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收發(fā)室崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-08-23 13:47:19 工作職責(zé) 我要投稿

收發(fā)室崗位職責(zé)(通用10篇)

  隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊桑韵率切【帪榇蠹艺淼氖瞻l(fā)室崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

收發(fā)室崗位職責(zé)(通用10篇)

  收發(fā)室崗位職責(zé) 篇1

  一、貫徹執(zhí)行上級(jí)郵政部門(mén)的政策法規(guī),嚴(yán)格遵守工作制度,不擅離崗位并做好節(jié)假日期間值班工作。

  二、負(fù)責(zé)學(xué)校各單位來(lái)往公文、機(jī)要文件、印刷品的收發(fā)、登記、投送工作。

  三、負(fù)責(zé)學(xué)校單位和個(gè)人公私電報(bào)、特快專遞的收發(fā)、登記、領(lǐng)取工作。

  四、負(fù)責(zé)學(xué)校單位和個(gè)人公私匯款單、包裹單、掛號(hào)函件、掛號(hào)印刷品的收發(fā)、登記、領(lǐng)取工作。

  五、負(fù)責(zé)學(xué)校單位和個(gè)人信件、明信片、印刷品的分揀、投送工作。

  六、負(fù)責(zé)學(xué)校單位和個(gè)人各類報(bào)紙、雜志的征訂、分發(fā)和投送工作。

  七、杜絕工作范圍內(nèi)發(fā)生的郵件丟失損壞現(xiàn)象,如有發(fā)生必須依照有關(guān)規(guī)定予以賠償。

  八、做好辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  收發(fā)室崗位職責(zé) 篇2

  一、堅(jiān)守崗位,嚴(yán)守保密制度,不得私拆及丟失郵件。

  二、接收掛號(hào)信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件時(shí)要嚴(yán)格按規(guī)定和接收程序辦理,逐件登記,交接雙方確認(rèn)簽字。

  三、發(fā)放掛號(hào)信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件時(shí)要嚴(yán)格按規(guī)定和程序辦理,確認(rèn)后并經(jīng)收件人或代收人簽字,才能發(fā)放郵件。

  四、對(duì)一般掛號(hào)信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件在收發(fā)員接收后要電話通知或直接發(fā)放通知給收件人(科室)。重要的辦公、私人信函等給據(jù)郵件接收后要立即通知收件人(科室)或代收人(科室)來(lái)取,特殊情況下可直接送收件人(科室)或代收人(科室)。

  五、日常接收?qǐng)?bào)紙、雜志時(shí)要認(rèn)真清對(duì)種類及份數(shù),發(fā)現(xiàn)誤差及時(shí)與投遞人員或投遞單位聯(lián)系予以改正,日常投放報(bào)紙、雜志要及時(shí)準(zhǔn)確不得有丟失現(xiàn)象。

  六、收發(fā)員在日常工作中要熱情、和藹、禮貌、周到、耐心。保持工作環(huán)境衛(wèi)生、整潔。

  收發(fā)室崗位職責(zé) 篇3

  一、認(rèn)真遵守《公司管理工作手冊(cè)》。

  二、嚴(yán)格遵守公司的考勤制度,不遲到,不早退,有事請(qǐng)假,不無(wú)故曠職。

  三、工作期間堅(jiān)守工作崗位,不因無(wú)故離開(kāi)辦公室,以免耽誤本職工作。

  四、負(fù)責(zé)收發(fā)室的全面工作。保證急件隨時(shí)送發(fā),送收時(shí),做好文件和信件的登記,嚴(yán)格履行交接手續(xù)。

  五、每天準(zhǔn)時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)和辦公室有關(guān)的報(bào)紙、雜志、信件及快遞分別送至領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)處和辦公室。

  六、負(fù)責(zé)公司內(nèi)各部門(mén)的報(bào)紙、雜志、信件及快遞的分發(fā)工作。每天應(yīng)在上午將各部門(mén)的報(bào)紙、雜志、信件及快遞等分發(fā)至各報(bào)箱內(nèi)并確保分發(fā)無(wú)誤。

  七、負(fù)責(zé)收發(fā)郵局郵遞的信件、包裹單、掛號(hào)信等,并做好簽收、分發(fā)和登記。及時(shí)處理郵局錯(cuò)投的信件、郵件,不得壓誤。

  八、嚴(yán)格做好文件的保管安全工作,嚴(yán)防文件、信件、郵件的丟失和誤送,不允許任何人私拆他人信件、郵件。

  九、做好節(jié)假日?qǐng)?bào)紙、雜志、郵件管理工作。

  十、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他各項(xiàng)工作。

  收發(fā)室崗位職責(zé) 篇4

  1.主要任務(wù)

  (1)收發(fā)主任(收發(fā)員)要對(duì)到庫(kù)的貨物組織人員按時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收、錄入、自編碼并及時(shí)分發(fā)到門(mén)市部。

 。2)對(duì)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的貨物及時(shí)做好查詢工作。

 。3)收發(fā)主任要做好商品的進(jìn)、銷、存、調(diào)等各個(gè)工作環(huán)節(jié)的進(jìn)帳、銷帳、核帳、報(bào)帳工作,確保帳務(wù)工作合乎規(guī)范,做到及時(shí)對(duì)帳,日清月結(jié),杜絕錯(cuò)帳、漏帳、假帳現(xiàn)象發(fā)生,對(duì)本部門(mén)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各種帳務(wù)的合法性、有效性進(jìn)行監(jiān)督。

  (4)做好門(mén)市部的貨物收、退數(shù)據(jù)錄入、打單工作。

  (5)收發(fā)主任每周召開(kāi)本部門(mén)的收退、錄入、美工宣傳工作例會(huì)。

 。6)做好本貨物進(jìn)、銷、調(diào)、存各環(huán)節(jié)的`帳單處理,每月5日前向本部門(mén)經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理室和計(jì)財(cái)科提交上月本部貨物帳務(wù)處理報(bào)表(報(bào)告),年終按時(shí)提交本人述職報(bào)告。

  2.工作關(guān)系

 。1)受部門(mén)經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)。

  (2)接受本店計(jì)財(cái)科監(jiān)督。

 。3)檢查指導(dǎo)本部門(mén)貨物的到貨、分配、銷售、盤(pán)庫(kù)、清退貨的帳務(wù)處理工作。

 。4)與其他部門(mén)為平行、協(xié)作關(guān)系。

  3.崗位責(zé)任

 。1)對(duì)帳單報(bào)表的合法、準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。

  (2)對(duì)到貨物品及時(shí)開(kāi)包、錄入準(zhǔn)確、按時(shí)分發(fā)負(fù)責(zé)。

 。3)對(duì)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的貨物及時(shí)做好查詢工作。

 。4)對(duì)總經(jīng)理室、部門(mén)和計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)。

  收發(fā)室崗位職責(zé) 篇5

  1、 根據(jù)郵局送報(bào)時(shí)間按時(shí)接納各種報(bào)紙、信件、郵件等收發(fā)工作。

  2、 在收發(fā)過(guò)程中做到準(zhǔn)確無(wú)誤,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,在報(bào)紙、信件、郵件等收發(fā)過(guò)程中出現(xiàn)差錯(cuò)做好與郵局的溝通工作,保證分發(fā)工作順利正常。

  3、 遵守作息時(shí)間,堅(jiān)守崗位,認(rèn)真完成本職工作,不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

  4、 對(duì)快遞、掛號(hào)及郵件等有關(guān)私人的物品要及時(shí)與本人聯(lián)系,盡快辦理交付手續(xù),以免因延時(shí)耽誤別人的事情。

  5、 對(duì)進(jìn)出教學(xué)樓的陌生人員要進(jìn)行詢問(wèn),以防不安全因素造成不必要的損失。

  6、工作耐心細(xì)致,待人態(tài)度和藹熱情,不與人爭(zhēng)吵,工作時(shí)間不干私活,保證收發(fā)室的清潔衛(wèi)生。

  7、能夠認(rèn)真順利地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

  收發(fā)室崗位職責(zé) 篇6

  1.與郵電部門(mén)積極合作,不斷推進(jìn)收發(fā)室工作,提高工作水平;

  2.負(fù)責(zé)各類信件、期刊、郵件、包裹單、匯款單、資料等的簽收、登記和分發(fā)工作;

  3.及時(shí)做好各種報(bào)刊、雜志的征訂工作;

  4.工作人員耐心細(xì)致,態(tài)度和藹熱情,做到分發(fā)及時(shí)、準(zhǔn)確。

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  收發(fā)室崗位職責(zé) 篇7

  收發(fā)室工作人員在總務(wù)處、政教處的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)校門(mén)及周邊的安全保衛(wèi)工作,保證學(xué)校物資、設(shè)施免受損失,作為保護(hù)全校師生安全的第一道關(guān)卡,其具體職責(zé)如下:

  1、規(guī)范工作程序,按時(shí)接收各種報(bào)刊、郵件等,認(rèn)真清點(diǎn)登記,不出差錯(cuò),分發(fā)及時(shí)到位。

  2、工作要耐心細(xì)致,待人態(tài)度要和藹熱情,禮貌對(duì)待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)訪者和家長(zhǎng)。

  3、對(duì)來(lái)訪者要先與被訪者取得聯(lián)系,溝通好后,將來(lái)訪者登記、放行。

  4、核查工作時(shí)間離校的教工請(qǐng)假條;上課時(shí)間離校的學(xué)生班主任批條,對(duì)沒(méi)有請(qǐng)假條和班主任批條的不予放行。

  5、禁止閑雜人員進(jìn)校。發(fā)現(xiàn)校門(mén)外有閑雜人員聚集的,應(yīng)上前予以驅(qū)散,經(jīng)驅(qū)散后仍不離開(kāi)的,及時(shí)通知政教處及主管領(lǐng)導(dǎo)。

  6、禁止與本校無(wú)關(guān)的車輛入校,禁止校外人員使用本校場(chǎng)地進(jìn)行體育活動(dòng)。

  7、私人物件出校時(shí),要認(rèn)真察看問(wèn)清情況,對(duì)可疑物品應(yīng)予以扣留,并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

  8、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的作息時(shí)間,按時(shí)關(guān)門(mén)落鎖。堅(jiān)守崗位不得脫崗,不得擅離職守,交接班要準(zhǔn)時(shí),交接完畢后方可離校。因玩忽職守,造成學(xué)校損失的,要予以賠償,情節(jié)嚴(yán)重的要根據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定予以處罰。

  9、負(fù)責(zé)門(mén)前的衛(wèi)生和管理,保證門(mén)前無(wú)紙屑、無(wú)雜草,保持收發(fā)室設(shè)備的整潔、完好,擺放有序。

  10、校內(nèi)外的閑散人員禁止在收發(fā)室逗留。

  收發(fā)室崗位職責(zé) 篇8

  1、按時(shí)上下班,熱情為師生員工服務(wù),不準(zhǔn)私自離崗,有事有病向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,公事向主管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明。

  2、作好學(xué)校及其師生員工報(bào)刊、雜志的征訂工作,負(fù)責(zé)收發(fā)學(xué)校及其師生員工的報(bào)刊、雜志、信件、電報(bào)和匯款等,做到報(bào)刊、雜志當(dāng)天分發(fā),信函、匯款處理及時(shí)。

  3、征訂和收發(fā)報(bào)刊、雜志等,實(shí)行登記,簽收制度。每年學(xué)校訂購(gòu)的報(bào)刊、雜志要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,師生員工訂購(gòu)的報(bào)刊、雜志要登記造冊(cè)。

  4、凡學(xué)校和私人訂閱的報(bào)刊、雜志以及寄來(lái)的信函、匯款等未經(jīng)有關(guān)人員允許,不允許別人翻閱,更不準(zhǔn)別人拿走,相關(guān)人員領(lǐng)取要簽名。若因管理不善造成損失,收發(fā)員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。如果郵局存在問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)責(zé)問(wèn),限期改正。

  5、做好收發(fā)室的安全和清潔衛(wèi)生工作。

  6、完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。

  7、建立健全個(gè)人工作電子、紙質(zhì)檔案。隨時(shí)向辦公室提供需要材料。

  收發(fā)室崗位職責(zé) 篇9

  1、收發(fā)員負(fù)責(zé)全校信件、報(bào)紙、雜志、有關(guān)來(lái)文的轉(zhuǎn)收工作

  2、對(duì)各種收到的書(shū)報(bào)材料要認(rèn)真登記、分轉(zhuǎn),做到及時(shí)準(zhǔn)確

  3、對(duì)于學(xué)校急件要及時(shí)送到有關(guān)部門(mén),學(xué)生信件分班分發(fā),要堅(jiān)持專人領(lǐng)取的原則

  4、重要材料及掛號(hào)類材料要有登記。

  5、對(duì)分轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題要向教職工解釋清楚

  6、負(fù)責(zé)學(xué)校收發(fā)室周圍的衛(wèi)生

  7、負(fù)責(zé)會(huì)議室日常的衛(wèi)生清掃工作

  8、完成學(xué)校安排的其他工作

  收發(fā)室崗位職責(zé) 篇10

  1、及時(shí)做好全院報(bào)刊、信件、郵件的收發(fā),與郵局、報(bào)社核對(duì)工作;

  2、及時(shí)送達(dá)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)刊及信件等;

  3、及時(shí)做好學(xué)院公函、信件等寄發(fā)工作;

  4、嚴(yán)格按照規(guī)定,辦理全院師生員工的信件、郵件、匯款單等的領(lǐng)取手續(xù);

  5、協(xié)助做好學(xué)院每年度的報(bào)刊征訂、核對(duì)工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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