采購內(nèi)勤有哪些崗位職責(zé)
采購，是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)。下面是小編整理的采購內(nèi)勤有哪些崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
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1、負(fù)責(zé)收集各種信息，并對(duì)各渠道信息歸檔備份，供選擇優(yōu)良供應(yīng)商以確保料源。
2、負(fù)責(zé)將本部門的各項(xiàng)資料整理復(fù)印備份歸檔，以便檢查核實(shí)。
2—1做好申購單的分類登記，并及時(shí)將申購單傳遞給倉庫；
2—2做好合格供應(yīng)商資料的收集、整理和分類歸檔工作；
2—3做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。
2—3—1審查合同內(nèi)容是否完整，合同雙方簽字蓋章是否清晰；
2—3—2合同審查后原件交財(cái)務(wù)部，復(fù)印件歸類編號(hào)，存檔備份，以便隨時(shí)查閱。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助采購員做好采購進(jìn)程的跟進(jìn)工作，內(nèi)容包括發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨數(shù)量、到貨日期進(jìn)行跟進(jìn)，并登記以備查閱，并對(duì)所到物料及時(shí)辦理入庫手續(xù)。
3—1根據(jù)請(qǐng)購單或合同內(nèi)容確認(rèn)物料的到貨情況，按時(shí)到貨的及時(shí)到倉庫辦理入庫手續(xù)，并保存?zhèn)}庫入庫憑證客戶聯(lián)；
3—2根據(jù)請(qǐng)購單或合同內(nèi)容確認(rèn)物料的到貨情況，沒有按時(shí)到貨的，及時(shí)提醒采購員以便與供應(yīng)商進(jìn)行必要的督促和協(xié)商。
4、負(fù)責(zé)對(duì)所采購物料及時(shí)記錄，根據(jù)購入物料的發(fā)票回籠情況做好分類臺(tái)帳的入賬工作并電子備份。
4—1根據(jù)倉庫入庫憑證及時(shí)督促供應(yīng)方開具增值稅發(fā)票；
4—2將倉庫實(shí)際入庫數(shù)量和金額與所到對(duì)應(yīng)發(fā)票仔細(xì)核對(duì)，無誤后登記入賬并同時(shí)電子備份；
4—3每月月底做好當(dāng)月合計(jì)工作，并及時(shí)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬目余額的`核對(duì)。
5、負(fù)責(zé)將資料及票據(jù)及時(shí)遞交財(cái)務(wù)，做好部門間的銜接和溝通工作。
5—1將入庫憑證與對(duì)應(yīng)發(fā)票整理歸類，交于采購員簽字，采購總經(jīng)理審批；
5—2將入庫憑證及對(duì)應(yīng)發(fā)票交于財(cái)務(wù)部門，做好移交登記手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)按物料采購付款的要求，做好預(yù)付款和貨到付款的款項(xiàng)審批和付款工作。
6—1做好款到發(fā)貨的款項(xiàng)辦理，根據(jù)雙方簽訂的合同款項(xiàng)，打印付款通知單，采購員在經(jīng)辦人處簽字后，交由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。將審批后的付款通知單連同采購合同原件交于財(cái)務(wù)部門辦理款項(xiàng)。
6—2做好貨到付款的款項(xiàng)辦理，根據(jù)到貨進(jìn)程，按照合同約定，將付款通知單經(jīng)采購員簽字后交于采購總經(jīng)理及各事業(yè)部經(jīng)理審批。將審批后的付款通知單交于財(cái)務(wù)部門辦理款項(xiàng)。6—3做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他付款的款項(xiàng)辦理。
6—4將所付款項(xiàng)及時(shí)登記入賬，電子備份。
6—5以承兌形式付出去的款項(xiàng)，要及時(shí)督促對(duì)方開具收據(jù)，并交財(cái)務(wù)部門。
7、負(fù)責(zé)每月進(jìn)行供應(yīng)往來賬的統(tǒng)計(jì)，做好貨款的付款工作。
7—1每月30日前做好月度供應(yīng)往來賬的統(tǒng)計(jì)，將統(tǒng)計(jì)表單交由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批排款；7—2將審批好的往來計(jì)劃，交由財(cái)務(wù)部總經(jīng)理，進(jìn)行款項(xiàng)的安排工作；
7—3根據(jù)財(cái)務(wù)部的排款情況，打印付款通知書，經(jīng)由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交于財(cái)務(wù)部辦理款項(xiàng)；
7—4將所付款項(xiàng)及時(shí)登記入賬，電子備份；
7—5以承兌形式付出去的款項(xiàng)，及時(shí)督促對(duì)方開具收據(jù)，并上交財(cái)務(wù)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
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一、崗位綜述：
1、工作內(nèi)容：
1）采購單據(jù)的錄入；
2）付款流程的完善、發(fā)票處理質(zhì)量合格、結(jié)款進(jìn)度的跟蹤、供方支票的領(lǐng)�。�
3）建立各種文件管理規(guī)章，（包括工裝清單、發(fā)包資料、供應(yīng)商名錄、加工合同、供應(yīng)商定級(jí)評(píng)審表等）；
4）辦公區(qū)域的5S管理；
5）工作計(jì)劃和達(dá)成；
2、中心任務(wù)：工裝、市購品的賬務(wù)處理；
3、工作目標(biāo)：
1）文件管理體系完善，控制供方結(jié)款進(jìn)度；
二、指揮線：
上級(jí)崗位（采購部經(jīng)理）；下級(jí)崗位（無）。
平時(shí)工作地點(diǎn)較寬敞，空氣新鮮溫度濕度佳。
三、工作風(fēng)險(xiǎn)：
1、勞動(dòng)強(qiáng)度：
工作強(qiáng)度相對(duì)輕松，工作節(jié)較快，特別是由于新品開發(fā)過程中，所下訂單交多。沒有強(qiáng)制性，需很高的工時(shí)利用率。
2、精神壓力：
腦力勞動(dòng)壓力相對(duì)交小，但在碰到開發(fā)周期緊，工裝任務(wù)訂單較多，需較快的打字速度；針對(duì)付款延遲問題及時(shí)了解原因并了解付款日期。
3、勞動(dòng)安全：
工作本身沒有危險(xiǎn)性
四、學(xué)歷要求：
專業(yè)教育（d中專）專業(yè)：財(cái)務(wù)或相關(guān)。
五、工作經(jīng)驗(yàn)：
1、從事財(cái)務(wù)或者采購內(nèi)務(wù)，年限（d、1年以上）。
2、需要本崗位或類似崗位的經(jīng)驗(yàn)；
六、特定資格或補(bǔ)充能力要求：
1、國家認(rèn)可的畢業(yè)文憑
2、有很強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力
七、道德品格：
忠誠、盡責(zé)、勤奮，有建議性，機(jī)警。
八、轉(zhuǎn)型時(shí)間：
3個(gè)月
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工作內(nèi)容：
根據(jù)每月有效（獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）采購計(jì)劃及采購訂單，與供方協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)，要求供方提供物資必須符合本公司采購要求，并保質(zhì)、保量、按時(shí)交付。
崗位職責(zé)：
1、供應(yīng)商檔案的建立及維護(hù)。
2、采購合同、采購訂單的制作，及物料的跟蹤。
3、采購訂單的登記并及時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)帳。
4、負(fù)責(zé)對(duì)每日的材料入庫單、發(fā)票進(jìn)行分類登記，做好采購?fù)鶃砼_(tái)帳；
5、遵守財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財(cái)務(wù)部核對(duì)收貨應(yīng)付帳款，以及發(fā)票的交接手續(xù)，做到日清月結(jié)。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助采購經(jīng)理實(shí)施對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估工作。
7、采購物料達(dá)不到本司規(guī)定要求時(shí)，協(xié)助采購經(jīng)理辦理退貨事宜，（索賠、換貨等）
8、隨時(shí)掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息，并報(bào)告采購經(jīng)理。
9、負(fù)責(zé)采購部各類文件、報(bào)表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。
10、負(fù)責(zé)采購合同、采購訂單、電話記錄，傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標(biāo)等文件資料的管理（保密）與更新。
11、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門保持良好溝通，確保本部門工作順利進(jìn)行。
12、積極參加公司各項(xiàng)培訓(xùn)，不斷提高工作能力，完成上級(jí)交其它任務(wù)。
工作要求：
1、積極熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、上班必須保持儀表整潔，服飾整潔端莊，搭配協(xié)調(diào)，頭發(fā)梳理整齊不凌亂。
3、對(duì)內(nèi)對(duì)外應(yīng)舉止大方，文明有禮，態(tài)度和藹，熱情周到。
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