企業(yè)辦公室工作職責(zé)
工作職責(zé)就是工作者具體工作的內(nèi)容所負(fù)的責(zé)任及達(dá)到崗位要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級交付的任務(wù)。下面是關(guān)于企業(yè)辦公室工作職責(zé)的內(nèi)容，歡迎閱讀！
企業(yè)辦公室工作職責(zé)1
（一）綜合工作
1、重視辦公室人員選拔配備及經(jīng)常性教育管理，努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì)。
2、有較強的政治意識、組織觀念，不該說的堅決不說，不該做的堅決不做。
3、健全完善辦公室內(nèi)業(yè)及機關(guān)管理規(guī)章制度，按照科室職責(zé)分工抓好督查落實，形成用制度管人、按規(guī)章辦事的良好工作機制。
4、加強與外單位工作聯(lián)系，搞好科室之間協(xié)調(diào)配合，努力營造良好工作環(huán)境。
5、加強情況調(diào)度和工作督查，確保上級的指示要求、單位的部署安排落實到實處。
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1、按照黨支部和領(lǐng)導(dǎo)意圖，認(rèn)真起草工作總結(jié)、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型匯報等綜合性文字材料，確保工作需要。
2、對在單位普發(fā)和上報的文字材料，嚴(yán)格把好政策、文字關(guān)，努力做到符合上級政策要求，貼近單位工作實際，語言精煉、層次分明。
3、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《國家行政機關(guān)公文格式》、《檔案法》等規(guī)定要求，做好文字排版、文字打印工作。
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1、加強信息調(diào)研網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，配足配齊信息調(diào)研人員，經(jīng)常開展教育培訓(xùn)。
2、健全完善信息調(diào)研制度，嚴(yán)格獎懲兌現(xiàn)，調(diào)動基層抓信息調(diào)研工作的積極性和主動性。
3、圍繞中心工作，加強調(diào)查研究，努力撰寫高質(zhì)量、有價值的'信息調(diào)研文章，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策。
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1、各類收文隨收隨辦，規(guī)范運轉(zhuǎn)，限時辦結(jié)。
2、抓好文件的跟蹤督查，努力提高辦文效率。
3、嚴(yán)格落實用印制度，保證安全用印。
4、嚴(yán)格落實涉密文電、計算機網(wǎng)絡(luò)等保密制度，防止泄密事件發(fā)生。
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1、落實機關(guān)民主理財制度，完善大額辦公用品采購公開招標(biāo)制，加大物品采購管理力度，確保采購質(zhì)量，做到貨真價實，物美價廉。
2、組織力量對本局房屋、土地等不動產(chǎn)的運轉(zhuǎn)情況進(jìn)行評估，掌握相關(guān)信息，提出建設(shè)性意見，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
3、保障辦公用品的供應(yīng)，嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用、銷帳制度，厲行節(jié)約。
4、認(rèn)真貫徹執(zhí)行車輛管理制度，做好車輛的調(diào)配、維修、油料的管理使用。加強駕駛員的教育和管理，保障車輛行駛安全。
5、加強機關(guān)職工生活及食堂管理工作，調(diào)劑好職工伙食，嚴(yán)格執(zhí)行招待標(biāo)準(zhǔn)，搞好成本核算。
6、認(rèn)真落實崗位安全管理目標(biāo)要求，加強機關(guān)辦公樓及家屬院的安全保衛(wèi)工作，做好防火、防盜、防電、防雷工作，防止安全責(zé)任事故發(fā)生。
7、督促檢查機關(guān)辦公區(qū)和家屬院的衛(wèi)生及綠化管理工作，完善衛(wèi)生管理制度，完成綠化升級達(dá)標(biāo)任務(wù)，為機關(guān)人員提供良好的工作和生活環(huán)境。
8、保障辦公區(qū)、家屬院水電暖等公共辦公設(shè)施的正常運轉(zhuǎn)，及時維護(hù)檢修。加強監(jiān)管，保持設(shè)備完好。
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1、對新上基建項目進(jìn)行可行性分析研究，寫出申請報告。
2、按照上級有關(guān)基本建設(shè)的政策規(guī)定，積極做好準(zhǔn)建手續(xù)辦理、土地征用、舊房拆遷、稅費繳納等前期工作。
3、嚴(yán)格執(zhí)行公開招投標(biāo)制度，抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn)和安全、廉政教育，確保工程建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)度。
4、做好工程內(nèi)業(yè)資料的歸檔管理，確保工程驗收合格。
�。ㄆ撸┱J(rèn)真做好信訪工作，對于來訪人員做到熱情接待，耐心解釋有關(guān)政策要求，妥當(dāng)處理，避免矛盾激化，杜絕上訪或其它事件發(fā)生。
�。ò耍┱J(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)公路工作的法律、法規(guī)、規(guī)章和加強公路法制建設(shè)的方針、政策，采取多種有效方式開展法律法規(guī)的宣傳教育，努力提高干部職工的法律意識。
企業(yè)辦公室工作職責(zé)2
一、日常收發(fā)類
1、收發(fā)各類信件、雜志和報紙。按要求轉(zhuǎn)辦、分發(fā)和上夾。報紙要每月整理，集中存放。
2、接收和發(fā)送各種文件。做到當(dāng)天收文，當(dāng)天登記，需請示的重要文件呈處長閱批；一般性文件送副處長、發(fā)文或上報之前，必須將擬發(fā)的文件或材料呈處長簽發(fā)或?qū)徍耍⒆龊冒l(fā)文登記。
3、受理各種電話、傳真。按要求通知相關(guān)人員接聽或接收。對上級來電要做好記錄并及時向處領(lǐng)導(dǎo)報告。對重要信訪信息性來電，要問清來電人的姓名、單位、事發(fā)時間、地點、事件原因和情況，做好記錄并及時向處領(lǐng)導(dǎo)報告。
二、會務(wù)材料類
4、擬寫各種文件和文字材料。按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求， 積極主動地起草各種文字材料，反復(fù)校對，不出差、錯、漏、誤現(xiàn)象。
5、組織各種會務(wù)和活動。按照處領(lǐng)導(dǎo)的指示，及時準(zhǔn)確發(fā)出會議通知（電話通知要做好記錄）；認(rèn)真準(zhǔn)備各種會議材料、學(xué)習(xí)資料、書面材料、會議記錄本等；按照會議要求，準(zhǔn)備會標(biāo)、茶水、座位牌等；召集與會人員就坐并簽名登記，清點人數(shù)并向主持人報告；會上認(rèn)真做好會議記錄，組織各種活動，要明確組織要求，講究組織方法，確�；顒尤〉脤嵭�。
三、工作信息類
6、安排當(dāng)月工作。根據(jù)各科室的當(dāng)月工作計劃、黨支部的工作計劃和處領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，于上月底前，編寫好工作安排，經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)同意后，于當(dāng)月初下發(fā)到各科室。
7、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的要求，將各種工作資料和內(nèi)部材料及時分類、整理歸檔、存放。
8、做好臺帳記錄。主要有黨支部各種活動記錄、處機關(guān)理論學(xué)習(xí)記錄、工會活動記錄、精神文明建設(shè)臺帳和各種會議記錄。
9、搞好干部與人事的'統(tǒng)計和上報工作。按組織與人事部門的有關(guān)要求和處領(lǐng)導(dǎo)的指示，及時搞好干部基本情況、工資福利、升遷等有關(guān)情況的統(tǒng)計上報工作做到準(zhǔn)確及時無差錯。
四、管理保障類
10、搞好辦公室及會議室衛(wèi)生。做到每日小清掃，每周大清掃。
11、做好外來人員的接待工作。對外來人員做到熱情接待；當(dāng)上級機關(guān)或兄弟學(xué)校來訪時，要及時報告處領(lǐng)導(dǎo)，按領(lǐng)導(dǎo)指示做好相關(guān)的接待工作。
12、搞好經(jīng)費的預(yù)算工作。每年根據(jù)上兩年的經(jīng)費開支和當(dāng)年的實際情況，科學(xué)合理的制訂出本年度的經(jīng)費預(yù)算。
13、做好后勤保障。按照學(xué)校辦公用品標(biāo)準(zhǔn)，及時購買各種辦公用品，添置辦公設(shè)施，按照處主要領(lǐng)導(dǎo)指示，搞好相關(guān)保障，做到節(jié)儉辦事。
14、管理和使用好各種印章。印章實施專人專管。
五、其他
15、搞好溝通和協(xié)調(diào)。經(jīng)常同上級和友鄰單位保持聯(lián)系，及時溝通信息。
16、完成處領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
企業(yè)辦公室工作職責(zé)3
1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助經(jīng)理組織好本公司的工作。
2.負(fù)責(zé)各種設(shè)備工具、藥劑、日常用品等臺賬的'建立及管理(包括材料發(fā)放、歸還、報廢、請購等)。
3.協(xié)助各部門經(jīng)理對新進(jìn)員工的培訓(xùn)管理及記錄。
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理工作安排，對各部門經(jīng)理工作監(jiān)督指導(dǎo)及對各部門經(jīng)理的考勤。
5.起草公司工作計劃總結(jié)，并做好公司重要會議記錄。
6.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件。
7.公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合。
8.接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄。
9.掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行。
10.完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作。
11.根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略。
12.設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)。
13.認(rèn)真完成公司安排的其他工作。
企業(yè)辦公室工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)制定市行辦公和會議制度，組織市行辦公和重要會議；
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作，負(fù)責(zé)市行部署工作、會議議定事項和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督辦、查辦工作；
3、負(fù)責(zé)全行綜合惰況反映及行務(wù)信息反映；
4、負(fù)責(zé)為行領(lǐng)導(dǎo)辦公提供服務(wù)；
5、負(fù)責(zé)處理文電、公文把關(guān)以及印鑒、文書檔案管理；
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來信來訪；
7、負(fù)貴市行機要保密工作；
8、負(fù)責(zé)制定全市農(nóng)行中長期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，承擔(dān)全行性的重大課題調(diào)研及理論研究工作；
9、負(fù)責(zé)起草市行重要會議報告和文件；
10、負(fù)責(zé)收集和匯總市行各部門報送的.信息，收集國家和省內(nèi)各類有關(guān)金融信息，并對其進(jìn)行綜合分析和整理。為全行提供信息服務(wù)
11、負(fù)責(zé)黨的宣傳工作和全行業(yè)務(wù)宜傳工作：
12、負(fù)責(zé)承擔(dān)新聞發(fā)言人的工作；
13、負(fù)責(zé)組織農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流活動；
14、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
企業(yè)辦公室工作職責(zé)5
辦公室是校長和黨總支組織管理學(xué)校內(nèi)外事務(wù)、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)管理和建設(shè)好教職工隊伍的職能部門。其常規(guī)職責(zé)如下：
一、 牽頭統(tǒng)籌安排學(xué)校重點（中心）工作和綜合協(xié)調(diào)年級、處室間工作，督辦、催辦學(xué)校部置的有關(guān)工作。
二、 檢查考核教職工遵守規(guī)章制度情況。
三、 核準(zhǔn)教職工結(jié)構(gòu)工資及履職工資情況。
四、負(fù)責(zé)教職工日常人事管理工作。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校日常文秘工作。
六、負(fù)責(zé)學(xué)校檔案管理，指導(dǎo)和督促學(xué)校各部門的'檔案管理工作。
七、負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作。
八、負(fù)責(zé)校內(nèi)外宣傳、聯(lián)系、來信處理、來訪 接待工作及其他社會公益等方面的工作。
九、負(fù)責(zé)保衛(wèi)保密工作。
十、協(xié)助校長、書記做好日常校務(wù)、黨務(wù)工作。及時了解反饋教職工的意見和建議。
十一、負(fù)責(zé)辦理學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)辦公室工作職責(zé)6
一、主要工作職責(zé):
1、積極參與政務(wù)。做好上傳下達(dá)，承上啟下，內(nèi)外聯(lián)系，綜合協(xié)調(diào)等工作。起草或?qū)徍艘詥挝幻x行文的文件、材料。調(diào)查研究，搞好有關(guān)工作的督查、落實。
2、管理機關(guān)事務(wù)，組織、安排單位機關(guān)的政治學(xué)習(xí)，協(xié)助做好思想政治工作。抓好機關(guān)自身建設(shè)的各項規(guī)章制度的建立和落實。
3、負(fù)責(zé)單位組織、宣傳等黨建日常工作。
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和本級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、主要工作內(nèi)容公文處理：
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1、收文處理程序
�。�1）登記。對來文逐件清理簽收，分類登記，發(fā)現(xiàn)差錯即刻查詢。
�。�2）批辦。將登記后的公文附傳閱單，并列傳閱清單，送辦公室主任批辦，按照批辦意見分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或科室傳閱。
（3）交辦。領(lǐng)導(dǎo)對來文做出辦理指示的，按照指示送有關(guān)股室辦理。
�。�4）催辦。及時提醒領(lǐng)導(dǎo)閱示傳閱文件；及時了解有關(guān)股室辦理情況并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
�。�5）歸檔。傳閱完畢或辦結(jié)的文件，連同傳閱單一并收回歸檔。
2、發(fā)文處理程序
�。�1）擬文。街道主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)確定擬稿人員，提出擬稿要求。擬稿人員起草后送交辦領(lǐng)導(dǎo)審查，按領(lǐng)導(dǎo)審查意見修改。
（2）審查。完成擬稿后，正式文件由辦公室初審，再報主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā);其他文件直接報主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。
（3）登記。擬稿股室將簽發(fā)的文稿按公文格式規(guī)范打印并校對，正式文件隨領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)稿送辦公室編號、登記。負(fù)責(zé)編號登記人員同時對文件格式進(jìn)行審查。
�。�4）印刷用印。擬稿股室或領(lǐng)導(dǎo)指定的股室將已經(jīng)簽發(fā)的文稿交付印刷，送辦公室用印，印章管理人員對用印文件進(jìn)行再審查。
（5）分發(fā)歸檔。負(fù)責(zé)股室將文稿按要求文稿分發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的底稿并一份正式文件交辦公室立卷歸檔;所有以本街道名義制發(fā)的公文由辦公室保留一份電子檔案。
3、工作標(biāo)準(zhǔn)來文清點簽收認(rèn)真，登記處理迅速規(guī)范;發(fā)文審查嚴(yán)格，糾正不規(guī)范問題;辦畢文件收繳及時，整理規(guī)范，保管安全，保證領(lǐng)導(dǎo)和股室使用，無延誤、失密、泄密問題。
檔案管理：
（一）工作內(nèi)容按照檔案管理工作制度，開展街道機關(guān)并指導(dǎo)系統(tǒng)進(jìn)行黨務(wù)、政務(wù)類檔案的收集、整理和保管，做好檔案的檢索、統(tǒng)計，保障檔案的利用，實現(xiàn)管理規(guī)范化要求。
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1、收集和整理:工作人員每年6月前將上年度辦理完畢的具有保存價值的文件材料和業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行整理，打印檔案目錄索引一并送檔案室;檔案管理人員將檔案材料輸入電腦，并按全宗號排列存放;編寫檔案索引，填寫檔案收進(jìn)登記簿和總登記簿，全面系統(tǒng)記錄檔案的收進(jìn)、移出情況和數(shù)量變化。
2、保管:采取防火、防水、防盜、防高溫、防霉、防蟲、防有害氣體、防光等八防措施，防止檔案損壞;建立檔案室管理制度、檔案保密制度、檔案查詢制度等，嚴(yán)防檔案泄密或丟失。
3、棱索:對檔案信息進(jìn)行加工、儲藏，編制案卷目錄、全宗文件目錄、文號目錄、人名索印運:全宗指南。
4、統(tǒng)計:依據(jù)檔案總登記簿和收進(jìn)登記簿，對檔案收進(jìn)、移出、銷毀、實存數(shù)量等進(jìn)行統(tǒng)計;定期檢查清點并作詳細(xì)記錄，清點或交接人在記錄上簽名;清點記錄歸全宗卷，同時形成書面材料報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
5、利用:本單位內(nèi)部借(查)閱檔案，須在檔案借閱登記簿上簽字，注明借閱的時間、目的、卷數(shù)等，并限期歸還，因工作需要，檔案被暫時移出庫外，必須填寫檔案代理卡;外單位人員查詢檔案，必須出示單位介紹信、本人身份證和工作證等證件;律師代理訴訟查詢檔案，查詢?nèi)藛T必須出示律師資格證明和法院立案證明，經(jīng)管理人員初審合格后，填寫檔案查詢登記表，報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意;檔案利用完畢填寫利用登記簿。
(三)工作標(biāo)準(zhǔn)完善并嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，及時收集，認(rèn)真整理，按時歸檔，方便查詢;妥善保管各類檔案，不破損、不丟失、不泄密;實現(xiàn)檔案管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
印信管理：
(一)工作內(nèi)容依照國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印信的規(guī)定》及有關(guān)規(guī)定對本用各類印章和介紹信、各類憑證進(jìn)行管理和使用。
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1、制發(fā)印章。街道及社區(qū)的印章由辦公室統(tǒng)一制發(fā)，其他印章由辦公室確定制發(fā)。印章的尺寸、樣式和印章的名稱、文字、字體、質(zhì)料，按照《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》執(zhí)行;因機構(gòu)變更、使用損壞而作廢的印章，由制發(fā)單位收回，報領(lǐng)導(dǎo)同意后銷毀。
2、印章管理。工委印章和辦事處印章由辦公室專人管理，財務(wù)印章和法定代表人印章由財稅所專人管理，其他股室印章由相關(guān)科室專人管理。一般不得將印章攜帶出機關(guān)使用，確需在機關(guān)外使用的，要由印章管理人員攜帶印鑒到場監(jiān)印。
3、用印審批。使用單位的印章要由辦公室負(fù)責(zé)人審核，重要文件經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批并簽字。使用其他印章由有關(guān)科室、主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、用印管理。印章管理人員在用印前應(yīng)了解用印文件的內(nèi)容和目的，確認(rèn)符合用印手續(xù)規(guī)定，除留有存根的介紹信和有領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)并存檔的文件、有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字的報表，其他用印均進(jìn)行登記。
5、對需留存的合同、協(xié)議、領(lǐng)導(dǎo)簽批的信件草稿、印發(fā)的文件原件及文稿等，應(yīng)在加蓋印章后留存一份立卷歸檔。
6、業(yè)務(wù)部門以單位名義頒發(fā)憑證需要事先加蓋相關(guān)印章的，要逐件編號登記，由領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人指定專人管理填發(fā)。
(三)信證管理程序
1、機關(guān)介紹信由辦公室印章管理人員管理;各類行政許可、憑證由負(fù)責(zé)發(fā)放的相關(guān)業(yè)務(wù)科室管理。
2、使用介紹信需經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。一般事項，由辦公室負(fù)責(zé)人授權(quán)印章管理人員負(fù)責(zé)處。
3、介紹信應(yīng)當(dāng)注明主送、被介紹人、介紹事由、開出時間、有效期。
4、使用制式介紹信應(yīng)當(dāng)編號并妥善保管存根，在落款處加蓋印章并在騎縫處加蓋騎縫章;使用非制式介紹信必須進(jìn)行登記。
5、介紹信開出后未使用的，應(yīng)及時交回。制式介紹信收回后粘貼在存根上;非制式介紹信收回后應(yīng)當(dāng)在登記簿上注明并由管理人員銷毀。
6、憑證由使用科室順序編號，按照有關(guān)規(guī)定審批使用。需先蓋章后填發(fā)的憑證，蓋章時應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，并由使用科室負(fù)責(zé)人指定專人管理。
(四)工作標(biāo)準(zhǔn)專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格制度，認(rèn)真審查，妥善保管，確保安全和及時使用。
會務(wù)管理：
(一)工作內(nèi)容按照、領(lǐng)導(dǎo)指示籌備、組織、管理班子會議、機關(guān)及系統(tǒng)綜合性會議。班子會議、綜合性會議由辦公室牽頭籌備組織，其他會議由相關(guān)股室牽頭籌備組織。
(二)工作程序l、會前準(zhǔn)備。根據(jù)會議要求做好相關(guān)工作:領(lǐng)受任務(wù)，明確會議名稱、時間、地點、內(nèi)容、議程、主持人、與會人員、邀請參加會議領(lǐng)導(dǎo)、新聞單位和其他單位人員等事項;研究會務(wù)，確定會務(wù)人員，明確分工;制作并報批會議經(jīng)費預(yù)算;制發(fā)會議通知;起草、審定、印刷、收集、分裝會議材料，制作會議須知;制作懸掛會標(biāo)，布置會場，檢查音響等設(shè)施。
2、會中服務(wù)。迎接參會領(lǐng)導(dǎo)和新聞單位及有關(guān)單位人員;組織簽到，督促與會人員入場，分發(fā)會議材料;做好音響、音像、飲水等服務(wù)保障;做好會議記錄，編發(fā)會議簡報;落實與會人員就餐等事項;其他有關(guān)情況處理。
3、會后事項處理。整理會議記錄，按領(lǐng)導(dǎo)要求起草印發(fā)會議紀(jì)要、簡報或新聞稿件;督查會議議定事項的落實;會議材料的整理歸檔。
(三)工作標(biāo)準(zhǔn)會前準(zhǔn)備周到、細(xì)致，既滿足會議要求，又不造成浪費;會間服務(wù)及時、準(zhǔn)確、熱情，保證會議有序進(jìn)行，讓與會人員滿意，會議記錄真實、準(zhǔn)確、完整，會議簡報迅速，后勤保障到位，特殊情況處理及時準(zhǔn)確;會后各類材料整理和編發(fā)真實、準(zhǔn)確、完整、及時，會議文件立卷歸檔及時，會議議定的事項定期催辦，落實到位，會議紀(jì)要、簡報和宣傳報道迅速及時，反映會議精神準(zhǔn)確，符合領(lǐng)導(dǎo)意圖。
機關(guān)值班工作：(一)工作內(nèi)容
接待來訪,接辦處理來電、傳真、來函和請示報告,處置緊急突發(fā)情況。工作日值班由辦公室確定在班人員負(fù)責(zé)。非工作日值班由辦公室安排機關(guān)干部負(fù)責(zé),有關(guān)工作處理情況向帶班領(lǐng)導(dǎo)請示匯報,并登記報辦公室。
(二)來訪接待程序
1、主動接待�？吹絹碓L人員,應(yīng)從座位起立,詢問來訪人員有何事情。如來訪者找單位領(lǐng)導(dǎo),問清來者姓名、單位、職務(wù)和采訪事項,并問清有無預(yù)約。
2、上級領(lǐng)導(dǎo)來訪,應(yīng)迅速通報或引領(lǐng)至所訪有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦公室,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)如不在機關(guān),應(yīng)向來訪領(lǐng)導(dǎo)解釋清楚,并詢問是否電話聯(lián)系或找其他領(lǐng)導(dǎo)。
3、來訪者不是上級領(lǐng)導(dǎo),但已與所訪領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約的,迅速引領(lǐng)至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦公室或向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告;未與所訪領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約的,其來訪事項屬于有關(guān)科室答復(fù)或解決的,指引其到相關(guān)股室辦理;其來訪事項不能確定的,請示辦公室主任;來訪事項屬于信訪范圍的,直接引領(lǐng)到信訪接待室辦理。
3、來訪者不是上級領(lǐng)導(dǎo),但已與所訪領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約的,迅速引領(lǐng)至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦公室或向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告;未與所訪領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約的,其來訪事項屬于有關(guān)科室答復(fù)或解決的,指引其到相關(guān)股室辦理;其來訪事項不能確定的,請示辦公室主任;來訪事項屬于信訪范圍的,直接引領(lǐng)到信訪接待室辦理。
(三)電話處理程序
1、接到電話后,首先向?qū)Ψ絾柡?介紹本單位名稱,然后問清對方單位、通話人姓名、職務(wù)、事由等。
2、來電如詢問一般事項,值班員根據(jù)有關(guān)規(guī)定能口頭答復(fù)和處理的,即給予答復(fù)處理,將情況向帶班領(lǐng)導(dǎo)報告。
3、來電如詢問較重要的情況或通知交辦事項,填寫值班電話記錄,報帶班領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo),按指示處理。
4、領(lǐng)導(dǎo)批示交有關(guān)單位處理的,值班人員交辦后并督促催辦;要結(jié)果的,及時反饋結(jié)果。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦通知有關(guān)單位事項的電話,按規(guī)定的.時間進(jìn)行通知并填寫電話通知單,載明通知事項、時間、通知人、被通知單位及電話、接收通知人。通知后向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
(四)電報、電傳和網(wǎng)上通知處理程序按照公文處理程序處理。
(五)突發(fā)緊急事件處理程序
1、接到緊急突發(fā)事件報告后,問清并記錄報告人單位、姓名、職務(wù),事件的時間、地點、經(jīng)過,采取的措施、處理的結(jié)果等,在第一時間報告帶班領(lǐng)導(dǎo)和單位主要領(lǐng)導(dǎo),同時建議領(lǐng)導(dǎo)按有關(guān)規(guī)定迅速向上級機關(guān)和有關(guān)部門報告。
2、迅速傳達(dá)單位主要領(lǐng)導(dǎo)做出的指示,及時督辦、了解、記錄并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和上級部門報告。
(六)工作標(biāo)準(zhǔn)
堅守工作崗位,熱情接待來訪,言行舉止文明規(guī)范,辦理迅速得體,嚴(yán)格遵守程序和有關(guān)政策規(guī)定,工作記錄清晰。
承辦工作：
(一)工作內(nèi)容
按照承辦工作有關(guān)規(guī)定,組織機關(guān)股室和各社區(qū)積極辦理區(qū)委、區(qū)政府以及上級其他部門的有關(guān)工作。
(二)工作程序
1、接收。對政府有關(guān)部門交辦的建議或提案進(jìn)行審查,不屬于本部門
職責(zé)的,向交辦人員解釋清楚,建議交其他部門辦理。
1、接收。對政府有關(guān)部門交辦的建議或提案進(jìn)行審查,不屬于本部門職責(zé)的,向交辦人員解釋清楚,建議交其他部門辦理。
2、研究承辦建議。對接收件逐一進(jìn)行研究,按照“分級負(fù)責(zé),歸口辦理”的原則和相關(guān)職責(zé),提出辦理方案和具體承站所,提交主管領(lǐng)導(dǎo)審查,并建議經(jīng)班子會研究決定后下達(dá)。
3、指導(dǎo)辦理。按照單位領(lǐng)導(dǎo)決定,組織具體承辦股室有關(guān)人員學(xué)習(xí)承辦工作有關(guān)規(guī)定,提出承辦具體時限和相關(guān)要求,并督促辦理。
4、審查。對相關(guān)單位辦理結(jié)果及答復(fù),按照辦理要求、辦理程序、答復(fù)格式進(jìn)行審查。符合要求的,按規(guī)定答復(fù)交辦人員和牽頭單位;對不符合要求的,退回其承辦股室,要求繼續(xù)辦理,報單位領(lǐng)導(dǎo)決定如何處置。
5、復(fù)查。當(dāng)年承辦工作完成后,辦公室組織相關(guān)股室對承辦情況,進(jìn)行復(fù)查,督實承辦意見,確保承辦結(jié)果,并對落實情況進(jìn)行記錄。
6、總結(jié)。辦公室對當(dāng)年承辦工作進(jìn)行總結(jié),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后報上級主管單位。
(三)工作標(biāo)準(zhǔn)對交辦的事項認(rèn)真審核,及時研究并提出可行的承辦方案,及時交辦并指導(dǎo)有關(guān)股室辦理,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定審查辦理結(jié)果和答復(fù),及時組織走訪、復(fù)查,督促落實辦理意見,認(rèn)真進(jìn)行總結(jié),讓交班人員和單位滿意。
政務(wù)督辦工作(一)工作內(nèi)容
利用專報、月報、督辦卡等形式督促檢查并報告各股室、社區(qū)貫徹落實上級及本級領(lǐng)導(dǎo)重要交辦事項情況、完成街道社區(qū)主要工作情況。
(二)工作程序
1、通知。對督查事項按負(fù)責(zé)落實股室進(jìn)行分解通知,采取電話通知或口頭通知形式交辦,但須有記錄備案。
2、催辦。通知下達(dá)后,要及時了解督查件的運行情況和辦理情況,并適時以適當(dāng)?shù)姆绞酱咿k。對辦理中出現(xiàn)的矛盾和問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,以便排解矛盾,促進(jìn)工作落實。
3、審查。對承辦單位報送的辦理情況報告進(jìn)行審查,符合辦理要求、情況真實、清楚的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定后上報。對需要綜合的,寫出綜合報告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后上報。必要時綜合有關(guān)情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行通報。
3、審查。對承辦單位報送的辦理情況報告進(jìn)行審查,符合辦理要求、情況真實、清楚的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定后上報。對需要綜合的,寫出綜合報告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后上報。必要時綜合有關(guān)情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行通報。
(三)工作標(biāo)準(zhǔn)
領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),狠抓落實。圍繞中心,突出重點。主動督查,搞好服務(wù)。盡職盡責(zé),有查必果。實事求是,保證質(zhì)量。
綜合文字工作：
(一)工作內(nèi)容
學(xué)習(xí)研究上級工作部署,了解掌握本級和社區(qū)工作情況,按照上級單位和街道領(lǐng)導(dǎo)要求起草工作部署、總結(jié)、匯報、講話、文章等文件、材料。
(二)工作程序
1、積累資料。認(rèn)真學(xué)習(xí)中央、省、市、區(qū)有關(guān)文件精神,主動了解掌握街道社區(qū)工作進(jìn)度,注意領(lǐng)會單位領(lǐng)導(dǎo)對于工作的有關(guān)講話精神,收集系統(tǒng)內(nèi)各級、各部門工作總結(jié)、報告等相關(guān)材料。
2、研究工作。注意研究街道社區(qū)建設(shè)工作,研究街道社區(qū)工作面臨的新形勢,研究本地實際和街道社區(qū)工作特點、亮點和難點,研究本級領(lǐng)導(dǎo)工作的特點及綜合工作規(guī)律,超前謀劃和總結(jié)工作。
3、完成任務(wù)。根據(jù)文稿的要求,收集整理有關(guān)材料,按照寫作規(guī)范及時完成文稿起草任務(wù),并按照領(lǐng)導(dǎo)審閱意見認(rèn)真進(jìn)行修改,保證文稿質(zhì)量。
(三)工作標(biāo)準(zhǔn)
努力學(xué)習(xí)有關(guān)文件和會議精神,主動了解各級各部門工作,注意積累相關(guān)材料,善于進(jìn)行調(diào)查研究,超前謀劃工作,及時高質(zhì)量完成任務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。
宣傳工作：
(一)工作內(nèi)容
組織全體機關(guān)干部圍繞街道社區(qū)建設(shè)、服務(wù)發(fā)展,反映街道社區(qū)工作中為領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注的信息、調(diào)研。包括:
1、貫徹落實上級決策情況;
2、階段性重點工作情況;
3、工作中的新思路、新經(jīng)驗、新作法、新進(jìn)展;
4、工作中發(fā)現(xiàn)的以及具有普遍性、傾向性、苗頭性,應(yīng)當(dāng)引起領(lǐng)導(dǎo)注意的新情況、新問題;
5、改進(jìn)工作、促進(jìn)發(fā)展,保持穩(wěn)定的意見和建議;
6、重要的社情民意、突發(fā)性事件和較大事件;
7、組織信息工作經(jīng)驗交流、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核考評。
(二)工作程序
1、采集。根據(jù)形勢需求調(diào)查研究本級和上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的情況,主動尋找信息、調(diào)研線索;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求或?qū)值郎鐓^(qū)工作情況的了解,及時提示并向股室和社區(qū)索要有關(guān)信息、調(diào)研;各股室、社區(qū)要主動向辦公室報送信息、調(diào)研。
2、編輯。信息員對信息、調(diào)研稿件及時進(jìn)行審核整理,必要時向報送單位進(jìn)行核實或要求進(jìn)行修改完善,確保信息、調(diào)研的真實性,提高信息、調(diào)研的真實性和有效性。
3、審核。一般性反映工作進(jìn)度的信息、調(diào)研由主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任審核;以領(lǐng)導(dǎo)講話為主要內(nèi)容的信息、領(lǐng)導(dǎo)要求整理的信息和反映情況的調(diào)研以及其他可能產(chǎn)生較大影響的信息、調(diào)研由辦公室主任、主管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)審核;各股室和社區(qū)報送的信息、調(diào)研如有重要改動的,由報送單位負(fù)責(zé)人審核。
4、編發(fā)。向上級報告反映情況的信息、調(diào)研編發(fā)快報和調(diào)研文章,一般每期一條信息,每月一篇調(diào)研文章,發(fā)上級機關(guān)、有關(guān)部門,并注明提供單位;主要為街道社區(qū)交流情況的信息編發(fā)《簡報》,每期條數(shù)不限,《簡報》編發(fā)的每條信息在結(jié)尾屬該條信息來源,發(fā)上級機關(guān),有關(guān)部門。
5、統(tǒng)計。對被采用的信息、調(diào)研,及時登記,每月進(jìn)行統(tǒng)計,每半年進(jìn)行通報,并作為年度考核評比和獎勵的依據(jù)。
(三)工作標(biāo)準(zhǔn)
積極主動了解信息、調(diào)研,迅速撰寫編發(fā)信息、調(diào)研,在第一時間完成重要信息反饋任務(wù)。信息、調(diào)研內(nèi)容實事求是,采編質(zhì)量高,上級采用率高,數(shù)量多,對于上級要求的信息、調(diào)研不隱瞞,及時準(zhǔn)確反饋。
企業(yè)辦公室工作職責(zé)7
一、食品辦職能
1、組織實施食品及食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量安全監(jiān)管工作;
2、對食品安全監(jiān)管相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行宣貫，并根據(jù)上級的要求制訂相應(yīng)的實施辦法;
3、調(diào)查食品及相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)基本情況，建立企業(yè)檔案;
4、定期收集、分析食品安全信息，及時掌握本地食品安全情況;
5、對食品及食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)加工企業(yè)開展巡查，督促企業(yè)遵守操作規(guī)程，并組織回訪等工作;
6、開展食品及相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量整治工作;
7、協(xié)助培訓(xùn)企業(yè)從業(yè)人員的食品質(zhì)量安全衛(wèi)生知識;
8、組織實施食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的市場準(zhǔn)入工作;
9、做好食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證年審工作;
10、受理食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量投訴，做好獲證企業(yè)的監(jiān)管及無證產(chǎn)品的查處;
11、做好食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的監(jiān)督抽查及不合格后處理工作;
12、完成上級交辦的其他工作，辦公室安全工作職責(zé)。
二、食品辦主任工作職責(zé)
1、主持食品辦全面工作;
2、制訂年初工作計劃，年終工作總結(jié);
3、全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與各職能科室及基層所工作;
4、聯(lián)系指導(dǎo)義北所食品安全監(jiān)管工作;
5、組織開展食品及相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量整治工作;
6、定期組織召開食品安全工作例會，通報工作情況，研究、部署有關(guān)工作;
7、完成上級交辦的其他工作，工作總結(jié)《辦公室安全工作職責(zé)》。
三、食品辦副主任工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)獲證企業(yè)的.監(jiān)管及無證產(chǎn)品的查處;
2、負(fù)責(zé)組織對食品及食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)加工企業(yè)開展巡查，督促企業(yè)遵守操作規(guī)程，并組織回訪等工作;
3、負(fù)責(zé)調(diào)查食品及食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)基本情況，建立企業(yè)檔案;
4、聯(lián)系指導(dǎo)義西所食品安全監(jiān)管工作;
5、協(xié)助主任做好其他工作。
四、食品稽查中隊隊員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)受理食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量投訴工作;
2、做好行政執(zhí)法工作;
3、負(fù)責(zé)行政執(zhí)法案件的案卷整理工作;
4、協(xié)助做好食品及食品相關(guān)產(chǎn)品監(jiān)督抽查工作;
5、協(xié)助做好日常巡查工作;
6、做好交辦的其他工作。
五、監(jiān)督抽查監(jiān)管員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制訂年度監(jiān)督抽查工作計劃;
2、負(fù)責(zé)食品及食品相關(guān)產(chǎn)品監(jiān)督抽查工作;
3、負(fù)責(zé)食品及食品相關(guān)產(chǎn)品監(jiān)督抽查不合格后處理工作;
4、聯(lián)系指導(dǎo)義南所食品安全監(jiān)管工作;
5、協(xié)助主任做好其他工作。
六、食品生產(chǎn)許可證監(jiān)管員兼信息員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)食品生產(chǎn)許可證資料初審工作;
2、負(fù)責(zé)食品生產(chǎn)許可證年審工作;
3、負(fù)責(zé)日常資料收集報送工作;
4、協(xié)助做好日常巡查工作;
5、協(xié)助做好食品監(jiān)督抽查工作;
6、協(xié)助建立食品生產(chǎn)企業(yè)檔案(“紅黑”板);
7、做好交辦的其他工作。
七、食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)監(jiān)管員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證資料初審工作;
2、負(fù)責(zé)食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證年審工作;
3、負(fù)責(zé)與各鎮(zhèn)街質(zhì)監(jiān)員聯(lián)絡(luò)工作;
4、做好日常監(jiān)管巡查工作;
5、協(xié)助制訂年度監(jiān)督抽查工作計劃;
6、協(xié)助做好食品相關(guān)產(chǎn)品監(jiān)督抽查工作;
7、協(xié)助建立食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)檔案(“紅黑”板);
8、做好交辦的其他工作。
企業(yè)辦公室工作職責(zé)8
1、研究制定學(xué)校雙擁工作計劃，指導(dǎo)督促落實雙擁工作領(lǐng)導(dǎo)小組確定的`雙擁工作任務(wù)。
2、深入調(diào)查研究，積極主動了解學(xué)校雙擁工作情況，為學(xué)校雙擁工作領(lǐng)導(dǎo)小組決策提供依據(jù)。
3、參與雙擁工作的組織，督導(dǎo)落實工作，及時安排好軍人子女就近入學(xué)工作。
4、積極開展雙擁宣傳和理論研究，定期組織開展國防教育活動。
5、交流雙擁信息，宣傳雙擁典型，總結(jié)推廣雙擁工作經(jīng)驗。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)小組及上級交辦的有關(guān)事情。
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