文秘人員的職責(zé)4篇[經(jīng)典]

文秘人員的職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)總裁辦訪客的接待，必要時作相關(guān)指引和講解；

　　2、相關(guān)會議的安排、準(zhǔn)備工作及記錄、整理會議紀(jì)要等；

　　3、負(fù)責(zé)各項專項任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作；

　　4、負(fù)責(zé)總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會的費用支出、表格申報等工作；

　　5、負(fù)責(zé)收集、跟進各部門的`月度及年度計劃、實施、總結(jié)和評估；

　　6、負(fù)責(zé)公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作；

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘人員的職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

文秘人員的職責(zé)3

　　1、服從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé)；

　　2、嚴(yán)格遵守公司的各項管理制度，認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力，杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生；

　　3、負(fù)責(zé)擬訂本科的工作計劃和目標(biāo)；

　　4、負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握公司活動情況；

　　5、負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料；

　　6、負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存；

　　7、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作；

　　8、負(fù)責(zé)各類文件立卷、歸檔工作；

　　9、負(fù)責(zé)對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作；

　　10、負(fù)責(zé)對公司文印工作的管理；

　　11、負(fù)責(zé)處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；

　　13、負(fù)責(zé)日常接待工作；

　　14、負(fù)責(zé)公司會務(wù)、會議的安排；

　　15、負(fù)責(zé)公司電話總機的`管理工作；

　　16、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式；

　　17、協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作；

　　18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他有關(guān)工作

文秘人員的職責(zé)4

　　1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計劃編排本部課表。

　　2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達(dá)的教學(xué)任務(wù)書，并報送教務(wù)處。

　　3、將學(xué)生成績登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

　　4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。

　　5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時上報學(xué)生考試成績，及時將學(xué)生的考卷歸檔管理；將學(xué)生考試成績及時送至考試中心和學(xué)生所在系。

　　6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù)，及時反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的意見和要求。

　　7、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀(jì)要。

　　8、協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

　　9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。

　　10、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負(fù)責(zé)公章的`保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。

　　11、負(fù)責(zé)部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。

　　12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

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