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養(yǎng)成好習(xí)慣的四個階段
1.不良習(xí)慣的無意識階段
這個階段還沒有意識到已經(jīng)有某種不良的習(xí)慣，也沒有意識到這個不良習(xí)慣給工作帶來的危害。
2.不良習(xí)慣的有意識階段
已經(jīng)意識到居然有這么不好的習(xí)慣，而且這個習(xí)慣給工作帶來如此大的危害，或者存在極大的隱患。有時候，不良習(xí)慣是很難發(fā)現(xiàn)的，可以借助一些測試手段來發(fā)現(xiàn)。
3.良好習(xí)慣的有意識階段
這一階段，決心改變不良習(xí)慣，開始培養(yǎng)好的習(xí)慣。就時間管理而言，可以按照前面講過的第二象限法來建立高效利用時間的習(xí)慣。
在進行面對面溝通時，至少要做到以下三點：
在約定的時間到達。
對溝通所需的時間進行預(yù)算。
提出溝通的主題�？梢酝ㄟ^其它渠道了解到的情況，溝通時就無需談起。
在與組織之外的人進行溝通時，一般都很注意上述三點。而在與內(nèi)部的人溝通時，則很少有人注意到。如果你把內(nèi)部的人當(dāng)作客戶，也就會自然而然按上述三點進行溝通了。
4.良好習(xí)慣的無意識階段
正所謂“無招勝有招”，良好習(xí)慣的真正養(yǎng)成是在其不再被意識到的時候。在第三個階段，對良好習(xí)慣的意識，容易受到其它事情的干擾，從而導(dǎo)致對習(xí)慣的放棄。
要達到這個境界，可以采用的有效辦法是“間隔重復(fù)”。即規(guī)定每一段時間，堅持一種做法的次數(shù)。經(jīng)過多次重復(fù)，就自覺接受了這種做法，習(xí)慣成了自然。
「自檢」
對照一下，你自己是否有以下的不良習(xí)慣：
□工作效率低，辦事拖拉。
□時間觀念差，工作時磨磨蹭蹭。
□眉毛胡子一把抓，找不到主次。
□經(jīng)常被電話、不速之客干擾，延誤工作，晚上加班干。
□什么事情都愿意管，認(rèn)為忙才好。
□認(rèn)為下屬多請示匯報才有權(quán)威。
□沒有目標(biāo)，沒有計劃。
□不善于利用零碎時間。
□不會休息，不會娛樂，沒有空閑。
如果你有上述一些不良習(xí)慣，就要想辦法消除，修正自己的習(xí)慣、性格以至于某些習(xí)以為常的觀念，痛下決心加以改正，逐漸養(yǎng)成好的習(xí)慣。下面是一些建議：
每天花30分鐘做計劃。
有書面日計劃、周計劃和月度計劃。
讓下屬了解你的工作習(xí)慣。
排出每周工作的優(yōu)先順序。
集中精力完成重要工作。
使授權(quán)成為一種工作風(fēng)格和管理方式。
學(xué)習(xí)并運用對付干擾的方法。
明確生活和工作目標(biāo)。
保證一天內(nèi)有一段時間不受干擾。
有效利用零星時間。
招聘得力的秘書或充分利用電腦等現(xiàn)代辦公設(shè)備。
文件柜或辦公桌整潔、條理清楚。
在固定的時間里處理往來的函件。
盡量將無用的文件處理掉。
使每件工作善始善終，避免頭緒多而亂。
除非萬不得已才召開會議。
養(yǎng)成常年使用工作效率手冊的習(xí)慣。
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