人力資源會計信息
人力資源會計報告所要解決的問題是企業(yè)如何把有關(guān)人力資源的信息傳遞給信息使用者。傳統(tǒng)財務(wù)報告既不反映人力資產(chǎn)的價值,也不反映人力資本,從而低估了企業(yè)資產(chǎn)總額,忽視了勞動者對企業(yè)的經(jīng)濟貢獻,把為取得、開發(fā)人力資源而發(fā)生的費用全部計入當期損益,極大背離了收入與費用配比的會計原則,嚴重歪曲了企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,所以有必要對傳統(tǒng)的財務(wù)報告進行適當?shù)恼{(diào)整,把人力資源這項企業(yè)十分重要的資產(chǎn)及其有關(guān)的權(quán)益和費用,在財務(wù)報告中予以充分揭示和披露。
在資產(chǎn)負債表上,有關(guān)人力資產(chǎn)的數(shù)據(jù),應(yīng)該作為一個單獨的項目列示。因為“人力資產(chǎn)”其流動性類似于固定資產(chǎn),由于強調(diào)人力資源的重要性和主觀能動性,所以應(yīng)將其列于“長期投資”與“固定資產(chǎn)”之間,相應(yīng)在“所有者權(quán)益”里增記“人力資本”。在利潤表上,可增設(shè)“人力費用”,作為“營業(yè)利潤”項目的減項,用以反映企業(yè)為使用人力資源而發(fā)生的不應(yīng)資本化的費用和人力資產(chǎn)的攤銷,同時對原“管理費用”賬戶反映的內(nèi)容作必要的調(diào)整。其實,包括了人力資源的人力資源會計報表與傳統(tǒng)會計報表的框架是一樣的,只是在傳統(tǒng)會計報表中加入了人力資源的增減變動、使用情況。值得注意的是,人力資源會計報表還應(yīng)在附注中從動態(tài)和靜態(tài)兩個方面詳細揭示人力資源的狀況:從動態(tài)方面,應(yīng)揭示報告期內(nèi)追加的人力資源投資總額、投資方向、占本期總投資的比重等數(shù)據(jù);從靜態(tài)方面,應(yīng)報告人力資源占企業(yè)總資產(chǎn)的比率,企業(yè)員工的學歷構(gòu)成、職稱等情況,以展現(xiàn)企業(yè)人力資源的全貌。
1980年,上!段膮R報》發(fā)表了著名會計學家潘序化先生的文章,他提出我國必須開展人力資源會計的研究。中國會計學會“會計新領(lǐng)域?qū)n}研究組”于1999年在首都經(jīng)濟貿(mào)易大學舉辦了首屆“人力資源會計理論與方法”專題研討會。人力資源會計在我國越來越受到重視,但其只是在理論方面獲得了發(fā)展,在實務(wù)應(yīng)用方面仍然處于停滯不前階段。在我國建立人力資源會計是十分必要而且可行的。首先,它是財務(wù)信息使用者的要求。知識經(jīng)濟時代的到來,使得人力資源的因素對企業(yè)經(jīng)營成敗的影響越來越大,投資者對人力資源信息的需求也越來越大,這是人力資源會計存在與發(fā)展的最根本的動因。其次,它是內(nèi)部管理的需要,F(xiàn)行會計將人力資源投資支出計入當期費用,不單獨提供有關(guān)人力資源投資及其變動的情況、人力資源投資的`經(jīng)濟效果以及人力資源的經(jīng)濟價值等方面的信息,因而無法滿足人力資源管理和控制對信息的需求。再次,建立人力資源會計是國家宏觀調(diào)控的需要。通過人力資源會計所提供的信息,政府可以了解整個社會的人力資源維護與開發(fā)情況;同時,政府還可以運用稅收等手段鼓勵企業(yè)加大人力資源投資的力度,以保持社會經(jīng)濟發(fā)展的后勁。最后,建立人力資源會計也是財務(wù)會計核算原則的要求。單從會計核算原則來考慮,現(xiàn)行會計對人力資源的處理也有諸多不妥(在前文已提到過)。一方面,將人力資源投資計入當期費用違背了權(quán)責發(fā)生制的原則;另一方面,人力資源投資支出的受益期不易辨別,其受益程度更是難以計量。所以從遵循會計原則的角度而言,實行人力資源會計也很有必要。
企業(yè)內(nèi)部會計控制目標按其內(nèi)容層次來劃分大致如下會計資料真實完整、會計信息及時有用、內(nèi)控制制度科學合理、查錯防弊及時準確、財產(chǎn)安全完整、業(yè)務(wù)活動健康運行、風險控制系統(tǒng)有效、管理制度健全完善、管理效率真實高效、國家法規(guī)貫徹執(zhí)行、職業(yè)道德完善升華等。這些內(nèi)部控制目標呈相互聯(lián)系、相互儲存了的遞進層次關(guān)系,通常表現(xiàn) 為前者是后者的基礎(chǔ)和條件。
會計資料真實完整既是企業(yè)內(nèi)部會計控制的基本目標,又是企業(yè)內(nèi)部會計控制的基本的、非常重要的手段,會計正是通過真實完整的會計資料的記錄、匯總、報告等手段實現(xiàn)其對企業(yè)經(jīng)管責任落實、對企業(yè)財產(chǎn)及經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行監(jiān)督管理職能的。從大的方面講,會計工作與業(yè)務(wù)經(jīng)辦活動是兩項不相容職務(wù)的工作,會計是對業(yè)務(wù)活動進行控制的基本方式和手段,這是會計存在并取得發(fā)展的最基本的動因。美國會計史學家邁克爾
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