面料采購員崗位的工作職責
1面料采購員崗位職責
1、監(jiān)控面料市場變化，采取必要的采購技巧降低采購成本；
2、及時協(xié)調(diào)解決采購物料、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題；
3、根據(jù)服裝設(shè)計以及貨品用料要求，進行面輔料、皮草供應(yīng)商資源的開發(fā)及評估；
4、依據(jù)采購計劃尋找合格的供應(yīng)商，比價控制成本進行合同談判實施采購；
5、跟進面輔料、皮草的生產(chǎn)、出貨、到貨時間，按合同要求完成采購任務(wù)，確保所采購的面輔料產(chǎn)品達到貨品用料的質(zhì)量要求；
6、負責面輔料、皮草產(chǎn)品入庫的質(zhì)量檢驗和按要求辦理入庫手續(xù)，并按合同按時進行貨款結(jié)算；
7、負責面輔料、皮草產(chǎn)品資料和供應(yīng)商資料的整理和歸檔。
2面料采購員崗位職責
一供應(yīng)商選擇
價格：在選擇供應(yīng)商時不僅要做到貨比三家，同時還要評估供應(yīng)商是否與本公司匹配，評估供應(yīng)商的資產(chǎn)設(shè)備、員工配制、生產(chǎn)能力、質(zhì)量狀況、價格及后期服務(wù)。按訂單品質(zhì)要求及價格參考選擇合格的供應(yīng)商。
二開發(fā)及試樣
1按提供品質(zhì)樣或文字圖稿的描述特征進行分析面料品種、規(guī)格、紗支、特性、價格及生產(chǎn)周期，有責任和義務(wù)向需要的部門分析清楚。
2試樣時要與加工商對試樣溝通，要讓加工商（供應(yīng)商）清楚明了了解面料品質(zhì)、網(wǎng)格及其他后整要求，使供應(yīng)商熟知試樣要求，爭取試樣一次成功。并以計劃樣形式下達試樣任務(wù)，以做好合同為保障。
3試樣成功后，要做好記錄、存檔，確保數(shù)據(jù)、品質(zhì)樣的保留，并且與相關(guān)部門面料特征，確保大貨的順利。
三大貨
1按到光胚要貨計劃時，認真細致做好成本預(yù)算和制定采購周期，確保生產(chǎn)車間的生產(chǎn)進度。
2采購大貨時做好棉紗、毛胚、染色、后整的加工計劃單與供應(yīng)商進行加工，并確定價格，做好合同。
3進度：按采購面料周期，合理制定棉紗、織造、染色、后整等加工時段，并且每天跟進，做好跟蹤記錄。中途無論哪道工序出現(xiàn)異常要及時處理。如果影響異常上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門匯報解決，并做出補救方案。特別急的'訂單，要快速反映，以客戶交期為目標，完成采購任務(wù)。
4品質(zhì)：按確認品質(zhì)樣（品種、規(guī)格、特性）完成采購任務(wù)。每下道工序是反映上道工序品質(zhì)最快途徑。跟單員每天必須到位，發(fā)現(xiàn)品質(zhì)有異常馬上通知供應(yīng)商停產(chǎn)，并通知相應(yīng)供應(yīng)商來現(xiàn)場解決處理。成品面料到倉庫，要關(guān)注面料測試報告和驗布報告，出現(xiàn)異常立即通知供應(yīng)商來解決或回修退貨。造成經(jīng)濟損失，要以書面形式通知對方，并簽字交財務(wù)部備案。
5溝通：面料采購跟單員，在執(zhí)行采購任務(wù)時是代表公司與供應(yīng)商交流，談判時跟單員要做到：以公司利益為中心，以文明、支持合作、認真、細致的工作態(tài)度為公司形象、以高效率、高品質(zhì)完成采購任務(wù)。
6對賬：當月賬當月對清，實事求是。當月25日左右通知供應(yīng)商（加工廠）將送貨單、入庫單、合同與倉庫對賬單無異議，通知對方開票，并做好發(fā)票登記，工作安排付款計劃，交財務(wù)核實！公司付款供應(yīng)商（加工廠）要第一時間通知對方時查收未信息。
3面料采購員崗位職責
1、采購員接到業(yè)務(wù)員分配給自己的訂單后首先需整理訂單資料，對照查看是否缺少 重要的資料，及時業(yè)務(wù)員聯(lián)系溝通，收集完整的訂單資料，做到手中訂單無疑問。
2、安排面料打色樣，根據(jù)客戶要求給供應(yīng)商提供面料的顏色或電子圖稿資料等，及時跟蹤色樣的進度并協(xié)助生產(chǎn)廠解決制作過程中遇到的問題。樣品到公司后，業(yè)務(wù)員需對照客戶要求認真檢查樣品是否合格，合格后方可寄給客戶確認。（需輸入ERP系統(tǒng)進度情況）
注意色樣除了寄給客戶的一份,采購必須留底。
3、安排面料品質(zhì)樣，根據(jù)客戶要求給供應(yīng)商提供面料的規(guī)格、成分或電子圖稿資料等，及時跟蹤品質(zhì)樣的進度并協(xié)助生產(chǎn)廠解決制作過程中遇到的問題。樣品到公司后，采購員需對照客戶要求認真檢查樣品是否合格，合格后方可寄給客戶確認。（需輸入ERP系統(tǒng)進度情況）
注意品質(zhì)樣除了寄給客戶的一份,采購必須留底。
4、色樣及品質(zhì)樣寄走后協(xié)同業(yè)務(wù)員及時催促確認意見，做好后續(xù)樣品意見更改或不合格后的打樣安排工作，直至最終確認。注意業(yè)務(wù)員與采購之間的配合，不允許出現(xiàn)斷檔。（需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進度情況）
5、終樣，色樣、品質(zhì)樣最終確認后，面料采購負責投染終樣。及時跟蹤終樣的進度并協(xié)助生產(chǎn)廠解決制作過程中遇到的問題。注意終樣的數(shù)量需要滿足檢測、產(chǎn)前樣和船樣。樣品到公司后，采購員需對照之前確認的色樣、品質(zhì)樣，檢查樣品是否合格，合格后方可寄給客戶確認。（需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進度情況）
6、安排大貨生產(chǎn)，終樣、產(chǎn)前樣最終確認后根據(jù)計劃下采購合同生產(chǎn)大貨，并及時跟蹤面料的生產(chǎn)進度以防拖期影響成衣的縫制。（需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進度情況）
7、面料到廠后：采購員負責檢驗工作的監(jiān)督與實施，首先對照色樣、品質(zhì)樣檢查色差、克重、品質(zhì)等。其次監(jiān)督工廠驗布，及時發(fā)現(xiàn)色差、色花、殘次等等問題并及時與供應(yīng)商聯(lián)系解決，嚴格監(jiān)控實際到貨數(shù)量并協(xié)同生產(chǎn)廠及時與供應(yīng)商聯(lián)系協(xié)調(diào)補數(shù)事宜。
8、采購人員注意：
�、儆唵尾僮髦�，與所有業(yè)務(wù)員、生產(chǎn)廠、供應(yīng)商之間的溝通，確認、回復(fù)工作必須以郵件形式，以作生產(chǎn)依據(jù)。
�、谒袠悠返陌才�，必須以書面的郵件形式或傳真下發(fā)，內(nèi)容必要有訂單，數(shù)量，要求及交期，需要重新制作的樣品必須同客戶的修改意見一同提供給生產(chǎn)廠，以保證重新打樣的準確性。
③訂單操作中，一旦出現(xiàn)進度因某種原因拖延的情況，必須提前給成衣生產(chǎn)廠下達書面通知，安排調(diào)整生產(chǎn)以避免損失
�、苊刻焐衔�10：00準時到辦公室開會。
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