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辦公室的崗位職責分工（通用13篇）
在快速變化和不斷變革的今天，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編幫大家整理的辦公室的崗位職責分工，歡迎閱讀與收藏。
辦公室的崗位職責分工 1
1、遵守國家有關法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度，完善有關規(guī)定，建立工作流程。
2、負責公司員工勞動合同的管理。
3、負責公司員工社會保險的管理。
4、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓等人力資源的管理。
5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。
6、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作，負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
7、按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來行文的'呈批、注辦、催辦工作。
8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
9、負責公司（不包括專業(yè)口的會議）會務管理。
10、負責公司日常接待工作。
11、負責公司信息化建設。
12、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。
13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。
14、負責機關車輛的管理。
15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。
辦公室的崗位職責分工 2
一、人員安排：
經理助理一名
主任一名
副主任一名
文書一名
科員一名
二、工作目標：
做好輔助、服務工作。輔助做到以服從為基本標準，充分發(fā)揮主觀能動性，在不越權、越職的前提下，正確地領會領導意圖，客觀地估計實際情況，在領導決策時，提出真知灼見，并在日常工作中把握方針、路線、政策，不斷開拓創(chuàng)新，做到輔助性與創(chuàng)造性高度統(tǒng)一。服務就是為領導服務，為各部門服務，為一線服務，做到準確、迅速、保密、實事求是，讓領導滿意、一線滿意、各部門滿意。
三、崗位職責：
�。ㄒ唬┎块T崗位職責
接待服務、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休管理、履行勞動合同，牽頭組織各類會議、培訓。
�。ǘ┤藛T崗位職責
1、經理助理：協(xié)助領導管理后勤
2、主任
�。�1）負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配，根據(jù)分公司總體工作部署，以及領導班子意圖開展工作。
�。�3）負責分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。
（4）負責分公司辦公會、生產會、總支會、班子會的安排與記錄。
�。�5）對上級批示、公司決議、領導要求的事項做好督、查、辦工作。
�。�6）負責公司管理人員登記、動態(tài)管理。
（7）負責專業(yè)技術人員年度、屆滿考核及職稱申報。
�。�8）負責十二大員、項目經理資質的管理工作。
�。�9）協(xié)助領導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。
�。�10）牽頭組織員工的培訓工作。
�。�11）對分管工作人員的.工作失誤承擔連帶責任。
3、副主任：
�。�1）協(xié)助主任作好辦公室日常工作。
�。�2）負責分公司勞動工資管理。
�。�3）負責搞好人員的調配記錄，及時準確向領導提供員工人數(shù)。
�。�4）作好新員工的錄用工作。
�。�5）負責分公司的勞動保險管理和社會保險金的繳納。
（6）負責辦理員工的傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作。
�。�7）負責審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險卡的登記及相關費用。
�。�8）負責勞動合同管理、鑒定及簽證
4、文書
（1）負責公司文件管理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。
�。�2）負責公司有關文字工作的起草工作。
�。�3）負責來信來訪的分送處理。
�。�4）負責檔案管理工作。
�。�5）負責營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。
�。�6）協(xié)助領導作好宣傳工作
�。�7）協(xié)助主任做好人事管理及日常工作。
5、科員：
�。�1）負責分公司房產的管理，介入房產租賃的有關業(yè)務。
�。�2）負責分公司辦公用品、低值易耗品的管理、供應工作。
（3）負責分公司有關物資的供應，印刷品的印刷、供應、管理工作。
�。�4）負責分公司節(jié)水、節(jié)電工作。
�。�5）負責員工宿舍日常工作。
辦公室的崗位職責分工 3
1. 協(xié)助辦公室主任具體組織實施質量管理體系運行的各項工作任務。
2. 了解國家有關法律法規(guī)的最新動態(tài)，向上級領導及時匯報并組織落實工作。
3. 負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉正、續(xù)聘、調動、定級、晉級等手續(xù)
4. 負責中心員工的勞動合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續(xù)，辦理勞動合同終止和解除等手續(xù)，辦理各項社會保險。
5. 組織新員工的培訓工作。
6. 建立并及時更新員工的基本信息，建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。
7. 為符合退休條件的.員工辦理退休手續(xù)
8. 匯總審核中心員工的考勤，每月制定員工工資發(fā)放情況表。
9. 及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。
10. 辦理中心內務、辦公用品和勞保用品的領用。
11.組織開展中心文體娛樂活動
12. 負責中心網站內容的制作和更新工作。
13. 完成領導交付的其他工作任務。
辦公室的崗位職責分工 4
1）組織制訂、落實年度工作計劃，確保公司的各項管理文件、制度的貫徹執(zhí)行；
2）組織編制項目年度財務預算和成本開支計劃，嚴格按預算控制日常管理費用開支，嚴格執(zhí)行經費審查、報批手續(xù)；
3）負責確定組織架構和用人計劃，將項目的總體工作目標分解到每一條工作線；
4）負責員工的考評工作，并確定員工的獎勵、提升、處分和辭退的方案；
5）負責定期召開工作例會，講評、總結和布置工作，經常與員工保持良好的溝通，確保員工了解和熟知項目的工作目標和要求；
6）負責對外（與政府主管部門、發(fā)展商）的聯(lián)絡事宜，做好內部（包括與公司各部門）的協(xié)調工作；
7）定期對項目的各項工作進行抽查，做好記錄，并組織相關人員進行及時的.整改；
8）負責及時了解客戶對本項目工作的意見，并做出相應的改進；
9）對項目重大工作失誤負責：
10）對各類大型活動相關工作全面負責，協(xié)調，落實，監(jiān)督；
11）定期向上級述職，接受上級對崗位職責履行情況的檢查；
12）督導和檢查下屬工作的實施及完成情況統(tǒng)籌安排
13）執(zhí)行本項目所對應服務標準，并督導下屬執(zhí)行服務標準。
辦公室的崗位職責分工 5
辦公室1（政務、內勤、檔案）
1．主持局辦公室全面工作。
2．負責局工作要點、總結、領導講話等材料的組織起草工作。
3．負責局、辦公室各類印章、黨政介紹信、便函的管理和使用。
4．負責組織安排行政辦公會、周工作計劃,做好記錄工作等.
5．負責以局行政名義發(fā)布的公文和有關文稿審核工作。
6．負責局重大決議情況的督辦及人大建議、政協(xié)提案的答復工作。
7．負責局大型活動、會議的組織協(xié)調工作
8．負責局公務車輛的安排。
9．負責上級文件和各類來函、來電的'處理和歸檔及發(fā)文的登記、審核、發(fā)送工作。
10．負責局職工會的會議的安排和記錄工作。
11．負責局檔案和大事記的編撰及保密工作。
12．負責一般文字材料的起草、審核工作。
13．負責辦公網的管理維護工作。
14．負責局領導辦公室、會議室的日常管理工作。
15．完成局領導交辦的其它工作。
辦公室2（黨務、紀檢、財務）
1．負責日常黨務、穩(wěn)定、信訪工作
2．負責局人事勞資及全局作息時間和節(jié)假日值班工作的統(tǒng)一安排
3．負責局紀檢監(jiān)察工作
4．負責全局經費預決算、開支及辦公用品的購置管理工作。
5．負責局財務報帳工作
6．負責每月用款計劃的審定及報送,并根據(jù)財務報表做出月財務分析報告
7．負責辦公室固定資產的管理工作。
8．負責局稅收申報工作
9．負責辦公設備的日常維護工作。
10．負責局領導、局辦公室報刊訂閱及報刊信函、包裹收發(fā)。
11．負責辦公室人員考勤、職工住房公積金、醫(yī)療保險及各類年報工作。
12．完成領導交辦的其它工作。
辦公室的崗位職責分工 6
一、負責擬定單位綜合文件材料以及工作安排、總結、報告、請示等。
二、協(xié)助領導審定修改各部門以單位名義發(fā)送的文稿，嚴格把好文件質量關。
三、負責文件、資料的`收發(fā)登記、傳閱、催辦、收集、整理、立卷、歸檔工作。
四、認真做好處各種會議籌備和編寫會議紀要。
五、開展調查研究，進行信息收集和反饋，及時向領導提供決策服務，當好領導的參謀。
六、負責編寫單位大事記。
七、完成領導交辦的其它工作。
辦公室的崗位職責分工 7
1、負責建立重點工程建設項目工作臺賬，了解掌握重點工程建設項目開工、進度、竣工等情況，對項目建設過程中出現(xiàn)的`問題及時匯報，對問題的處理做好詳細記錄。
2、負責做好重點項目建設工作相關文件資料的搜集、整理、歸檔和管理工作。
3、協(xié)助做好建設項目儲備庫工作。
4、完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室的崗位職責分工 8
一、負責公司資料檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計工作。
二、負責公司資料檔案。
三、負責檔案庫房的技術管理工作，定期對檔案進行鑒定，對破損、字跡褪變的檔案及時修復或復制。
四、負責檔案的借閱、利用及服務工作。
五、做好一年一度的“檔案工作基本情況統(tǒng)計報表”的填報工作。
六、負責做好檔案的安全、保密和“八防”工作（防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強光）。
七、負責檔案室設備、設施的`管理及維護工作。
八、負責檔案室的清潔衛(wèi)生工作。九、完成領導交辦的各項任務。
辦公室的崗位職責分工 9
一、認真學習，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)，努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標準化。
二、督促，檢查，指導各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統(tǒng)，是否符合質量要求。辦好交接手續(xù)。
三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學，案卷排列整齊、主次分明、標志明確。
四、積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務。
五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對庫房進行安全防護檢查，防止事故發(fā)生。對損壞變質的檔案材料要及時采取措施，進行修補和復制。
六、認真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。
七、堅守工作崗位。嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全。
八、負責所管范圍各項管理制度的`制定和修改的起草工作。
九、認真學習檔案業(yè)務知識，鉆研檔案理論；負責對兼職檔案員進行業(yè)務培訓；積極參與檔案協(xié)作組，學會活動，進行工作經驗和學術交流。
十、完成領導交辦的其他工作。
辦公室的崗位職責分工 10
綜合辦公室崗位職責
1、綜合協(xié)調全所日常工作、協(xié)助所領導組織、管理和處理全所行政事務；
2、組織召開所務會、職工會和較大的培訓會，并負責督查會議精神的落實情況；
3、負責本所衛(wèi)生監(jiān)督工作計劃、總結和綜合性文件的起草；制定各項規(guī)章制度并組織實施；
4、負責公務接待工作；處理、接待來信、來訪、來電工作（行政方面），安排節(jié)假日及24小時值班；
5、負責文件的收發(fā)、記錄、交轉和管理。負責公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理；
6、負責稽查、后勤、黨務、工、青、婦、計生和安全保衛(wèi)等工作；
7、負責車輛的綜合管理；
8、負責人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作；
9、負責外出業(yè)務進修、培訓和來所進修培訓人員管理；
10、負責執(zhí)法文書、衛(wèi)生許可證、健康證的發(fā)放和管理。
采購辦公室崗位職責
1、擬訂并監(jiān)督實施全市政府采購政策、制度，監(jiān)督管理市級政府采購工作。
2、擬訂全市政府采購監(jiān)管辦法，指導和監(jiān)督全市政府采購活動。
3、擬訂全市政府采購集中采購目錄和限額標準。
4、參與編制、審核、批復市級政府采購預算，負責審核下達市級政府采購計劃。
5、確定市級政府采購方式，審核進口產品政府采購。
6、負責對集中采購機構和其他代理機構的監(jiān)督考核，負責政府采購評委專家?guī)旌驼少徆⿷處斓慕ㄔO、管理工作。
7、辦理申報政府采購代理機構行政許可事項。
8、承擔全市政府采購協(xié)議（GPA）談判組織工作。
9、受理、處理政府采購投訴及行政復議事項。
10、辦理局黨組或上級有關部門交辦的其他工作。
黨委辦公室崗位職責
一、宣傳和貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，堅持社會主義辦學方向，依靠全校師生員工推進學校的改革和發(fā)展，完成人才培養(yǎng)的任務。
二、領導學校各級黨組織，按照從嚴治黨的方針，加強黨的思想、組織、作風建設，發(fā)揮黨委政治核心作用、黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。
三、研究決定學校建設和改革的指導思想，并對學校改革和發(fā)展以及教學、科研、行政管理等工作中的重大問題提出意見和建議；支持學校行政負責人充分行使職權。
四、領導學校的思想政治工作。
五、堅持黨管干部的原則，按照干部管理權限負責干部的.選拔、調配、教育、培養(yǎng)、考核和監(jiān)督工作。
六、領導學校的紀檢、工會、共青團、老干部等組織，支持他們依照法律和各自的章程獨立自主地開展工作。
行政辦公室崗位職責
一、在公司主管副總的直接領導下，做好本公司的上傳下達工作，負責公司的行政管理和日常事務，做好公司領導的參謀助手，協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調工作。
二、負責組織公司各項會議，并做好會前準備、會中記錄、會后整理會議內容及做好會議紀要的下發(fā)和存檔工作。
三、協(xié)助領導完善員工績效考核機制和用人機制，加強對各項工作督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，認真督辦各部門的工作任務完成情況。
四、負責編制公司員工的需求計劃、招聘和調配工作，做好員工的日�？记诩皡R總工作，并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。
五、負責公司來往文電的處理及保密工作，安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。
六、協(xié)助公司領導做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設，對違規(guī)違紀人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。
七、負責對外接待工作，塑造公司對外形象。
八、做好公司的后勤保障工作，嚴格車輛、辦公用品等公司財產的管理，負責公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。
九、協(xié)助總經理的工作，及時完成公司領導交辦的其他事務。
十、負責組織公司員工參加各類義務勞動及公益活動,加強員工思想道德建設和素質培養(yǎng)。
辦公室的崗位職責分工 11
辦公室是協(xié)助校長處理日常校務和協(xié)調各職能部門關系的辦事機構，其崗位職責如下：
1．負責貫徹落實校長辦公會議和行政辦公會議的決議。負責組織校長室召開的各類工作會議，安排好會務工作，并作好會議記錄、列席專題會議。
2．定期組織收集、分析、綜合全校的教育教學、行政各方面的信息，主動做好典型經驗的調查總結，及時向校長匯報。
3．負責校內外文件的收發(fā)、統(tǒng)計、文書檔案的管理和機要保密工作。
4．負責起草學校綜合性行政工作報告、決議以及以學校名義發(fā)布有關事項的布告、通知。
5．負責對來校檢查、視察、參觀的`上級領導和其他人員的接待工作。
7．負責學校鑒印的管理與使用。
8．負責重大節(jié)日的宣傳慶典的組織工作和會議場地的管理工作。
9．協(xié)助校長做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結以及教職工的年終考核工作。
10.負責來電來函收發(fā)，通知傳閱，協(xié)調處理有關事務，學校重大事件的上報，確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類文稿，負責各類文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。
11.組織處理校領導交辦的其它工作。
辦公室的崗位職責分工 12
1、負責將銷售訂單錄入ERP系統(tǒng);
2、負責在ERP系統(tǒng)中制作銷售訂單和發(fā)貨單、加工單等;
3、負責ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的校對、基礎信息的維護等工作;
4、負責處理訂單及發(fā)貨相關數(shù)據(jù)報表工作;
5、處理客戶投訴;
6、其他上級主管安排的'工作;
辦公室的崗位職責分工 13
1、在書記、校長領導下，完成辦公室應承擔的各項工作任務，充當好領導的.參謀和助手。
2、負責召集學校行政例會，做好記錄。綜合協(xié)調學校各科室工作，安排學校周工作計劃，并督促檢查和落實。
3、協(xié)助黨委抓好黨務工作。
4、負責統(tǒng)戰(zhàn)工作。在黨委的領導下，抓好各民主黨派工作和非黨知識分子工作，充分調動各方面積極性，為學校中心工作服務。
5、協(xié)助書記校長抓好思想政治工作，配合工會抓好教工隊伍建設，落實好學校工作計劃。
6、督促檢查人事、檔案、文書、組織員、老干部工作，嚴格遵照黨的方針政策，對工作對服務對象高度負責。
7、密切聯(lián)系群眾，及時了解群眾的思想情況和生活情況，配合工會，協(xié)助領導做好“五必訪”。
8、做好辦公室工作人員的思想工作，經常組織學習政治理論、業(yè)務知識，提高辦公室工作人員的責任感，提高服務質量。
9、高質量地做好全校性的各類參觀、訪問、檢查等工作，較好地發(fā)揮一中的對外窗口作用。
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