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就業(yè)指導(dǎo)中心開具調(diào)檔函

時間:2021-06-25 19:56:28 就業(yè)指導(dǎo) 我要投稿

就業(yè)指導(dǎo)中心開具調(diào)檔函三篇

  篇一:應(yīng)屆生接收調(diào)檔函地址怎么填

就業(yè)指導(dǎo)中心開具調(diào)檔函三篇

  一、畢業(yè)生檔案流轉(zhuǎn)問題

  畢業(yè)生同學(xué)們:你們知道嗎?檔案不斷濃縮著你的大學(xué)生活,而且將伴隨你新的人生之旅,檔案如此重要,請你務(wù)必對下列問題給以關(guān)注。

  1、 問:學(xué)生檔案能否由自己攜帶?

  答:根據(jù)國家和學(xué)校相關(guān)規(guī)定,畢業(yè)生檔案不得由本人攜帶。

  2、 問:檔案轉(zhuǎn)遞的方式有哪些?

  答:按照有關(guān)規(guī)定人事檔案一般以機密件由機要通信方式轉(zhuǎn)遞到接收單位;但由于部分接收單位不夠級別或沒與當(dāng)?shù)貦C要通信局建立寄遞關(guān)系,不能用機要通信方式轉(zhuǎn)遞,只能用中國郵政快遞轉(zhuǎn)遞;

  廣州市機要局查詢電話:87751312,機要局門市電話:87758303;中國郵政快遞ems查詢電話:11185。

  3、 問:檔案何時轉(zhuǎn)遞?

  答:我校畢業(yè)生檔案通常在七月底或八月初寄出,一般而言接收單位在2-4周內(nèi)即可收到檔案。

  4、 問:辦理了暫緩就業(yè)的檔案流轉(zhuǎn)到何處?

  答:廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心,地址是:廣州市農(nóng)林下路72號(農(nóng)林下路和東風(fēng)東路交叉的十字路口的東北角,廣東發(fā)展銀行大廈對面),查詢電話:37627806,37627803。

  5、 問:何為機要通信?

  答:機要通信是較普通郵政更為保密、安全、準(zhǔn)確的文件轉(zhuǎn)遞渠道,其服務(wù)對象主要是縣級以上黨政軍和國有企事業(yè)單位。

  6、 問:有關(guān)畢業(yè)生檔案具體事宜如何查詢?

  7、 問:有關(guān)畢業(yè)生出國留學(xué)其檔案應(yīng)如何辦理?

  答:畢業(yè)生出國留學(xué),其檔案可轉(zhuǎn)至教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室、生源所在地人事部門(勞動部門、街道)或者政府指定的專門性檔案保管服務(wù)機構(gòu),轉(zhuǎn)出時應(yīng)出具上述單位開具的接受檔案的信函。

  應(yīng)屆畢業(yè)生考(保)研調(diào)檔流程:

  1、應(yīng)屆畢業(yè)生收到擬錄取院校的《調(diào)檔函》后,需先按函件要求到學(xué)院相關(guān)部門辦理填寫《現(xiàn)實表現(xiàn)復(fù)審表》、《政審表》或《政治思想鑒定》等表格,并加蓋學(xué)院相關(guān)部門的公章。

  2、學(xué)生可自行將上述表格寄至《調(diào)檔函》所列地址,也可將表格送至檔案館201室,由檔案館裝入檔案一并寄出。

  3、學(xué)校學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心需收取《調(diào)檔函》復(fù)印件。

  4、《調(diào)檔函》原件必須送至檔案館201室。學(xué)生應(yīng)用鉛筆在《調(diào)檔函》空白位置上注明本人的學(xué)號、學(xué)院、專業(yè)、手機號。

  5、上述手續(xù)辦結(jié)后,檔案館按《調(diào)檔函》要求寄發(fā)檔案。

  注:上述第1至4項均可委托他人代辦。

  特別提醒同學(xué)們注意:

  接收單位人事部門未收到人事檔案,應(yīng)及時查詢檔案轉(zhuǎn)遞狀況,廣州市機要局和郵政局僅提供一年以內(nèi)的檔案流轉(zhuǎn)查詢業(yè)務(wù),否則將不再提供查詢服務(wù),我校檔案館也將愛莫能助。 由于學(xué)生個人原因?qū)е聜人人事檔案滯留學(xué)校超過兩年的,學(xué)校將依據(jù)有關(guān)規(guī)定收取檔案保管費用。

  二、遺留在學(xué)校的檔案如何調(diào)檔?

  檔案對每個人都很重要,但由于種種原因,并沒有順利抵達(dá)你新的人生驛站而遺留在學(xué)校,那么如何調(diào)走你的檔案呢?

 。1)必須是蓋有公章的原件。

 。2)寫明個人信息,包括:學(xué)生的姓名,身份證號碼,學(xué)院,專業(yè),學(xué)號(或入學(xué)年份),手機號等等。

 。3)要寫清楚收檔單位和收檔單位地址。

  2、無人事權(quán)單位的,如私企等,可由人才交流中心開具相關(guān)的調(diào)檔信函,要求同上。

  3、退學(xué)的檔案轉(zhuǎn)遞回生源地的人力資源和社會保障局(人事局),請將我校相關(guān)部門開具的退學(xué)證明(在證明上注明學(xué)生的生源地)寄(送)檔案館。要求把檔案調(diào)往其他地方的,請按上述兩點要求開具調(diào)檔信函,并與退學(xué)證明一起寄(送)檔案館。

  除了要求有上述調(diào)檔信函外,還需由暨南大學(xué)學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心老師在調(diào)檔信函上簽署同意調(diào)檔的意見或開具同意調(diào)檔的信函,并加蓋公章,一同送往檔案館。

  特別注意:

  (1)檔案館收到調(diào)檔函和相關(guān)證明后,會在一到兩個星期內(nèi)寄發(fā)檔案,我館不負(fù)責(zé)通知每一學(xué)生檔案的寄發(fā)情況。大約三四個星期后學(xué)生應(yīng)自行向收檔單位查詢檔案收檔情況。

 。2)個別學(xué)生檔案如果無法用機要形式寄發(fā)的(可詢問收檔單位檔案用機要形式可否收到),可以在調(diào)檔函上注明“本人(單位)申請用ems寄發(fā),責(zé)任自負(fù)”字樣并且簽名確認(rèn),我館可將檔案改用ems寄發(fā)。如果因為學(xué)生個人原因檔案無法寄達(dá)收檔單位的,我館概不負(fù)責(zé)。

  三、畢業(yè)生填寫《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》時的特別注意事項 畢業(yè)生填寫《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》時,特別是用人單位情況一欄,最好能由派遣單位人事部門填寫或向派遣單位問清楚各項情況后再填寫,做到派遣單位名稱、通訊地址和郵編詳細(xì)、準(zhǔn)確無誤,以免給暑假上旬(7月底8月初)的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作帶來不必要的麻煩,影響同學(xué)們的檔案不能及時到達(dá)。

  填寫時還須注意以下事項:

 。1)單位名稱不得使用簡稱;

  (2)要特別注意填寫單位、單位隸屬及檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址三者之間的關(guān)系:

  * 凡派遣單位能通過機要通信的方式投遞到達(dá)的,同時也具有人事檔案保管權(quán)限的(縣級以上黨政軍和國有企事業(yè)單位),應(yīng)提供派遣單位的名稱、詳細(xì)地址和郵編。

  * 凡派遣單位不能通過機要通信的方式投遞到達(dá)的,但具有人事檔案保管權(quán)限的,應(yīng)填寫派遣單位的直屬上級單位的名稱和詳細(xì)地址,由上級單位代轉(zhuǎn);如果直屬上級單位仍不能通過機要通信的方式投遞到達(dá)的,還需進一步填寫更高一級的上級單位的名稱、詳細(xì)地址和郵編,直至通過機要通信投遞能到達(dá)為止。

  * 凡派遣單位不符合機要通信投遞范圍,并且無人事檔案保管權(quán)限的,如派遣到民營、外資、合資、個體等單位的同學(xué),務(wù)必提供準(zhǔn)確的符合機要通信投遞范圍并有人事檔案保管權(quán)限的檔案轉(zhuǎn)遞單位的名稱和詳細(xì)地址。例如:聯(lián)想集團,其檔案具有保管權(quán)限的是中科院人才交流中心;五羊-本田摩托(廣州)有限公司,其檔案具有保管權(quán)限的是廣州市人才交流中心;

  * 凡派遣單位與上級主管單位不在同一城市的,應(yīng)提供派遣單位所在城市的具有人事檔案保管權(quán)限的單位名稱和檔案轉(zhuǎn)寄的詳細(xì)地址。例如:深圳亞奧實業(yè)有限公司北京分公司,其檔案具有保管權(quán)限的是北京北辰人才交流服務(wù)中心;上海中聞事業(yè)發(fā)展有限公司,其檔案具有保管權(quán)限的是人民日報社華東分社。

 。3)廣州生源畢業(yè)生凡在“三資”(合資、外資、獨資)或私企等無存檔權(quán)的單位就業(yè)的,如果單位集體在某人才交流中心已開戶的,應(yīng)在協(xié)議書上“檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址”欄填x x 人才交流中心,檔案將寄往該人才交流中心。

  篇二:關(guān)于畢業(yè)生檔案郵寄地址填寫的通知畢業(yè)生檔案郵寄地址統(tǒng)計注意事項

  各教學(xué)系:

  為做好20xx屆畢業(yè)生檔案郵寄工作,總結(jié)以往教訓(xùn),請各位畢業(yè)班同學(xué)注意做好如下工作:

  1. 有就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生:檔案郵寄地址要咨詢單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),檔案郵寄地址。

  2. 無就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生:須征求學(xué)生本人意見,分三種情況:

 。1)檔案可寄往吉林省大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心(*利:辦改派同時可取檔案,較方便。存檔費用自理);

 。2)檔案可寄往生源所在地教育局或人才市場,需由學(xué)生本人聯(lián)系確定接收,并提供詳細(xì)檔案接收單位地址、收件人、收件人聯(lián)系電話;

 。3)畢業(yè)生不能提供詳細(xì)檔案郵寄地址,檔案可暫留校保管,收保管費240元/年(*弊:存放期間不計工齡)。

  3. 考取外校研究生要求按機要郵寄檔案的:須提前提供調(diào)檔函,按調(diào)檔函地址郵寄。

  4. 畢業(yè)生要求自帶檔案,必須提供用人單位調(diào)檔函,在裝檔后各系到檔案室統(tǒng)一辦理。(*提示:檔案私拆或長期留在自己手中,檔案用人單位不予接收,后果自負(fù)。)

  5. 欠費學(xué)生檔案不郵寄。 6. 存放在學(xué)校、吉林省大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心、四平市師資交流中心的,范例中的5、6、7、8項不用填寫。

  注:凡檔案需郵寄必須寫明收件人(部門),收件人(部門)電話,

  收件單位精確到科室,詳細(xì)地址精確到**路**號。(見附1)

  附1:范例

  計算機與信息科學(xué)系

  20xx年4月7日

  附1:范例1:

  正確填寫方式

  錯誤填寫方式:

  范例2:

  正確填寫方式

  錯誤填寫方式:

  篇三:畢業(yè)生調(diào)檔程序及注意事項

  1、畢業(yè)生憑畢業(yè)證的原件或復(fù)印件、與用人單位簽訂的就業(yè)協(xié)議或接收單位出具的接收函(接收單位應(yīng)具有人事權(quán)或管檔資質(zhì)的人才交流機構(gòu))、沒有簽定就業(yè)協(xié)議的須憑畢業(yè)證的原件或復(fù)印件、人才交流中心的調(diào)檔函(沒有簽定就業(yè)協(xié)議的不能辦理報到證,只能辦理調(diào)檔手續(xù))、考取研究生的憑研究生的錄取通知書及研究生錄取學(xué)校的調(diào)檔函辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。(應(yīng)屆畢業(yè)考取研究生急需調(diào)檔的可以憑研究生的錄取通知書及研究生錄取學(xué)校的.調(diào)檔函到學(xué)生處辦理,學(xué)生處將會公布集中辦理研究生調(diào)檔時間,請在學(xué)生處公布的規(guī)定時間內(nèi)辦理)。

  2、畢業(yè)生檔案調(diào)往外地的,檔案的接收單位必須是人才交流中心(湖南省回原籍的可調(diào)往生源地的教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室)、外省回原籍的按其本省的有關(guān)文件規(guī)定檔案調(diào)往生源省就業(yè)指導(dǎo)中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局畢業(yè)生調(diào)配辦公室(具體情況見副表)。

  3、檔案的郵寄費自理,郵寄單位和郵寄地址一定要寫清楚,特別是調(diào)往外省的一定要將詳細(xì)的地址(具體到該城市的街道名稱及門牌號碼、郵政編碼)寫清楚。外省回生源省就業(yè)指導(dǎo)中心或生源地、市州的人才交流中心的詳細(xì)單位名稱和地址請按附表中的單位地址填寫。

  4、擇業(yè)期滿2年未落實工作的畢業(yè)生檔案由我處統(tǒng)一打回生源所在地,湖南省內(nèi)的打回生源所在地的教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室,外省的打回生源所在地的人才交流中心。

  5、檔案接收單位在接收檔案后應(yīng)將《畢業(yè)生檔案傳遞通知單》回執(zhí)聯(lián)簽字蓋章 后寄回我處。

  6、檔案嚴(yán)禁自帶。

  7、凡在校期間辦理了助學(xué)貸款的同學(xué)需在離校前到學(xué)院助貸中心辦理好還貸手續(xù),否則不能辦理調(diào)檔手續(xù)。

  8、凡郵寄檔案的請在登記本上留下可聯(lián)系本人的有效電話,以便我們聯(lián)系,否則因檔案缺資料(比如成績單、學(xué)位申請表、體檢表等)會影響檔案的傳遞,因此請參加了畢業(yè)補考的畢業(yè)生在離校之前務(wù)必核實自己的檔案是否完整(成績單、學(xué)位申請表、體檢表等)。

  9、凡辦理了檔案郵寄的請務(wù)必在1個月后與檔案的接收單位聯(lián)系檔案是否已經(jīng)簽收,并及時與接收單位辦理相關(guān)的托管手續(xù)。

  10、請各系就業(yè)專干或輔導(dǎo)員收取需辦理檔案傳遞手續(xù)的(凡已簽約和申請回原籍的學(xué)生均要辦理)學(xué)生郵寄費后統(tǒng)一交伍老師,郵寄費21.5元每份,檔案郵寄花名冊和檔案詳細(xì)地址見附表,同時還要上交詳細(xì)的檔案郵寄花名冊的紙字版和電子版文檔,以便核查。檔案郵寄花名冊和檔案詳細(xì)地址、畢業(yè)生調(diào)檔程序及注意事項均已上傳群共享。

  

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