達(dá)不到本司規(guī)定要求時(shí)，協(xié)助采購(gòu)部長(zhǎng)辦理退貨事宜，（索賠、換貨等）
6、隨時(shí)掌握原輔料的庫(kù)存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息，并報(bào)告采購(gòu)部長(zhǎng)。
7、負(fù)責(zé)采購(gòu)部各類文件、報(bào)表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。
8、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同、訂貨通知、電話記錄，傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標(biāo)、會(huì)議紀(jì)要等文件資料的管理（保密）與更新。
9、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門保持良好溝通，確保本部門工作順利進(jìn)行。
10、積極參加公司各項(xiàng)培訓(xùn)，不斷提高工作能力，完成上級(jí)交其它任務(wù)。
采購(gòu)內(nèi)勤的崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)與采購(gòu)專員、供應(yīng)商的溝通，采購(gòu)數(shù)據(jù)的跟蹤統(tǒng)計(jì);
2、與財(cái)務(wù)核對(duì)數(shù)據(jù)及貨款的統(tǒng)計(jì)、跟蹤;
3、供應(yīng)商檔案的歸納、整理，采購(gòu)合同的備案;
4、采購(gòu)部相關(guān)報(bào)表的匯總、整理、核對(duì)、發(fā)放;
5、做好各部門的協(xié)調(diào)，領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
采購(gòu)內(nèi)勤的崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)物流部每月進(jìn)出物資賬務(wù)；每周提供周報(bào)；
2、負(fù)責(zé)客戶每月訂單統(tǒng)計(jì)、達(dá)成跟蹤、每月匯總，月末提供月報(bào)；
3、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出物資在途物資及單證的統(tǒng)計(jì)與跟催，每周提供周報(bào)；
4、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出物資快遞及其管理；
5、負(fù)責(zé)每月客戶機(jī)供應(yīng)商急件統(tǒng)計(jì)與跟催；
6、負(fù)責(zé)公司每日進(jìn)耗存庫(kù)存報(bào)表的完成，每日向財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)部、總經(jīng)辦提供日?qǐng)?bào)；
7、負(fù)責(zé)物流部所有單證每月歸檔與管理；
8、負(fù)責(zé)每月客戶、供應(yīng)商對(duì)賬、結(jié)賬；
9、每月負(fù)責(zé)與公司財(cái)務(wù)對(duì)賬、開票及掛賬；
10、負(fù)責(zé)公司每月盤點(diǎn)及其報(bào)表提供；
采購(gòu)內(nèi)勤的崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)擬訂采購(gòu)合同并對(duì)物料進(jìn)度進(jìn)行跟催以確保采購(gòu)任務(wù)順利完成；
2、負(fù)責(zé)對(duì)到廠材料的入庫(kù)情況進(jìn)行跟蹤確認(rèn)；
3、負(fù)責(zé)對(duì)物料異常情況進(jìn)行處理；
4、對(duì)所采購(gòu)的材料執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度，努力降低采購(gòu)成本；
5、負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)最新價(jià)格信息、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息；
6、負(fù)責(zé)采購(gòu)物料發(fā)票的錄入；
7、負(fù)責(zé)辦理報(bào)帳和采購(gòu)貨款的結(jié)算手續(xù)以及需要現(xiàn)金采購(gòu)物資的個(gè)人借款手續(xù)；
8、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理，與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)質(zhì)量、交期、價(jià)格、售后服務(wù)等相關(guān)事宜；
9、參與合同評(píng)審，配合有關(guān)部門做好采購(gòu)成本、交貨期方面的方案；
10、做好ERP采購(gòu)數(shù)據(jù)的輸入及匯總，需要時(shí)向部門主管提供采購(gòu)報(bào)告；
11、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)、采購(gòu)訂單、合同、付款憑證等采購(gòu)文件的歸檔保存；
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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