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公司行政助理職責

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公司行政助理職責15篇【經典】

公司行政助理職責1

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約、接待及面試

公司行政助理職責15篇【經典】

  2、員工入、離職手續(xù)辦理,員工勞動合同的'簽訂、續(xù)簽及管理

  3、公司內部員工檔案的建立和管理

  4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達

  5、負責公司各部門行政后勤類相關工作

  6、負責考勤及績效的核算

  7、配合人事行政部經理做好部門日常行政性事務

  8、負責監(jiān)督、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度

公司行政助理職責2

  1、制作銷售訂單;

  2、控制交款,計算物流消費,和客戶協(xié)調消費,收款,發(fā)票等; 協(xié)調倉儲物流資源保證產品交貨時效;

  3、準備和經銷商簽訂的合同;

  4、整理匯總銷售單據,定期分析數(shù)據,制作銷售報表并與財務部對賬。

公司行政助理職責3

  1、協(xié)助部門經理做好招商工作,完成部門下達任務和指標;

  2、負責尋找合適的品牌,搜集品牌信息資料和銷售情況;

  3、負責招商合作事宜的洽談,簽署租賃合同;

  4、負責品類品牌信息資料的匯總、分析,儲存品牌的`資料信息;

  5、負責市場調研,分析市場變化,搜集新品牌的資料;

公司行政助理職責4

  1.負責公司機構員工的社保、失業(yè)、工傷、生育、保險等福利保障制度的貫徹落實

  2.責公司機構下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實和反饋,負責相關會議的.組織籌備工作

  3.責部分相關制度和文稿的起草及監(jiān)督落實

  4.籌協(xié)調員工工作安排,草擬公司機構相關人事管理制度

  5.責員工入職手續(xù)及人事檔案管理

  6.加對公司機構員工的績效考評工作,負責公司機構員工的日?记诠芾砑捌渌聞招怨芾砉ぷ

公司行政助理職責5

  1、負責市場部品牌物料及贈品管理。

  2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的.費用預算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;

  3、協(xié)助部門領導發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;

  4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進;

  5、負責收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據的審批與發(fā)放管理;

  6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。

公司行政助理職責6

  1、負責服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2、對客戶的`投訴電話,及時填寫登記表,并于___時間傳達到經理或者相關當事人。

  3、統(tǒng)計文件數(shù)據表格,檢查審核提交。

  4、完成主管安排的其他工作內容。

公司行政助理職責7

  協(xié)調,規(guī)劃和執(zhí)行首席執(zhí)行官的日常運營和行政支持

  通過管理首席執(zhí)行官的日程安排和預期的未來步驟來管理首席執(zhí)行官的.工作流程和優(yōu)先事項。

  將工作分配給同事,以確保實現(xiàn)目標

  安排每周的辦公會議以計劃要執(zhí)行的職責和任務

  協(xié)助中國辦事處和總部之間的日常交易

  必要時安排與供應商,利益相關者和政府官員的會議

公司行政助理職責8

  1、負責公司日常行政管理;

  2、負責公司辦公用品的購買領用;

  3、負責員工考勤管理、監(jiān)督行政人事制度的.執(zhí)行;

  4、負責衛(wèi)生安全管理,宿舍管理;

  5、負責各類會務安排工作

  6、負責領導安排的其它工作。

公司行政助理職責9

  1、負責公司業(yè)務活動、員工集體活動、對外聯(lián)系等的組織后勤執(zhí)行工作;

  2、日常辦公用品的采買,登記發(fā)放等;

  3、負責行政工作計劃、行政管理制度及工作任務的`執(zhí)行、落實及完成,并將發(fā)現(xiàn)的問題及時匯報;

  4、負責公司會議室使用管理登記,客戶來訪前會議室準備工作;

  5、前臺來賓的接待與照顧;

  6、領導交辦的其它工作。

公司行政助理職責10

  1. 負責日常來訪客人的引導、接待和登記工作,《來訪客人登記表》并按規(guī)定進行登記;

  2. 負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

  3. 負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的收發(fā)件管理工作;

  4. 協(xié)助辦公文具用品管理,如采購、登記、領用、保管及月結;

  5. 負責員工出入門禁卡、員工證、水牌、名片制作;

  6. 各項行政費用結算(如機票、酒店、名片水牌、快遞費等);

  7. 協(xié)助公司商務接待;

  8. 協(xié)助辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理;

  9. 完成領導安排的`其他工作,并做好各部門內務之間的協(xié)調工作,提供及時有效的行政服務。

公司行政助理職責11

  1、協(xié)助人事行政部經理制定、修訂行政相關制度,適時提出調整完善建議;

  2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關制度與規(guī)定;

  3、公司各類公文的'收發(fā)、合同擬定及管理;

  4、整理每月員工考勤相關數(shù)據并匯總統(tǒng)計;

  5、日常辦公用品及設備等的采購、出入庫、統(tǒng)計工作;

  6、負責公司機票、酒店等預定事務工作;

  7、做好部門會議記錄,并在會后及時整理會議紀要;

  8、負責配合上級進行公司各類活動的組織實施工作;

  9、完成上級領導安排的其他相關工作。

公司行政助理職責12

  1、負責日常人事行政相關工作的規(guī)劃和執(zhí)行;

  2、負責流程建設、招聘配置、薪酬績效、檔案資料管理、企業(yè)文化等工作的搭建與推進;

  3、負責日常采購、活動組織、員工關懷、資產管理、財務報銷、核算、稅務申報等;

  4、根據公司發(fā)展,完善相關流程政策,并協(xié)助領導推動企業(yè)文化和團隊建設工作;

公司行政助理職責13

  協(xié)助人事主管做好人員編制,人員招聘工作

  負責各類招聘報表及人才摸排分析

  負責協(xié)助拓展招聘渠道,校招、社招等對接工作

  負責協(xié)助行政接待等工作

  負責人事行政其他事物性工作

  領導交辦的其他工作事項

公司行政助理職責14

  1、維護公司各類招聘渠道,完善渠道資源并合理運用;

  2、根據公司招聘需求進行簡歷篩選、面試邀約,入職OFFER等工作的處理;

  3、負責公司員工招退工、社保、公積金、居住證積分等事項的跟進與處理;

  4、負責員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽,人事檔案及人事信息更新管理;

  5、執(zhí)行人力資源管理各項事務的`操作流程和各類規(guī)章制度的實施;

  6、新員工入職培訓及各類培訓的參與;

  7、日常消防、安全、環(huán)保、綠化等協(xié)助管理;

  8、日常行政工作的跟進與處理;

公司行政助理職責15

  1、新進員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。

  2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的.登錄、整理。

  3、核對并輸入加班單,并統(tǒng)計匯總,每月分發(fā)至各單位核對。

  4、聯(lián)絡單及各類文件的打印。

  5、考勤卡的更換。

  6、空白表單的管理。

  7、復印機復印登記、復印紙領用及機器加油,日常保養(yǎng)等。

  8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養(yǎng)。

  9、承辦上級臨時交付的事項。

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