關(guān)于倉庫文員工作職責范文
篇一：倉庫文員崗位職責
一、公司及分店的采購訂單、收發(fā)貨單據(jù)處理：
不管是供應商直接供貨至分店，還是由供應商送到物流倉，在用友系統(tǒng)里的單據(jù)處理方式均按公司統(tǒng)一采購處理，流程一律統(tǒng)一為：采購訂單－采購入庫－銷售發(fā)貨。
�。ㄒ唬┕疚锪鱾}的采購、收貨及發(fā)貨單據(jù)處理：
1. 采購訂單處理：
各分店及中央廚房直接向公司采購下訂單，公司采購每天將匯總后的采購訂單發(fā)至倉管文員，倉管文員根據(jù)采購清單，在用友系統(tǒng)里錄入《采購訂單》。采購單位及部門：
2. 入庫單處理：
根據(jù)經(jīng)倉管員簽收蓋章的供應商送貨單，在用友系統(tǒng)里將《采購訂單》流轉(zhuǎn)生成《采購入庫單》，并打印出一式二聯(lián)的《采購入庫單》，白聯(lián)和紅聯(lián)與相對應的供應商送貨單訂在一起，于次日交財務部入帳。入庫倉庫：倉庫
3. 銷售發(fā)貨單處理：
1) 中央廚房領(lǐng)料：
根據(jù)中央廚房領(lǐng)料清單，錄入用友系統(tǒng)里的《銷售發(fā)貨單》，并打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》，經(jīng)倉管員發(fā)貨人簽字及中央廚房收貨人簽字后，蓋上發(fā)貨章，紅聯(lián)交中央廚房，白聯(lián)交公司財務核對入帳。銷售部門及單位：
2) 向各分店發(fā)貨：
根據(jù)倉管員交來各分店發(fā)貨明細清單，錄入用友系統(tǒng)里的《銷售發(fā)貨單》，并打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》，隨貨交司機，司機送貨至分店，分店負責人在《銷售發(fā)貨單》上簽收并蓋上收貨章，其中紅聯(lián)交分店留存，白聯(lián)由司機帶回交倉庫文員，倉庫文員收到經(jīng)簽收蓋章的《銷售發(fā)貨單》后，按分店整理歸檔，于次日交公司財務部入帳。銷售部門及單位：，客戶：各分店
（二）中央廚房半成品的入庫與出庫的單據(jù)處理：
1. 中央廚房半成品入庫：
中央廚房加工好的半成品必須填寫手工《入庫單》，經(jīng)中央廚房負責人簽名及倉管員簽收蓋章后，交倉管文員錄入用友系統(tǒng)的采購入庫單，并打印出一式二聯(lián)的《采購入庫單》，白聯(lián)和紅聯(lián)與手填的《入庫單》一起交公司財務部入帳。供應商：中央廚房，采購單位及部門：
2. 向各分店發(fā)貨：
根據(jù)倉管員交來的各分店的發(fā)貨明細清單，錄入用友系統(tǒng)里的《銷售發(fā)貨單》，并打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》，隨貨交司機，司機送貨至分店，分店負責人在《銷售發(fā)貨單》上簽收并蓋章，其中紅聯(lián)交分店留存，白聯(lián)由司機帶回交倉庫文員，倉庫文員收到經(jīng)簽收的《銷售發(fā)貨單》后，按分店整理歸檔，于次日交公司財務部入帳。銷售部門及倉庫： 客戶；各分店
（三）供應商直接送貨至分店的單據(jù)處理：
1. 公司統(tǒng)一采購：
根據(jù)公司采購向供應商下的采購訂單，錄入用友系統(tǒng)里的'《采購訂單》； 采購單位：
2. 采購入庫：
收到經(jīng)分店簽收和蓋單的送貨單，根據(jù)實際送貨數(shù)量在用友系統(tǒng)里將《采購訂單》流轉(zhuǎn)生成《采購入庫單》； 采購單位及入庫倉庫：
3. 銷售發(fā)貨：
根據(jù)《采購入庫單》流轉(zhuǎn)生成《銷售發(fā)貨單》； 銷售單位：，客戶：務分店
4. 單據(jù)打�。�
將《采購入庫單》和《銷售發(fā)貨單》分別打印一式二聯(lián)，與供應商的送貨單一起裝訂，于次日交公司財務審核入帳。
（四）各分店之間的貨物調(diào)撥單據(jù)處理：
一、分店之間相互調(diào)撥，按分店自行采購處理：
1. 單據(jù)錄入：
根據(jù)各分店的調(diào)撥單，在用友系統(tǒng)里的采購入庫模塊里錄入《采購入庫單》，采購及入庫單位：調(diào)入分店，供應商是：調(diào)出單位。
2. 單據(jù)打�。�
錄入完畢后，打印出一式二聯(lián)的《采購入庫單》，與調(diào)撥單裝訂在一起，于次日交公司財務部入帳。
（五）薯條倉的單據(jù)的單據(jù)處理：
1、公司訂購薯條時，由采購在用友系統(tǒng)里錄入薯條《采購訂單》；
2、薯條到貨后，由采購在用友系統(tǒng)里，將薯條《采購訂單》流轉(zhuǎn)生成《采購入庫單》，薯條存入江匯薯條倉；
3、倉庫文員根據(jù)公司采購交來的各分店的薯條訂單，在用友系統(tǒng)里錄入《銷售訂單》；
4、倉庫文員收到經(jīng)各分店簽收蓋章的江匯薯條送貨單，根據(jù)送貨單的實際送貨數(shù)量，將用友系統(tǒng)里的《銷售訂單》流轉(zhuǎn)生成《銷售發(fā)貨單》；
5、錄入完畢檢查無誤后，打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》與江匯的送貨單裝訂在一起，于次日交公司財務部入帳。
二、各分店直接采購貨物的錄入：
各分店的報銷單里凡是涉及到貨物采購的，均需錄入到用友系統(tǒng)的采購管理中，具體操作如下：
1. 單據(jù)錄入：
根據(jù)分店的填寫的報銷單，錄入用友的《采購入庫單》；采購單位：各分店，供應商是：分店現(xiàn)金自購
2. 單據(jù)打�。�
將《采購入庫單》打印出來，與報銷單一起裝訂在一起，交公司財務入帳。
三、分店營業(yè)數(shù)據(jù)的核對與統(tǒng)計：
1. 核對：
每天分店交來的收入繳款單、銀行存款回單及POS機打印出來的銷售匯總單，注意核對《收入繳款單》與POS機打印出來的銷售匯總單數(shù)據(jù)是否一致，如有現(xiàn)金券，收回來的現(xiàn)金券是否相符。
2. 統(tǒng)計：
核對無誤后，填寫《分店營業(yè)額匯總統(tǒng)計表》，并發(fā)送至公司財務部。
四、協(xié)助倉管員做好收發(fā)貨及盤點工作。
五、完成公司交付的其他工作。
篇二：倉庫文員崗位職責
第一部分：崗位職責
1、 確保物料倉、半成品倉、成品倉系統(tǒng)資料進出數(shù)據(jù)信息準確、及時無誤。
2、 單據(jù)財務及時處理和準確性。
3、 負責部分文件、郵件的收發(fā)管理及電話的轉(zhuǎn)接工作，確保信息暢通。
4、 建立和完善公司工具、辦公用品管理體系，規(guī)范部門用量計劃。
5、 對所在倉庫的物料及物卡檢查，保障倉庫的賬務卡一致。
第二部分：權(quán)利
1、 單據(jù)歸檔傳遞保管權(quán)。
2、 對單據(jù)數(shù)字填寫有裁決權(quán)。
3、 對工作商業(yè)機密保守權(quán)。
4、 對各類賬務異常記錄提報權(quán)。
5、 對物卡不符有糾正權(quán)。
篇三：倉儲文員崗位職責
一、倉儲文員需具備的基本素質(zhì)
1、遵守公司管理制度及部門規(guī)定；
2、愛崗敬業(yè)，學習性強；
3、能適應環(huán)境，能吃苦耐勞，品行端正；
4、保守公司機密，任何時候不私自備份、盜用公司資料。
5、具有團隊精神，服從領(lǐng)導安排。
二、倉儲文員日常工作內(nèi)容
1、崗位組成：電腦員+理單文員；
2、電腦員工作內(nèi)容：
1）、進出貨物單據(jù)處理：對倉管員已確認的客戶到貨清單進行系統(tǒng)錄入、審核；對已收到的客戶要求出庫單據(jù)進系統(tǒng)錄入、審核；所有單據(jù)必須明確單號，包括訂單號或自定單號，分單處理，特別單據(jù)必須備注原因。對當日的所有出入庫單據(jù)進行復核整理歸檔，當日結(jié)清。
2）、條碼打印：對客戶要求從公司托運的單據(jù)整理，按送貨單（或出貨單）的要求打印公司條碼，條碼內(nèi)容包括客戶名稱、商場名稱、訂單號、訂消日、送貨單號、件數(shù)、備注。打印好的條碼要和相應送貨單（或出貨單）對應放置，并告知倉管員。有運期不足的訂單必須聯(lián)系客戶后再做處理，登記好處理意見。所有已打好條碼的出庫單要及時通知相應倉管員。有加急訂單單獨放置，并及時報告領(lǐng)導且告知責任倉管員，且隨時關(guān)注加急訂單的條碼狀態(tài)，遲遲未開票的要及時報告。
3）、賬目的核對：每周六打印出倉儲盤存表交由倉管員盤點，對倉管員盤點的數(shù)目進行核對，數(shù)目不對的要及時聯(lián)系倉管員找出原因，并報告領(lǐng)導；每月月底打印倉儲盤存表交由倉管員盤點，對倉管員盤點的數(shù)目進行核對，無誤后交倉管員傳給客戶確認，對客戶已確認的庫存數(shù)目進行整理賬目統(tǒng)一；不定時的對所負責客戶的在庫數(shù)目進行抽查清點，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
4）、負責電子訂單的接受、打印、整理。協(xié)助理單文員接收整理單據(jù)，讓單據(jù)在最短時間內(nèi)到達倉管員手中。
5）、部門日常報表處理：負責部門會議的記錄、編輯、修改、打�。煌ㄖ木庉�、打印、宣傳；成協(xié)天地的投稿；
6）、回復客戶的查詢、咨詢類問題，及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協(xié)調(diào)，查詢回復。
7）、領(lǐng)導安排的其它任務。
3、倉儲理單文員工作內(nèi)容：
1）、信息、單據(jù)的接收：負責傳真機的單據(jù)接收確認，負責電話的信息接收，負責郵件單據(jù)的接收，對每張單據(jù)做到必須要確認。
2）、單據(jù)的整理：清楚各賣場單據(jù)要求，如紙張、訂送貨單份數(shù)、其它隨單單據(jù)。對有需要用A4紙做訂單和送貨單的必須復印成A4紙張，對需要手工開具送貨單的手工填寫訂單要求的送貨單位、要求的訂單號碼、要求的貨物品名規(guī)格、要求的數(shù)量。對已接收確認過的單據(jù)進行整理，把相應的送貨單和訂單裝訂（送貨單在前），個別賣場有其它隨單單據(jù)（如臨平物美總倉的預約卡），個別客戶需要隨附單（如酒類流通隨附單、介紹信、質(zhì)量保證書等）。都應與相應供應商的相應訂單一起裝訂。如只有出庫單的需要問明原委，如贈品單、貨到補單等。
3）、信息、單據(jù)的傳遞：接到電話后及時將電話信息告知相關(guān)人員，如電郵訂單接收情況、客戶查詢、其它部門的查詢都應及時告知相關(guān)人員，整理好的單據(jù)交于相應電腦員作錄入處理，其它如調(diào)撥單、介紹信之類的交于相應倉管員。
4）、參與負責部門會議的記錄、編輯、修改、打印；通知的編輯、打印、宣傳；成協(xié)天地的投稿；協(xié)助電腦員對單日單據(jù)進行錄入、審核處理。
5）、回復客戶的查詢、咨詢類問題，及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協(xié)調(diào)，查詢回復。
4、倉儲文員共同負責辦公室的清潔，每日打掃。負責辦公室設(shè)備的日常維護，設(shè)備有問題及時上報。每日下班前檢查辦公室門窗是否關(guān)閉，電器設(shè)備是否關(guān)閉斷電。
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