工程部文員崗位職責(zé)范文
在社會一步步向前發(fā)展的今天,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?下面是小編整理的工程部文員崗位職責(zé)范文,希望能夠幫助到大家。
工程部文員崗位職責(zé)范文1
工程部文員受部門主管直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)部門內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作:
。1)努力完成部門主管交送的各項(xiàng)事務(wù),對公司的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達(dá)。
。2)負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準(zhǔn)確無誤地填制各種報(bào)表和表格。
。3)負(fù)責(zé)工程部每月員工出勤的查核、匯總上報(bào)。
。4)說話和氣、熱情,禮貌接待內(nèi)外來訪人員。
。5)傳達(dá)主管有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時(shí)匯報(bào)。
(6)熟悉了解部內(nèi)人員的家庭情況。
。7)參加會議,并做好會議記錄、整理工作。
(8)負(fù)責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設(shè)備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時(shí)可提供查閱。
(9)每月負(fù)責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項(xiàng)目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案書。
。10)負(fù)責(zé)動力設(shè)備運(yùn)行時(shí)間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計(jì)。
工程部文員崗位職責(zé)范文2
1、按時(shí)上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級匯報(bào),下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;
2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí),保證庫存物資完好無損;
4、負(fù)責(zé)學(xué)校物資的收、發(fā)、存工作,收貨時(shí),對進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗(yàn)收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅(jiān)決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);
5、驗(yàn)收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、食堂倉管員負(fù)責(zé)鮮活餐料驗(yàn)收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),對不夠斤兩的物資一定不能驗(yàn)收,要起到監(jiān)督作用;
7、發(fā)貨時(shí),一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
8、物品出庫或入倉要及時(shí)打印出庫單或入庫單,隨時(shí)查核,做到入單及時(shí),月結(jié)貨物驗(yàn)收合格及時(shí)將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;
9、做好月底倉庫盤點(diǎn)工作,及時(shí)結(jié)出月末庫存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管,做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作;
10、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,嚴(yán)禁向送貨商購買物資。
11、嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級工作分工。
工程部文員崗位職責(zé)范文3
一、負(fù)責(zé)工程部辦公室管理
1、 在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程部辦公室的有關(guān)事務(wù)性工作及接待來訪客人。幫助工程部經(jīng)理打印各類文件。
2、 幫助工程部經(jīng)理管理好工程各種圖紙、資料。
3、 提醒工程部經(jīng)理按時(shí)參加計(jì)劃中的'各種會議。
4、 填報(bào)有關(guān)報(bào)表,經(jīng)工程部經(jīng)理簽字后上報(bào)總經(jīng)理辦公室。
5、 負(fù)責(zé)工程內(nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收。
6、 負(fù)責(zé)工程部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費(fèi)等)、勞保用品的申報(bào)、領(lǐng)取和發(fā)放。
7、 負(fù)責(zé)現(xiàn)金報(bào)領(lǐng)和支票的辦理。
8、 負(fù)責(zé)工程部的維修單統(tǒng)計(jì)和材料消耗統(tǒng)計(jì)。
9、 負(fù)責(zé)工程部投訴電話登記工作。
10、 工程部員工個(gè)人保管的工具要做到工程部與個(gè)人各有登記帳目。
11、 負(fù)責(zé)工程部大件工具的管理、建立帳目和建立借用手續(xù)。
二、兼管工程部倉庫保管與采購
1、 負(fù)責(zé)工程部倉庫材料保管工作,各種材料要上帳,領(lǐng)用材料要有批示手續(xù)。
2、 登記工作單上消耗的材料與實(shí)際領(lǐng)用材料要相符。
3、 負(fù)責(zé)工程部工具采購與材料采購工作,根據(jù)各專業(yè)報(bào)上來的采購計(jì)劃辦理申購手續(xù),待工程部經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批后,在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下聯(lián)系采購。
4、 采購的工具或材料要有驗(yàn)收手續(xù),驗(yàn)收合格后才能入庫。
5、 工程部的庫房每月進(jìn)行一次盤庫,盤庫的庫存與領(lǐng)用的支出相平。
6、 把好采購質(zhì)量關(guān),進(jìn)貨要貨比三家,價(jià)格要公平合理。
工程部文員崗位職責(zé)范文4
1、向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項(xiàng)指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。
2、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實(shí)獎懲制度。
3、加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運(yùn)作和人際關(guān)系。
4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。
5、恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導(dǎo)等,無權(quán)傳播。
6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。
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