員工的培訓(xùn)管理制度是什么
員工的培訓(xùn)管理是很多企業(yè)頭疼的問(wèn)題,然而大部分的管理者都不知道怎么管理員工。下面為您精心推薦了員工的培訓(xùn)管理規(guī)定,希望對(duì)您有所幫助。
員工的培訓(xùn)管理制度
1.目的: 為讓新員工盡快適應(yīng)酒店環(huán)境,了解酒店的基本知識(shí)和規(guī)章制度,掌握崗位的工作技能和規(guī)范,提高員工的工作熟練度和對(duì)客服務(wù)質(zhì)量,特制定本制度。
2.范圍:
適用于酒店新員工。
3.職責(zé):
人力資源部是本制度的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)本制度的制定、執(zhí)行、修改。
4.工作程序:
4.1崗前培訓(xùn):
4.1.1培訓(xùn)內(nèi)容:酒店基礎(chǔ)知識(shí)、酒店管理規(guī)章制度;
4.1.2培訓(xùn)時(shí)間:入職手續(xù)辦理完畢,下午兩點(diǎn);
4.1.3培訓(xùn)地點(diǎn):人力資源部;
4.1.4培訓(xùn)流程:崗前培訓(xùn)由新員工自主學(xué)習(xí)一至兩小時(shí)左右,培訓(xùn)完畢后進(jìn)行考核;考核通過(guò),人力資源部發(fā)放《新員工入職通知》,新員工領(lǐng)取入職通知到所在部門(mén)報(bào)到。
4.2在崗培訓(xùn):
4.2.1培訓(xùn)內(nèi)容:崗位職責(zé)、崗位技能、操作規(guī)范流程、如何處理工作中的突發(fā)事件、案例分析、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等;
4.2.2培訓(xùn)時(shí)間及期限:自新員工入職之日起,轉(zhuǎn)正前,培訓(xùn)期限為一至三個(gè)月。
4.2.3培訓(xùn)地點(diǎn):?jiǎn)T工的工作崗位中;
4.2.4培訓(xùn)流程:由部門(mén)培訓(xùn)師組織安排,制定《新員工崗位培訓(xùn)計(jì)劃表》,明確一至三個(gè)月的培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)責(zé)任人及培訓(xùn)完成后的考核評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。按培訓(xùn)計(jì)劃對(duì)新員工分步驟、分階段實(shí)施各項(xiàng)培訓(xùn),直至員工能夠獨(dú)立上崗操作,員工轉(zhuǎn)正前,部門(mén)應(yīng)對(duì)其完成技能考核和評(píng)估。
4.3入職培訓(xùn):
4.3.1培訓(xùn)內(nèi)容:新員工的心態(tài)、酒店意識(shí)、新員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、酒店基礎(chǔ)知識(shí)、儀容儀表及禮貌禮節(jié)規(guī)范、考勤、假期管理制度及社保知識(shí)、安全消防知識(shí)、參觀酒店等;
4.3.2培訓(xùn)時(shí)間及期限:每月月底左右,脫產(chǎn)培訓(xùn)兩天半;
4.3.3培訓(xùn)地點(diǎn):培訓(xùn)教室;
4.3.4培訓(xùn)流程:由人力資源部每月組織開(kāi)展,部門(mén)安排新員工參加入職培訓(xùn),培訓(xùn)完成后,人力資源部將填寫(xiě)《新員工入職培訓(xùn)表》,并由員工簽字;培訓(xùn)后將進(jìn)行閉卷考試,考試成績(jī)80分及格,考試未及格的員工不予轉(zhuǎn)正。
4.4新員工進(jìn)入酒店到轉(zhuǎn)正前,部門(mén)應(yīng)合理安排,讓新員工完成以上三項(xiàng)培訓(xùn);并按考核標(biāo)準(zhǔn)完成對(duì)員工的考核和評(píng)估,考核完成后,部門(mén)應(yīng)及時(shí)給員工轉(zhuǎn)正。
4.5人力資源部根據(jù)部門(mén)制定的《新員工崗位培訓(xùn)計(jì)劃》進(jìn)度,以部門(mén)SOP的工作規(guī)范及流程為標(biāo)準(zhǔn),抽查新員工的培訓(xùn)效果。新員工的培訓(xùn)效果將作為培訓(xùn)師考核評(píng)定和各部門(mén)負(fù)責(zé)人績(jī)效考核的重要指標(biāo)。
員工的管理方法
1、 公司層面
公司層面的影響因素很多,薪酬與福利體系、獎(jiǎng)懲體系、績(jī)效管理體系、員工晉升體系、培訓(xùn)與發(fā)展體系、勞動(dòng)保護(hù)與安全、工作環(huán)境等,這些因素都會(huì)影響到員工的士氣,因此公司必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行變革,適應(yīng)公司發(fā)展要求。比如:薪酬與福利體系必須認(rèn)真進(jìn)行周密的薪酬外部調(diào)查,綜合考慮同行業(yè)的薪酬水平,也要考慮當(dāng)?shù)氐男匠晁,保證薪酬的外部公平;另一個(gè)方面要進(jìn)行崗位評(píng)價(jià),保證薪酬的內(nèi)部公平,不同崗位之間根據(jù)崗位的貢獻(xiàn)價(jià)值,設(shè)定不同的薪酬水平,避免大鍋飯同時(shí)又要適當(dāng)拉開(kāi)距離。
2、 管理者層面
除了公司層面進(jìn)行改進(jìn)之外,更重要的是作為公司的中層、基層管理者要掌握提高員工士氣的一些技能。建議中基層主管在提高員工士氣時(shí)加強(qiáng)以下幾個(gè)方面工作:
1) 深入了解員工的需求
了解員工的需求可以通過(guò)平時(shí)的溝通、會(huì)議、員工的抱怨、調(diào)查問(wèn)卷等形式。只有深入了解下屬的需求,我們才能有效地激勵(lì)他們,充分調(diào)動(dòng)他們的工作積極性。
2) 創(chuàng)造良好的工作氛圍
誰(shuí)都不愿意在這樣的工作氛圍下工作:干活就出錯(cuò),一出錯(cuò)就被指責(zé);大事小事都要請(qǐng)示;辦公/現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境亂七八糟;周?chē)鷥羰橇奶、打私人電?huà)、吵架、不干活;團(tuán)隊(duì)成員相互拆臺(tái)、不負(fù)責(zé)任;人際關(guān)系復(fù)雜;上司總是板著臉。
都愿意在這樣的工作氛圍下工作:寬松,和諧自由的氣氛;辦公/現(xiàn)場(chǎng)整潔溫馨;團(tuán)隊(duì)成員相互幫助,精誠(chéng)合作;人際關(guān)系簡(jiǎn)單明了;敢于嘗試,不會(huì)受到指責(zé);微小的.進(jìn)步和成績(jī)都獲得上司和同事的認(rèn)可和賞識(shí)。
因此創(chuàng)造一個(gè)良好的工作氛圍是我們中基層主管日常管理工作的一項(xiàng)重要工作之一。
3) 認(rèn)可與贊美
人的天性是喜歡得到別人的認(rèn)可與贊美,員工的微小進(jìn)步,我們應(yīng)該及時(shí)給予真誠(chéng)的認(rèn)可與贊美。在批評(píng)員工時(shí)也要適當(dāng)注意技巧,不能傷害到員工的自尊,一般狀況下批評(píng)盡可能在私下進(jìn)行。
4) 促進(jìn)員工成長(zhǎng)
在工作中不斷得到成長(zhǎng),是絕大部分員工的期望,作為主管,幫助員工不斷成長(zhǎng)是我們的一項(xiàng)重要工作職責(zé)。
3、 員工個(gè)人層面
員工士氣的高低最終決定因素是員工自己,只有自己才能對(duì)自己的士氣做主。士氣決定行為,行為決定習(xí)慣,習(xí)慣決定命運(yùn)。所以我們自己的命運(yùn)決定于我們自己的士氣。只有我們每一位員工始終保持著積極的心態(tài),做自己積極心態(tài)的主人,我們公司的員工士氣才能更高,自己的人生才能更輝煌。
以上三個(gè)方面提升員工士氣的建議還需要針對(duì)公司的具體情況分重點(diǎn)進(jìn)行,最好是公司進(jìn)行一次調(diào)查,了解員工的真正需求,然后根據(jù)需求采取針對(duì)性的措施。提升員工士氣是一個(gè)長(zhǎng)期努力的過(guò)程,期望立竿見(jiàn)影的效果是不現(xiàn)實(shí)的,最重要的是一點(diǎn)一滴不斷持續(xù)行動(dòng)。
企業(yè)員工管理技巧
重在觀念
以前那種把管理職務(wù)當(dāng)官來(lái)看,將員工當(dāng)作工具,封建家長(zhǎng)式的作風(fēng)應(yīng)當(dāng)被拋棄。取而代之的是尊重員工的個(gè)人價(jià)值,理解員工具體需求,適應(yīng)勞動(dòng)力市場(chǎng)的供求機(jī)制,依據(jù)雙向選擇的原則,合理地設(shè)計(jì)和實(shí)行新的員工管理體制。將人看成企業(yè)重要資本,是競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的根本,并將這種觀念落實(shí)在企業(yè)的制度、領(lǐng)導(dǎo)方式、員工的報(bào)酬等具體的管理工作中。
設(shè)立高目標(biāo)
留住人才的關(guān)鍵是:不斷提高要求,為他們提供新的成功機(jī)會(huì)。人人都希望獲勝,熱愛(ài)挑戰(zhàn)是優(yōu)秀員工的普遍表現(xiàn),如果企業(yè)能不斷提出更高的目標(biāo),他們就會(huì)留下。作為一個(gè)管理者,你要認(rèn)識(shí)到在員工成長(zhǎng)時(shí),他們需要更多的運(yùn)用自己的頭腦來(lái)幫助企業(yè)并被認(rèn)可的機(jī)會(huì)。所以你必須創(chuàng)造并設(shè)計(jì)一些挑戰(zhàn)機(jī)會(huì)以刺激員工去追求更高的業(yè)績(jī)。只有當(dāng)員工感到自己在工作中能夠得到不斷的支持,能夠不斷地學(xué)到新的東西,他們才會(huì)留下來(lái)并對(duì)企業(yè)更加忠誠(chéng)。
授權(quán)、授權(quán)、再授權(quán)
授權(quán)是我們認(rèn)為在管理中最有效的激勵(lì)方法,授權(quán)意味著讓基層員工自己做出正確的決定,意味著你信任他,意味著他和你同時(shí)在承擔(dān)責(zé)任,當(dāng)一個(gè)人被信任的時(shí)候,就會(huì)迸發(fā)出更多的工作熱情和創(chuàng)意。所以,我們建議不要每一項(xiàng)決策都由管理人員做出,完全可以授權(quán)的事不要自己去做,管理人員要擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧侵С终吆徒叹殹?/p>
輔導(dǎo)員工發(fā)展個(gè)人事業(yè)
每一個(gè)員工都會(huì)有關(guān)于個(gè)人發(fā)展的想法,并都認(rèn)為自己的想法是正確的。聰明的做法是為每一位員工制定一個(gè)適合于個(gè)人的發(fā)展計(jì)劃。我們建議在日常談話(huà)中,在評(píng)估員工業(yè)績(jī)時(shí)應(yīng)經(jīng)常詢(xún)問(wèn)員工,他心中的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)是什么,并幫助他們認(rèn)識(shí)自己的長(zhǎng)處和短處,制定切實(shí)可行的目標(biāo)和達(dá)到目標(biāo)的方法以支持員工的職業(yè)生涯計(jì)劃,然后盡力培養(yǎng)、扶植他們。那種不針對(duì)員工具體想法和需求,把教育和培訓(xùn)一股腦地拋到員工身上的做法是不明智的,所以我們一定要認(rèn)真的做好這項(xiàng)工作。
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