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養(yǎng)成好習(xí)慣的四個階段

時間:2025-04-01 16:54:46 好文 我要投稿
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養(yǎng)成好習(xí)慣的四個階段

  1.不良習(xí)慣的無意識階段

養(yǎng)成好習(xí)慣的四個階段

  這個階段還沒有意識到已經(jīng)有某種不良的習(xí)慣,也沒有意識到這個不良習(xí)慣給工作帶來的危害。

  2.不良習(xí)慣的有意識階段

  已經(jīng)意識到居然有這么不好的習(xí)慣,而且這個習(xí)慣給工作帶來如此大的危害,或者存在極大的隱患。有時候,不良習(xí)慣是很難發(fā)現(xiàn)的,可以借助一些測試手段來發(fā)現(xiàn)。

  3.良好習(xí)慣的有意識階段

  這一階段,決心改變不良習(xí)慣,開始培養(yǎng)好的習(xí)慣。就時間管理而言,可以按照前面講過的第二象限法來建立高效利用時間的習(xí)慣。

  在進行面對面溝通時,至少要做到以下三點:

  在約定的時間到達。

  對溝通所需的時間進行預(yù)算。

  提出溝通的主題?梢酝ㄟ^其它渠道了解到的情況,溝通時就無需談起。

  在與組織之外的人進行溝通時,一般都很注意上述三點。而在與內(nèi)部的人溝通時,則很少有人注意到。如果你把內(nèi)部的人當(dāng)作客戶,也就會自然而然按上述三點進行溝通了。

  4.良好習(xí)慣的無意識階段

  正所謂“無招勝有招”,良好習(xí)慣的真正養(yǎng)成是在其不再被意識到的時候。在第三個階段,對良好習(xí)慣的意識,容易受到其它事情的干擾,從而導(dǎo)致對習(xí)慣的放棄。

  要達到這個境界,可以采用的有效辦法是“間隔重復(fù)”。即規(guī)定每一段時間,堅持一種做法的次數(shù)。經(jīng)過多次重復(fù),就自覺接受了這種做法,習(xí)慣成了自然。

  「自檢」

  對照一下,你自己是否有以下的不良習(xí)慣:

  □工作效率低,辦事拖拉。

  □時間觀念差,工作時磨磨蹭蹭。

  □眉毛胡子一把抓,找不到主次。

  □經(jīng)常被電話、不速之客干擾,延誤工作,晚上加班干。

  □什么事情都愿意管,認(rèn)為忙才好。

  □認(rèn)為下屬多請示匯報才有權(quán)威。

  □沒有目標(biāo),沒有計劃。

  □不善于利用零碎時間。

  □不會休息,不會娛樂,沒有空閑。

  如果你有上述一些不良習(xí)慣,就要想辦法消除,修正自己的習(xí)慣、性格以至于某些習(xí)以為常的觀念,痛下決心加以改正,逐漸養(yǎng)成好的習(xí)慣。下面是一些建議:

  每天花30分鐘做計劃。

  有書面日計劃、周計劃和月度計劃。

  讓下屬了解你的工作習(xí)慣。

  排出每周工作的優(yōu)先順序。

  集中精力完成重要工作。

  使授權(quán)成為一種工作風(fēng)格和管理方式。

  學(xué)習(xí)并運用對付干擾的方法。

  明確生活和工作目標(biāo)。

  保證一天內(nèi)有一段時間不受干擾。

  有效利用零星時間。

  招聘得力的秘書或充分利用電腦等現(xiàn)代辦公設(shè)備。

  文件柜或辦公桌整潔、條理清楚。

  在固定的時間里處理往來的函件。

  盡量將無用的文件處理掉。

  使每件工作善始善終,避免頭緒多而亂。

  除非萬不得已才召開會議。

  養(yǎng)成常年使用工作效率手冊的習(xí)慣。

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