學(xué)校辦公室的工作職責(zé)介紹
作為學(xué)校辦公室的一名成語,我們知道自己的工作職責(zé)是什么嗎?以下是小編整理好的學(xué)校辦公室的工作職責(zé)介紹,歡迎大家閱讀參考!
學(xué)校辦公室工作職能【1】
一、黨委辦公室、行政辦公室
1.按照學(xué)校黨委和行政的要求,傳達(dá)貫徹上級部門和學(xué)校黨委、行政的決定,負(fù)責(zé)實施過程中的綜合協(xié)調(diào)。
2.圍繞學(xué)校中心工作,協(xié)同有關(guān)部門,加強(qiáng)調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀。
3.負(fù)責(zé)全校性規(guī)章制度的建設(shè)和完善工作。
4.負(fù)責(zé)全校公文處理及規(guī)范化管理。
5.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)學(xué)校重要會議及大型活動;負(fù)責(zé)黨委會、校長辦公會等的組織工作;協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動。
6.負(fù)責(zé)組織草擬學(xué)校黨委、行政重要工作、重大活動中的綜合性材料。
7.負(fù)責(zé)學(xué)校對外聯(lián)絡(luò),組織、協(xié)調(diào)相關(guān)接待等工作。
8.負(fù)責(zé)學(xué)校黨委和行政的印章及法人印章、主要領(lǐng)導(dǎo)簽名章的管理與使用;負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)公章的刻制、啟用和停用;負(fù)責(zé)學(xué)校事業(yè)單位法人證書的管理。
9. 負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要、保密工作,做好機(jī)要文件收發(fā)、傳閱、歸檔、保管、清退和銷毀等工作。
10.負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計工作,歸口管理以學(xué)校名義報送的各類數(shù)據(jù)。
11.負(fù)責(zé)學(xué)校信息公開工作。
12.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全校教育陽光服務(wù)、信訪、值班等工作。
13.負(fù)責(zé)《中南林業(yè)科技大學(xué)年鑒》的編印工作。
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。
二、法律事務(wù)辦公室
1.擬訂學(xué)校法律事務(wù)管理的.基本規(guī)章制度。
2.審查以學(xué)校名義下發(fā)的各類規(guī)范性文件的合法性。
3.審查以學(xué)校名義對外簽訂的各類合同或其他涉及學(xué)校法律責(zé)任的文書等。
4. 維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益和正當(dāng)利益,代表學(xué)校處理訴訟、仲裁、調(diào)解及其他非訴訟案件。
5.為學(xué)校的重大決策及有關(guān)事務(wù)提供法律意見。
6.為學(xué)校各職能部門和單位提供法律咨詢。
7.辦理其他相關(guān)涉法事務(wù)。
學(xué)校辦公室秘書科工作職責(zé)【2】
1. 負(fù)責(zé)學(xué)校重要行政文件如工作報告、工作計劃、總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃、行政文件、上報材料、交流材料、通知、信函的起草工作。
2. 負(fù)責(zé)校長辦公會議及其它全校性行政會議的文字材料準(zhǔn)備、記錄、會后總結(jié)、督辦等相關(guān)工作。
3. 負(fù)責(zé)校外行政類文件的接收、登記、擬辦、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作。
4. 負(fù)責(zé)學(xué)校行政類文件的登記、校核、印制、流轉(zhuǎn)、管理并維護(hù)好辦公室的文印設(shè)備等工作。
5. 負(fù)責(zé)學(xué)校重大事件的記載,做好相關(guān)資料的收集、整理、保管等工作。
6. 負(fù)責(zé)掌管好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校、學(xué)院辦公室印章,嚴(yán)格用印制度,作好用印登記,并出具學(xué)校對外介紹信。
7. 負(fù)責(zé)學(xué)校行政信息管理和報送工作,組織編印機(jī)關(guān)信息資料。
8. 負(fù)責(zé)院辦主頁制作和更新管理工作。
9.負(fù)責(zé)辦公自動化系統(tǒng)的有關(guān)管理工作。
10.協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好校內(nèi)餐廳客膳及招待所住宿的管理、審批工作。
11. 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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