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文秘科科長的崗位職責(zé)

時間:2021-07-20 20:52:34 工作職責(zé) 我要投稿

文秘科科長的崗位職責(zé)

  崗位名稱:文秘科科長

文秘科科長的崗位職責(zé)

  直接上級:辦公事主任

  下屬崗位:秘書、檔案管理員、總機話務(wù)員

  崗位性質(zhì):全面主持文秘室的工作

  管理權(quán)限:對本科職責(zé)范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力

  管理責(zé)任:對所承擔(dān)的'工作全面負責(zé)

  主要職責(zé):

  草擬各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料;

  為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作;

  負責(zé)對文件的收發(fā)存管理工作;

  對下屬的評價、考核和激勵;

  負責(zé)做好來客的日常接待工作;

  負責(zé)對公司檔案管理工作;

  負責(zé)對公司文印工作的管理;

  做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  負責(zé)對各種類會務(wù)的安排工作;

  負責(zé)對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;

  有對下屬的人事推薦權(quán)和考核、評價權(quán)。

  崗位要求:

  具有大專以上的文化程度;

  具有較強的文字組織和秘管理協(xié)調(diào)工作能力;

  原則性強,具有較強責(zé)任感。

  參加會議:

  參加公司召開的辦公室人員的有關(guān)會議;

  參加每月季度工作協(xié)調(diào)會;

  參加每年度公司評比會。

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