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人大常委會(huì)辦公室人員的崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-06-17 05:33:34 工作職責(zé) 我要投稿
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人大常委會(huì)辦公室人員的崗位職責(zé)

  在快速變化和不斷變革的今天,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的人大常委會(huì)辦公室人員的崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

人大常委會(huì)辦公室人員的崗位職責(zé)

  (一)秘書(shū)長(zhǎng)兼辦公室主任

  1、崗位職責(zé):

 。1)召集秘書(shū)長(zhǎng)辦公會(huì)議和支部會(huì)議;

  (2)協(xié)調(diào)各委室落實(shí)主任會(huì)議安排的各項(xiàng)工作;

  (3)主持辦公室工作;

  (4)負(fù)責(zé)對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理;

  (5)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  2、標(biāo)準(zhǔn)要求:

  (1)機(jī)關(guān)重大事務(wù)的處理及時(shí)提請(qǐng)秘書(shū)長(zhǎng)辦公會(huì)議或支部委員會(huì)討論決定;

  (2)落實(shí)主任會(huì)議安排的各項(xiàng)工作要做到周密部署,謹(jǐn)慎操作,及時(shí)督察;

  (3)注重發(fā)揮辦公室分管同志的積極性,實(shí)行分工負(fù)責(zé)制,搞好督察引導(dǎo),努力實(shí)現(xiàn)辦公室工作零失誤;

 。4)加強(qiáng)與市委、市政府各有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系,保證工作需要;

 。5)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作要做到件件抓落實(shí),事事有回音。

  (二)副秘書(shū)長(zhǎng)兼辦公室副主任

  1、崗位職責(zé):

 。1)協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)綜合、協(xié)調(diào)常委會(huì)各辦事機(jī)構(gòu)的有關(guān)工作,參與研究辦公室年度工作計(jì)劃。日常工作安排,經(jīng)主任會(huì)議同意后,協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)按工作分工組織實(shí)施;

 。2)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的行政事務(wù)接待、財(cái)務(wù)管理、車(chē)輛管理、安全、保衛(wèi)工作,并加強(qiáng)對(duì)以上工作的監(jiān)督與管理,不定期同隊(duì)長(zhǎng)和駕駛?cè)藛T溝通思想,確保日常工作的順利進(jìn)行和行車(chē)安全;

 。3)參與起草辦公室有關(guān)文字材料工作;

  (4)協(xié)助老干科做好老干部服務(wù)工作。

  2、標(biāo)準(zhǔn)要求:

 。1)協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)綜合、協(xié)調(diào)各辦事機(jī)構(gòu)的有關(guān)工作,必須做到與人大常委會(huì)的日常工作同步合拍,參與研究的辦公室年度工作計(jì)劃和工作安排必須符合人大工作的要求,并切實(shí)可行;

 。2)根據(jù)工作需要搞好接待工作,本著厲行節(jié)約的原則,杜絕鋪張浪費(fèi),對(duì)駕駛?cè)藛T進(jìn)行必要的思想引導(dǎo)和教育,保證日常行車(chē)安全和及時(shí)出車(chē)、回車(chē)。嚴(yán)格按財(cái)會(huì)制度辦事,保證帳目清晰,做到年終不出赤字;

 。3)參與起草、修改的各類(lèi)文件要有較強(qiáng)的法律性、政策性和指導(dǎo)性,格式規(guī)范、主題清楚,文字通順簡(jiǎn)練并有較強(qiáng)的邏輯性;

  (4)認(rèn)真、負(fù)責(zé)、熱情地做好老干部服務(wù)工作。

  (三)辦公室副主任

  1、崗位職責(zé):

 。1)抓好機(jī)關(guān)政工工作和值班室的有關(guān)事宜和協(xié)調(diào);

 。2)抓好機(jī)要文件的收發(fā)、登記、傳閱和文書(shū)處理、歸檔、保密,圖書(shū)資料管理;

 。3)抓好上下級(jí)來(lái)文來(lái)電的處理、傳閱及領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)的轉(zhuǎn)接、催辦及本單位行發(fā)文的及時(shí)順利;

 。4)協(xié)助辦公室主任組織好機(jī)關(guān)的政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)并抓好黨務(wù)工作;

 。5)抓好有關(guān)會(huì)議的貫徹落實(shí);

 。6)認(rèn)真辦好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  2、標(biāo)準(zhǔn)要求:

 。1)有關(guān)政工方面的上報(bào)材料應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確,符合要求,對(duì)值班室的協(xié)調(diào)要主動(dòng)、熱情、扎實(shí)、高效,做到領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意、工作人員順心,使值班室形成良好的工作氛圍;

 。2)對(duì)機(jī)要文件的收發(fā)、登記和傳閱必須嚴(yán)格按制度辦事,按保密制度的要求管好檔案;保證24小時(shí)有人晝夜值班,以確保上情下達(dá),不誤時(shí),不誤事;

  (3)文書(shū)和文件手續(xù)完備。嚴(yán)格制度,文件處理及時(shí),嚴(yán)格印信使用,文件管理,無(wú)失泄密現(xiàn)象;

 。4)嚴(yán)格按機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)制度辦事,認(rèn)真組織好每周一晚上和周五下午的機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)。協(xié)助機(jī)關(guān)黨支部書(shū)記組織好黨員各方面的活動(dòng),樹(shù)立宗旨意識(shí)。按時(shí)收繳黨費(fèi);

 。5)按時(shí)參加有關(guān)會(huì)議,會(huì)議結(jié)束后做到及時(shí)匯報(bào)。需要落實(shí)的要拿出具體方案及措施,匯報(bào)同意后抓到底,做到迅速、切實(shí)有效。

  (四)老干科長(zhǎng)

  1、崗位職責(zé):

  (1)根據(jù)市人大常委會(huì)主任會(huì)議確定的老干部服務(wù)的重點(diǎn),認(rèn)真、耐心地組織實(shí)施;

  (2)積極主動(dòng)為老干部服務(wù)工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,實(shí)實(shí)在在的為老干部解決一些實(shí)際困難;

 。3)認(rèn)真學(xué)習(xí)老干部服務(wù)工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷提高服務(wù)質(zhì)量和水平。

  2、標(biāo)準(zhǔn)要求:

 。1)為老干部服務(wù)做到想老干部之所想,急老干部之所急,幫老干部之所需,力求領(lǐng)導(dǎo)放心,辦公室滿(mǎn)意,老干部滿(mǎn)意,確保老干部基本政治待遇和生活待遇落到實(shí)處;

  (2)積極為老干部排憂(yōu)解難,一是定期組織老干部進(jìn)行健康查體,二是真心實(shí)意地為老干部辦實(shí)事、辦好事,三是做好老干部遺屬工作,幫助他們解決實(shí)際困難并定期走訪(fǎng)慰問(wèn);

  (3)對(duì)老干部提出的要求,應(yīng)做到事事有著落,件件有回音。

  (五)科員

  1、崗位職責(zé):

  (1)協(xié)助行政副主任處理好機(jī)關(guān)行政服務(wù)日常工作;

  (2)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金、醫(yī)療保險(xiǎn)、黨費(fèi)及其他有關(guān)費(fèi)用的繳納,搞好機(jī)關(guān)工作人員工資的調(diào)升和有關(guān)福利待遇的辦理,負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各項(xiàng)開(kāi)銷(xiāo)票據(jù)的整理;

  (3)協(xié)助行政副主任搞好機(jī)關(guān)的接待工作,對(duì)接待事項(xiàng)要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),安排好來(lái)客的食宿和其他活動(dòng);

 。4)根據(jù)辦公室的安排,做好各種會(huì)議的行政服務(wù)工作;

  (5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  2、標(biāo)準(zhǔn)要求:

 。1)在工作上要積極主動(dòng),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;

  (2)在財(cái)務(wù)工作上要記好明細(xì)帳、流水帳,保管好現(xiàn)金,堅(jiān)決遵守財(cái)務(wù)制度,對(duì)各種票據(jù)的報(bào)銷(xiāo),要認(rèn)真細(xì)致的做好記錄、結(jié)算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)閱示并簽字后方可處理;

 。3)在接待工作中既要堅(jiān)持原則,又要熱情周到,使客人高興而來(lái),滿(mǎn)意而歸;

 。4)承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)要細(xì)致,按時(shí)保質(zhì)完成。

  (六)科員

  1、崗位職責(zé):

 。1)協(xié)助辦公室分管副主任抓好政工工作;

 。2)做好文件歸檔、保密以及圖書(shū)資料管理工作;

 。3)協(xié)助辦公室副主任抓好機(jī)關(guān)學(xué)習(xí);

 。4)認(rèn)真辦好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  2、標(biāo)準(zhǔn)要求:

  (1)有關(guān)政工方面的工作做到及時(shí)準(zhǔn)確,符合要求;

  (2)各種文件的歸檔、保密和管理工作做到制度嚴(yán)格、處理及時(shí),杜絕失泄密現(xiàn)象發(fā)生;

 。3)配合辦公室副主任搜集好學(xué)習(xí)資料;

  (4)承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)要細(xì)致,按時(shí)保質(zhì)完成。

  (七)科員

  1、崗位職責(zé):

 。1)協(xié)助老干部科長(zhǎng)做好機(jī)關(guān)的老干部服務(wù)工作;

  (2)搞好機(jī)關(guān)日常工作的宣傳報(bào)道;

 。3)認(rèn)真辦好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  2、標(biāo)準(zhǔn)要求:

 。1)為老干部服務(wù),要按照領(lǐng)導(dǎo)的安排和老干部們的要求,認(rèn)真、細(xì)致、耐心、負(fù)責(zé)地搞好服務(wù);

 。2)機(jī)關(guān)日常工作的宣傳報(bào)道做到及時(shí)、務(wù)實(shí),全方位、多角度宣傳好人大制度和人大常委會(huì)工作;

 。3)承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)按時(shí)保質(zhì)完成。

  (八)文書(shū)

  1、崗位職責(zé):

  (1)負(fù)責(zé)辦公室值班室的全天值班,搞好外來(lái)人員的接待與內(nèi)部聯(lián)系;

 。2)負(fù)責(zé)會(huì)議通知;

  (3)負(fù)責(zé)上下級(jí)來(lái)文的處理、傳閱及領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)的轉(zhuǎn)接、催辦;

 。4)負(fù)責(zé)文件檔案的搜集、整理、歸檔和管理,搞好印信管理和保密工作;

 。5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  2、標(biāo)準(zhǔn)要求:

 。1)提前半小時(shí)上班,上班時(shí)間不串崗、漏崗,接電話(huà)要用禮貌用語(yǔ),來(lái)人接待要熱情周到,處理日常工作條理清楚、效率高,保持良好的精神狀態(tài);

 。2)會(huì)議通知等工作力求準(zhǔn)確無(wú)誤;

 。3)文書(shū)和文件手續(xù)完備,嚴(yán)格制度,急件處理及時(shí),嚴(yán)格印信使用,實(shí)行印信起用登記制度,文件管理無(wú)失泄密。

 。4)文書(shū)檔案立卷做到材料齊備、規(guī)范立卷歸檔要在部門(mén)檢查前完成,并提前進(jìn)行自查;

 。5)保持值班室的整潔有序,無(wú)紙屑、煙頭,物品擺放整齊;

 。6)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作,要認(rèn)真及時(shí)抓好落實(shí)。

  (九)公務(wù)員

  1、崗位職責(zé):

 。1)負(fù)責(zé)會(huì)議通知及來(lái)文來(lái)電和報(bào)刊信件的登記、傳達(dá)、傳閱等;

 。2)負(fù)責(zé)值班室全天值班,搞好外來(lái)人員的接待與內(nèi)部聯(lián)系,為常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù);

 。3)搞好常委會(huì)各主任辦公室、接待室、會(huì)議室、門(mén)廳、走廊的日常衛(wèi)生;

 。4)加強(qiáng)低值易耗物品的日常管理與使用;

 。5)辦好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

  2、標(biāo)準(zhǔn)要求:

 。1)會(huì)議通知做到準(zhǔn)確無(wú)誤,來(lái)文來(lái)電要登記清楚,處理及時(shí)并注意保密,報(bào)刊信件不壓、不扣,送達(dá)及時(shí)準(zhǔn)確,接電話(huà)要用禮貌用語(yǔ);

 。2)對(duì)值班人員及時(shí)通知,做到勤提醒。外來(lái)人員的接待要熱情周到。

 。3)保持工作環(huán)境的整潔衛(wèi)生,物品擺放整齊;

 。4)提倡節(jié)約,保證低值易耗物品的日常管理與使用;

 。5)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事情要妥善處理;

 。6)堅(jiān)守工作崗位;

  (7)保持常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔。

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