文秘科科長的崗位職責(zé)
崗位名稱:文秘科科長
直接上級:辦公事主任
下屬崗位:秘書、檔案管理員、總機話務(wù)員
崗位性質(zhì):全面主持文秘室的工作
管理權(quán)限:對本科職責(zé)范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力
管理責(zé)任:對所承擔(dān)的'工作全面負責(zé)
主要職責(zé):
草擬各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料;
為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作;
負責(zé)對文件的收發(fā)存管理工作;
對下屬的評價、考核和激勵;
負責(zé)做好來客的日常接待工作;
負責(zé)對公司檔案管理工作;
負責(zé)對公司文印工作的管理;
做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作;
負責(zé)對各種類會務(wù)的安排工作;
負責(zé)對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;
有對下屬的人事推薦權(quán)和考核、評價權(quán)。
崗位要求:
具有大專以上的文化程度;
具有較強的文字組織和秘管理協(xié)調(diào)工作能力;
原則性強,具有較強責(zé)任感。
參加會議:
參加公司召開的辦公室人員的有關(guān)會議;
參加每月季度工作協(xié)調(diào)會;
參加每年度公司評比會。
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