紅管家隨筆散文
在學(xué)區(qū)工作的那段時間,除了處理全學(xué)區(qū)學(xué)校視導(dǎo)、督促、評估、指導(dǎo)外,還有一項很重要的工作,那就是財務(wù)這一塊。
有的人可能認(rèn)為財務(wù)會計,會計會計不就是記記賬唄。其實,并不是你想象的這么簡單。它是一個系統(tǒng)工程,諸如記賬、處理賬務(wù)、登記賬簿、平衡總賬、算 賬、平時歸集、計算成本、月末結(jié)賬、報 賬、會計報表、財務(wù)分析,還要對所屬各校財務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理。
經(jīng)過多年的財會工作,為了直觀地認(rèn)識它們,我個人認(rèn)為就是兩顆大樹,就能把會計要素和會計科目的關(guān)系反映出來。
第一棵樹是“財務(wù)狀況樹”,三個樹杈分別是資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益。每一個樹杈上還有很多的樹枝,有貨幣、存貨、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)、應(yīng)交稅金、應(yīng)付工資等等,這些都是會計科目,樹枝上的樹葉就是明細(xì)科目,應(yīng)收賬款里有單位、教師名稱、固定資產(chǎn)里有設(shè)備名稱。
第二棵樹是“經(jīng)營成果樹”三個樹杈分別是收入、費(fèi)用、利潤。每一個樹杈上還有很多的樹枝,有主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、管理費(fèi)用、所得稅等會計科目,樹枝上的樹葉就是明細(xì)科目,管理費(fèi)用里有辦公費(fèi)、工資、招待費(fèi),營業(yè)費(fèi)用里有廣告宣傳費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、展覽費(fèi)等。
具體操作起來,還是比較繁雜的。因為我們是個大學(xué)區(qū),屬下有十所學(xué)校,還有一百多號教職工。有時就為會計報表上一分錢的出入,又要逐項逐項檢查核對,即使做到分文不差,扎下來就要工作個半天一日,甚至還要挑燈夜戰(zhàn),直到把賬面上搞平和為止。
每月一到發(fā)工資期間,對照上面對每位教師的工資表,逐項累加,把各個學(xué)校歸類到一起,反復(fù)核查,匯總后,再一遍又一遍的累加,直到準(zhǔn)確無誤時,每個單位都用一個牛皮信封裝好,標(biāo)注好單位名稱、應(yīng)領(lǐng)總金額,當(dāng)月扣除金額,實領(lǐng)金額。這樣就省事一些,把復(fù)雜的工作轉(zhuǎn)換為簡單。
講到這里,又使我想起了幾件難于忘記的事情。
那是又到了會計報表,領(lǐng)工資的時間。我乘車前往津洋口教育組,等把報表搞結(jié)束,上交到了教育組財會負(fù)責(zé)人手里后,就只身前往指定的農(nóng)業(yè)銀行去領(lǐng)取工資,因為是年底,除了工資還有老師們平時看病住院的醫(yī)藥報銷補(bǔ)助,總金額有十八萬多元。剛進(jìn)銀行柜臺取錢時,室內(nèi)除了柜員外,并沒有外人,領(lǐng)回現(xiàn)金,正在一沓一沓清點時,進(jìn)來了一個陌生人。那個時候,沒有驗鈔機(jī),也沒有電腦,全部是人工操作。除了要清點數(shù)字,還要仔細(xì)核對票面的真假,等我全部清點、驗證結(jié)束。走出銀行大門,太陽已經(jīng)早落下山了。為了不出意外,我把十多萬現(xiàn)金裝在一個黑色的蛇皮口袋里,穿過街道上熙熙攘攘的人群,迅速來到了教育組。
本來是準(zhǔn)備當(dāng)天趕回自己單位的。正在收拾整理,打算去趕最后一趟班車。
“這么晚了,你提這么多現(xiàn)金,就不怕出意外?”教育組主管財會的是一個四十多歲的中年漢子,頭上已經(jīng)有了一些白發(fā),圓臉,寬額頭,鼻梁上架著一副金絲寬邊眼鏡。他愣愣地望著我提醒。
“就像還有最后一趟車吧!”我說。
“你剛才到銀行取錢時,是就你一個人,還有沒有其它外人?”羅會計又問我。
“清點錢幣時,進(jìn)來了一個不認(rèn)識的人的'!蔽一卮。
“那你今天就更不能走,晚上就在教育組歇一晚,趕明兒早上第一趟班車回去,這樣安全一些。你認(rèn)為呢?”為了安全起見,羅會計又對我說。
“也是。就依您的,今晚就在這里住宿,明早再趕車回單位。”我同意羅會計的觀點。把取回的十多萬現(xiàn)金,交給他?粗S后將黑色的蛇皮口袋放進(jìn)了保險柜里,并鎖好了。
由于晚上始終牽掛著那一蛇皮口袋錢,整個晚上并沒有怎么睡。一直挨到天一麻麻亮,我就起床了,洗臉漱口結(jié)束后,我找羅會計領(lǐng)會口袋,踏著晨霧迅速來到了津洋口三岔路口等車,不一會兒班車就來了,我提著一口袋現(xiàn)金上了車,找了個座位坐好,把那蛇皮口袋緊緊地拽在胸前,不敢有任何馬虎。
一個小時后,我便回到了學(xué)區(qū)。走進(jìn)自己的辦公室,將口袋放進(jìn)柜子里,上好鎖。然后,走出辦公室鎖好門,去中學(xué)食堂簡單的吃了早餐。
吃過早餐后,我又馬不停蹄地走進(jìn)辦公室,開始了我的一天的新的工作。那將是一個繁忙而又不能有絲毫馬虎的細(xì)致工作。
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