辦公室的工作職責（精選22篇）

　　明確辦公室主任的職責是為了讓大家更好地投入到工作中，以下是辦公室的工作職責，歡迎閱覽!

　　辦公室的工作職責 篇1

　　辦公室作為學生會的中樞職能部門，其職責主要有上傳下達、統(tǒng)籌調度、分管財務、（辦公室不管理財政的）檔案整理以及協(xié)調和監(jiān)督各部門的工作。

　　一、協(xié)助主席團召開學生會例會，并做好會議記錄。協(xié)調、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主席團匯報（定人定時間較好些 實行責任個人制）。

　　二、協(xié)助主席團制定學生會工作計劃，并檢查督促工作落實情況，搞好學生會每月、學期、學年工作總結。每個月編寫學生會活動大事記（可以反映到學院的`報紙上），并定期向主席團匯報每個部門進展情況。

　　三、負責布局學生會值班室，定期分配人員對值班室進行打掃和整理。

　　四、在學期初編制學生會人員通訊錄和值班表，制定、修改學生會值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計，并定期向主席團和分管老師匯報。（值班真的有意義嗎 ）

　　五、負責學生會網(wǎng)站的建設、維護和管理，經主席團審核批準后可上傳學生會相關資料及各方面活動資訊，并保證資料的及時更新。（這項如果交給副主席較好）

　　六、學生會總體計劃及總結由辦公室負責草擬，由主席團負責實施。在主席團的領導下，負責學生會全體委員的學期工作總結和評優(yōu)評獎工作。

　　方法：制訂測評體系，組織期末總結。（已有，應該由老師負責了）

　　七、以學生會的名義發(fā)布重大事項的布告、通告，并負責及時傳達團委、主席團的各項通知。

　　八、負責學生會檔案建設工作，整理學生會的各種文件和活動記錄，系統(tǒng)歸并，并保留資料的電子檔備份

　　九、定期制作“雙周之星”，并做好宣傳工作。

　　十、在每個活動中，負責制作臺簽、獎狀、邀請函及節(jié)目單等等。

　　十一、本細則最終解釋權歸辦公室。

　　辦公室的工作職責 篇2

　　辦公室是學生會的中樞職能部門，是連接各部門的橋梁和紐帶。它的主要職責可以用“組織、協(xié)調、服務”三個詞來說明，它對學生會的各項安排和事宜起到上傳下達的作用，同時對分配給各部門的任務進行監(jiān)督和考核，使其他各部門認真按時完成各項工作。

　　具體職責如下：

　�。保� 熟悉各部門的工作章程，制定學生會的各項工作制度。

　�。玻� 安排各辦公室的值班，做出相應的值班表，做好值班記錄。

　�。常� 安排學生會的各項會議，確定會議儀程。

　�。矗� 安排好學生會辦公地點的衛(wèi)生打掃，確保辦公地點衛(wèi)生干凈清潔。

　�。担� 每次活動結束后，做好活動經費報銷工作。

　�。叮� 制定相應的制度，對學生會用品的采購、保管、分發(fā)和租借進行嚴格管理。

　�。罚� 對辦公場所和設施進行監(jiān)督和保護，做好會議室的外借工作。

　　８． 對各二級學院學生分會辦公室的.工作進行指導和培訓，及時召開辦公室例會，了解他們的工作進展情況。

　　９． 組織協(xié)調日常事務，配合個部門工作，加強各部門之間的交流。 工作目標：

　　引領各部門繼承和發(fā)揚光榮傳統(tǒng)，努力工作積極探索，使學生會成為一個更團結、更有力、更嚴謹、更負責、更求實的領導集體和學生組織。

　　辦公室的工作職責 篇3

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協(xié)調；負責公司總部的車輛調度。

　　2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的'組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

　　辦公室的工作職責 篇4

　　一、在院黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責辦公室的日常工作；協(xié)助領導做好與學校有關職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調，安排或代表領導參加有關公務接待。

　　三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協(xié)助院領導做好對各類人員的考核、制定校內工資分配方案。

　　五、協(xié)助院領導做好院級財務管理、編制財務預算，定期向院領導通報預算執(zhí)行情況。

　　六、協(xié)助院領導制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

　　七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　八、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向院領導提出各時期工作建議，協(xié)助院領導作好值周工作。

　　九、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領導的報告、請示。

　　十、按院領導的`部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。

　　十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

　　十二、完成院領導交辦的其它工作任務

　　辦公室的工作職責 篇5

　　1.在主席的領導下，負責工會對外接待、文件收發(fā)、辦公室內勤及日常事務性工作。

　　2.負責工會召開的各種會議的通知及會務工作；負責工會舉辦的'各種活動的場景布置及有關準備工作。

　　3.做好教職工來信、來訪的接待工作。

　　4.做好上情下達、下情上達工作。

　　5.負責工會的財務報賬工作。

　　6.具體做好教職工互助合作保險工作，負責教職工加入互助會、出險及賠付工作。

　　7.會同有關人員做好各種報表、統(tǒng)計表及報刊的訂閱、管理。負責工會易耗物品的登記、保管及固定資產的管理工作。

　　8.負責校本部教職工活動中心及多功能廳的安全保衛(wèi)、衛(wèi)生、日常開放及管理等工作。負責學生工作助理的教育和管理工作。

　　9.配合有關人員搞好工會活動用品及辦公用品的采購工作。

　　10.完成工會領導交辦的其他工作。

　　辦公室的工作職責 篇6

　　辦公室主任協(xié)助校長整合學校各處室工作和學校黨務工作

　　一、協(xié)助校長處理日常校務工作，負責管理學校綜合檔案工作，對兼職檔案員進行業(yè)務培訓和技術指導。

　　二、協(xié)助校長根據(jù)學校中心工作需要，協(xié)調各處、室、部門工作，安排好日程，使學校工作突出中心，分工明確，統(tǒng)籌兼顧、互相配合、步調整齊、有序進行。負責管理學校的文字工作和對外宣傳工作。

　　三、負責安排學校值日值周，匯總統(tǒng)計全校教職工的出勤考核，完成好政治學習、升旗儀式、周會點名等工作。做好各類評先進材料匯總工作。

　　四、協(xié)助校長及有關部門做好教師系列、副系列、工人技術的職評晉級和考核聘用工作。

　　五、協(xié)助校長及有關部門做好全校教職工的校籌工資、獎金發(fā)放工作。

　　六、負責文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管工作，遵守保密紀律制度。

　　七、負責保管使用學校圖章和介紹信的.管理工作。

　　八、協(xié)助校領導及時做好經常性的信息建議、意見的采集和反饋工作，協(xié)助領導搞好人民來信、來訪接待及處理工作。

　　九、協(xié)助黨支部搞好組織發(fā)展、入黨對象的政審、外調，落實知識分子有關政策工作等。做好黨、政領導交辦的一些臨時性工作。

　　十、協(xié)助黨、政領導以及會同有關部門做好教職工的婚姻、生、老、病、死等及有關福利待遇等方面的工作。

　　十一、協(xié)助校領導與有關部門配合搞好學校社會治安綜合管理、安全保衛(wèi)工作。

　　十二、做好校內戶籍管理工作。

　　辦公室的工作職責 篇7

　　1、對得知生產行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時向總經理反映，以致造成重大損失負責。

　　2、對公司行文發(fā)生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。

　　3、對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。

　　4、對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負責。

　　5、對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。

　　6、對所屬服務工作質量差造成不良影響負責。

　　7、對本室所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責。

　　辦公室的工作職責 篇8

　　1.負責督促、檢查各部門對黨和國家的方針政策、總經理辦公會議決議及總經理指示的貫徹執(zhí)行。

　　2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向總經理匯報、請示工作。

　　3.根據(jù)總經理指示，負責組織總經理主持的工作會議，安排做好會務工作。

　　4.負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告，主動為總經理當好參謀。

　　5.組織起草公司文件，做好文件的編號、打印、發(fā)放以及立卷、歸檔、保管工作。

　　6.負責公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，及時編寫公司大事記。

　　7.組織做好來客接待管理工作。

　　8.負責全廠公辦用房的'分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

　　辦公室的工作職責 篇9

　　1.協(xié)助廠領導制定、落實廠行政辦公規(guī)章、條例和制度。

　　2.配合生產部門完成創(chuàng)作人員的勞務管理與核算。

　　3.負責企業(yè)經營的.工商、稅務、證章證件的管理。

　　4.負責全廠日常行政管理和各職能科室的協(xié)調工作。

　　5.負責編制全廠行政辦公經費年度預算。

　　6.根據(jù)廠領導的工作要求，起草各類通知、文件。

　　7.負責與廠內外有關的各專業(yè)協(xié)會、團體聯(lián)系、開發(fā)與合作事宜。

　　8.完成廠領導交辦的其他工作。

　　辦公室的工作職責 篇10

　　一、在院長辦公室直接指導下，貫徹執(zhí)行院務會議的各項決議，落實院務辦各項崗位職責，主要做好文秘、檔案、文英收發(fā)等工作，協(xié)調好相關部門之間的關系；

　　二、受權起草學校行政文件、規(guī)章制度、匯報材料、各種報告專題總結和通知，受權對以書院名義上報下發(fā)以及對外交往的文件、材料進行初審并按程序及時上報院領導審批；

　　三、出席院務擴大會議和院部行政例會，做好記錄，參與起草和印發(fā)有關會議紀要。協(xié)調部門間的工作關系，協(xié)助做好落實工作；

　　四、參與院務常規(guī)工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待，公文簽轉呈，文件印發(fā)，相關工作的協(xié)調、跟進、督辦及假日值班等；

　　五、保持與區(qū)教育局對應科室，如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務聯(lián)系，做好必要的`溝通工作；

　　六、參與等級學校的創(chuàng)建工作，協(xié)助做好等級學校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作；

　　七、及時了解教職工工作情況，注意教職工思想動態(tài)，及時向院領導反饋信息，積極提出合理化意見和建議；

　　八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作

　　辦公室的工作職責 篇11

　　1.在總經理的領導下，協(xié)助經理組織好本公司的工作。

　　2.負責各種設備工具、藥劑、日常用品等臺賬的建立及管理(包括材料發(fā)放、歸還、報廢、請購等)。

　　3.協(xié)助各部門經理對新進員工的培訓管理及記錄。

　　4.負責協(xié)調各部門經理工作安排，對各部門經理工作監(jiān)督指導及對各部門經理的考勤。

　　5.起草公司工作計劃總結，并做好公司重要會議記錄。

　　6.起草、存檔整理總經理簽發(fā)文件。

　　7.公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合。

　　8.接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄。

　　9.掌握總經理的'日程安排做好預約工作，安排商務旅行。

　　10.完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作。

　　11.根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略。

　　12.設計并完善公司人力資源結構。

　　13.認真完成公司安排的其他工作。

　　辦公室的工作職責 篇12

　　一、主要工作職責:

　　1、積極參與政務。做好上傳下達，承上啟下，內外聯(lián)系，綜合協(xié)調等工作。起草或審核以單位名義行文的文件、材料。調查研究，搞好有關工作的督查、落實。

　　2、管理機關事務，組織、安排單位機關的政治學習，協(xié)助做好思想政治工作。抓好機關自身建設的各項規(guī)章制度的建立和落實。

　　3、負責單位組織、宣傳等黨建日常工作。

　　4、完成上級領導機關和本級領導交辦的其他工作。

　　二、主要工作內容公文處理：

　�。ㄒ唬┕ぷ鲀热萃ㄟ^機要、郵政、電傳、網(wǎng)絡等渠道收到或發(fā)出的公文、內刊、簡報和其他文書材料的處理。一般信件、報刊等材料由機關收發(fā)人員處理。以本街道為收件人或發(fā)件人的文件、公函、電傳、內刊等公文由辦公室人員處理。

　�。ǘ�）工作程序

　　1、收文處理程序

　�。�1）登記。對來文逐件清理簽收，分類登記，發(fā)現(xiàn)差錯即刻查詢。

　　（2）批辦。將登記后的公文附傳閱單，并列傳閱清單，送辦公室主任批辦，按照批辦意見分送有關領導或科室傳閱。

　　（3）交辦。領導對來文做出辦理指示的，按照指示送有關股室辦理。

　�。�4）催辦。及時提醒領導閱示傳閱文件；及時了解有關股室辦理情況并向有關領導匯報。

　　（5）歸檔。傳閱完畢或辦結的文件，連同傳閱單一并收回歸檔。

　　2、發(fā)文處理程序

　�。�1）擬文。街道主要領導或主管領導確定擬稿人員，提出擬稿要求。擬稿人員起草后送交辦領導審查，按領導審查意見修改。

　�。�2）審查。完成擬稿后，正式文件由辦公室初審，再報主管領導審核簽發(fā)；其他文件直接報主管領導審核簽發(fā)。

　�。�3）登記。擬稿股室將簽發(fā)的文稿按公文格式規(guī)范打印并校對，正式文件隨領導簽發(fā)稿送辦公室編號、登記。負責編號登記人員同時對文件格式進行審查。

　�。�4）印刷用印。擬稿股室或領導指定的股室將已經簽發(fā)的文稿交付印刷，送辦公室用印，印章管理人員對用印文件進行再審查。

　�。�5）分發(fā)歸檔。負責股室將文稿按要求文稿分發(fā)，領導簽發(fā)的底稿并一份正式文件交辦公室立卷歸檔；所有以本街道名義制發(fā)的公文由辦公室保留一份電子檔案。

　　3、工作標準來文清點簽收認真，登記處理迅速規(guī)范；發(fā)文審查嚴格，糾正不規(guī)范問題；辦畢文件收繳及時，整理規(guī)范，保管安全，保證領導和股室使用，無延誤、失密、泄密問題。

　　檔案管理：

　�。ㄒ唬┕ぷ鲀热莅凑諜n案管理工作制度，開展街道機關并指導系統(tǒng)進行黨務、政務類檔案的收集、整理和保管，做好檔案的檢索、統(tǒng)計，保障檔案的利用，實現(xiàn)管理規(guī)范化要求。

　�。ǘ�）工作程序

　　1、收集和整理:工作人員每年6月前將上年度辦理完畢的具有保存價值的文件材料和業(yè)務檔案進行整理，打印檔案目錄索引一并送檔案室；檔案管理人員將檔案材料輸入電腦，并按全宗號排列存放；編寫檔案索引，填寫檔案收進登記簿和總登記簿，全面系統(tǒng)記錄檔案的收進、移出情況和數(shù)量變化。

　　2、保管:采取防火、防水、防盜、防高溫、防霉、防蟲、防有害氣體、防光等八防措施，防止檔案損壞；建立檔案室管理制度、檔案保密制度、檔案查詢制度等，嚴防檔案泄密或丟失。

　　3、棱索:對檔案信息進行加工、儲藏，編制案卷目錄、全宗文件目錄、文號目錄、人名索印運:全宗指南。

　　4、統(tǒng)計:依據(jù)檔案總登記簿和收進登記簿，對檔案收進、移出、銷毀、實存數(shù)量等進行統(tǒng)計；定期檢查清點并作詳細記錄，清點或交接人在記錄上簽名；清點記錄歸全宗卷，同時形成書面材料報有關領導。

　　5、利用:本單位內部借(查)閱檔案，須在檔案借閱登記簿上簽字，注明借閱的時間、目的、卷數(shù)等，并限期歸還，因工作需要，檔案被暫時移出庫外，必須填寫檔案代理卡；外單位人員查詢檔案，必須出示單位介紹信、本人身份證和工作證等證件；律師代理訴訟查詢檔案，查詢人員必須出示律師資格證明和法院立案證明，經管理人員初審合格后，填寫檔案查詢登記表，報經分管領導同意；檔案利用完畢填寫利用登記簿。

　　(三)工作標準完善并嚴格執(zhí)行檔案管理制度，及時收集，認真整理，按時歸檔，方便查詢；妥善保管各類檔案，不破損、不丟失、不泄密；實現(xiàn)檔案管理制度化、規(guī)范化、科學化。

　　印信管理：

　　(一)工作內容依照國務院《關于國家行政機關和企業(yè)、事業(yè)單位印信的規(guī)定》及有關規(guī)定對本用各類印章和介紹信、各類憑證進行管理和使用。

　�。ǘ�）工作程序

　　1、制發(fā)印章。街道及社區(qū)的印章由辦公室統(tǒng)一制發(fā)，其他印章由辦公室確定制發(fā)。印章的尺寸、樣式和印章的名稱、文字、字體、質料，按照《關于國家行政機關和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》執(zhí)行；因機構變更、使用損壞而作廢的印章，由制發(fā)單位收回，報領導同意后銷毀。

　　2、印章管理。工委印章和辦事處印章由辦公室專人管理，財務印章和法定代表人印章由財稅所專人管理，其他股室印章由相關科室專人管理。一般不得將印章攜帶出機關使用，確需在機關外使用的，要由印章管理人員攜帶印鑒到場監(jiān)印。

　　3、用印審批。使用單位的印章要由辦公室負責人審核，重要文件經單位領導審批并簽字。使用其他印章由有關科室、主管領導審批。

　　4、用印管理。印章管理人員在用印前應了解用印文件的內容和目的，確認符合用印手續(xù)規(guī)定，除留有存根的介紹信和有領導簽發(fā)并存檔的文件、有關負責人簽字的報表，其他用印均進行登記。

　　5、對需留存的合同、協(xié)議、領導簽批的信件草稿、印發(fā)的文件原件及文稿等，應在加蓋印章后留存一份立卷歸檔。

　　6、業(yè)務部門以單位名義頒發(fā)憑證需要事先加蓋相關印章的，要逐件編號登記，由領用部門負責人指定專人管理填發(fā)。

　　(三)信證管理程序

　　1、機關介紹信由辦公室印章管理人員管理；各類行政許可、憑證由負責發(fā)放的相關業(yè)務科室管理。

　　2、使用介紹信需經本單位主要領導或主管領導批準。一般事項，由辦公室負責人授權印章管理人員負責處。

　　3、介紹信應當注明主送、被介紹人、介紹事由、開出時間、有效期。

　　4、使用制式介紹信應當編號并妥善保管存根，在落款處加蓋印章并在騎縫處加蓋騎縫章；使用非制式介紹信必須進行登記。

　　5、介紹信開出后未使用的，應及時交回。制式介紹信收回后粘貼在存根上；非制式介紹信收回后應當在登記簿上注明并由管理人員銷毀。

　　6、憑證由使用科室順序編號，按照有關規(guī)定審批使用。需先蓋章后填發(fā)的憑證，蓋章時應當進行登記，并由使用科室負責人指定專人管理。

　　(四)工作標準專人負責，嚴格制度，認真審查，妥善保管，確保安全和及時使用。

　　會務管理：

　　(一)工作內容按照、領導指示籌備、組織、管理班子會議、機關及系統(tǒng)綜合性會議。班子會議、綜合性會議由辦公室牽頭籌備組織，其他會議由相關股室牽頭籌備組織。

　　(二)工作程序l、會前準備。根據(jù)會議要求做好相關工作:領受任務，明確會議名稱、時間、地點、內容、議程、主持人、與會人員、邀請參加會議領導、新聞單位和其他單位人員等事項；研究會務，確定會務人員，明確分工；制作并報批會議經費預算；制發(fā)會議通知；起草、審定、印刷、收集、分裝會議材料，制作會議須知；制作懸掛會標，布置會場，檢查音響等設施。

　　2、會中服務。迎接參會領導和新聞單位及有關單位人員；組織簽到，督促與會人員入場，分發(fā)會議材料；做好音響、音像、飲水等服務保障；做好會議記錄，編發(fā)會議簡報；落實與會人員就餐等事項；其他有關情況處理。

　　3、會后事項處理。整理會議記錄，按領導要求起草印發(fā)會議紀要、簡報或新聞稿件；督查會議議定事項的落實；會議材料的整理歸檔。

　　(三)工作標準會前準備周到、細致，既滿足會議要求，又不造成浪費；會間服務及時、準確、熱情，保證會議有序進行，讓與會人員滿意，會議記錄真實、準確、完整，會議簡報迅速，后勤保障到位，特殊情況處理及時準確；會后各類材料整理和編發(fā)真實、準確、完整、及時，會議文件立卷歸檔及時，會議議定的事項定期催辦，落實到位，會議紀要、簡報和宣傳報道迅速及時，反映會議精神準確，符合領導意圖。

　　機關值班工作：(一)工作內容

　　接待來訪，接辦處理來電、傳真、來函和請示報告，處置緊急突發(fā)情況。工作日值班由辦公室確定在班人員負責。非工作日值班由辦公室安排機關干部負責，有關工作處理情況向帶班領導請示匯報，并登記報辦公室。

　　(二)來訪接待程序

　　1、主動接待�？吹絹碓L人員，應從座位起立，詢問來訪人員有何事情。如來訪者找單位領導，問清來者姓名、單位、職務和采訪事項，并問清有無預約。

　　2、上級領導來訪，應迅速通報或引領至所訪有關領導辦公室，有關領導如不在機關，應向來訪領導解釋清楚，并詢問是否電話聯(lián)系或找其他領導。

　　3、來訪者不是上級領導，但已與所訪領導預約的，迅速引領至有關領導辦公室或向有關領導報告；未與所訪領導預約的，其來訪事項屬于有關科室答復或解決的，指引其到相關股室辦理；其來訪事項不能確定的，請示辦公室主任；來訪事項屬于信訪范圍的，直接引領到信訪接待室辦理。

　　3、來訪者不是上級領導，但已與所訪領導預約的，迅速引領至有關領導辦公室或向有關領導報告；未與所訪領導預約的，其來訪事項屬于有關科室答復或解決的，指引其到相關股室辦理；其來訪事項不能確定的，請示辦公室主任；來訪事項屬于信訪范圍的，直接引領到信訪接待室辦理。

　　(三)電話處理程序

　　1、接到電話后，首先向對方問好，介紹本單位名稱，然后問清對方單位、通話人姓名、職務、事由等。

　　2、來電如詢問一般事項，值班員根據(jù)有關規(guī)定能口頭答復和處理的，即給予答復處理，將情況向帶班領導報告。

　　3、來電如詢問較重要的情況或通知交辦事項，填寫值班電話記錄，報帶班領導和主要領導，按指示處理。

　　4、領導批示交有關單位處理的，值班人員交辦后并督促催辦；要結果的，及時反饋結果。

　　5、領導交辦通知有關單位事項的電話，按規(guī)定的時間進行通知并填寫電話通知單，載明通知事項、時間、通知人、被通知單位及電話、接收通知人。通知后向有關領導匯報。

　　(四)電報、電傳和網(wǎng)上通知處理程序按照公文處理程序處理。

　　(五)突發(fā)緊急事件處理程序

　　1、接到緊急突發(fā)事件報告后，問清并記錄報告人單位、姓名、職務，事件的時間、地點、經過，采取的措施、處理的結果等，在第一時間報告帶班領導和單位主要領導，同時建議領導按有關規(guī)定迅速向上級機關和有關部門報告。

　　2、迅速傳達單位主要領導做出的指示，及時督辦、了解、記錄并向有關領導和上級部門報告。

　　(六)工作標準

　　堅守工作崗位，熱情接待來訪，言行舉止文明規(guī)范，辦理迅速得體，嚴格遵守程序和有關政策規(guī)定，工作記錄清晰。

　　承辦工作：

　　(一)工作內容

　　按照承辦工作有關規(guī)定，組織機關股室和各社區(qū)積極辦理區(qū)委、區(qū)政府以及上級其他部門的有關工作。

　　(二)工作程序

　　1、接收。對政府有關部門交辦的建議或提案進行審查，不屬于本部門職責的，向交辦人員解釋清楚，建議交其他部門辦理。

　　2、研究承辦建議。對接收件逐一進行研究，按照“分級負責，歸口辦理”的原則和相關職責，提出辦理方案和具體承站所，提交主管領導審查，并建議經班子會研究決定后下達。

　　3、指導辦理。按照單位領導決定，組織具體承辦股室有關人員學習承辦工作有關規(guī)定，提出承辦具體時限和相關要求，并督促辦理。

　　4、審查。對相關單位辦理結果及答復，按照辦理要求、辦理程序、答復格式進行審查。符合要求的，按規(guī)定答復交辦人員和牽頭單位；對不符合要求的，退回其承辦股室，要求繼續(xù)辦理，報單位領導決定如何處置。

　　5、復查。當年承辦工作完成后，辦公室組織相關股室對承辦情況，進行復查，督實承辦意見，確保承辦結果，并對落實情況進行記錄。

　　6、總結。辦公室對當年承辦工作進行總結，經單位領導簽發(fā)后報上級主管單位。

　　(三)工作標準對交辦的事項認真審核，及時研究并提出可行的承辦方案，及時交辦并指導有關股室辦理，嚴格按照有關規(guī)定審查辦理結果和答復，及時組織走訪、復查，督促落實辦理意見，認真進行總結，讓交班人員和單位滿意。

　　政務督辦工作

　　(一)工作內容

　　利用專報、月報、督辦卡等形式督促檢查并報告各股室、社區(qū)貫徹落實上級及本級領導重要交辦事項情況、完成街道社區(qū)主要工作情況。

　　(二)工作程序

　　1、通知。對督查事項按負責落實股室進行分解通知，采取電話通知或口頭通知形式交辦，但須有記錄備案。

　　2、催辦。通知下達后，要及時了解督查件的運行情況和辦理情況，并適時以適當?shù)姆绞酱咿k。對辦理中出現(xiàn)的矛盾和問題，及時向領導反饋，以便排解矛盾，促進工作落實。

　　3、審查。對承辦單位報送的辦理情況報告進行審查，符合辦理要求、情況真實、清楚的，經主管領導審定后上報。對需要綜合的，寫出綜合報告，經領導審定后上報。必要時綜合有關情況，經領導同意后進行通報。

　　3、審查。對承辦單位報送的辦理情況報告進行審查，符合辦理要求、情況真實、清楚的，經主管領導審定后上報。對需要綜合的，寫出綜合報告，經領導審定后上報。必要時綜合有關情況，經領導同意后進行通報。

　　(三)工作標準

　　領導負責，狠抓落實。圍繞中心，突出重點。主動督查，搞好服務。盡職盡責，有查必果。實事求是，保證質量。

　　綜合文字工作：

　　(一)工作內容

　　學習研究上級工作部署，了解掌握本級和社區(qū)工作情況，按照上級單位和街道領導要求起草工作部署、總結、匯報、講話、文章等文件、材料。

　　(二)工作程序

　　1、積累資料。認真學習中央、省、市、區(qū)有關文件精神，主動了解掌握街道社區(qū)工作進度，注意領會單位領導對于工作的有關講話精神，收集系統(tǒng)內各級、各部門工作總結、報告等相關材料。

　　2、研究工作。注意研究街道社區(qū)建設工作，研究街道社區(qū)工作面臨的新形勢，研究本地實際和街道社區(qū)工作特點、亮點和難點，研究本級領導工作的特點及綜合工作規(guī)律，超前謀劃和總結工作。

　　3、完成任務。根據(jù)文稿的'要求，收集整理有關材料，按照寫作規(guī)范及時完成文稿起草任務，并按照領導審閱意見認真進行修改，保證文稿質量。

　　(三)工作標準

　　努力學習有關文件和會議精神，主動了解各級各部門工作，注意積累相關材料，善于進行調查研究，超前謀劃工作，及時高質量完成任務，讓領導滿意。

　　宣傳工作：

　　(一)工作內容

　　組織全體機關干部圍繞街道社區(qū)建設、服務發(fā)展，反映街道社區(qū)工作中為領導所關注的信息、調研。包括:

　　1、貫徹落實上級決策情況；

　　2、階段性重點工作情況；

　　3、工作中的新思路、新經驗、新作法、新進展；

　　4、工作中發(fā)現(xiàn)的以及具有普遍性、傾向性、苗頭性，應當引起領導注意的新情況、新問題；

　　5、改進工作、促進發(fā)展，保持穩(wěn)定的意見和建議；

　　6、重要的社情民意、突發(fā)性事件和較大事件；

　　7、組織信息工作經驗交流、業(yè)務培訓、考核考評。

　　(二)工作程序

　　1、采集。根據(jù)形勢需求調查研究本級和上級領導關注的情況，主動尋找信息、調研線索；根據(jù)領導要求或對街道社區(qū)工作情況的了解，及時提示并向股室和社區(qū)索要有關信息、調研；各股室、社區(qū)要主動向辦公室報送信息、調研。

　　2、編輯。信息員對信息、調研稿件及時進行審核整理，必要時向報送單位進行核實或要求進行修改完善，確保信息、調研的真實性，提高信息、調研的真實性和有效性。

　　3、審核。一般性反映工作進度的信息、調研由主管領導和辦公室主任審核；以領導講話為主要內容的信息、領導要求整理的信息和反映情況的調研以及其他可能產生較大影響的信息、調研由辦公室主任、主管領導和主要領導審核；各股室和社區(qū)報送的信息、調研如有重要改動的，由報送單位負責人審核。

　　4、編發(fā)。向上級報告反映情況的信息、調研編發(fā)快報和調研文章，一般每期一條信息，每月一篇調研文章，發(fā)上級機關、有關部門，并注明提供單位；主要為街道社區(qū)交流情況的信息編發(fā)《簡報》，每期條數(shù)不限，《簡報》編發(fā)的每條信息在結尾屬該條信息來源，發(fā)上級機關，有關部門。

　　5、統(tǒng)計。對被采用的信息、調研，及時登記，每月進行統(tǒng)計，每半年進行通報，并作為年度考核評比和獎勵的依據(jù)。

　　(三)工作標準

　　積極主動了解信息、調研，迅速撰寫編發(fā)信息、調研，在第一時間完成重要信息反饋任務。信息、調研內容實事求是，采編質量高，上級采用率高，數(shù)量多，對于上級要求的信息、調研不隱瞞，及時準確反饋。

　　辦公室的工作職責 篇13

　　1、負責制定市行辦公和會議制度，組織市行辦公和重要會議；

　　2、負責協(xié)調各部室工作，負責市行部署工作、會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作；

　　3、負責全行綜合惰況反映及行務信息反映；

　　4、負責為行領導辦公提供服務；

　　5、負責處理文電、公文把關以及印鑒、文書檔案管理；

　　6、負責協(xié)調處理來信來訪；

　　7、負貴市行機要保密工作；

　　8、負責制定全市農行中長期業(yè)務發(fā)展規(guī)劃，承擔全行性的`重大課題調研及理論研究工作；

　　9、負責起草市行重要會議報告和文件；

　　10、負責收集和匯總市行各部門報送的信息，收集國家和省內各類有關金融信息，并對其進行綜合分析和整理。為全行提供信息服務

　　11、負責黨的宣傳工作和全行業(yè)務宜傳工作：

　　12、負責承擔新聞發(fā)言人的工作；

　　13、負責組織農村金融研究和學術交流活動；

　　14、負責行領導交辦的其它工作。

　　辦公室的工作職責 篇14

　　一、食品辦職能

　　1、組織實施食品及食品相關產品生產環(huán)節(jié)的質量安全監(jiān)管工作；

　　2、對食品安全監(jiān)管相關的法律法規(guī)進行宣貫，并根據(jù)上級的要求制訂相應的實施辦法；

　　3、調查食品及相關產品生產企業(yè)基本情況，建立企業(yè)檔案；

　　4、定期收集、分析食品安全信息，及時掌握本地食品安全情況；

　　5、對食品及食品相關產品生產加工企業(yè)開展巡查，督促企業(yè)遵守操作規(guī)程，并組織回訪等工作；

　　6、開展食品及相關產品質量整治工作；

　　7、協(xié)助培訓企業(yè)從業(yè)人員的食品質量安全衛(wèi)生知識；

　　8、組織實施食品及食品相關產品的市場準入工作；

　　9、做好食品及食品相關產品的生產許可證年審工作；

　　10、受理食品及食品相關產品的質量投訴，做好獲證企業(yè)的監(jiān)管及無證產品的查處；

　　11、做好食品及食品相關產品的監(jiān)督抽查及不合格后處理工作；

　　12、完成上級交辦的其他工作，辦公室安全工作職責。

　　二、食品辦主任工作職責

　　1、主持食品辦全面工作；

　　2、制訂年初工作計劃，年終工作總結；

　　3、全面負責協(xié)調與各職能科室及基層所工作；

　　4、聯(lián)系指導義北所食品安全監(jiān)管工作；

　　5、組織開展食品及相關產品質量整治工作；

　　6、定期組織召開食品安全工作例會，通報工作情況，研究、部署有關工作；

　　7、完成上級交辦的'其他工作。

　　三、食品辦副主任工作職責

　　1、負責獲證企業(yè)的監(jiān)管及無證產品的查處；

　　2、負責組織對食品及食品相關產品生產加工企業(yè)開展巡查，督促企業(yè)遵守操作規(guī)程，并組織回訪等工作；

　　3、負責調查食品及食品相關產品生產企業(yè)基本情況，建立企業(yè)檔案；

　　4、聯(lián)系指導義西所食品安全監(jiān)管工作；

　　5、協(xié)助主任做好其他工作。

　　四、食品稽查中隊隊員工作職責

　　1、負責受理食品及食品相關產品的質量投訴工作；

　　2、做好行政執(zhí)法工作；

　　3、負責行政執(zhí)法案件的案卷整理工作；

　　4、協(xié)助做好食品及食品相關產品監(jiān)督抽查工作；

　　5、協(xié)助做好日常巡查工作；

　　6、做好交辦的其他工作。

　　五、監(jiān)督抽查監(jiān)管員工作職責

　　1、負責制訂年度監(jiān)督抽查工作計劃；

　　2、負責食品及食品相關產品監(jiān)督抽查工作；

　　3、負責食品及食品相關產品監(jiān)督抽查不合格后處理工作；

　　4、聯(lián)系指導義南所食品安全監(jiān)管工作；

　　5、協(xié)助主任做好其他工作。

　　六、食品生產許可證監(jiān)管員兼信息員工作職責

　　1、負責食品生產許可證資料初審工作；

　　2、負責食品生產許可證年審工作；

　　3、負責日常資料收集報送工作；

　　4、協(xié)助做好日常巡查工作；

　　5、協(xié)助做好食品監(jiān)督抽查工作；

　　6、協(xié)助建立食品生產企業(yè)檔案(“紅黑”板)；

　　7、做好交辦的其他工作。

　　七、食品相關產品生產企業(yè)監(jiān)管員工作職責

　　1、負責食品相關產品生產許可證資料初審工作；

　　2、負責食品相關產品生產許可證年審工作；

　　3、負責與各鎮(zhèn)街質監(jiān)員聯(lián)絡工作；

　　4、做好日常監(jiān)管巡查工作；

　　5、協(xié)助制訂年度監(jiān)督抽查工作計劃；

　　6、協(xié)助做好食品相關產品監(jiān)督抽查工作；

　　7、協(xié)助建立食品相關產品生產企業(yè)檔案(“紅黑”板)；

　　8、做好交辦的其他工作。

　　辦公室的工作職責 篇15

　　辦公室是校長和黨總支組織管理學校內外事務、協(xié)助學校領導管理和建設好教職工隊伍的職能部門。其常規(guī)職責如下：

　　一、 牽頭統(tǒng)籌安排學校重點（中心）工作和綜合協(xié)調年級、處室間工作，督辦、催辦學校部置的有關工作。

　　二、 檢查考核教職工遵守規(guī)章制度情況。

　　三、 核準教職工結構工資及履職工資情況。

　　四、負責教職工日常人事管理工作。

　　五、負責學校日常文秘工作。

　　六、負責學校檔案管理，指導和督促學校各部門的檔案管理工作。

　　七、負責離退休人員的.管理工作。

　　八、負責校內外宣傳、聯(lián)系、來信處理、來訪 接待工作及其他社會公益等方面的工作。

　　九、負責保衛(wèi)保密工作。

　　十、協(xié)助校長、書記做好日常校務、黨務工作。及時了解反饋教職工的意見和建議。

　　十一、負責辦理學校領導交辦的其他工作。

　　辦公室的工作職責 篇16

　　1、研究制定學校雙擁工作計劃，指導督促落實雙擁工作領導小組確定的雙擁工作任務。

　　2、深入調查研究，積極主動了解學校雙擁工作情況，為學校雙擁工作領導小組決策提供依據(jù)。

　　3、參與雙擁工作的'組織，督導落實工作，及時安排好軍人子女就近入學工作。

　　4、積極開展雙擁宣傳和理論研究，定期組織開展國防教育活動。

　　5、交流雙擁信息，宣傳雙擁典型，總結推廣雙擁工作經驗。

　　6．完成領導小組及上級交辦的有關事情。

　　辦公室的工作職責 篇17

　　院長辦公室是醫(yī)院行政的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞醫(yī)院中心工作，積極發(fā)揮醫(yī)院領導班子的參謀助手、信息樞紐、部門的綜合協(xié)調、工作的督促落實等作用。服務領導，服務部門，服務基層，認真做好文秘調研、組織協(xié)調、督查督辦、公文處理、信息溝通、機要保密、對外聯(lián)絡、重要活動組織、綜合管理服務和領導交辦的其他工作。

　　主要為：

　　1、負責醫(yī)院黨政聯(lián)席會、院長辦公會、全院例會、專題辦公會及其它全院性會議的組織工作，做好會議記錄、會議紀要，督促、協(xié)調落實會議決定事項；

　　2、負責協(xié)調行政各部門、各科室的工作關系及有關事宜，督促落實上級和醫(yī)院的重要決策、通知精神，做好督查督辦工作；

　　3、負責組織、協(xié)調醫(yī)院重大事項和大型活動；

　　4、負責安排院領導會議、出行、接待等日常事務；

　　5、負責院領導的秘書工作，做好醫(yī)院行政公文的`處理工作，起草醫(yī)院的重要文件和院領導的重要講話，指導醫(yī)院內各科室、各部門的公文處理；

　　6、負責做好院內外、上下級的聯(lián)系、溝通與協(xié)調，開展對外聯(lián)絡，接待重要來賓；

　　7、負責開展調查研究工作，及時向醫(yī)院領導反映和提出建議，做好信息反饋工作；

　　8、負責醫(yī)院行政印章和介紹信的管理、使用、登記工作；

　　9、負責醫(yī)院上下級來文的收文、批辦、傳閱、管理、歸檔及醫(yī)院的保密工作；

　　10、負責院領導的用車及各單位、各部門的用車指標分配工作；負責節(jié)、假日的放假時間和總值班安排；

　　11、負責院長辦公室自身建設，做好院領導臨時交辦和突發(fā)的各項工作。

　　辦公室的工作職責 篇18

　　醫(yī)院辦公室是在醫(yī)院院長和黨總支書記領導下，負責處理醫(yī)院行政和黨務等日常工作，行使黨政管理等綜合管理的職能部門。其工作職責是：

　　一、貫徹落實黨的路線、方針和政策，執(zhí)行上級有關文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等，負責布置、督促、檢查執(zhí)行落實情況；

　　二、負責在院領導的直接指導下組織起草醫(yī)院綜合性工作計劃、報告，制發(fā)醫(yī)院各類文件，同時做好調研工作，收集反饋信息，為領導決策提供參考；

　　三、負責醫(yī)院日常行政事項的通知安排，組織安排院辦公會議、全院性行政會議及院長召開的其它專門會議，作好記錄，整理紀要，并檢查貫徹落實情況；

　　四、負責協(xié)調全院各部門、各科室工作，及時上傳下達，受理各部門和科室的請示報告，并呈交院領導批示；

　　五、負責全院行政公文、上級機關及學校來文、來函登記、資料整理和歸檔，負責醫(yī)院行政和黨總支印章的管理和使用，負責出具對外介紹信、公函等，隨時做好登記及保密工作；

　　六、負責院領導活動的相關安排和接待上級機關和兄弟院校的領導來院檢查指導工作的活動安排；

　　七、負責按國家和學校政策執(zhí)行人事管理制度規(guī)定，在上級人事部門及院領導指導下做好全院人事管理方面的各項具體工作；

　　八、負責全院的財務報銷、職工崗位津貼、績效考核獎等的發(fā)放工作；

　　九、負責院工會、統(tǒng)戰(zhàn)和離退休的日常管理工作（計劃生育、職工生活、醫(yī)療等福利及喪葬等）；

　　十、負責醫(yī)院辦公自動化和醫(yī)院、社區(qū)衛(wèi)生服務中心（含中心站）網(wǎng)絡信息化建設和維護工作；

　　十一、負責全院保密、安全保衛(wèi)和來信來訪等工作；

　　十二、負責醫(yī)院考勤管理工作和掛號室的.日常管理工作；

　　十三、負責醫(yī)院車輛管理工作及辦公室職責范圍內的全院職工的各項服務工作；

　　十四、完成上級部門和院領導交辦的其它工作。

　　辦公室的工作職責 篇19

　　一、負責公司本部的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

　　二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。

　　三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的`管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

　　四、加強對外聯(lián)絡，拓展公關業(yè)務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。

　　五、產銷、計劃、設立修訂及產銷績效統(tǒng)計分析。

　　六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

　　七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。

　　辦公室的工作職責 篇20

　　1.認真執(zhí)行上級有關規(guī)定和廠部決定、決議，協(xié)調各科車間，為保證本廠各項任務的實施作出積極努力。

　　2.負責本廠文書處理(包括文稿、總結、文件打印、收發(fā)、辦理)，中層以上干部考勤，辦理招工、定級、離退休工作，信息收集處理，圖書、資料、檔案管理。

　　3.負責本廠職工人事、勞資管理和對中層以下干部的考核工作。

　　4.在廠黨支部統(tǒng)一領導下，協(xié)助工作、共青團開展各項工作。

　　5.負責廠規(guī)、廠紀的制定、實施督促檢查，及時掌握了解有關情況，協(xié)調與有關方面的關系，認真做好上傳下達，當好領導參謀和做好保密工作。

　　6.負責本廠精神文明建設和思想政治工作的實施，負責宣傳教育工作(包括形勢、任務、時事、政策、好人好事等），協(xié)助工會辦好職工政治、業(yè)務培訓和文娛活動的組織實施。

　　7.負責本科室人員的思想教育，努力提高其政治素質和業(yè)務能力，定期學習時事和黨的`路線、方針、政策，培養(yǎng)“四有”職工。

　　辦公室的工作職責 篇21

　　1、加強成本核算，確保利潤目標的完成，加強利率政策管理。

　　2、督促完成全行利息收入任務。

　　3、嚴格控制費用管理，按季控制費用額指標。

　　4、嚴格執(zhí)行會計法和會計制度，規(guī)范操作，強化管理。

　�。�1）規(guī)范帳務處理，做到不錯不亂。

　�。�2）準確掌握“三項基金”的計提比例和處理手續(xù)。

　�。�3）準確掌握“三項稅金”的`計提比例，并按規(guī)定繳納。

　�。�4）嚴格按比例管理業(yè)務招待費和業(yè)務管理費，做到不突破不超支。

　　（5）按規(guī)定處理固定資產折舊和呆帳準備金及應收未收，應付未付利息的計提工作。

　　5、按規(guī)定收集匯總上報各種會計報表，做到及時、準確、完整。

　　6、按規(guī)范化要求整理、裝訂、保管會計檔案。

　　7、把握全行資金頭寸和運動規(guī)律，靈活調度資金，做到不占不壓。

　　8、及時整理上交破幣。

　　9、完成支行安排的其它工作，建立部門自律監(jiān)管責任制，積極開展內控工作。

　　辦公室的工作職責 篇22

　　基建處在主管校長的領導下，按照學校的整體規(guī)劃落實學校的校園規(guī)劃和基本建設工作。其履行的主要工作職責如下：

　　一、認真貫徹執(zhí)行國家基本建設的法律法規(guī)、方針政策和各種規(guī)范，按基本建設程序辦理學校基本建設事務；負責建立健全有關基本建設的各項工作制度。

　　二、根據(jù)學�？傮w發(fā)展要求，編制和實施校園總體建設規(guī)劃，負責組織新建工程項目的論證、項目建議書、可行性研究報告和項目初步設計文件的`編制和上報。

　　三、編制和執(zhí)行學校年度基本建設計劃。

　　四、負責建設工程項目報批，組織或委托建設項目的勘察、設計、施工監(jiān)理等招投標，并負責執(zhí)行各項工程建設業(yè)務合同。

　　五、負責建設工程項目的工程質量、建設工期、投資控制、資金管理等全過程管理。

　　六、負責建設工程項目的竣工驗收、投資決算和交付使用手續(xù)。

　　七、做好基建項目招標、設計、施工圖紙等資料的整理、建檔、移交和歸檔工作。

　　八、做好基本建設年度統(tǒng)計和總結工作，按要求做好各項基本建設報表工作。

　　九、負責本部門管理人員的思想政治教育、法紀法規(guī)教育、廉政警示教育、業(yè)務培訓等工作，提高職工的綜合素質和工作能力。

　　十、完成學校決定和交辦的其它工作。

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